På det seneste har jeg arbejdet mig igennem udfordringerne med at jonglere med flere store begivenheder i mit liv og håndtere en fuld arbejdsbyrde. Jeg solgte et hus, købte et hus, renoverede et hus, og nu er jeg ved at flytte fra et sted til et andet. Det er unødvendigt at sige, at min tid og min opmærksomhedsspændvidde er begrænset. Normalt er jeg klar til en livlig samtale med venner, men for nylig har jeg oftest været nødt til at afbryde den og vende tilbage til arbejdet.
Mit valg kommer ned til to muligheder: fortsætte med at tale og lide under den stress at vide, at jeg har mange andre opgaver at udføre i dag, eller afslutte chatten uden at fornærme eller afvise nogen.
Den gode nyhed er, at det er helt acceptabelt at begrænse dine sociale interaktioner, mens du er på arbejde. Hvis du gør det korrekt, vil folk forstå, at du ikke skærer dem ud af dit liv. Du vil gerne tale med dem, men du er nødt til at prioritere for at få tingene gjort. Her er et par tips, der kan hjælpe.
Giv visuelle signaler.
Når nogen nærmer sig dig, skal du holde en pause, men ikke for længe. Fortsæt med at arbejde. De fleste mennesker vil forstå, at du er optaget. En anden fremgangsmåde er at bruge hovedtelefoner til at give et visuelt signal om, at du forsøger at koncentrere dig. Dette kan forhindre andre i at afbryde dig i første omgang. Hvis du arbejder på et kontor, kan du sætte et skilt med “Please Do Not Disturb” op på din dør.
Relateret: 4 lektioner om håndtering af stressede kunder, som jeg lærte af at være flyttemand
Undskyld dig selv.
Lyt et kort øjeblik for at være høflig, og sig derefter blot: “Undskyld mig, jeg ville gerne tale mere, men jeg har en deadline, jeg skal overholde.” Hvis de alligevel fortsætter samtalen, svarer du bestemt med: “Lad os aftale et tidspunkt til at tale sammen senere.”
Sæt en aftale.
Du vil ikke risikere at fornærme en person, som du forsøger at etablere et forhold til, så hvis du har for travlt i øjeblikket til at snakke, så foreslå at finde et andet tidspunkt, f.eks. frokost eller drinks efter lukketid, som fungerer for jer begge. De vil sætte pris på din anerkendelse af dem, og I vil begge se frem til en afslappet tid sammen.
Relateret bog: Når nogen virkelig gerne vil tale og ikke forstår, at du har super travlt, så lyt med det ene øre uden at engagere dig fuldt ud. Giv lidt feedback eller svar med ét ord, mens du distraheret kigger tilbage på dit skrivebord eller på det igangværende projekt. Efter et par minutter kan du undskylde dig selv ved at sige noget i retning af: “Undskyld. Jeg ville virkelig gerne give dig min fulde opmærksomhed, men jeg er nødt til at blive færdig inden dagens slutning.”
Skænk et undskyldende smil, mens du siger det, eller brug en smiley-emoticon, hvis du sender en hurtig e-mail eller sms af sted.
Den “afleverende”.”
Når du er fanget i en fortættet samtale, så træk om muligt en anden person til at slutte sig til dig. Introducer emnet for den nye person, og når de to andre får gang i en samtale, så undskyld dig høfligt og se dig ikke tilbage.
Relateret:
Forsøg en tidligere aftale.
Som en sidste udvej kan du altid give skylden for en vigtig aftale, f.eks. et lovet telefonopkald eller en planlagt aftale, og bruge den undskyldning til at afbryde samtalen. Selv om jeg er fortaler for at være ærlig, kan andre forpligtelser være med til at redde din dyrebare tid fra dem, der simpelthen ikke forstår budskabet.
Gør mod andre.
Når din arbejdsbyrde aftager, kan du måske befinde dig i den situation, hvor du gerne vil tage en venlig samtale op, men andre har travlt. Vær lige så respektfuld over for deres tid, som du ønsker, at de skal være over for din.
Når du arbejder sammen med andre, skal du opretholde en balance mellem en venlig atmosfære og at få arbejdet gjort. Med respekt og hensynsfuldhed kan du skabe et hyggeligt og produktivt arbejdsmiljø.