For at holde reparationsarbejdsgange fejlfrie og omhyggelige anvender futuristiske virksomheder enkle, men utroligt pålidelige forretningsdokumenter kaldet vedligeholdelsesordrer. En arbejdsordre, der giver et klart billede af, hvordan vedligeholdelse af udstyr fungerer og sømløst forbinder dit team af teknikere, er et vigtigt dokument, der præcist fremhæver følgende:
- Medarbejderen, der reagerer på en kontrolanmodning
- En kort forklaring af hele entreprisen med hensyn til hastende karakter, blandt andre aspekter
- Deployerbare ressourcer mod og tid, der er nødvendig for at fuldføre en given vedligeholdelsesopgave med succes
En ideel vedligeholdelsesarbejdsordre giver dig mulighed for nemt at planlægge reparationsanmodninger og dermed reducere systemnedbrud. Men uden en klar forståelse af de operationelle aspekter af en vedligeholdelsesarbejdsordre er dine kontrolprocedurer måske ikke så smidige, som de burde være.
Hvis du ønsker at forbedre din viden om vedligeholdelsesarbejdsordrer og anvende imponerende procedurer for reparation af udstyr, vil vores omfattende vejledning hjælpe dig. Denne artikel dækker de vigtigste emner vedrørende vedligeholdelsesarbejdsordrer, herunder:
- Hvad er en vedligeholdelsesarbejdsordre Del 1
- Typer af vedligeholdelsesarbejdsordrer Del 2
- Fordele ved at bruge vedligeholdelsesarbejdsordrer Del 3
- Væsentlige komponenter af en skabelon til en vedligeholdelsesordre Del 4
- Bedste praksis ved brug af vedligeholdelsesordrer Del 5
- Skabelon til en vedligeholdelsesordre Del 6
Del 1Hvad er en vedligeholdelsesordre?
En vedligeholdelsesarbejdsordre er et effektivt forretningsdokument, der forbedrer reparations- og vedligeholdelsesoperationer af din organisations aktiver. Selvom dette utrolige værktøj enten kan genereres elektronisk eller fysisk, er hovedformålet med enhver vedligeholdelsesarbejdsordre at give dybere indsigt i dine arbejdsgange for kontrol af udstyr.
Det hjælper dig med at planlægge opgaver og kontrollere udførelsesproceduren, så du kan holde dig på toppen af dit spil. Dette omfattende dokument omfatter en detaljeret oversigt over forskellige aspekter af en vedligeholdelsesprocedure og sikrer rettidig igangsættelse og omhyggelig forvaltning af din virksomheds reparations- og plejeforetagender.
ProsperForms – software til arbejdsordrer. Kom i gang nu
Del 2Typer af vedligeholdelsesarbejdsordrer
Mens vedligeholdelsesprocedurer varierer på tværs af forskellige scenarier (antal involverede værktøjer, niveau af nødvendig professionalisme og indsættelige ressourcer), er der to hovedtyper af vedligeholdelsesarbejdsordrer:
-
Forebyggende reparationsarbejdsordrer
Forebyggende arbejdsordrer, der oftest anvendes i typiske scenarier, omhandler overvejende forvaltning af standardprocedurer til kontrol af udstyr. Denne fremgangsmåde omfatter skovdatoer, tidsplaner, procedurer og undertiden specialister, der vil være involveret i hele øvelsen.
-
Corrective Repair Work Order
Denne unikke type vedligeholdelse af udstyr iværksættes som en hjælpeprocedure som svar på pludselige kontrolanmodninger. Ved korrigerende vedligeholdelse er der ingen specifikke datoer eller tidsplaner, da den ikke overholder den typiske reparationskalender.
Tip: På trods af de små forskelle i deres anvendelse er arbejdsordrer til korrigerende og forebyggende vedligeholdelse lige vigtige. Et ideelt vedligeholdelsessystem bør omfatte begge tilgange.
Del 3Fordele ved brug af vedligeholdelsesarbejdsordrer
Vedligeholdelsesarbejdsordrer er bemærkelsesværdigt vigtige forretningsværktøjer. Ved at indarbejde dette system til reparation af udstyr forbedrer du din evne til at overvåge og problemfrit overvåge, hvad der foregår på tværs af dusinvis af vedligeholdelsesaktiviteter. Dette øger i høj grad din evne til at træffe beslutninger, hvilket følgelig forbedrer allokering af ressourcer og prioritering af opgaver.
Dette dokument giver dine medarbejdere en kanal til at videresende hastende reparationsanmodninger. Med en omfattende liste over alt det udstyr, der skal kontrolleres, kan dine tilsynsførende identificere den mest kritisk berørte maskine og hurtigt planlægge den til reparation og dermed undgå yderligere skader, der kan resultere i oppustede vedligeholdelsesomkostninger.
Vedligeholdelsesarbejdsordrer skaber en samarbejdskanal mellem teknikere og tilsynsførende og forbedrer dermed godkendelsesprocessen. Dette strømliner din virksomheds reparationsprocedurer. Derudover giver dette dokument snesevis af fordele, herunder:
- Giver en detaljeret beskrivelse af problemet
- Fremmer prioriteret planlægning af ressourcer og værktøjer afhængigt af situationens hastende karakter
- Giver dit reparationsteam indsigtsfulde retningslinjer for, hvordan en specifik opgave skal udføres
- Er et effektivt dokumentationsværktøj, og fremmer dermed analyse af specifikke problemer
- Forbedrer en problemfri overvågning af vedligeholdelsesprocessen og sikrer dermed ansvarlighed og anvendelse af de anbefalede procedurer
ProsperForms – arbejdsordresoftware. Kom i gang nu
Del 4Væsentlige komponenter i en skabelon til en vedligeholdelsesarbejdsordre
En vedligeholdelsesarbejdsordre bør være omfattende, men det er også bydende nødvendigt at holde dette dokument enkelt, ligetil og kortfattet.
Da en alt for kompleks skabelon til vedligeholdelsesarbejdsordrer kan skabe fejl i arbejdsgangen, og en ekstremt grundlæggende skabelon kan være utilstrækkelig til din virksomheds lange krav, skal du finde en balance mellem omfattendehed og enkelhed.
For at opnå dette er alt, hvad du behøver, en præcis forståelse af, hvilke oplysninger du skal medtage, og hvilke du ikke skal medtage.
Nogle væsentlige oplysninger, der bør indgå i en ideel vedligeholdelsesarbejdsordre, omfatter:
- Navn på den medarbejder, der anmoder om vedligeholdelsesarbejdsordren
- Afdelingen, der har indsendt anmodningen
- Navn på den leder, der godkender vedligeholdelsesforetagendet
- Detaljer om det tekniske team, der er tildelt opgaven
- Den nøjagtige dato, hvor arbejdet blev godkendt
- Forventet færdiggørelsesdato
- Kort beskrivelse af arbejdet og retningslinjer, der skal følges ved udførelsen
- Navn på den tilsynsførende, der har undersøgt det færdige arbejde
Del 5Bedste praksis ved brug af vedligeholdelsesarbejdsordrer
-
Udfør en detaljeret systemanalyse
Først og fremmest, for at forstå de nøjagtige foranstaltninger og formulere pålidelige vedligeholdelsesplaner, bør man overveje at gå i gang med en detaljeret undersøgelsesmission. Dette giver dig mulighed for at få dybere indsigt i de forskellige aspekter af dit udstyr.
Nøglefunktioner, der skal etableres, når du analyserer dit værktøj, omfatter:
– Typisk udstyrsafbrydelsessekvens
– Almindeligt berørte dele i et specifikt værktøj -
Opret en tjekliste
Særligt når du udfører forebyggende vedligeholdelsesoperationer, er det vigtigt at udvikle en omfattende tjekliste. Denne fremhæver de dele af en maskine, der er mest udsat for funktionsfejl. Tjeklisten vil give dine teknikere grundlæggende retningslinjer for, hvor de skal undersøge for mulige problemer.
Tip: For at udforme en fremragende og pålidelig tjekliste kan du overveje at få indsigt fra producentens retningslinjer. -
Sæt dig for den mest omkostningseffektive vedligeholdelsesprocedure
Mens en tekniker har mulighed for at beslutte, om en defekt komponent i udstyret skal udskiftes eller repareres, bør du altid tage dig tid, undersøge systemnedbruddet og beslutte dig for den bedste og mest omkostningseffektive måde at løse problemet på.
Derved undgår du at planlægge flere vedligeholdelsesprocedurer og sparer penge. -
Gør en korrekt og detaljeret registrering af hver enkelt vedligeholdelsesprocedure
Sigtet med en vedligeholdelsesarbejdsordre er at udbedre et defekt system og forhindre hindrende nedetider. Derfor er det vigtigt at dokumentere alle procedurer korrekt, da det giver mulighed for fremtidige henvisninger.
ProsperForms – software til tjeklister og arbejdsordrer. Kom i gang nu
Del 6Skabelon til vedligeholdelsesarbejdsordre
For at få et klart billede og øge din visualisering, når du designer en formular, kan du se skabelonen til vedligeholdelsesarbejdsordre nedenfor:
En vedligeholdelsesarbejdsordre er et unikt forretningsdokument, der optimerer hele dit vedligeholdelsesteam og giver dig mulighed for at identificere kritiske reparationsopgaver og dermed forbedre jobprioriteringen. Faktisk er det et uvurderligt forretningsværktøj.
ProsperForms – arbejdsordresoftware. Kom i gang nu
Rediger og brug denne skabelon