Na první pohled se zdá, že náklady na prodané zboží je snadné vypočítat – je to jednoduše částka, kterou jste zaplatili za vytvoření a dodání zboží, které jste prodali, nebo služeb, které jste dodali za dané časové období.
Ale když se v tom začnete opravdu hrabat, může být někdy těžké rozlišit, co se počítá jako náklady na prodané zboží (někdy nazývané COGS) a co je jen běžný podnikatelský výdaj.
Jste-li například svatební fotograf, počítá se předplatné Photoshopu do nákladů na prodané zboží? Určitě ho potřebujete k výrobě svého zboží, ale není to tak, že byste si kupovali nové předplatné pokaždé, když zpracováváte nové focení, jako byste museli kupovat materiál na výrobu šperků. (Nápověda: Předplatné Photoshopu by se do nákladů na prodané zboží nepočítalo – doufejme, že na konci článku pochopíte proč). Pokud chcete pochopit, zda každý z vašich výrobků nebo služeb generuje zisk (a pokud chcete správně vyplnit daňové přiznání), je důležité toto číslo správně stanovit.
Může být užitečné uvažovat o nákladech na prodané zboží jako o výdajích, které byste jinak neměli, kdybyste danou službu neprovedli nebo výrobek nevyrobili. Patří sem přímé náklady (jako jsou suroviny, zboží určené k dalšímu prodeji a obaly) a nepřímé náklady (jako je práce potřebná k vytvoření výrobku a náklady na skladování výrobků). Naopak, pokud se jedná o něco, co byste si pořídili bez ohledu na to, zda máte jednoho nebo sto klientů (například kancelářské prostory nebo předplatné softwaru), nepočítá se to do nákladů na prodané zboží. Do této kategorie nepatří ani náklady na marketing, protože ty mají méně společného s výrobou a distribucí jednotlivých výrobků a více se získáváním zákazníků.
Podívejme se na několik příkladů, abychom to viděli v praxi:
Náklady na prodané zboží u výrobkových podniků
Sophie vlastní keramický podnik. Jádrem jejích nákladů na prodané zboží je hlína a glazura, které musí nakoupit, aby mohla vytvořit své výrobky. Nedávno však Sophie rozšířila svůj prodej na internetu, což znamená, že nyní má v nákladech na dopravu zahrnuty i krabice, bublinkové fólie a etikety. Začala také některé své návrhy vyrábět v továrně, aby je mohla prodávat ve velkém; u nich má nejen náklady na materiál, ale i mzdové náklady na dělníky v továrně, kteří podporují její podnikání. Keramický kruh, pec a další nástroje používané při výrobě všech jejích kusů se však počítají jako provozní náklady – tyto náklady se nemění podle toho, kolik kusů vyrobí.
Pokud vytváříte digitální produkty, jako jsou online kurzy nebo digitální soubory ke stažení, pravděpodobně nebudete mít v kategorii nákladů na prodané zboží mnoho položek. Jedinou výjimkou by bylo, kdybyste si zakoupili jednorázové předplatné softwaru jen pro výrobu tohoto produktu (a žádného jiného) nebo kdybyste si museli pronajmout vybavení speciálně pro tento projekt (například kamerové vybavení pro výrobu videokurzu).
Náklady na prodané zboží u podniků poskytujících služby
Většina podniků poskytujících služby – jako jsou spisovatelé na volné noze, grafici, kariérní koučové a podobně – má jen malé nebo žádné náklady na prodané zboží. Je to proto, že věci, které potřebují ke své práci, jako je počítačový hardware a software, zůstávají stejné bez ohledu na to, kolik kusů práce vytvoří. Spisovatel musí za svůj počítač zaplatit 1500 dolarů, ať už na něm napíše jeden článek nebo tisíc. Většina jejich výdajů jde naopak do provozních nákladů.
Existují dvě výjimky: jednou z nich by bylo, kdybyste vytvořili nějaký produkt spojený s vaší službou, jako například fotograf, který tiskne alba pro své klienty. Pak materiál, který byl do alba vložen, jde do provozních nákladů – ale ne do nákladů na samotné fotografování. Druhým případem je, pokud si musíte pronajmout vybavení pro každou jednotlivou dodanou službu, jako například kameraman, který si pronajímá osvětlovací techniku, místo aby si ji sám kupoval, protože náklady vznikly pouze kvůli tomuto konkrétnímu projektu.
Zkráceno Amy
- Náklady na prodané zboží jsou přímé náklady spojené s výrobou a dodáním zboží nebo služby.
- Do nákladů na prodané zboží se počítají pouze výdaje, které musíte vynaložit pokaždé, když vyrobíte nový výrobek (např. suroviny).
- Všechny výdaje, které by zůstaly stejné bez ohledu na to, kolik výrobků vyrobíte (např. nákup softwaru), patří do nákladů podniku.
- Z tohoto důvodu se náklady na prodané zboží obvykle vztahují spíše na podniky vyrábějící výrobky než na podniky poskytující služby.
.