Últimamente, he estado trabajando en los desafíos de hacer malabares con varios eventos grandes de la vida, así como manejar una carga de trabajo completa. Vendí una casa, compré una casa, renové una casa, y ahora me estoy mudando de un lugar a otro. No hace falta decir que mi tiempo y mi capacidad de atención son limitados. Normalmente, me apetece mantener una animada conversación con los amigos, pero últimamente tengo que cortarla y volver al trabajo.
Mi elección se reduce a dos opciones: seguir hablando y sufrir el estrés de saber que tengo muchas otras tareas que realizar hoy, o terminar la charla sin ofender ni rechazar a nadie.
La buena noticia es que es perfectamente aceptable limitar tus interacciones sociales mientras estás en el trabajo. Si lo haces correctamente, la gente entenderá que no les estás apartando de tu vida. Quieres hablar con ellos, pero tienes que priorizar para hacer las cosas. Estos son algunos consejos que pueden ayudar.
Da señales visuales.
Cuando alguien se acerque a ti, haz una pausa pero no demasiado larga. Siga trabajando. La mayoría de la gente captará el mensaje de que estás ocupado. Otro método es utilizar auriculares para dar una señal visual de que estás intentando concentrarte. Esto puede evitar que los demás te interrumpan en primer lugar. Si trabaja en una oficina, coloque un cartel de «Por favor, no molestar» en su puerta.
Relacionado: 4 lecciones sobre el manejo de clientes estresados que aprendí de ser una empresa de mudanzas
Disculpe.
Escuche durante un breve tiempo para ser cortés, y luego simplemente diga: «Disculpe, me encantaría hablar más, pero tengo un plazo que atender.» Si de todos modos continúa la conversación, responde con firmeza: «Fijemos un momento para hablar más tarde».
Concierta una cita.
No quieres arriesgarte a ofender a alguien con quien estás tratando de establecer una relación, así que si estás demasiado ocupado en ese momento para charlar, sugiérele que busque otro momento, como un almuerzo o unas copas fuera de horario, que funcione para ambos. Apreciarán su reconocimiento y ambos estarán deseando pasar un rato relajado juntos.
Libro relacionado: Networking Like a Pro de Ivan Misner
Escucha con distracción.
Cuando alguien realmente quiera hablar y no capte el mensaje de que estás súper ocupado, escucha con un oído sin involucrarte del todo. Ofrece pequeños comentarios o respuestas de una sola palabra mientras miras distraídamente a tu mesa o al proyecto que tienes entre manos. Después de unos minutos, discúlpate diciendo algo como: «Lo siento. Me gustaría prestarte toda mi atención, pero tengo que terminar antes de que acabe el día».
Ofrece una sonrisa de disculpa mientras lo dices, o utiliza un emoticono sonriente si estás enviando rápidamente un correo electrónico o un mensaje de texto.
El «pase».
Cuando estés atrapado en una conversación incoherente, haz que otra persona se una a ti si es posible. Presenta el tema a la nueva persona, y una vez que los otros dos consigan una conversación, excúsate educadamente y no mires atrás.
Relacionado: 22 Cualidades que hacen a un gran líder
Afirme un compromiso anterior.
Como última maniobra, siempre puede culpar a un compromiso urgente, como una llamada telefónica prometida o una cita programada, y utilizar esa excusa para interrumpir la conversación. Aunque soy partidario de ser honesto, otros compromisos pueden ayudar a salvar tu precioso tiempo de aquellos que simplemente no entienden el mensaje.
Haz a los demás.
Cuando tu carga de trabajo disminuya, puede que te encuentres en la situación de querer plantear alguna conversación amistosa, pero los demás están ocupados. Sea tan respetuoso con su tiempo como quiere que ellos lo sean con el suyo.
Cuando trabaje con otros, debe mantener un equilibrio entre un ambiente amistoso y la realización del trabajo. Con respeto y consideración, puede crear un ambiente de trabajo agradable y productivo.