Para mantener los flujos de trabajo de reparación impecables y meticulosos, las empresas futuristas están recurriendo a documentos empresariales simples pero excepcionalmente fiables llamados órdenes de trabajo de mantenimiento. Al proporcionar una imagen clara de cómo funciona el mantenimiento de los equipos y conectar sin problemas a su equipo de técnicos, una orden de trabajo es un documento esencial que destaca con precisión lo siguiente:
- El empleado que responde a una solicitud de revisión
- Una breve explicación de toda la empresa en términos de urgencia, entre otros aspectos
- Los recursos desplegables hacia y el tiempo necesario para completar con éxito una determinada tarea de mantenimiento
Una orden de trabajo de mantenimiento ideal le permite programar fácilmente las solicitudes de reparación, reduciendo en consecuencia las averías del sistema. Sin embargo, sin una comprensión clara de los aspectos operativos de una orden de trabajo de mantenimiento, es posible que sus procedimientos de revisión no sean tan fluidos como deberían.
Si desea mejorar sus conocimientos sobre las órdenes de trabajo de mantenimiento y emplear procedimientos de reparación de equipos impresionantes, nuestra completa guía le ayudará. Este artículo cubre los temas más importantes relacionados con las órdenes de trabajo de mantenimiento, incluyendo:
- Qué es una orden de trabajo de mantenimiento Parte 1
- Tipos de órdenes de trabajo de mantenimiento Parte 2
- Beneficios del uso de órdenes de trabajo de mantenimiento Parte 3
- Componentes esenciales de una plantilla de orden de trabajo de mantenimiento Parte 4
- Mejores prácticas al utilizar órdenes de trabajo de mantenimiento Parte 5
- Plantilla de orden de trabajo de mantenimiento Parte 6
Parte 1¿Qué es una orden de trabajo de mantenimiento?
Una orden de trabajo de mantenimiento es un poderoso documento empresarial que mejora las operaciones de reparación y mantenimiento de los activos de su organización. Aunque esta increíble herramienta puede ser generada electrónica o físicamente, el objetivo principal de cualquier orden de trabajo de mantenimiento es proporcionar una visión más profunda de los flujos de trabajo de revisión de su equipo.
Esto le ayuda a programar las tareas y controlar el procedimiento de ejecución, manteniéndole así en la cima de su juego. Al incluir un esquema detallado de varios aspectos de un procedimiento de mantenimiento, este documento integral garantiza el inicio oportuno y la gestión meticulosa de las tareas de reparación y cuidado de los activos de su empresa.
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Parte 2Tipos de órdenes de trabajo de mantenimiento
Aunque los procedimientos de mantenimiento varían según los distintos escenarios (número de herramientas implicadas, nivel de profesionalidad necesario y recursos desplegables), existen dos tipos principales de órdenes de trabajo de mantenimiento:
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Orden de trabajo de reparación precautoria
Las órdenes de trabajo precautoria, más comúnmente aplicadas en escenarios típicos, se ocupan predominantemente de la gestión de los procedimientos estándar de revisión de equipos. Este enfoque cuenta con fechas forestales, horarios, procedimientos y, a veces, especialistas que participarán en todo el ejercicio.
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Orden de trabajo de reparación correctiva
Este tipo único de mantenimiento de equipos se inicia como un procedimiento auxiliar en respuesta a las solicitudes de revisión abrupta. Con el mantenimiento correctivo, no hay fechas ni horarios específicos, ya que no se adhiere al típico calendario de reparaciones.
Consejo: A pesar de las ligeras variaciones en su aplicación, las órdenes de trabajo de mantenimiento correctivo y preventivo son igualmente importantes. Un sistema de mantenimiento ideal debe incorporar ambos enfoques.
Parte 3Beneficios del uso de órdenes de trabajo de mantenimiento
Las órdenes de trabajo de mantenimiento son herramientas empresariales notablemente vitales. La incorporación de este sistema de reparación de equipos mejora su capacidad para supervisar y controlar sin problemas lo que está sucediendo en docenas de actividades de mantenimiento. Esto aumenta en gran medida su capacidad de toma de decisiones, lo que en consecuencia mejora la asignación de recursos y la priorización de tareas.
Este documento ofrece a sus empleados un canal para enviar solicitudes de reparación urgentes. Con una lista completa de todos los equipos que requieren una revisión, sus supervisores pueden identificar la máquina más afectada y programar rápidamente su reparación, evitando así daños mayores que podrían resultar en costos de mantenimiento inflados.
Las órdenes de trabajo de mantenimiento crean un canal de colaboración entre los técnicos y los supervisores, mejorando así el proceso de autorización. Esto agiliza los procedimientos de reparación de su empresa. Además, este documento proporciona docenas de beneficios, incluyendo:
- Proporciona una descripción detallada del problema
- Promueve la programación prioritaria de los recursos y las herramientas en función de la urgencia de la situación
- Ofrece a su equipo de reparaciones pautas perspicaces sobre cómo ejecutar una tarea específica
- Presenta una herramienta de documentación eficaz, promoviendo así el análisis de problemas específicos
- Mejora el seguimiento sin fisuras del proceso de mantenimiento, asegurando así la responsabilidad y la aplicación de los procedimientos recomendados
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Parte 4Componentes esenciales de una plantilla de orden de trabajo de mantenimiento
Una orden de trabajo de mantenimiento debe ser completa, pero también es imperativo mantener este documento simple, directo y conciso.
Porque una plantilla de orden de trabajo de mantenimiento demasiado compleja puede generar fallos en el flujo de trabajo y una extremadamente básica puede ser inadecuada para los largos requisitos de su empresa, necesitará encontrar un equilibrio entre la exhaustividad y la simplicidad.
Para conseguirlo, todo lo que necesita es una comprensión precisa de qué información incluir y qué no.
Algunos de los datos esenciales que deben figurar en una orden de trabajo de mantenimiento ideal son:
- Nombre del empleado que solicita la orden de trabajo de mantenimiento
- Departamento que ha presentado la solicitud
- Nombre del responsable que aprueba la empresa de mantenimiento
- Detalles del equipo técnico al que se le ha asignado el trabajo
- Fecha exacta de autorización del trabajo
- Fecha prevista de fecha de finalización
- Breve descripción del trabajo y pautas a seguir en la ejecución
- Nombre del supervisor que examinó el trabajo finalizado
Parte 5Mejores prácticas al utilizar las órdenes de trabajo de mantenimiento
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Realizar un análisis detallado del sistema
Primero y principal, para comprender las medidas exactas y formular programas de mantenimiento fiables, considere la posibilidad de embarcarse en una misión de investigación detallada. Esto le permite obtener una visión más profunda de los diversos aspectos de su equipo.
Las características clave que debe establecer al analizar sus herramientas incluyen:
– Secuencia típica de interrupción del equipo
– Piezas comúnmente afectadas en una herramienta específica -
Crear una lista de comprobación
Especialmente al realizar operaciones de mantenimiento preventivo, es esencial desarrollar una lista de comprobación completa. En ella se destacan las partes de una máquina que son más propensas a funcionar mal. La lista de comprobación proporcionará a sus técnicos unas directrices básicas sobre dónde investigar los posibles problemas.
Consejo: Para diseñar una lista de comprobación excelente y fiable, considere la posibilidad de obtener información de las directrices del fabricante. -
Decida cuál es el procedimiento de mantenimiento más rentable
Mientras que un técnico tiene la oportunidad de decidir si reemplaza o repara un componente defectuoso del equipo, usted siempre debe tomarse su tiempo, investigar la avería del sistema y decidir cuál es la forma mejor y más rentable de resolver el problema.
Al hacerlo, evitará programar múltiples procedimientos de mantenimiento y ahorrará dinero. -
Realice un registro adecuado y detallado de cada procedimiento de mantenimiento
El propósito de una orden de trabajo de mantenimiento es rectificar un sistema defectuoso y evitar que se produzcan tiempos de inactividad. Por lo tanto, documentar adecuadamente todos los procedimientos es imperativo, ya que proporciona referencias futuras.
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Parte 6Plantilla de orden de trabajo de mantenimiento
Para tener una idea clara y potenciar su visualización al diseñar un formulario, vea la plantilla de orden de trabajo de mantenimiento que aparece a continuación:
Una orden de trabajo de mantenimiento es un documento empresarial único que optimiza a todo su equipo de mantenimiento y le permite identificar las tareas de reparación críticas, mejorando así la priorización del trabajo. De hecho, es una herramienta empresarial inestimable.
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