La mayoría de los usuarios de Excel conocen su camino alrededor de una tabla dinámica. Una tabla dinámica puede resumir rápidamente la información estadística básica (con sumas o promedios, por ejemplo) y mostrar esos datos en un formato más significativo.
Pero antes de que pueda empezar a pivotar sus datos, es posible que necesite reorganizar sus datos -en otras palabras, necesita «despivotar» sus datos.
¿Cómo se puede despivotar en Excel
Cómo se despivota en Excel? Considere un ejemplo básico: un conjunto de estudiantes realiza cada mes un examen para su clase de álgebra. Usted quiere ser capaz de analizar más de cerca el rendimiento de cada estudiante. Sin embargo, no puede hacerlo teniendo una columna separada para cada mes, que es la forma en que estos datos son más comúnmente rastreados. Cuando construya una tabla dinámica a partir de esos datos, habrá nueve campos diferentes con las puntuaciones de los exámenes -uno para cada mes del año escolar- y la tabla dinámica no podrá calcular un total anual. 
Para despivotar nuestros datos, tenemos que hacer que los datos parezcan más largos en lugar de más anchos creando una columna «mes» agregada, como se muestra en la imagen siguiente. Con todos los meses en una columna, se crea otra columna para las puntuaciones de las pruebas correspondientes de cada estudiante para cada mes.
Entonces, ¿cómo empezamos? En primer lugar, tenemos que convertir nuestros datos en una tabla. La forma más rápida de hacerlo es simplemente presionando + T.
Después de que tengamos nuestra tabla, en el grupo «Obtener y transformar datos» que se encuentra en la pestaña «Datos», vamos a hacer clic en «De tabla/rango.» 
Esto hará que Excel abra el Editor de Power Query. Una vez en el Editor de Power Query, vamos a hacer clic con el botón derecho del ratón en la columna «Nombre» y seleccionaremos «Desplazar otras columnas.» 
Al hacerlo, ahora notarás que los datos están en el formato que queremos: se ha creado una columna separada para los meses y para las puntuaciones de los exámenes. Ahora, todo lo que tenemos que hacer es renombrar estas nuevas columnas haciendo clic con el botón derecho del ratón en la parte superior de las columnas. 
Una vez que hayamos terminado de renombrar las columnas, simplemente haremos clic en «Cerrar y cargar» en la esquina superior izquierda de la pantalla. Esto creará otra hoja para que la utilicemos como base de nuestros pivotes de Excel. Si decidimos actualizar nuestros datos y añadir, por ejemplo, los meses de verano si los alumnos deciden hacer cursos de verano, sólo tendríamos que actualizar nuestros datos en la pestaña original y hacer clic con el botón derecho y «Actualizar» nuestros datos sin pivotar en la nueva pestaña. 
El siguiente paso: Pivotes
Ahora, hemos conseguido nuestro objetivo: despivotar los datos para que estén en un formato aceptable para crear una tabla dinámica. No vamos a entrar en los «cómos» específicos de la creación de una tabla pivotante en este artículo, pero el paso más importante que puedes dar antes de crear una tabla pivotante es entender qué pregunta quieres hacer de tus datos y por qué. Crear una tabla pivotante no sirve de mucho si no responde a una pregunta pertinente para su negocio. Por ejemplo, sobre la base de nuestros datos de los estudiantes, es posible que queramos entender la puntuación media de los estudiantes en los exámenes por mes para ver si los estudiantes tenían dificultades con temas particulares.
Las funciones unpivot y pivot no se limitan a Excel, por supuesto. Pivot SQL es una función común en muchas industrias con servidores SQL. El proceso de un pivote SQL parece muy diferente a un pivote de Excel, ya que se basa en un lenguaje de consulta, pero el objetivo final es el mismo.
El alejamiento de las funciones Unpivot y Pivot de Excel
En Trifacta, hay amor por una buena tabla pivotante. Excel unpivot y pivot son, sin duda, las funciones más potentes de Excel. Sin embargo, el manejo de gigabytes de datos con Excel puede ser inmanejable o incluso prohibitivo. Por este motivo, Trifacta ha creado un producto que ofrece la conocida funcionalidad de las tablas pivotantes, pero con una interfaz visual superior e interacciones inteligentes. Esto significa que usted obtiene la visión multifacética de la tabla dinámica, sin el proceso poco intuitivo. También significa que usted obtiene el poder de agregación del unpivot de Excel sin la práctica incómoda de tener que hacer múltiples tablas.
A medida que el linaje de datos se ha vuelto más importante, hemos visto un alejamiento de Excel, ya que la aplicación hace que sea prácticamente imposible rastrear todas las transformaciones que se han hecho, cuándo y por quién. Con Trifacta, cada cambio aparece claramente a la derecha de la pantalla en todo momento.
Un área en la que Trifacta ve que el uso omnipresente de Excel se disipa más es en los servicios financieros y la banca. Históricamente, la industria de los servicios financieros ha confiado principalmente en Excel como base para informar sobre las tendencias de la industria y los cálculos críticos, como la reserva para pérdidas por préstamos y arrendamientos (ALLL). Una de las estimaciones más significativas de los estados financieros trimestrales, la ALLL, muestra cuánto tiene un banco en reserva para compensar las deudas incobrables, y tiene un enorme impacto en las ganancias y el capital. La ALLL es también un cálculo que se ha derivado casi exclusivamente utilizando Excel. En una encuesta de Mainstreet Technologies de diciembre de 2015, más del 64% de las instituciones financieras encuestadas dijeron que todavía utilizan Excel, y el 66% dijo que están buscando otras soluciones tecnológicas antes de la publicación de CECL de la FASB que se despliega en 2020.
Excel se institucionalizó porque es potente y relativamente fácil. Sin embargo, las finanzas y otros sectores se están dando cuenta de que Excel tiene algo más que limitaciones en el tamaño de los conjuntos de datos. Se calcula que casi el 90% de las hojas de cálculo tienen errores, agravados por la falta de controles al pasar las hojas de cálculo entre compañeros de trabajo. De hecho, fue un error relativamente simple de fórmula de corte y pegado de Excel en 2012 lo que causó que JP Morgan calculara mal el perfil de riesgo VaR de un fondo por una pérdida de 2.000 millones de dólares.
Por encima de las limitaciones de tamaño, en ningún lugar es más importante el seguimiento y la línea de datos que en el sector de los servicios financieros, donde rigen las auditorías escrupulosas y los informes reglamentarios. Trifacta hace que el seguimiento de los datos sea sencillo, permitiendo inventarios en tiempo real de los datos clave.
Cómo Trifacta transformó la transformación Unpivot Excel
Si bien Trifacta ofrece una forma predictiva y visualmente agradable de ejecutar una transformación pivotante, aquí nos centraremos en el comando Unpivot Excel. Esta función se utiliza con mayor frecuencia cuando se mueven los datos de la etapa de entrada de datos a la etapa de análisis (por ejemplo, la normalización de los datos). La entrada de datos es más fácil cuando se asigna una fila para cada clave (Nombre) y una columna para un punto de datos (Horas trabajadas). Este formato facilita el registro de datos; sin embargo, la agregación y la suma se vuelven mucho más difíciles.
Trifacta los datos fusionando una o más columnas en columnas clave y de valor. Las claves son los nombres de las columnas de entrada, y las columnas de valor son los valores de las celdas de la fuente. Las filas de datos se duplican, una por cada columna de entrada. La columna de despivotamiento puede aplicarse a varias columnas en la misma transformación. Todas las columnas se despivotan en las mismas columnas de clave y valor. Con los datos organizados de esta manera, se pueden hacer nuevas agregaciones y encontrar nuevos insights. La solución de Trifacta para los problemas de la función unpivot de Excel es realmente para cualquiera que necesite organizar sus datos de manera eficiente y precisa.
Más allá de la función real de un comando pivot o unpivot de Excel, Trifacta tiene la funcionalidad incorporada para exportar directamente a Tableau. Trifacta fue construido con los usuarios de Tableau en mente: sabemos que pivotear/despivotear es una función esencial, y hemos hecho que sea más fácil y rápido ver sus resultados, sin emplear el desorden de Excel.
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