Bryllupsguide: Sådan planlægger du et udendørs bryllup

Mange brude vælger at fravælge et traditionelt indendørs bryllup og vælger at blive gift i det fri. Uanset om jeres bryllup finder sted på en mark, i baghaven, på bjergtoppen eller på en strand, så fanger et udendørs bryllup virkelig en luft af romantik. Brug landskabet og naturlige landskaber til din dekorationsfordel, og vælg en “less is more”-tilgang.

En primær bekymring, når det kommer til planlægning af et udendørs bryllup, er det dejlige vejr. Der er dog andre bryllupsplanlægningspunkter, der skal overvejes, herunder:

• Logistik
• Kontingentplaner
• Dekoration
• Og endda toiletsituationen!

Du skal ikke bekymre dig. Jeg har sammensat denne hurtige guide til “Sådan planlægger du det bedste udendørs bryllup nogensinde!”

Location, Location, Location, Location

Et rustikt bryllup på åben mark er en fantastisk location. Hvad sker der, hvis det begynder at øse ned, hvor skal alle jeres gæster så løbe hen og gemme sig? Det er vigtigt, at I vælger en location, der både er meningsfuld og praktisk. Her er fem af vores foretrukne typer af udendørs bryllupssteder:

Strand

Stranden kan være et magisk valg som et topvalg til et udendørs bryllupssted. Sørg for at undersøge de nødvendige papirer for at gennemføre en strandbryllupsceremoni, især hvis I ønsker at holde den på en offentlig strand. Der er normalt gode restauranter i nærheden af strandene. Kig dig omkring og find en velsmagende restaurant, der kan rumme dine gæster til bryllupsreceptionen.

Backyard Wedding

Hvis du er heldig at kende nogen med en stor baggård, og du har budgettet til et stort telt, så kan dette være en god budgetvenlig mulighed.

3. Kroer og B&B’s

Det bedste ved et B&B er, at I ikke har brug for transport efter brylluppet. Desuden tilbyder de normalt fantastiske udendørs områder samt indendørs muligheder.

4. Lokal bypark

Store byer tillader normalt par at leje parkplads for at blive gift. Nogle vil have en rosenhave, et solarium eller et andet område, der kan rumme en bryllupsreception.

5. Vingård/vinmark

Jeg blev forlovet i Toscana, Italien, et rejsemål, der er kendt for nogle af de bedste vingårde og vinmarker i verden. Jeg husker, at min (nu) mand og jeg rejste gennem denne del af verden og blev forelsket i de romantiske vingårde. Vingårde har normalt en havepavillon, et telt med baldakin eller en mulighed for at spise indendørs, enten i dårligt vejr eller hvis I foretrækker en indendørs reception.

Outdoor Wedding Logistics

Focal Point – Du ved, hvordan gæsterne har en tendens til at samles i køkkenet ved en husfest? Når du skal planlægge indretningen af din udendørs bryllupsreception, skal du vælge et område, der kan fungere som et samlingspunkt, som f.eks. køkkenet, så dine gæster ikke er spredt ud og føler sig fortabt. Når du anvender et stort område, skal du ikke være bange for at opdele områderne for at skabe intime loungemiljøer.

Tilgængelighed – Uanset om du holder dit bryllup på stranden eller på en mark, skal der være nem adgang til stedet for ældre eller handicappede gæster. Sørg for, at skiltning er synlig for at sikre, at gæsterne kender placeringen af de vigtigste faciliteter (dvs. ceremoni, reception eller toiletter).

Bevægelse af dekoration – Når du planlægger, skal du sørge for at tænke strategisk, da du ønsker at have et godt flow på dagen. Tænk på hele bryllupets tidsramme fra før ceremonien til efter receptionen. Du ønsker at have et minimum af “flipping” (som de kalder det i branchen), hvilket betyder at flytte dekoration og møbler i et område for at erstatte det med et andet. Jo mindre flytning af møbler og dekoration, jo bedre.

Vejr og temperatur – Timing er virkelig alt, især når det kommer til den varme sol. Hvis du forestiller dig en udendørs ceremoni, skal du huske på, at den varmeste del af dagen normalt er fra kl. 13-13 om eftermiddagen. Prøv at planlægge starttidspunktet for din ceremoni efter dette tidsrum, så solen ikke vil være så stærk for dine gæster. Du ønsker ikke, at gæsterne skal være brændt til ukendelighed før deres første glas champagne.

Godkendelser – Glem ikke at undersøge tilladelser hos din lokale byparkafdeling for park- og strandbryllupper. Spørg også om politikker omkring alkohol, musik, bortskaffelse af affald, lys, gebyrer og tidspunkter for udlejning.

Insekter – Beskyt buffet- og dessertstationer ved at have den rette beskyttelse og afdækning mod både vind og insekter. For at kontrollere insekter på din bryllupsdag kan du overveje at placere citronellalys i hele rummet. Hvis du planlægger at holde dit bryllup i et fugtigt område med tendens til irriterende insekter, som f.eks. myg, så se om du kan hyre en skadedyrsbekæmper og sprøjte området et par dage før. Insekter er de ultimative bryllupsbomber og kan ødelægge den udendørs oplevelse.

Belysning – Udendørs belysning er nøglen til en bryllupsreception, der fortsætter ud på aftenen, og kan virkelig sætte stemningen. Tjek dit sted for at se, om du må have åben ild som stearinlys eller tiki-fakler. Hvis du ønsker at bruge den altid så populære belysning med snore/pærer, skal du sørge for, at der er fastgørelsesanordninger, hvorfra snorene kan hænge.

Måske ønsker du at have spotlys på nogle områder, f.eks. på et gardin eller en bygning. Der er mange muligheder at vælge imellem, bare sørg for, at du har gjort dit hjemmearbejde med hensyn til placering, og at spotlys er acceptabelt.

Bemærk: At køre en elektrisk ledning fra et hus eller en bygning vil typisk ikke være nok til at opretholde cateringfirmaer, bands/DJ, musik og belysning. Du skal sikre dig, at du er godt udstyret med en passende strømkilde, der er støjfri. Jeg kan ikke forestille mig et bryllup med løbende strømafbrydelser i løbet af aftenen!

Skue stedet – En god idé, før du lejer ting eller køber dekoration, er at se dit sted i forvejen. Gå fysisk rundt i dit sted på samme tidspunkt af dagen, som du planlægger at holde ceremonien. Det vil være lettere at lave nødplaner for insekter, stærk vind, udendørs belysning, varme eller vejrforhold. Brug lidt tid på at lave en realistisk beredskabsplan og få en bedre idé om, hvor du skal placere din dekoration.

Bryllupskage – Bryllupskagen er en lækkerbisken, som mange par bruger mange penge på at købe. Vær opmærksom på udetemperaturen og placeringen af din kage. Du ønsker ikke at finde ud af, at din 3-etagers smørcreme bryllupskage nu er en 3-etagers nøgen kage, fordi al glasuren er smeltet væk!

Hvis du planlægger at udstille din kage i den brændende sol, er fondant en bedre løsning end en smørcreme bryllupskage og vil holde sig længere. Sørg for at planlægge i overensstemmelse hermed med din kagemand for denne dejlige godbid. Et skyggefuldt træ eller telt til at skygge kagen vil helt sikkert være praktisk.

Humiditetshovedpine – Når det kommer til bryllupper, vil den halvtomme brud have en tendens til at fokusere på “hvad nu hvis det regner?”. Mens den halvfulde brud vil fokusere på risikoen for, at for meget sol smelter alle. En klar, varm og solrig dag er det, vi alle ønsker os, når vi holder en udendørs fest, men solen kan være lige så uudholdelig som koldt og vådt vejr.

Det er ikke særlig sjovt at forsømme sine gæster på en varm dag og lade dem smelte. Sørg for at tilbyde læ for den brændende varme sol så godt du kan, især hvis du er ude efter en god dansefest senere på aftenen. Gæsterne vil ikke være særlig sjove, hvis alle er udmattede eller har et hedeslag!

En god måde at afhjælpe dette problem på er at leje en stor bryllupshimmel til din reception. Priserne på teltudlejning kan være høje og kan strække sig ud over dit bryllupsbudget. Hvis det er tilfældet, så tigg, lån eller stjæl dine naboers terrasseparasoller og spred dem ud over receptionsområdet.

Outdoor Wedding Woes

Og selv om vi er alle for udendørs bryllupper her på L&L, er der, som ved ethvert indendørs bryllupssted, nogle få ulemper.

Udvendige bryllupper kan være dyrere, når man medregner omkostningerne til en shuttlebus, teltudlejning, toiletudlejning eller elgeneratorer. Mange bryllupssteder vil levere det meste af det, du har brug for, som en pakkepris.

Hvorimod en udendørs bryllupsceremoni på en åben mark vil kræve, at I selv skal opfylde de manglende must-haves.

Lyd – Et drømmebryllup på en hvid sandstrand lyder fantastisk. Men tænk på de brusende bølger, de kraftige vindstød og de lokale børn, der boltrer sig rundt. Brug en clip-on-mikrofon til bruden, brudgommen og kirketjener. Selv med støj fra omgivelserne vil dine gæster kunne høre jeres bryllup.

Kære læsere: “Du inviterer gæster fra alle dele af landet til dit bryllup og betaler tusindvis af dollars for, at de kan være til stede.

“Selvom de sandsynligvis ikke vil huske jeres personlige håndskrevne løfter, vil I stadig gerne have, at de kan høre jeres ceremoni.”

“Intet er værre end en bryllupsceremoni, hvor man ikke kan høre, hvad der bliver sagt.”

Indretningen

Den bedste del af et udendørs bryllup er at kunne bruge det naturlige landskab til jeres dekorative fordel. Forbered dig ved at besøge stedet en uge før brylluppet for at sikre, at alt er i orden: bladene er rippet, græsset er klippet, og blomsterne blomstrer.

Offentlig park – Hvis brylluppet finder sted i en offentlig park, så bed en brudgom eller en ven om at tage en hurtig tur om morgenen på bryllupsceremonien for at sikre, at alt er i orden.

Forårssæson – En ceremoni i forårssæsonen kan stadig indeholde rester af vinterens lange og kolde vejr. Det kan være nødvendigt at købe ekstra potteblomster, hvis naturen er sent i gang med at blomstre.

Dekorationstilbehør – Vælg den rigtige dekoration til dit udendørs bryllup for at gøre det charmerende. Jeres overordnede bryllupsstil vil diktere dekorationsgenstandene. Nogle få idéer til dekoration til en udendørs bryllupsceremoni og -reception omfatter:

Læs mere:

Lejemuligheder

Tag lidt af stressen ud af planlægningen af et udendørs bryllup og overvej at leje et par ting:

1. Badeværelser: Hvis din store åbne mark ikke er udstyret med offentlige toiletter, vil du ønske at leje et transportabelt badeværelse. Bare rolig, det er ikke den grimme blå variant, der kan minde dig om en byggeplads. De kaldes executive washroom trailere, og nogle af dem ser ganske fornemme ud!
2. Telte: Har din udendørs placering ikke et pusterum fra solen? Lej (eller køb) et telt, så dine gæster kan undslippe varmen.
3. Varmeapparat eller varmelampe: Selv sommeren kan køle ned, når solen går ned. Varmeapparater er også perfekte til forårs- og efterårsbryllupper.

Regn på din bryllupsdag

Har dit hjerte lagt på et udendørs bryllup? Sørg for, at du har en backup plan samt en alternativ lokation. Da jeg planlagde mit bryllup, sørgede mit sted for, at vi havde en regnplan i tilfælde af regn. Dette sikrede, at alle leverandører vidste, hvor alting skulle gå hen.

Min bryllupsceremoni var kl. 15.30, og min bryllupsplanlægger sagde, at hun ville beslutte kl. 12, om vi skulle bruge regn- eller solplanen.

Efter 2 måneder i træk uden regn på vestkysten, blev der forudset regn for vores bryllupsdag i hele ugen op til. Heldigvis regnede det om morgenen på vores bryllupsdag, og den blå himmel brød op lige før middagstid. Vi behøvede ikke at bruge vores regnplan, gudskelov!

“Planlæg til det værste, håb på det bedste & Forbered dig på at blive overrasket!”

Skabelse af en plan B er ikke noget, man skal stresse over. Det vil faktisk være en ting mindre du skal bekymre dig om, hvis du bliver nødt til at implementere en plan B. Dine gæster vil aldrig kende forskel!

Hold gæsterne informeret og glade

Drik op: Vand, det vil sige! Brudepar kan ofte blive opslugt af den store vision og glemme små ting som at holde gæsterne hydreret. Selv om det er en nødvendighed at drikke champagne og danse på bordene ved et bryllup, er det også nødvendigt at holde sig hydreret.

En dejlig skål med punch eller en drikkedispenser fyldt med kold limonade eller iste er en god mulighed, når gæsterne først ankommer til ceremonien. Personaliserede vandflasker med brudens og brudgommens navn på etiketten er en anden mulighed. Glem ikke at drikke noget H2O under receptionen også.

Køl mig ned: En fin gestus er at tilbyde dine gæster at bruge smukke parasoller, paraplyer eller ventilatorer, mens de er udenfor. En ekstra bonus er, at de kan bruges som bryllupsgaver.

Fodtøj: Det er vigtigt at lade dine gæster vide, hvilket fodtøj der er passende at bære til brylluppet. Den bedste måde er via jeres bryllupswebsted. Hvis jeres drømmedag vil finde sted på en stor åben mark, så lad gæsterne vide, at de vil gå på en græsklædt overflade det meste af dagen. At lufte marken i stiletter er ikke det, gæsterne forventer, så vær venlig at advare dem på forhånd!

Solcreme: Ligesom på badeværelset i en eksklusiv klub skal du tilbyde dine gæster solcreme. Okay, de tilbyder måske ikke solcreme til dig, men de tilbyder andre toiletartikler. Gæsterne skal fokusere på at se godt ud til brylluppet og ikke bekymre sig om at blive solbrændt.