CONSIDERACIONES CONTRACTUALES

Nota: Se aplicarán los requisitos de elegibilidad y limitación (Sección 1.3 de esta Convocatoria).

5.1 Adjudicaciones de la Fase I

a. Número de adjudicaciones de la Fase I. El número de adjudicaciones de la Fase I será coherente con el presupuesto de la Dirección de Ciencia y Tecnología (S&T) para los temas de esta convocatoria. El número de contratos previstos de la Fase II también se tendrá en cuenta para determinar el número de contratos de la Fase I a adjudicar. No se adjudicará ningún contrato de la Fase I hasta que se hayan evaluado todas las propuestas cualificadas (recibidas de acuerdo con la Sección 4.2 de esta Convocatoria) sobre un tema específico. Los proponentes serán notificados de la selección por un Oficial de Contratación designado por el DHS. Una vez realizada la adjudicación de la Fase I, se notificará a los proponentes la no selección, generalmente dentro de los cuatro meses siguientes al cierre de la Convocatoria. Las adjudicaciones de la Fase I se publican en https://sbir2.st.dhs.gov.

b. Tipo de acuerdo de financiación. Cada propuesta de la Fase I seleccionada para su financiación se financiará mediante contratos negociados y podrá incluir unos honorarios o beneficios razonables que se ajusten a los márgenes de beneficio normales previstos para los trabajos de I+D. Para todas las adjudicaciones de la Fase I se utilizará el tipo de contrato de precio fijo en firme.

c. Valor medio en dólares de las adjudicaciones. Las adjudicaciones de la Fase I realizadas a pequeñas empresas como resultado de esta convocatoria SBIR del DHS serán normalmente por un periodo que no excederá de seis meses y hasta 100.000 dólares. La opción de la Fase I, si se ejerce para los proyectos resultantes de esta convocatoria, será normalmente por un período de hasta cuatro meses y no superará los 50.000 dólares (sujeto a negociación). La Ley Pública 102-564, modificada por la publicación en el Registro Federal del 25 de marzo de 2010, de conformidad con la Ley de la Pequeña Empresa 15U.S.C. 638(j)(3), permite a las agencias realizar adjudicaciones de la Fase I de hasta 150.000 dólares sin justificación.

d. Calendario de las adjudicaciones de la Fase I. El tiempo previsto entre la fecha de cierre de esta convocatoria y la adjudicación del contrato de la Fase I es de aproximadamente cuatro (4) meses. La información sobre la adjudicación de la Fase I se publica en la página web generalmente cuatro (4) meses después del cierre de la convocatoria.

5.2 Adjudicaciones de la Fase II

a. Número de adjudicaciones de la Fase II. El número de adjudicaciones de la Fase II dependerá de los resultados de la Fase I y de la disponibilidad de fondos. El DHS prevé que aproximadamente el 30 por ciento de sus adjudicaciones de la Fase I darán lugar a proyectos de la Fase II. Esta es una mera estimación consultiva y el DHS se reserva el derecho y la discreción de no conceder ninguno o de conceder menos o más de este porcentaje para cada área temática.

b. Tipo de acuerdos de financiación. Cada propuesta de la Fase II seleccionada para una adjudicación se financiará en virtud de un contrato negociado y podrá incluir una tarifa o beneficio razonable en consonancia con los márgenes de beneficio normales proporcionados a las empresas con ánimo de lucro para el trabajo de I+D. Para las adjudicaciones de la Fase II se podrá utilizar el vehículo de adquisición de precio fijo en firme o el vehículo de adquisición de coste más cuota fija.

c. Valor medio en dólares y duración de las adjudicaciones. Las adjudicaciones de la Fase II suelen abarcar un período que generalmente no supera los 750.000 dólares para los proyectos SBIR de S&T, sujeto a negociación. La duración de la adjudicación suele ser de 24 meses (sujeto a negociación). La opción de la Fase II, si se ejerce para los proyectos S&T que resulten de los temas de esta convocatoria, generalmente no superará los 250.000 dólares. El PL 102-564, modificado por la publicación en el Registro Federal del 25 de marzo de 2010 de conformidad con la Ley de la Pequeña Empresa 15U.S.C. 638(j)(3), establece que las adjudicaciones de la Fase II pueden ser de hasta 1.000.000 de dólares cada una sin justificación.

d. Calendario de las concesiones de la Fase II. Las adjudicaciones de la Fase II se harán de forma incremental, tan rápido como sea posible, para mantener el impulso de la Fase I. El proceso de invitación de propuestas de la Fase II es un intento de identificar rápidamente a los adjudicatarios de la Fase I que merecen las adjudicaciones de la Fase II. El DHS se reserva el derecho de evaluar las propuestas individuales de la Fase II cuando se reciban y hacer invitaciones de propuestas de la Fase II de forma incremental, a algunos, a todos o a ninguno de los participantes de la Fase I. Los contratos de la Fase II suelen adjudicarse en un plazo de 90 a 120 días después de la selección, suponiendo que el oferente tenga un sistema de contabilidad adecuado. (Véase el apartado 5.12(i).)

5.3 Informes de la Fase I

a. Contenido. Se requiere un Informe Final para cada proyecto de la Fase I. Se requiere un informe final intermedio/borrador si se ejerce la opción de la Fase I. La(s) fecha(s) de entrega se estipulará(n) en el contrato. Estos informes se presentarán según lo estipulado en el contrato. El informe final debe contener en detalle los objetivos del proyecto, el trabajo realizado, los resultados obtenidos y las evaluaciones de mérito técnico y viabilidad. El informe final debe incluir un resumen del proyecto final en un solo espacio como primera página, identificando el propósito del esfuerzo de investigación/investigación y desarrollo. El resumen final del proyecto debe describir los hallazgos y resultados, incluyendo el grado de consecución de los objetivos de la Fase I, y si los resultados justifican la continuación de la Fase II. También deben describirse las posibles aplicaciones de los resultados del proyecto en la Fase III, ya sea para el DHS o para fines comerciales. El resumen final del proyecto no debe incluir información de propiedad, y puede ser divulgado para su publicación por el DHS. Además del informe final, el DHS exigirá informes mensuales de situación e informes de progreso. El formato de estos informes se acordará entre el DHS y el posible adjudicatario antes de la adjudicación del contrato. Por favor, tenga en cuenta que los Informes Mensuales de Estado y de Progreso y/o los Informes Finales, así como las visitas a las instalaciones, según corresponda, se utilizarán como base para determinar el progreso realizado hacia los logros de los objetivos técnicos de la Fase I cuando el DHS considere su invitación a los contratistas para presentar propuestas de la Fase II.

b. Preparación.

(1) Si es conveniente, la información proporcionada por la empresa en su propuesta de la Fase II para informar sobre el progreso de la Fase I puede utilizarse también en el Informe Final.

(2) Para cada informe no clasificado, la empresa que presente el Informe deberá especificar una de las siguientes declaraciones que utilizará:

(a) Aprobado para su publicación; distribución ilimitada.

(b) Distribución autorizada sólo para las agencias gubernamentales de los Estados Unidos; contiene información de propiedad (derechos de datos SBIR).

Nota: Los datos desarrollados bajo contrato SBIR están sujetos a los derechos de datos SBIR que permiten la protección bajo FAR 52.227-20. DHS, después de revisar la declaración de distribución recomendada por la empresa, tiene la responsabilidad final de asignar una declaración de distribución.

c. Presentación. La empresa presentará una copia electrónica de los informes mensuales, el informe final y el cuadro informativo final (según corresponda) de cada proyecto de la Fase I de acuerdo con el contrato de la Fase I y el calendario de entrega negociado a través del sitio web del DHS en https://sbir2.st.dhs.gov y haciendo clic en «Awardee Portal». La presentación de los informes mensuales es normalmente cada 30 días después de la fecha de inicio del proyecto, y el calendario de presentación del informe final será normalmente dentro de los 15 días siguientes a la finalización del esfuerzo técnico de la Fase I. Los contratistas deberán incluir el nombre de la empresa, el número del tema, el número de la propuesta y el número del contrato en cada informe. Las instrucciones de presentación se proporcionarán en el contrato adjudicado.

5.4 Actualizaciones de la comercialización en la Fase II

Si, tras la finalización de la Fase I, el contratista recibe un contrato de la Fase II, deberá actualizar periódicamente los resultados de la comercialización del proyecto de la Fase II a través del sitio web de https://sbir2.st.dhs.gov. Las actualizaciones incluirán lo siguiente:

a. Ingresos por ventas de nuevos productos y servicios no R&D resultantes de la tecnología de la Fase II;

b. Inversión adicional procedente de fuentes distintas del Programa federalSBIR en actividades que fomenten el desarrollo y/o la comercialización de la tecnología de Fase II;

c. Si la tecnología de la fase II se ha utilizado en un sistema o programa de adquisición del DHS y, en caso afirmativo, en qué sistema o programa;

d. El número de patentes resultantes de la participación del contratista en el Programa SBIR;

e. El crecimiento del número de empleados de la empresa; y

f. Si la empresa ha completado una oferta pública inicial de acciones (IPO) resultante, en parte, del proyecto de la Fase II.

Estas actualizaciones del proyecto se requerirán un año después del inicio de la Fase II, al finalizar la Fase II, y posteriormente cuando el contratista presente una nueva propuesta SBIR al DHS. A las empresas que no presenten una nueva propuesta al DHS se les pedirá que proporcionen actualizaciones anuales durante cinco (5) años después de la finalización de la Fase II.

La información sobre la comercialización de la empresa se tratará como información confidencial de la empresa, y deberá marcarse como tal.

5.5 Calendario de pagos

El calendario de pagos específico (incluidos los importes de los pagos) para cada contrato se incorporará al contrato tras la finalización de las negociaciones entre el Gobierno y el adjudicatario de la Fase I o la Fase II. Los proponentes seleccionados podrán ser pagados periódicamente a medida que el trabajo progrese de acuerdo con el precio negociado y el calendario de pagos. Los contratos de la Fase I son principalmente contratos R&D de precio fijo, bajo los cuales se pueden hacer pagos mensuales. El pago final se efectuará tras la finalización de la ejecución del contrato y la aceptación de todos los trabajos requeridos en virtud del mismo.

Las adjudicaciones de financiación de la Fase II pueden ser contratos del tipo de reembolso de costes. Los pagos intermedios se permitirán de acuerdo con el precio negociado y el calendario de pagos. Se permitirán disposiciones para el pago de honorarios o beneficios. El pago final se realizará tras la finalización de la ejecución del contrato y la aceptación de todos los trabajos requeridos en el mismo. El DHS podrá utilizar los pagos por hitos en la adjudicación de la Fase II del contrato.

5.6 Divulgación de la información de la propuesta

Al presentar una propuesta, el proponente acepta que el Gobierno divulgue públicamente la información que figura en las carátulas de la propuesta (A y B). Los demás datos de la propuesta se consideran propiedad del proponente, y el DHS los protegerá de la divulgación pública en la medida permitida por la ley, incluida la Ley de Libertad de Información. De acuerdo con la Directiva de Política SBIR de la Administración de Pequeñas Empresas, para cada proponente que no reciba una adjudicación de Fase I o Fase II, se introducirá la siguiente información en la base de datos de Government Tech-Net: nombre, tamaño y ubicación del proponente no seleccionado; resumen del proyecto; y la agencia federal a la que se presentó la propuesta.

5.7 Marcado de la información reservada de la propuesta

La propuesta presentada en respuesta a esta convocatoria puede contener datos técnicos y de otro tipo que el proponente no desea que se divulguen al público ni que sean utilizados por el Gobierno para fines distintos de la evaluación de la propuesta. La información contenida en las propuestas no seleccionadas seguirá siendo propiedad del proponente, a excepción de la portada de la propuesta. No obstante, el Gobierno conservará copias de todas las propuestas. La divulgación de la información contenida en cualquier propuesta presentada estará sujeta a los requisitos legales y reglamentarios vigentes.

Si un proponente facilita en una propuesta información sujeta a derechos de propiedad que constituya un secreto comercial, información comercial o financiera sujeta a derechos de propiedad, o información o datos personales que afecten a la seguridad nacional, dicha información se tratará de forma confidencial, en la medida en que lo permita la ley, siempre que se elija la opción «Sí», «La propuesta contiene información sujeta a derechos de propiedad», en la hoja de presentación de la propuesta A, y que el proponente marque claramente la información contenida en cada página con el término «PROTEGIDO» (no utilice «Confidencial de la empresa»), como se indica a continuación. Nota: las Hojas de Presentación no pueden ser marcadas como «Confidencial», ya que el resumen técnico será divulgado públicamente si la propuesta resulta en la adjudicación del contrato. Al elegir «sí» en la portada de la propuesta la opción «La propuesta contiene información reservada», se asume la siguiente leyenda «Estos datos, excepto la hoja de presentación de la propuesta, no se divulgarán fuera del Gobierno y no se duplicarán, utilizarán ni divulgarán en su totalidad o en parte para ningún fin que no sea el de evaluar la propuesta». Si se adjudica un contrato al proponente como resultado o en relación con la presentación de estos datos, el Gobierno tendrá derecho a duplicar, utilizar o divulgar los datos en la medida prevista en el contrato. Esta restricción no limita el derecho del Gobierno a utilizar la información contenida en los datos si se obtiene de otra fuente sin restricciones. Los datos sujetos a esta restricción están contenidos en las páginas de la propuesta que se enumeran en la línea siguiente».

El uso de cualquier leyenda restrictiva, excepto la indicada anteriormente, será inaceptable para el Gobierno y puede constituir un motivo para eliminar la propuesta de su consideración. El Gobierno limitará la difusión de la información debidamente marcada a los canales oficiales.

Además de elegir «sí» en la casilla «La propuesta contiene información sujeta a derechos de propiedad» de la portada A, cada página de la propuesta que contenga datos sujetos a derechos de propiedad que el proponente desee restringir deberá llevar la siguiente leyenda:

«El uso o la divulgación de los datos de la propuesta en las líneas específicamente identificadas con un asterisco (*) están sujetos a la restricción indicada en la portada de esta propuesta.»

Si toda la información de una página concreta está protegida por derechos de autor, el proponente deberá indicarlo incluyendo la palabra «PROPIEDAD» (no utilice «Confidencial de la empresa») tanto en el encabezamiento como en el pie de página de dicha página. No etiquete toda la propuesta como «PROPIEDAD». El Gobierno no asume ninguna responsabilidad por la divulgación o el uso de los datos no marcados y puede utilizar o divulgar dichos datos para cualquier fin.

En el caso de que los datos debidamente marcados contenidos en una propuesta en respuesta a esta convocatoria se soliciten de conformidad con la Ley de Libertad de Información, 5 USC §552, se informará al proponente de dicha solicitud y, antes de la divulgación de la información, se le pedirá que presente rápidamente al DHS una lista detallada de toda la información contenida en la propuesta que el proponente crea que está exenta de divulgación en virtud de la Ley. Dicha acción y cooperación por parte del proponente garantizará que cualquier información divulgada por el DHS en virtud de la Ley se determine adecuadamente.

5.8 Derechos de autor

Con el permiso previo por escrito del Oficial de Contrataciones, el adjudicatario podrá registrar los derechos de autor y publicar (en consonancia con las consideraciones de seguridad nacional apropiadas, si las hubiera) el material desarrollado con el apoyo del DHS. El DHS recibe una licencia libre de derechos para el Gobierno Federal y requiere que cada publicación contenga un reconocimiento apropiado y una declaración de exención de responsabilidad. Esto se basa en FAR 52.227-20, Derechos de Datos – Programa SBIR (DEC 2007), que se incluirá en cualquier contrato resultante de esta convocatoria.

5.9 Patentes y notificación de invenciones

Las pequeñas empresas normalmente pueden retener los principales derechos de patente a nivel mundial de cualquier invención desarrollada con el apoyo del Gobierno. El Gobierno recibe una licencia libre de regalías para su uso, se reserva el derecho de exigir al titular de la patente que conceda licencias a otros en determinadas circunstancias limitadas, y exige que cualquier persona con licencia exclusiva para vender la invención en los Estados Unidos deba normalmente fabricarla en el país.

De acuerdo con FAR 52.227-11 Patent Rights – Ownershipby the Contractor, los adjudicatarios de SBIR deben revelar todas las invenciones sujetas, es decir, cualquier invención o descubrimiento que sea o pueda ser patentable y sea concebido o reducido a la práctica por primera vez en la ejecución del contrato. Una vez revelada, el contratista tiene hasta dos (2) años para decidir si elige el título. Si el adjudicatario no lo hace en el plazo de dos años, el Gobierno tiene derecho a obtener la titularidad. En la medida en que lo autorice el 35 USC205, el Gobierno no hará pública ninguna información que revele las invenciones, permitiendo al adjudicatario el tiempo permitido para presentar una patente. FAR52.227-11 se utilizará en relación con cualquier invención concebida o llevada a la práctica por primera vez en el marco de cualquier contrato resultante de esta convocatoria.

Los adjudicatarios del SBIR deben revelar todas las invenciones sujetas al DHS en un plazo de dos (2) meses a partir del informe del inventor al adjudicatario. Los adjudicatarios pueden notificar las invenciones al DHS a través del sistema Edison de notificación de invenciones en www.iedison.gov. El uso del Sistema Edison satisface todos los requisitos de notificación de invenciones exigidos por cualquier adjudicación.

5.10 Derechos sobre los datos técnicos

Los derechos sobre los datos técnicos, incluidos los programas informáticos, desarrollados con arreglo a las condiciones de cualquier contrato resultante de las propuestas presentadas en respuesta a la presente Convocatoria, generalmente permanecen en poder del contratista, salvo que el Gobierno obtenga una licencia libre de derechos para utilizar dichos datos técnicos únicamente para fines gubernamentales durante el período que comienza con la adjudicación del contrato y que finaliza cuatro años después de la finalización del proyecto en el que se generaron los datos. Durante el período de la licencia, el Gobierno no podrá divulgar los datos del SBIR a ninguna persona que no sea su contratista de servicios de apoyo, excepto: a) con fines de evaluación; b) según lo permitido expresamente por el contratista; o c) un uso, liberación o divulgación que sea necesario para la reparación o revisión de emergencia de los elementos operados por el Gobierno.Consulte la cláusula 52.227-20 de las FAR, «Rights in Data — SBIRProgram», que se incluirá en cualquier contrato resultante de esta convocatoria.

5.11 Compromisos del contratista

Al adjudicar un contrato, el contratista deberá asumir ciertos compromisos legales mediante la aceptación de las cláusulas contractuales del Gobierno en el Contrato de Fase I. El esquema que sigue es ilustrativo de los tipos de disposiciones requeridas por las Normas Federales de Adquisición que se incluirán en el contrato de la Fase I. No se trata de una lista completa de las disposiciones que deben incluirse en los contratos de la Fase I, ni contiene la redacción específica de estas cláusulas. Se facilitarán copias de las cláusulas y disposiciones generales completas antes de la adjudicación del contrato.

a. Normas de trabajo. Los trabajos realizados en el marco del contrato deberán ajustarse a normas profesionales de alto nivel.

b. Inspección. El trabajo realizado en virtud del contrato está sujeto a la inspección y evaluación del Gobierno en todo momento razonable.

c. Examen de los registros. El Contralor General (o un representante debidamente autorizado) tendrá derecho a examinar cualquier registro directamente pertinente del contratista que implique transacciones relacionadas con este contrato.

d. Incumplimiento. El Gobierno podrá rescindir el contrato si el contratista no realiza el trabajo contratado o no progresa durante la ejecución del contrato.

e. Rescisión por conveniencia. El Gobierno podrá rescindir el contrato en cualquier momento si considera que la rescisión es en su mejor interés, en cuyo caso el contratista será compensado por el trabajo realizado y por los costes de rescisión razonables.

f. Disputas. Cualquier controversia relativa al contrato que no pueda resolverse mediante acuerdo podrá ser resuelta por el Oficial de Contratación con derecho de apelación.

g. Horas de trabajo del contrato. El contratista no podrá exigir a un empleado que trabaje más de ocho horas al día o cuarenta horas a la semana, a menos que se le compense en consecuencia (es decir, que se le paguen las horas extraordinarias).

h. Igualdad de oportunidades. El contratista no discriminará a ningún empleado o solicitante de empleo por motivos de raza, color, religión, sexo u origen nacional.

i. Acción afirmativa para los veteranos. El contratista no discriminará a ningún empleado o solicitante de empleo por ser veterano discapacitado o veterano de la era de Vietnam.

j. Acción afirmativa para discapacitados. El contratista no discriminará a ningún empleado o solicitante de empleo por ser discapacitado físico o mental.

k. Funcionarios no beneficiados. Ningún miembro o delegado del Congreso se beneficiará del contrato.

l. Pacto contra los honorarios contingentes. Ninguna persona o agencia ha sido empleada para solicitar o asegurar el contrato sobre un acuerdo de compensación, excepto los empleados de buena fe o las agencias comerciales mantenidas por el contratista con el fin de asegurar el negocio.

m. Gratificaciones. El contrato podrá ser resuelto por el Gobierno si se han ofrecido gratificaciones a cualquier representante del Gobierno para obtener el contrato.

n. Infracción de patentes. El contratista deberá informar de cada notificación o reclamación de infracción de patentes basada en la ejecución del contrato.

o. Requisitos de seguridad. El contratista deberá salvaguardar cualquier información clasificada asociada con el trabajo contratado de acuerdo con la normativa aplicable.

p. Equipos y productos de fabricación estadounidense. Cuando se adquiera un equipo o un producto en el marco del acuerdo de financiación SBIR, se deberán comprar únicamente artículos de fabricación estadounidense siempre que sea posible.

q. Aprobación de publicaciones. Se requerirá la revisión y aprobación del gobierno antes de cualquier difusión o publicación, excepto dentro y entre el contratista y cualquier subcontratista, de la información desarrollada bajo este contrato o contenida en los informes que se proporcionarán en virtud de este contrato.

5.12 Registro del Contratista

Se anima a los proponentes, pero no se les exige, a tener un código CAGE y un número DUNS en el momento de la presentación de la propuesta; sin embargo, las empresas deben obtenerlos antes de que se pueda adjudicar un contrato a la empresa. Antes de que se pueda adjudicar un contrato a un proponente seleccionado en el marco de esta convocatoria, el proponente debe estar registrado en la base de datos del Registro Central de Contratistas (CCR) y en la Solicitud de Representaciones y Certificaciones en Línea (ORCA). El CCR permite a los contratistas del Gobierno Federal o a las empresas interesadas en realizar negocios con el DHS proporcionar información básica sobre las capacidades empresariales y la información financiera. Para registrarse, visite

http://www.ccr.gov o llame al 1-888-227-2423. Siga las instrucciones que se encuentran en el sitio web de CCR sobre cómo obtener un código de entrada comercial y gubernamental (CAGE) y un número del Sistema de Numeración Universal de Datos (DUNS).ORCA es un sistema basado en la web que centraliza, estandariza y traslada la recopilación y el almacenamiento de la representación y las certificaciones de los contratistas en línea.Para registrarse en ORCA, visite http://orca.bpn.gov/.

5.13 Información adicional

a. Generalidades. Esta Convocatoria del Programa tiene fines informativos y refleja la planificación actual. En caso de que exista alguna contradicción entre la información contenida en este documento y los términos de cualquier contrato SBIR resultante, prevalecerán los términos del contrato.

b. Datos de la pequeña empresa. Antes de la adjudicación de un contrato SBIR, el Gobierno podrá solicitar al proponente que presente cierta información organizativa, de gestión, de personal y financiera para confirmar la responsabilidad del proponente de acuerdo con la Parte 9 de las FAR.

c. Costes de preparación de la propuesta. El Gobierno no será responsable de los gastos efectuados por el proponente antes de la adjudicación de cualquier contrato.

d. Obligaciones del Gobierno. La presente convocatoria no constituye una oferta del Gobierno y no le obliga a realizar un número determinado de adjudicaciones. Asimismo, las adjudicaciones en el marco de este programa dependen de la disponibilidad de fondos.

e. Duplicación del trabajo. Si se realiza una adjudicación de conformidad con una propuesta presentada en el marco de esta convocatoria, el contratista deberá certificar que no ha sido pagado anteriormente, ni está siendo pagado actualmente, por un trabajo esencialmente equivalente por una agencia del Gobierno Federal.

f. Propuestas no solicitadas. El Programa SBIR es un programa competitivo. No se aceptarán propuestas no solicitadas en el marco del Programa SBIR del DHS, ni en la Fase I ni en la Fase II. Las concesiones de la Fase III sólo pueden hacerse a los beneficiarios de las concesiones de la Fase I o de la Fase II.

g. Propuestas clasificadas. No se aceptarán propuestas clasificadas en el marco de esta convocatoria SBIR del DHS.

h. Pruebas en humanos/animales. Los fondos no podrán liberarse ni utilizarse para ninguna parte del proyecto que implique ensayos con humanos/animales hasta que se hayan obtenido todas las aprobaciones pertinentes de conformidad con la normativa aplicable (véase la sección 2.0 de esta convocatoria).

i. Sistema de contabilidad adecuado. Con el fin de reducir el riesgo para la pequeña empresa y evitar posibles retrasos en la contratación, se sugiere que las empresas interesadas en obtener contratos SBIR de Fase II y otros contratos de tamaño similar con el DHS, tengan un sistema de contabilidad adecuado según los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP), las Normas de Auditoría Gubernamental Generalmente Aceptadas (GAGAS), el Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR) y las Normas de Contabilidad de Costes (CAS). El sistema contable será auditado por la Agencia de Auditoría de Contratos de Defensa (DCAA). Los requisitos y normas de la DCAA están disponibles en el sitio web de la DCAA www.dcaa.mil; haga clic en «Publications» y luego en «Information for Contractors». Si las adjudicaciones de la Fase II o de la Fase III superan los 700.000 dólares, es posible que se requieran datos certificados sobre costes y precios.

j. Cláusulas adicionales de las FAR. La cláusula 52.209-2 de las FAR, Prohibición de contratar con empresas nacionales invertidas – Representación, y la cláusula 52.222-54 de las FAR, Verificación de la elegibilidad del empleo, se incorporan a esta convocatoria.

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