Hay numerosos (por decir algo) artículos escritos sobre cómo ser más eficaz en el trabajo, cómo crear un entorno productivo, etc. Incluso yo he escrito uno no hace mucho, titulado Cómo concentrarse en lo que se hace. Así como nuestra propia Amanda Johnson con su post 5 consejos de productividad para tu espacio de trabajo.
Supongamos que has desordenado tu escritorio, has encontrado algo de música, finalmente has puesto tu mente en el estado correcto… Y entonces ves esto:
He visto mi parte justa de escritorios similares al de arriba, y cada vez que lo hago, algo me molesta. Es decir, ¿cómo se puede trabajar con eso? No sólo es contraproducente (sí, sé que la gente tiende a decir que es su forma de «organizar» – caos creativo y demás, pero eso es una mentira piadosa en el mejor de los casos) y puede llevar a la procrastinación, sino que distrae mucho. Si no para ti, para tus compañeros. Apiádate de ellos😄 Para todos aquellos que luchan con sus escritorios y los mantienen organizados, escribo esto. Pongamos manos a la obra y pongamos nuestro escritorio en forma.
Elegir los fondos de pantalla puede parecer muy antiguo, pero aún puede ser algo importante. Después de todo, la mayoría de las veces empiezas el día mirando (aunque sea brevemente) tu escritorio con el fondo de pantalla, y también lo haces cuando inicias nuevas aplicaciones. Tener un fondo de pantalla llamativo con colores vibrantes o un gatito, con el que te puedes perder en la admiración, puede distraerte lo suficiente como para olvidar lo que querías hacer. Así que hay, realmente, sólo dos soluciones:
- No tener ningún fondo de pantalla. A algunas personas les gusta mantenerlo al mínimo absoluto, no poniendo ningún fondo de pantalla. Así que este podría ser tu caso también. Tiene sus pros: no hay distracción alguna, o̶n̶l̶y̶ ̶a̶ ̶c̶o̶s̶m̶i̶c̶ ̶e̶m̶p̶t̶i̶n̶e̶s̶s̶.
- Coloca un fondo de pantalla sencillo. Intenta buscar fondos de pantalla minimalistas en Internet: hay muchos por ahí. O prueba con uno de estos fondos poligonales – funcionan a la perfección: no hay detalles que destaquen, así que no te distraerán.
Organizar archivos, carpetas y accesos directos
Ahora que has encontrado un fondo de pantalla que te convenga, quizá quieras profundizar y quitar todos los archivos, carpetas y accesos directos, para que el fondo de pantalla sea realmente visible. Hay un montón de enfoques diferentes para organizar las cosas en el escritorio, así que vamos a repasar algunos de ellos. Pero en primer lugar, saca todas tus cosas del escritorio y ponlas en una sola carpeta. Llámala «Purgatorio» para conseguir un efecto dramático.
Barra de tareas y menú de inicio
Es fácil abusar de la barra de tareas de Windows, poniendo todos los archivos y accesos directos en ella. Pero de esta manera se convertirá en un lío muy rápidamente. Lo que yo sugiero es utilizarla como compañera de tu escritorio. Poner todos los accesos directos que utilizas más a menudo en la barra de tareas y fijarlos allí. De esta manera no se desordena el escritorio, pero sigue siendo fácilmente accesible.
Lo mismo ocurre con los azulejos del menú de inicio. Sé que mucha gente odiaba Windows 8 por culpa de ellos, pero en Win 10 se volvieron realmente útiles. Yo, personalmente, pongo ahí accesos directos para aplicaciones que no uso/lanzamiento muy a menudo (ya sea 1-2 veces al día o incluso no todos los días). Todavía se puede acceder a ellos en cuestión de segundos, y no desordenan mi escritorio.
Categorización de Carpetas
Este es bastante fácil y casi no requiere atención para su mantenimiento. Sólo tienes que pensar en las categorías en las que puedes clasificar tus cosas. Por ejemplo, documentos temporales (cualquier documento que vayas a necesitar brevemente y que puedas eliminar después), edición de fotos y vídeos (Photoshop, Lightroom, After Effects, etc.), trabajo con documentos (Word, Excel, Notepad++), etc. Esto depende totalmente de sus necesidades, así que tendrá que ser un poco creativo aquí.
O puede ordenar todas sus cosas por tipo de archivo: accesos directos en una carpeta, .txt, .docx y otros documentos en otra, todas las imágenes en la tercera y así sucesivamente.
Si su trabajo se basa en proyectos, es posible que desee ordenar todo en las carpetas de proyectos.
Tablero Kanban
Si trabajas con muchos documentos que se descargan continuamente, se suben, se envían y se borran, quizá quieras pensar en crear un tablero Kanban simplificado en tu escritorio. He hecho un ejemplo, puedes verlo arriba.
En la primera sección, la de descargados, estarán todos los archivos que llegan a tu PC, y que deberían estar más ordenados. En el trabajo es bastante auto-explicativo, se arrastra aquí todos los archivos que está trabajando actualmente. La sección Done es para los archivos con los que has terminado de trabajar y que ya no necesitas y puedes eliminar. La última es para los archivos que deben estar en tu PC en todo momento, y que no irán en ninguna de las categorías.
Por supuesto, puedes simplemente descargar este fondo de pantalla, pero te sugiero que lo adaptes a tus necesidades (se puede hacer en Paint.NET o un software gratuito similar en cuestión de minutos): cambiar el tamaño de las columnas, su orden, añadir nuevas secciones y así sucesivamente. O puedes cambiar completamente el diseño a lo que te parezca correcto.
3rd party software
Por supuesto, si necesitas algo – probablemente hay un software para eso. En este caso, es cierto – hay un montón de software de organización de escritorio. No son realmente populares, pero si estás en ello – pueden ayudarte.
Fences es uno de ellos. Te permite agrupar sin esfuerzo tus accesos directos y archivos en grupos ordenados y enmarcados. También está Rainmeter, que es una potente herramienta de personalización del escritorio. Tiene un montón de las llamadas ‘skins’ (básicamente, plugins que añaden funcionalidad), pero puede ser difícil de instalar y configurar.