¿Qué es un balance?
El balance es un informe que resume todos los activos, pasivos y patrimonio neto de una entidad en un momento determinado. Suele ser utilizado por prestamistas, inversores y acreedores para estimar la liquidez de una empresa. El balance es uno de los documentos incluidos en los estados financieros de una entidad. De los estados financieros, el balance se establece al final del período de información, mientras que la cuenta de resultados y el estado de flujos de efectivo cubren todo el período de información.
Las partidas típicas incluidas en el balance (por categoría general) son:
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Activos: Efectivo, valores negociables, gastos pagados por adelantado, cuentas por cobrar, inventario y activos fijos
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Pasivo: Cuentas por pagar, pasivos acumulados, pagos anticipados de clientes, impuestos por pagar, deuda a corto plazo y deuda a largo plazo
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Patrimonio neto: Acciones, capital adicional pagado, ganancias retenidas y acciones propias
El conjunto exacto de partidas incluidas en un balance dependerá de los tipos de transacciones comerciales en las que participe una organización. Por lo general, las partidas utilizadas para los balances de las empresas ubicadas en la misma industria serán similares, ya que todas se ocupan de los mismos tipos de transacciones. Las partidas se presentan en su orden de liquidez, lo que significa que los activos más fácilmente convertibles en efectivo se enumeran en primer lugar, y los pasivos que deben liquidarse más pronto se enumeran en primer lugar.
El importe total de los activos que figuran en el balance debe ser siempre igual al total de todas las cuentas del pasivo y del patrimonio neto que figuran en el balance (también conocido como ecuación contable), cuya ecuación es:
Activo = Pasivo + Patrimonio neto
Si no es así, se considera que un balance está desequilibrado, y no debe emitirse hasta que se haya localizado y corregido el error de registro contable subyacente que causa el desequilibrio.
Términos similares al balance
El balance también se conoce como estado de situación financiera.
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