En circunstancias normales, no se te permite hacer algunas cosas haciendo que busques el mandato legal para hacerlas. Para ello, es necesario que las autoridades competentes lo firmen y declaren que puedes seguir adelante con tus planes.
Hasta entonces, todo lo que tienes que hacer es esperar y confiar en que te ganes su favor. Si te aseguras de ser honesto en cuanto a la causa por la que solicitas el permiso y tus intenciones al escribir la carta de permiso, aumentarás tus posibilidades de conseguirlo.
Cartas de permiso
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¿Qué es una carta de permiso?
Son cartas que se escriben cuando alguien solicita autorización legal para participar en una tarea determinada. Los ejemplos de cartas de permiso se escriben cuando se busca el consentimiento para utilizar el material creativo de un propietario mediante los derechos de autor de su música, obra de arte o texto. Otros casos incluyen la solicitud de la custodia legal de un hijo, la ausencia del trabajo y las actividades que no son habituales en circunstancias normales.
La persona que solicita la autorización legal para hacer algo escribe la carta y la remite a las autoridades pertinentes. Así se asegura de que haya un registro futuro del permiso solicitado a la autoridad pertinente. Una vez concedido, tienes derecho a seguir con tu trabajo.
Cartas de permiso
¿Cómo escribo una carta solicitando permiso?
El formato a utilizar al escribir una carta de permiso da al lector una sensación de profesionalidad. Hace que se den cuenta de que te has tomado tu tiempo para escribirla con cuidado incluso antes de que se pongan a leerla. Revisa los siguientes puntos para saber cómo escribir una carta de permiso.
- Una dirección
Es un tipo de carta formal que contiene dos direcciones, la del remitente y la del destinatario. La dirección del destinatario debe ir al principio, seguida de su dirección. En algunos casos, no es necesario incluir tu dirección ya que trabajas en el mismo lugar; por lo tanto, puedes incluir sólo la dirección del destinatario.
En las direcciones, incluyes tu nombre como persona que escribe la carta y el nombre del destinatario. También se escribe la fecha en la que se escribe la carta para que quede constancia de ello. - El saludo
Aquí se engrandece a la persona a la que se envía la carta. Establece el tono de la carta y muestra el respeto y la familiaridad entre usted y el destinatario, así que es mejor que sea formal y bueno. Una palabra sencilla como «Estimado» acompañada de sus títulos como Sr., Sr.’s., Sra. o profesor y su nombre estará bien. - Un título breve
El título es la forma más clara de expresar el contenido en la carta. Debes asegurarte de que incluya el mensaje de la carta de forma breve e informativa. Se coloca en el centro para que el ojo del lector pueda acceder a él con facilidad. - El cuerpo
En el cuerpo, se explica lo expuesto en el título en cuatro párrafos con tres o cuatro frases cada uno. Estas frases deben ser cortas y precisas, explicando tu intención principal de pedir permiso y el tipo de permiso que quieres que te concedan.
Asegúrate de escribir correctamente las palabras y de utilizar los tipos de letra tradicionales para facilitar la lectura al receptor. Estos tipos de letra tradicionales incluyen Arial, Calibri y The New Times Roman, que aparecerán claramente con un tamaño de letra de entre 10 y 12. Evite el uso de tintas de colores y, en su lugar, utilice el color negro como base del aspecto textual. - Firmar
Esto significa el final oficial de la carta, donde menciona su nombre y ofrece su firma para su verificación. Si quieres que se pongan en contacto contigo, puedes ofrecer tu información de contacto, como una dirección de correo electrónico o un número de teléfono.
¿Qué debe incluirse en una carta de autorización?
Declarar el propósito de escribir la carta en la primera frase del cuerpo asegura que el lector esté al tanto de lo que va a leer. Este contenido y otros que se señalan a continuación hacen que sepan el por qué y el cuándo estás solicitando el permiso y la fecha prevista de tu posible regreso.
- Motivos para solicitar el permiso
Es posible que necesites urgentemente tiempo para pedir un permiso y volver a casa para ponerte al día con tus familiares y amigos. Hágaselo saber al receptor y sea lo suficientemente claro como para mostrar la gravedad de la situación si es cierto. Una información detallada es la forma más clara de ganarse el corazón del lector, pero absténgase de enumerar demasiada información personal. - El tiempo que desea participar en la tarea
Indique cuánto tiempo desea una excusa del período normal de trabajo y sea lo suficientemente razonable como para dar una cantidad media de tiempo. Los permisos para viajar pueden ser de hasta una semana, mientras que los de visitar a los enfermos pueden ser de 3 días o menos. - Solicitar permiso
Completa tu trabajo solicitando amablemente el permiso. Una simple declaración como «Espero recibir una respuesta positiva de su parte» será suficiente. - Nombres de las partes implicadas
La identificación de los nombres de las partes implicadas en el proceso de solicitud de permiso es muy importante a efectos de formalidad. Incluya los nombres, direcciones o información de contacto del receptor y del suyo también. - Firma
La falta de una firma de cualquiera de las partes hace que la carta sea provocada. Esto significará que alguno de los dos no estaba de acuerdo con la información de la carta. Asegúrese siempre de firmarla antes de enviarla a la autoridad requerida para su aprobación.
Muestras de cartas de consentimiento
¿Cuál es la diferencia entre una carta de consentimiento y una carta de permiso?
Una carta de consentimiento busca la validación para llevar a cabo una tarea por parte de una persona o un grupo de personas, sobre todo entre grupos de iguales, mientras que una carta de permiso busca el permiso de alguien de alta autoridad para llevar a cabo una tarea.
En una carta de consentimiento, la persona con autoridad enumera las reglas del contrato que se acordaron al destinatario y las repercusiones en las que incurriría si las rompe. Esto es según la información de la carta de consentimiento.
El ejemplo de carta de consentimiento incluye un formulario de consentimiento paterno dado por los padres para que sus hijos menores puedan participar en actividades específicas. Formularios de consentimiento médico utilizados en el campo de la medicina para obtener el consentimiento antes de realizar un procedimiento médico. Carta de investigación o de consentimiento informado que busca su aprobación para participar en un programa de investigación y éste debe ser aceptado de buen grado.