Ancillary Service Endorsements: Alt, hvad du behøver at vide

Den amerikanske posttjenestes tillægstjenester omfatter “Address Service Requested”, “Electronic Service Requested”, “Return Service Requested”, “Change Service Requested” og “Forwarding Service Requested”.”

Nedenfor beskrives anvendelsen af hver af disse påtegninger med links til relevante oplysninger i Domestic Mail Manual.

Overblik

Ancillary service endorsements bruges af postvirksomheder til at anmode om en adressats nye adresse og til at give USPS instruktioner om, hvordan ubesvarede forsendelser, der ikke kan leveres som adresserede, skal håndteres. Påtegningerne består af et nøgleord: “Electronic”, “Address”, “Return”, “Change” eller “Forwarding”, efterfulgt af de to ord “Service Requested”. Påtegningerne er de samme for alle postklasser, men behandlingen og omkostningerne varierer fra postklasse til postklasse. Brugen af en tillægstjenestepåtegning på et poststykke forpligter afsenderen til at betale alle gældende gebyrer for videresendelse, returnering og gebyrer for særskilt adressemeddelelse.

Generelle oplysninger (102.4.0)

Den korrekte placering af påtegningen er påkrævet. Hvis påtegningen ikke kan ses eller forstås, kan det være, at du ikke får den ønskede tjenesteydelse. Der skal anvendes en returadresse som vist i 602.1.6, som skal placeres i øverste venstre hjørne af adressesiden af poststykket eller i øverste venstre hjørne af adresseringsområdet. Hvis en returadresse er en adresse med flere leveringsadresser, skal den vise en enhedsbetegnelse (f.eks. et lejlighedsnummer). Tillægstjenesten “Electronic Service Requested” er tilgængelig for deltagere i Address Change Service (ACS) eller OneCode ACS (anvendes med poststykker, der er forsynet med stregkoder til Intelligent Mail). Postvirksomheder, der anvender stregkoder til Intelligent Mail, kan indkode anmodninger om tillægstjenester i stregkoder til postforsendelser, men skal også medtage en trykt påtegning på USPS Marketing Mailforsendelser. Oplysninger om traditionel ACS og OneCode ACS findes i publikation 8a, Address Change Service.

Fysiske standarder (102.4.0)

En påtegning skal være trykt i mindst 8 punkts skrift, og den skal skille sig tydeligt ud fra baggrunden. Brillantfarvede kuverter og omvendt trykning er ikke tilladt. Der skal være en 1/4 tomme fri plads omkring alle sider af påtegningen. Påtegningen og returadressen skal læses i samme retning som leveringsadressen.

Placering af påtegning (202.4.0)

Nedenstående bilag viser mulighederne for at placere en påtegning. Den viste påtegning (ADDRESS SERVICE REQUESTED) er blot en af flere muligheder. Se DMM 507.1.5 for en komplet liste over påtegninger, behandling og konsekvenserne for gebyret alt efter postklasse.

Påtegningen skal anbringes i en af disse fire positioner:

1. Direkte under returadressen.
2. Direkte over leveringsadresseområdet (som omfatter leveringsadresseblokken og eventuelle relaterede ikke-adresseelementer som f.eks. en stregkode, keyline eller en valgfri påtegningslinje).
3. Direkte til venstre for frankeringsområdet og under eller til venstre for en eventuel prismærkning.
4. Direkte under portofeltet og under enhver prismærkning.

For en detaljeret beskrivelse af USPS-handlinger, se 507.1.5.

For Periodicals, se 507.1.5.2. For Parcel Select, se 507.1.5.4

Postordrepåtegning og USPS-handling	Prioritetspost og First-Class Mail	USPS Marketing Mail/ Parcel Select Lightweight	USPS Retail Ground/Package Services/Parcel Select
Electronic Service Requested 1	See DMM 507.1.5.1 for yderligere oplysninger.	Se DMM 507.1.5.3 for yderligere oplysninger.	Se DMM 507.1.5.4 for yderligere oplysninger.
Address Service Requested 2 (Undtagen for deltagere i Shipper Paid Forwarding – se DMM 507.1.5.4) Versendelse og returnering. Meddelelse om ny separat adresse gives.
Måned 1 til 12: poststykke videresendes; meddelelse om ny adresse gives, gebyr for adressekorrektion opkræves.	Fortsendes uden gebyr.	Fortsendes uden gebyr.	Fortsendes som portofrit. 3
Måned 13 til 18: postforsendelse returneres med ny adresse vedlagt.	Returneres uden gebyr.	Vægtet gebyr opkræves. 4	Returporto opkræves til den relevante enkeltstykspris. 3
Efter 18 måneder eller hvis den ikke kan leveres på et hvilket som helst tidspunkt: poststykke returneres med begrundelse for manglende levering vedlagt.	Returneres uden gebyr.	Vægtet gebyr opkræves. 2	Returneres, hvis den ikke kan leveres, eller hvis modtageren har nægtet at betale den skyldige porto. Eftersendelses- (hvis forsøgt) og returporto opkræves til den relevante enkeltstykspris. 3
Returservice ønskes Ingen videresendelse, kun returnering. Meddelelse om ny adresse gives.
Postforsendelse returneres med ny adresse eller årsag til manglende levering vedlagt.	Ingen gebyr.	Passende pris for enkeltstykke First-Class Mail eller Priority Mail opkræves.	Returporto opkræves til passende pris for enkeltstykke. 3
Opkrævet ændringsservice 1, 5
(Undtagen for afsenderbetalte videresendelsesdeltagere.) Ingen videresendelse eller returforsendelse. Meddelelse om ny adresse gives.	Se meddelelse 123-Prisliste	Se meddelelse 123-Prisliste	Se meddelelse 123-Prisliste
Særskilt meddelelse om ny adresse eller årsag til manglende levering gives; postforsendelse bortskaffes af USPS.
Forwarding Service Requested 6 Forwarding og returnering. Meddelelse om ny adresse gives kun ved returnering.
Måned 1 til 12: poststykke videresendt.	Fortsendes uden gebyr	Fortsendes uden gebyr.	Fortsendes som skyldigt porto til passende enkeltstykspris. 3 Undtagen indbundne tryksager (uden leverings- eller signaturbekræftelse), der bortskaffes af USPS.
Måned 13 til 18: poststykke returneres med ny adresse vedlagt.	Returneres uden gebyr.	Vægtet gebyr opkræves. 2	Returporto opkræves til den relevante enkeltstykspris. 3
Efter 18 måneder eller hvis den ikke kan leveres på et hvilket som helst tidspunkt: poststykke returneres med begrundelse for manglende levering vedlagt.	Returneres uden gebyr.	Vægtet gebyr opkræves. 2	Returporto opkræves til passende enkeltstykspris. 3
Temp-Returservice ønskes
Stykke returneres med ny adresse eller årsag til manglende levering vedlagt. Hvis der er tale om midlertidig adresseændring, videresendes stykket; der gives ikke særskilt meddelelse om midlertidig adresseændring.	Ingen gebyr.	N/A	N/A
Ingen påtegning				Samme behandling som “Eftersendingsservice ønskes”. USPS Retail Ground, Media Mail og Library Mail videresendes som porto, der skal betales til modtageren. Hvis den afvises eller returneres, betaler afsenderen porto til den relevante enkeltstykspris 3 (507.1.5.4).
UAA håndteres efter postklasse.	Samme som USPS-handling for “Forwarding Service Requested.”	Postforsendelse bortskaffes af USPS.

1. Postforsendelsen er dirigeret til et sted med Computerized Forwarding System (CFS) eller Postal Automated Redirection System (PARS) med henblik på behandling. Behandlingsinstruktioner og -muligheder skal være foruddefineret i ACS-mailerprofildataene. OneCode ACS-forsendelsesvirksomheder skal også indsætte denne serviceanmodning via en gyldig servicetypekode i en stregkode i Intelligent Mail. Tjenestetypekoden i stregkoden til Intelligent Mail har forrang for instruktionerne i mailerkontoprofilen.

2. For adresseændringsservice med First-Class Mail og Priority Mail, se 507.1.5.1, for ACS med USPS Marketing Mail, se 507.1.5.3a.

3. USPS Retail Ground, Media Mail eller Library Mail-stykker opkræves til enkeltstyksprisen for den pågældende klasse af post. Parcel Select-forsendelser opkræves til Parcel Select Ground-prisen plus det ekstra servicegebyr. Se meddelelse 123-Prisliste. (DMM Exhibit 507.1.5.4 )

4. Vægtet gebyr er den relevante enkeltstykkepris for First-Class Mail eller Priority Mail for stykket plus tillægsgebyret for ikke-maskinerbare varer, hvis det er relevant (101.1.2), ganget med 2,472 og afrundet opad til den næste hele cent. For vægtede gebyrpriser i brevstørrelse, se 243.1.5.2.

5. For First-Class Mail og Priority Mail er Change Service Requested kun tilgængelig med elektronisk Address Change Service (ACS). Er kun tilgængelig for Priority Mail-stykker, der indeholder letfordærvelige varer, og som er forsynet med påtegningen “Perishable”. USPS Tracking og Signature Confirmation er de eneste to særlige tjenester, der er tilladt med denne påtegning.

6. Opfylder ikke Move Update Requirement.