I fundraising er der masser af strategier, som almennyttige organisationer bruger til at øge deres indtægter. Der er peer-to-peer-kampagner, særlige begivenheder og selvfølgelig det store julefremstød. Men hvad med resten af året?
Her hos Donorbox ønsker vi at hjælpe dig med fundraising hele året rundt.
Matching gifts er ikke sæsonbestemt. De er ikke kun tilgængelige i en begrænset periode. Af alle de almennyttige finansieringskilder derude bør organisationer helt klart bruge matchende gaver til at øge indtægterne hver dag året rundt!
Men hvad er matchende gaver, spørger du?
Matchende gaveprogrammer oprettes af virksomheder og selskaber som en personalegode. Når en medarbejder har doneret til en almennyttig organisation, kan han/hun indsende en anmodning om en matchende gave til sin arbejdsgiver, hvorefter virksomheden vil give en yderligere donation til den pågældende almennyttige organisation.
I denne artikel vil vi dykke dybere ned i:
- De vigtigste elementer i matching gift-programmer
- Notable matching gift-programmer
- Processen for indsamling af matching gifts
- Hvordan man øger indtægterne fra matching gifts
- Hyppigt stillede spørgsmål om matching gifts
Lad os dykke ned!
De vigtigste elementer i programmer for matchende gaver
Selv om hvert program for matchende gaver er unikt for virksomheden, er det sikkert, at alle sæt retningslinjer indeholder de samme elementer:
- Match ratio: Matchningsforholdet henviser til det beløb, som en virksomhed vil betale i forhold til den oprindelige donation, som medarbejderen har foretaget. Et forhold på 1:1 betyder, at en virksomhed vil donere nøjagtig det samme beløb. Matchningsforholdet kan være alt fra 0,5:1 til 3:1, selv om det oftest er 1:1 eller 2:1.
- Minimums- og maksimumsbeløb: Programmer for matchende gaver vil næsten altid angive et minimums- og maksimumsbeløb for kvalificerende donationer. Hvis en medarbejder donerer mindre end minimumsbeløbet, er han/hun ikke berettiget til et match. Hvis de donerer mere, er de kun berettiget til så meget som det angivne maksimumsbeløb.
- Medarbejderstatus: Nogle gange afhænger matchningsforholdet, eller endda en medarbejders berettigelse, af medarbejderens status. F.eks. kan en deltidsansat være berettiget til et match i forholdet 1:1, mens en administrerende direktør i samme virksomhed er berettiget til et match i forholdet 2:1. Ofte er pensionerede medarbejdere også berettiget til matchende gaver, men nogle gange med et reduceret forhold.
- Organisationstype: Nogle virksomheder begrænser deres programmer for matchende gaver til organisationer af en bestemt type. Nogle virksomheder vil f.eks. ikke donere til organisationer med religiøse mål, selv om de teknisk set er klassificeret som 501(c)(3).
- Frister: Det er vigtigt at tjekke dine retningslinjer specifikt for fristen for at anmode om matchende gaver. Nogle virksomheder sætter deres frist i slutningen af året, mens andre bruger skattedagen som skæringsdato.
Dette er de vigtigste elementer i ethvert matching gift-program. Efterhånden som du bliver mere fortrolig med matchende gaver, vil du se disse udtryk og vendinger igen og igen. Nu er du ekspert!
Notable matching gift programs
Når du navigerer rundt i verdenen af matching gifts, er der visse programmer, som du skal holde øje med. Disse virksomheder (sammen med mange andre) er meget engagerede i at matche gaver. Lad os tale om nogle få af disse programmer, og hvad der gør dem specielle.
- General Electric: GE Foundation skabte konceptet med virksomheders programmer for matchende gaver i 1954. De tilbyder matchende gaver til nuværende medarbejdere på alle niveauer samt til pensionister. Deltagerne er berettiget til at matche op til 5 000 USD (maksimum) hvert år.
- BP: BP er enestående ved at matche alle penge, der indsamles af en medarbejder, ud over personlige donationer. Så hvis en BP-ansat indsamler 5 000 USD i en peer-to-peer-indsamling, kan han/hun få hele beløbet på 5 000 USD matchet.
- Microsoft: Det gode ved Microsoft er, at deres minimum er 1 USD og deres maksimum er 15.000 USD! De tilbyder også 25 $/time i tilskud til frivillige, så den tid, der bruges på frivilligt arbejde, er berettiget til at blive matchet monetært.
- Apple: Apple Inc. har et matchforhold på 2:1 for alle medarbejdere! Desuden tilbyder de tilskud til frivillige på 50 dollars/time, hvilket er meget højere end normalt.
Dette er blot nogle få af de ekstraordinære programmer for matchende gaver derude. Når du udvider din indsamling af matchende gaver, skal du holde øje med disse programmer, og sørg for at følge op på disse medarbejdere. Der er 4-7 milliarder dollars i indtægter fra matchende gaver, der bliver lagt på bordet hvert år, og det eneste du skal gøre er at bede om dem.
Her er nogle af de bedste matching gift-selskaber & deres respektive programmer:
| Matching Gift Company | Matching Ratio | Maximum Matching Amount | |
|---|---|---|---|
| Johnson & Johnson | Op til 2:1 | 20.000$ | |
| CarMax | 1:1 | 10.000$ | |
| ExxonMobil | Op til 3:1 | ||
| State Street Corporation | 1:1 | 35.000$ | |
| Gap Corporation | 1:1 | 10.000$ | |
| BP (British Petroleum) | 1:1 | 5.000$ | |
| Soros Fund Management | Op til 3:1 | 300.000$ | |
| General Electric | 1:1 | 5.000$ |
Kilde:- Top Matching Gift Companies: Leaders in Philanthropy
Processen for indsamling af matchende gaver
Selv om hvert program er unikt, er trinene for indsamling af matchende gaver faktisk ret ensartede. Processen består af følgende fem trin:
- En medarbejder foretager den første donation: Det første skridt er altid den første donation. Der kan ikke være nogen matchende gave uden en første gave, der skal matches!
- Medarbejderen indsender en anmodning om matchende gave: Dette er det mest afgørende skridt i processen. En donor skal bruge et par minutter på at anmode om den matchende gave fra sin arbejdsgiver. En nonprofitorganisation eller uddannelsesinstitution kan ikke fremsætte denne anmodning, selv om de ved, at en donor er berettiget.
- Arbejdsgiveren kontrollerer, om donationen er berettiget: Ofte vil virksomhederne have en medarbejder, som er dedikeret til at matche gaver. Denne person (eller dette team) vil sikre sig, at en donation ligger inden for de angivne minimums- og maksimumsbeløb, kontrollere medarbejderens ansættelsesstatus og sikre sig, at selve organisationen er omfattet af programmets retningslinjer.
- Arbejdsgiveren verificerer donation: Når det er bekræftet, at donationen er berettiget til matchning, kontakter virksomheden den almennyttige organisation eller uddannelsesinstitution for at bekræfte donationsbeløb, dato og donor.
- Organisationen indkasserer den matchende gave: Den sidste fase er naturligvis, når organisationen modtager den matchende gave fra en virksomhed.
Processen er i virkeligheden ret enkel og hurtig. Det mest afgørende trin i processen er nummer to; en organisation skal gøre alt, hvad den kan, for at tilskynde en donor til at indsende denne anmodning om matchende gave til sin arbejdsgiver.
Hvordan man øger indtægterne fra matchende gaver
Nu kommer den mest værdifulde del af artiklen: Vi vil fortælle dig præcis, hvad du kan gøre for at øge dine indtægter fra matchende gaver.
Den største hindring for at indsamle indtægter fra matchende gaver er manglende bevidsthed hos donorerne. Ikke alene ved donorerne ikke, om de er berettigede til programmer for matchende gaver, men de ved heller ikke engang, hvad matchende gaver er.
En donor er mere tilbøjelig til at indsende en anmodning om en matchende gave, hvis du kan lette processen for dem. Double the Donation har oprettet et søgeværktøj, der giver donorer mulighed for at søge i en omfattende database over matchende gaver med mere end 20.000 virksomheder og datterselskaber for at finde ud af, om deres arbejdsgiver tilbyder matchende gaver.
Marketing af matchende gaver er den mest afgørende handling, som en organisation kan foretage for at øge indtægterne fra matchende gaver. Og da indtægter fra matchende gaver stort set er gratis penge, er det svært at finde på grunde til ikke at udnytte dette.
Kort sagt bør din organisation nævne matchende gaver, hvor du kan. Et søgeværktøj til matchende gaver, der er indlejret eller linket på hele dit websted og i din kommunikation, vil ændre spillet for dig. Den lange version er opdelt nedenfor:
- Donationsside: Det mest effektive sted for et søgeværktøj til matchende gaver er indlejret direkte på din donationsside. Mens en donor bidrager aktivt til din organisation, er det det det mest effektive tidspunkt til at spørge dem om deres arbejdsgiver og informere dem om deres egen match-berettigelse.
- Dedikeret side om matchende gaver: Som tidligere nævnt er det dit ansvar at informere donorer om matchende gaver, og en dedikeret side om matchende gaver er en god måde at gøre det på. Brug denne side til at forklare, hvad matchende gaver er, og hvordan processen fungerer. Giv også et indbygget søgeværktøj eller et link til et sådant, så dine donorer kan kontrollere, om de er berettigede. Desuden kan du linke tilbage til denne side i al kommunikation fremadrettet.
- Navigationslinje: Medtag din dedikerede side om matchende gaver på dit websteds hovednavigationslinje. Dette tilskynder tilfældige besøgende på dit websted til at få mere at vide om, hvad matchende gaver er, og forhåbentlig tjekke deres match-berettigelse.
- E-mails: Alle e-mails, du sender ud, bør indeholde oplysninger om matchende gaver. Du bør altid inkludere et link til din side om matchende gaver i din e-mailkommunikation. Lad dine donorer vide, at de måske kan være berettiget til at fordoble deres donationer.
- Sociale medier: Sociale medier er en fantastisk måde at udvide dit publikum på. Og med et bredere publikum følger et større potentiale for matchende gaver. Del linket til din side med matchende gaver eller dit søgeværktøj. Sæt desuden spotlight på donorer, der får deres gaver matchet. Dette tilskynder den samme donor til at donere og få sin gave matchet igen og inspirerer nye donorer til at tjekke, om de selv er berettiget til matchning.
De strategier om matchningsgaver, der er anført ovenfor, udelukker ikke hinanden. Faktisk bør du indarbejde så mange strategier, som du kan. Du ved aldrig, hvilken af dem der i sidste ende vil tilskynde den pågældende donor til at indsende en anmodning om matchende gave.
Hyppigt stillede spørgsmål om matchende gaver
Hvordan aktiverer jeg matchende gave på mit websted?
Du kan aktivere funktionen matchende gave på dit websted med kun tre trin. Først skal du udfylde formularen med oplysninger om nonprofitorganisation i Donorbox. Derefter skal du tilføje et faktureringskreditkort på din organisations faktureringsside. Til sidst skal du klikke på Aktiver matchning af donationer på siden med indstillinger for virksomhedens matchning. Du kan få mere at vide i Sådan aktiverer du virksomhedens donationsmatchning.
Hvad betyder en 2:1-matchning?
En 2:1-matchning betyder, at for hvert bidrag, du yder, skriver din virksomhed en check til organisationen på det dobbelte beløb. Hvis du f.eks. giver 100 $, vil din virksomhed bidrage med det dobbelte, dvs. 200 $ til organisationen i tilfælde af et 2:1-match.
Hvad er virkningen af matchende gaver?
Matchinggaver motiverer til at give. Det er statistisk bevist, at matchende gaver ikke kun øger gavens størrelse, men også den hastighed, hvormed folk donerer. Ved at matche fonde vil hver dollar, der gives, have en 2x, 3x eller 4x større effekt. Dette styrker donorerne og fjerner den psykologiske barriere, som de kan have med hensyn til den begrænsede størrelse af deres bidrag og dets virkning.
Matching gifts giver også en følelse af, at det haster med at give. Dette skyldes, at kampagner med matchende fonde normalt kun finder sted en eller to gange om året. Så ved at fortælle donorerne, at de ved at donere “lige nu” vil få mulighed for at fordoble eller tredoble deres gaver, skaber du en hastesituation til at gribe den tidsbegrænsede mulighed.
Hvordan promoverer du matchende gaver for at få flere donationer?
Nogle af de måder, hvorpå du kan promovere matchende gaver, er:
- Nævn matchende gaver, hvor du kan. Integrer et søgeværktøj til matchende gaver direkte på din donationsside.
- Opret en dedikeret side om matchende gaver for at forklare, hvad matchende gaver er, og hvordan processen fungerer.
- Indlem din side om matchende gaver i hovednavigationslinjen på dit websted. Dette tilskynder tilfældige besøgende på dit websted til at få mere at vide om, hvad matchende gaver er, og forhåbentlig tjekke, om de er berettigede til matchning.
- Alle e-mails, du sender ud, bør indeholde oplysninger om matchende gaver.
- Nyt sociale medieplatforme til at udvide dit publikum. Du kan sætte fokus på donorer, der får deres gaver matchet.
Konklusion
Matching gifts tilbyder for store muligheder til at ignorere dem. Du er nu ekspert i retningslinjer for matchende gaver, større programmer for matchende gaver, processen med at få donationer matchet, og hvordan du virkelig kan øge indtægterne fra matchende gaver ved at markedsføre matchende gaver.