¿Dónde vas a trabajar?
Elegir una base para tu negocio no es una tarea complicada pero requiere que respondas a algunas preguntas sencillas. Usted ha escuchado las historias de negocios multimillonarios que comenzaron en un garaje, un dormitorio universitario o un sótano. Pero, ¿es eso correcto o incluso posible para tu negocio?
Una oficina en casa es ideal si trabajas por tu cuenta, tienes un espacio tranquilo y sólo necesitas un equipo mínimo para llevar tu negocio. Te ahorras el coste de alquilar un espacio y el tiempo y el coste de viajar para trabajar. Esto puede ser ideal para las nuevas empresas.
Primero, hazte estas preguntas:
- ¿Necesitas una oficina?
Si tienes un negocio basado en la web y lo único que necesitas es una conexión a Internet, tu sótano puede ser perfecto. En cambio, si contratas empleados, una oficina en casa puede no ser adecuada.
- ¿Te visitarán clientes?
Necesitarás un lugar para reunirte. Tal vez, si es poco frecuente, no necesites una oficina, sino que podrías reunirte en una cafetería o alguna alternativa. Sin embargo, si espera que los clientes le visiten con regularidad, probablemente necesitará una oficina exterior.
- ¿Los clientes comprarán productos en su local?
Puede que necesite un escaparate en un buen barrio o en el centro de la ciudad.
- ¿Es usted fabricante?
Probablemente necesitarás una fábrica industrial para cumplir con las normas de zonificación.
Si necesitas encontrar una oficina, tienes varias opciones asequibles:
- Centros de oficinas compartidas: se trata de pequeños espacios de trabajo de planta abierta en los que los empresarios pueden trabajar durante el periodo inicial de puesta en marcha sin contratos de duración determinada. Las empresas y los particulares comparten servicios y pueden colaborar estrechamente en proyectos.
- Oficinas gestionadas – Las oficinas gestionadas son espacios amueblados con la posibilidad de compartir una zona de recepción, una sala de conferencias y un sistema telefónico.
- Oficina comercial tradicional – Es la más fácil de encontrar. No empiece con demasiado espacio, pero considere la posibilidad, si se lo puede permitir, de tener el espacio para 1 o 2 puestos de trabajo adicionales en los que crecer.
Consejo de un experto
Gestione su tiempo. Nadie más lo hará. Establece un horario estricto de cuándo vas a trabajar. Así como cuándo no lo harás. Al principio puede hacer gran parte del trabajo usted mismo. Más pronto que tarde tendrá que priorizar y eso significa delegar tareas en otros. Determina lo que haces mejor y hazlo. Delegue todo lo demás. Y una cosa más. Gestiona tu tiempo.
-John Baldoni, educador, coach ejecutivo y conferenciante
Equipar su oficina
Va a montar una oficina en casa o en un local alquilado y sin amueblar: ¿qué necesita?
- Mobiliario: puede empezar con muebles usados, pero en Amazon hay muchos muebles nuevos de buena calidad y bajo coste, por lo que no tendrá que hacer concesiones. Tu oficina puede ser tan sencilla como un escritorio, una silla, una mesa de reuniones y un archivador para empezar.
- Comunicaciones – Un sistema telefónico fiable y una conexión a Internet de alta velocidad son esenciales, sobre todo si tienes un negocio basado en la web.
Otro elemento imprescindible es un buen smartphone que te dé acceso al correo electrónico, a Internet, a los datos y a las aplicaciones de oficina para que puedas trabajar sobre la marcha.
- Tecnología – Antes de comprar un ordenador, piensa en su uso. ¿Trabajará principalmente en la oficina o necesitará acceso cuando visite a los clientes? Un PC de sobremesa te limita a la oficina, pero un portátil, una tableta o incluso un smartphone te permiten seguir llevando tu negocio en movimiento. Una impresora es imprescindible. Le recomendamos encarecidamente que adquiera una impresora láser asequible que rara vez necesitará nuevos y costosos cartuchos de tinta.
¿Sabía que?
El setenta por ciento de las pequeñas empresas son propiedad de una sola persona y están gestionadas por ella.
-Administración de Pequeñas Empresas de EE.UU.
- Software: antes de comprar software, piense en utilizar el software como servicio basado en la nube. Puede obtener la mayoría de las aplicaciones de oficina de esta manera y siempre tendrá la última versión sin pasar por el dolor de las actualizaciones. Ve a nuestro capítulo titulado «Servicios en la nube para empresas» para ver nuestras recomendaciones.
- Papel de carta para empresas – Puedes conseguir grandes ofertas en papel de carta para empresas, tarjetas de visita y otros artículos impresos esenciales en Internet. Recomendamos proveedores online como vistaprint, MOO o stationeryxpress que ofrecen una gran variedad de diseños e imprimen pequeñas cantidades a precios asequibles.
- Folletos – Cuando produzcas tu primer folleto o ficha de producto, no te gastes en imprimir cientos de copias que podrían acumular polvo a no ser que los vayas a necesitar para ferias. La mayoría de la gente está dispuesta a descargarse copias digitales de un sitio web.
Ha constituido su empresa, ha puesto en marcha los sistemas financieros y contables y se ha trasladado a su oficina. Está listo para «salir al mercado», decirle al mundo que tiene un negocio y empezar a vender.