Una de las formas más fáciles de cobrar el alquiler es estableciendo el depósito directo del alquiler al propietario.
Esto facilita el cobro del alquiler cada mes porque el dinero se retira automáticamente de la cuenta bancaria del inquilino a la cuenta del propietario.
Sin embargo, el hecho de que algo sea fácil no siempre significa que sea una buena idea.
Una pregunta frecuente tanto de los propietarios nuevos como de los experimentados es «¿Cómo debo aceptar los pagos del alquiler?» Los días de escribir un cheque han quedado obsoletos cuando hay muchas opciones nuevas a tener en cuenta. Por favor, vea los pros y los contras resaltados a continuación por el abogado Ronald L. Dunn, Esq.
Muchos propietarios están organizando depósitos de alquiler directos por sus inquilinos. Esto se logra ya sea mediante la organización de los siguientes:
- Retiros automáticos de las cuentas bancarias de los inquilinos, o
- Depósito directo por los inquilinos en las cuentas de los propietarios.
Estos pueden ser una estrategia invaluable, especialmente para los propietarios de fuera de la ciudad que no tienen la gestión de la propiedad local. Sin embargo, no están exentas de riesgos.
Retiros automáticos
Con los retiros automáticos, hay poco riesgo para el propietario, aparte de que el inquilino no tenga fondos suficientes en su cuenta o crédito insuficiente en su tarjeta de crédito. La comodidad y la reducción de los costes administrativos hacen que esta opción sea especialmente atractiva. Los propietarios deben volver a comprobar la estructura de comisiones de su banco para realizar retiradas automáticas, sobre todo en caso de fondos insuficientes o si se trata de una tarjeta de crédito.
Ingreso directo del alquiler al propietario
Cuando un propietario da a su inquilino sus datos bancarios, sin embargo, existen riesgos importantes. En primer lugar, una persona que no conoce y en la que no tiene motivos para confiar tiene acceso a sus datos bancarios. Con el fraude rampante en la era digital actual, hay que tener un cuidado extraordinario para limitar el acceso real de los inquilinos. Consulte con su banco la mejor manera de mantener segura su información bancaria.
En segundo lugar, y quizá el más importante, está el problema del inquilino moroso. Si el inquilino es moroso, controla cuándo paga y cuánto paga. Si el propietario ha iniciado el desahucio, algunos estados invalidan el desahucio al recibir cualquier renta, incluso parcial. Tener que reiniciar el desahucio al recibir un depósito directo de 20 dólares puede ser costoso y frustrante; compruebe con su abogado si esto se aplica en su estado, condado y ciudad.
Puede abordar este problema mediante una redacción cuidadosa: añada una tarifa a sus contratos de alquiler para crear y notificar cualquier aviso de desahucio. Sin embargo, el pago de una tasa puede no ser suficiente para disuadir al inquilino astuto.
Pagos de alquiler de PayPal
Uno de los pioneros de los pagos electrónicos basados en la web, PayPal sigue siendo seguro y de confianza hasta el día de hoy. Además, los propietarios no necesitan revelar sus datos bancarios a sus inquilinos para recibir los pagos del alquiler a través de PayPal, sólo tienen que dar a los inquilinos su dirección de correo electrónico. PayPal está disponible para cualquier persona que tenga una cuenta corriente y una conexión a Internet, y ofrece pagos electrónicos instantáneos a través de Internet.
Dicho esto, PayPal tiene sus propios inconvenientes:
- Los usuarios tienen que seleccionar que el pago es «personal» para evitar una comisión por transacción.
- Suele haber un retraso cuando los usuarios de PayPal van a transferir fondos de su cuenta de PayPal a su cuenta corriente o de ahorros.
- Al conceder al inquilino el control sobre cuándo y cuánto envía el pago del alquiler, los propietarios y administradores de propiedades se arriesgan a invalidar un caso de desahucio pendiente, aunque como el pago del alquiler puede ser rechazado y reembolsado en PayPal, está menos claro si el pago ha sido «aceptado» a efectos legales.
Contabilidad
Puede haber requisitos legales locales para segregar y contabilizar el alquiler recibido. Hay algunos estados, por ejemplo, en los que los alquileres y los depósitos de seguridad ni siquiera pueden mantenerse en la misma cuenta. Asegúrese de revisar a fondo nuestra información de Asistencia Estatal al crear los contratos de arrendamiento, y consulte a un abogado para determinar si necesita mantener una cuenta separada para el depósito directo o el retiro automático de la colección de alquileres.
Depósito directo/retiro automático exclusivamente
Hay industrias en las que el retiro automático de la cuenta corriente o la tarjeta de crédito son la única opción para los inquilinos: unidades de almacenamiento, por ejemplo. Sin embargo, hay cuestiones diferentes en juego cuando se trata de viviendas residenciales. La administración local o estatal puede promulgar, y a veces lo hace, restricciones para limitar la forma en que un inquilino puede pagar la vivienda. Consulte a su abogado para determinar cuáles son las normas en el lugar donde usted es propietario de un inmueble de alquiler.
La fácil disponibilidad y la comodidad de la banca por Internet, las transferencias electrónicas, la retirada automática y similares abren nuevas vías a los propietarios para agilizar el cobro de los alquileres y la contabilidad. Aunque existen riesgos, éstos pueden minimizarse mediante una planificación cuidadosa y la comprensión de las leyes estatales (y locales).
Descargo de responsabilidad: La información proporcionada en este documento pretende ser una discusión general de las cuestiones legales relativas a la ley de propietarios e inquilinos. La información proporcionada no es un consejo legal o una opinión legal, y se recomienda que el lector busque asesoramiento independiente para cualquier asunto específico.