Under normale omstændigheder er det ikke tilladt at gøre noget, og derfor skal du søge et juridisk mandat til at gøre det. Det kræver, at de relevante myndigheder underskriver dem og erklærer, at du kan gå videre med dine planer.
Indtil da er det eneste, du skal gøre, at vente og håbe på, at du får deres gunst. Hvis du sørger for at være ærlig omkring din årsag til at søge tilladelse og dine intentioner med at skrive tilladelsesbrevet, vil det øge dine chancer for at få det.
Godkendelsesbreve
Advertisering
Hvad er et godkendelsesbrev?
Det er breve, der skrives, når nogen søger juridisk tilladelse til at deltage i en bestemt opgave. Eksempler på tilladelsesbreve skrives, når man søger om tilladelse til at bruge en ejers kreative materiale ved at ophavsretligt beskytte deres musik, kunstværk eller tekst. Andre tilfælde omfatter at søge juridisk forældremyndighed over et barn, manglende arbejde og aktiviteter, der ikke er standard under normale omstændigheder.
Den, der anmoder om den juridiske tilladelse til at gøre noget, skriver brevet og henviser det til de relevante myndigheder. Det sikrer, at der er en fremtidig registrering af den tilladelse, der er anmodet om, til den relevante myndighed. Når den er givet, har du ret til at fortsætte dit arbejde.
Godkendelsesbrev
Hvordan skriver jeg et brev med anmodning om tilladelse?
Det format, der skal bruges, når du skriver et godkendelsesbrev, giver læseren en fornemmelse af professionalisme. Det gør dem opmærksomme på, at du har taget dig tid til at skrive det omhyggeligt, allerede inden de kommer til at læse det. Gennemgå nedenstående punkter for at vide, hvordan du skriver et tilladelsesbrev.
- En adresse
Det er en type formelt brev, der indeholder to adresser, nemlig afsenderens og modtagerens adresse. Modtagerens adresse skal stå i begyndelsen, efterfulgt af din adresse. I nogle tilfælde behøver du ikke at medtage din adresse, da I arbejder samme sted; derfor kan du nøjes med at medtage modtagerens adresse.
I adresserne medtager du dit navn som den person, der skriver brevet, og navnet på modtageren. Du skriver også den dato, hvor du skriver brevet, for at kunne registrere det. - Hilsen
Det er her, du skriver den store person, du sender brevet til. Den sætter tonen i brevet og viser respekt og fortrolighed mellem dig og modtageren, så du må hellere gøre den formel og god. Et simpelt ord som “Kære” ledsaget af deres titler som enten Hr., Hr.’s., Fru eller professor og deres navn vil være i orden. - En kort titel
Titlen er den klareste måde at udtrykke indholdet i brevet på. Du skal sørge for, at den indeholder det tilsigtede budskab i brevet på en kort og informativ måde. Den placeres i midten, så den er let tilgængelig for læserens øje. - Hoveddelen
I hoveddelen får du mulighed for at forklare det, der stod i titlen, i fire afsnit med hver tre eller fire sætninger. Disse sætninger skal være korte og præcise og forklare din hovedintention med at søge om tilladelse og den type tilladelse, du ønsker at få.
Sørg for at skrive ord med korrekt stavning og brug de traditionelle skrifttyper for at gøre det let læseligt for modtageren. Disse traditionelle skrifttyper omfatter Arial, Calibri og The New Times Roman, som vil fremstå tydeligt med en skriftstørrelse på mellem 10 og 12. Undgå at bruge farvet blæk, men brug i stedet sort som grundlag for tekstens udseende. - Signering af
Dette betyder den officielle afslutning på brevet, hvor du nævner dit navn og tilbyder din underskrift til bekræftelse. Hvis du ønsker, at de skal vende tilbage til dig, kan du tilbyde dine kontaktoplysninger som en e-mail-adresse eller et telefonnummer.
Hvad skal indgå i et tilladelsesbrev?
Angivelse af formålet med at skrive brevet i den første sætning i brødteksten sikrer, at læseren er bekendt med, hvad han skal til at læse. Dette indhold og andre, der peges på nedenfor, gør dem opmærksomme på, hvorfor og hvornår du søger om tilladelse og forfaldsdatoen for din eventuelle tilbagevenden.
- Årsager til at søge om tilladelse
Du har måske hårdt brug for tid til at tage orlov og tage hjem for at indhente familie og venner. Lad modtageren vide dette, og vær tydelig nok til at vise situationens alvor, hvis det er sandt. Et stykke detaljeret information er den klareste måde at vinde læserens hjerte på, men undlad at opregne for mange personlige oplysninger. - Den tid, du ønsker at deltage i opgaven
Angiv, hvor lang tid du ønsker en undskyldning fra den normale arbejdsperiode, og vær rimelig nok til at give et gennemsnitligt tidsrum. Tilladelser til rejser kan gå op til en uge, mens tilladelser til sygebesøg kan gives med 3 dage eller mindre. - Anmodning om tilladelse
Fuldfør dit arbejde ved høfligt at anmode om tilladelse. En simpel erklæring som “Jeg håber at modtage et positivt svar fra din side” er tilstrækkeligt. - Navne på de involverede parter
Det er meget vigtigt af formelle årsager at identificere navnene på de parter, der er involveret i processen med at søge om tilladelse. Medtag navne, adresser eller kontaktoplysninger for modtageren og også dine egne navne, adresser eller kontaktoplysninger. - Underskrift
Manglende underskrift fra en af parterne fører til, at brevet bliver provokeret. Dette vil betyde, at en af dem ikke var enig med oplysningerne i brevet. Sørg altid for at underskrive det, før du sender det til den nødvendige myndighed til godkendelse.
Stikprøver på samtykkebrev
Hvad er forskellen på et samtykkebrev og et brev om tilladelse?
Et samtykkebrev søger validering til at udføre en opgave fra en person eller en gruppe af personer, oftest mellem jævnaldrende grupper, mens et tilladelsesbrev søger tilladelse fra en person med høj autoritet til at udføre en opgave.
I et samtykkebrev opregner den autoritetsbærende person de kontraktregler, der blev aftalt med modtageren, og de konsekvenser, de vil få, hvis de bryder dem. Dette er i henhold til oplysningerne i samtykkebrevet.
Samtykkebrevprøve omfatter en forældresamtykkeformular, der gives af forældre, så deres mindreårige børn kan deltage i bestemte aktiviteter. Medicinske samtykkeformularer, der bruges inden for medicin til at indhente samtykke, før man tager en medicinsk procedure. Forskning eller informeret samtykke brev, der søger din godkendelse til at deltage i et forskningsprogram, og dette bør accepteres villigt.