Delaware Filings: The Essential Guide

Ved CSC® ved vi, at du forventer hurtige svartider, når du indgiver en ansøgning til staten Delaware. Du ønsker en pålidelig og erfaren partner, der fungerer som en betroet del af din praksis, når du gennemgår Delaware-virksomhedsregistreringsprocessen og efterfølgende, når Delaware-arkiveringer skal forvaltes over tid.

Her er flere ofte stillede spørgsmål om Delaware-virksomhedsarkiveringer, og hvordan CSC kan hjælpe. Brug linkene til at springe til bestemte spørgsmål eller rul nedad for at se alle svarene:

• Hvorfor inkorporere i Delaware?
• Hvad er min indleveringsdato i Delaware?
• Er der særlige krav til udførelse?
• Hvad er forskellen mellem en rettelse og en korrigeret attest?
• Hvilket bevismateriale vil jeg modtage?
• Er der en global arkiveringsprocedure i Delaware?
• Hvordan håndterer jeg restated Certificates of Incorporation?
• Kan jeg få en indsendelse hurtigere?
• Hvorfor vælge CSC?
• Hvorfor CSC for Registered Agent-tjenester?
• Hvordan håndterer CSC virksomhedssammenlægninger, opløsninger og konverteringer i Delaware?
• Håndterer CSC forhåndsgodkendelser i Delaware?

Q. Hvorfor oprette en virksomhed i Delaware?

A. Først en smule historie. Delaware har den mest avancerede og fleksible lov om virksomhedsdannelse i landet. Delaware Court of Chancery er anerkendt som landets førende forum for bilæggelse af erhvervstvister. (Faktisk er erhvervstvister rettens eneste fokus.) Og i modsætning til de fleste offentlige myndigheder bestræber Delaware Division of Corporations sig på at være erhvervsvenlig. Der er en række gode grunde for organisationer til at lade sig inkorporere i Delaware:

• Flere typer af forretninger kan udføres under ét selskabets tag.
• Aktionærer kan handle skriftligt i stedet for at holde møder.
• Personer, der ikke er aktionærer, kan sidde i bestyrelsen.
• Enheder er ikke forpligtet til at føre selskabsregistre i Delaware.
• En person kan fungere som eneste leder, direktør og aktionær i et selskab.
• Selskaber, der ikke driver virksomhed i Delaware, skal ikke betale indkomstskat i delstaten Delaware.
• Delaware har ingen omsætningsskat eller skat på personlig ejendom.

Hvis du er interesseret i at oprette et selskab med begrænset ansvar (LLC) i Delaware eller et andet selskab i Delaware, fungerer CSC som en pålidelig kontaktperson mellem advokatfirmaer og Delaware Division of Corporations og yder hurtig, lydhør service, når dine klienter har brug for at danne enheder, ændre enhedens navn, foretage aktiejusteringer, annullere enheder eller foretage indgivelser i forbindelse med fusioner og konverteringer og håndtere alle Delaware-selskabsindgivelser. Tænk på CSC som din direkte linje til Delaware Division of Corporations.

Q. Hvad er min indleveringsdato i Delaware?

A. Indleveringsdatoen for Delaware er angivet som indleveringsdatoen. Hvis et dokument afvises og kræver rettelser, har du fem arbejdsdage til at rette indsendelsen. Hvis det afvises igen, har du yderligere fem dage til at foretage rettelser. Da der kræves hurtig handling for at bevare dine oprindelige indleveringsdatoer, overvåger CSC nøje indleveringer til Delaware for at sikre, at ændringer behandles korrekt og genindleveres inden fristen.

CSC holder øje med dine kunders indleveringsdatoer i Delaware for at sikre, at de altid er til tiden og indeholder de korrekte oplysninger for at undgå afvisning.

Q. Er der særlige krav til udførelsen?

A. Fuldbyrdelse i Delaware har særlige konventioner. For selskaber skal dokumenter udføres af en embedsmand, og dennes titel skal fremgå. For selskaber med begrænset ansvar kan dokumenter udføres af en bemyndiget person, leder eller medlem. For kommanditselskaber skal dokumenter udføres af komplementarerne. CSC kan hjælpe dig med at organisere de nødvendige klientsignaturer, så de kan udføres inden fristerne for indgivelse i Delaware.

Q. Hvad er forskellen mellem en rettelse og et korrigeret certifikat?

A. Delaware tillader, at der kan indgives et korrigeret certifikat eller et rettelsescertifikat, hvis et tidligere indgivet dokument var en unøjagtig registrering af selskabets handling eller var mangelfuldt eller fejlagtigt udført. Der er forskel på de to typer rettelser, der kan indgives: En rettelse ændrer kun den oprindelige fejl. Den har tilbagevirkende kraft tilbage til det oprindelige dokument, der korrigeres. Når du anmoder om en bekræftet kopi af dette dokument, vil du automatisk modtage det originale dokument samt rettelsen.

Et korrigeret certifikat retter ikke kun fejlen, men gengiver også dokumentet i sin helhed. Når du anmoder om en bekræftet kopi, vil du kun modtage det rettede certifikat. Dette er generelt mere omkostningseffektivt (og ofte mindre forvirrende) i de tilfælde, hvor mere end én artikel i dokumentet rettes.

CSC kan hjælpe dig med at administrere rettelser og korrigerede certifikater i Delaware for at sikre, at dine klienter altid har de korrekte dokumenter i filen.

Q. Hvilke beviser vil jeg modtage?

A. Det er meget vigtigt at have fysiske beviser for dine Delaware-arkiveringer. Delaware sender certifikater for inkorporering som PDF-filer. Du kan validere certifikater for ægthed på statens websted ved hjælp af det syvcifrede autentifikationsnummer, der findes i det nederste højre hjørne af certificeringssiden. Og takket være CSC’s overlegne teknologi er dit bevismateriale tilgængeligt med det samme, når Delaware godkender din indgivelse.

Q. Er der en global arkiveringsprocedure i Delaware?

A. Delaware har en global arkiveringsprocedure, som kan sikre arkiveringsdatoer 365 dage om året. Prisen for denne tjeneste er 2.500 dollars. Det er vigtigt at underrette staten mindst 24 timer i forvejen ved indsendelse af dokumentet og anmode om den specifikke indleveringsdato og det specifikke tidspunkt. Da CSC har udvidede arbejdstider, kan du kontakte en af vores medarbejdere for at iværksætte en global arkiveringsprocedure og overholde 24-timers fristen.

Q. Hvordan håndterer jeg omarbejdede certifikater for inkorporering?

A. Et restated Certificate of Incorporation indgives almindeligvis til staten Delaware. Det er i det væsentlige en samling af alle dokumenter, der tidligere har været registreret i staten. Det er mere omkostningseffektivt og mindre forvirrende i situationer, hvor en enhed har mere end 15 dokumenter registreret hos staten. Det er vigtigt at medtage tidligere indleverede betegnelser i et omarbejdet certifikat, hvis disse stadig er i kraft. Hvis tidligere indgivne betegnelser ikke er medtaget, anses de for at være fjernet og ikke længere at være i kraft. Dette kan især være forvirrende i tilfælde, hvor man forsøger at indgive et Certificate of Increase og opdager, at ens designering stort set er blevet udslettet eller elimineret.

Q. Kan jeg få en indsendelse hurtigere?

A. Ja, Delaware samarbejder med servicevirksomheder som CSC om at yde en 30-minutters service til kunderne. Gebyret for denne service er 1.500 USD ud over de almindelige indleveringsgebyrer. Bemærk, at ikke alle arkiveringer opfylder kriterierne. F.eks. er preclearances ikke tilladt. Du kan have mere succes med en 30-minutters indgivelse, hvis indgivelsen opfylder følgende kriterier:

• Dokumentet er blevet forhåndsgodkendt med et klart brev (ingen fejl)
• Det forhåndsgodkendte dokument er det nøjagtige dokument, der blev indsendt
• Alle franchiseafgifter og årsrapporter er betalt og indsendt på forhånd
• Enheden er i god stand

De professionelle hos CSC har mange års erfaring med indsendelse af sidste-minutters indgivelser. Du kan regne med, at vi gennemfører dine indgivelser til tiden – og inden for budgettet.

Q. Hvorfor vælge CSC?

A. Efter mere end et århundrede med at arbejde med staten Delaware og tjene den juridiske profession, har vi udvidet for at opfylde behovene hos en lang række nationale og internationale enheder samt de juridiske praktikere, der betjener dem. Vi forstår, at tid er penge, og effektive arkiveringer giver dig mulighed for at maksimere dine faktureringer. Når du ringer til CSC, vil du altid få fat i en rigtig person, der kan besvare dine spørgsmål og hjælpe dig fra 7:30 til 23:00, Mandag til torsdag og fredag fra 7:30 til 22:30. Du kan også få adgang til indgivelser og kundeoplysninger døgnet rundt via vores sikre onlineportal.

CSC tilbyder:

• Adgang hele døgnet rundt
• Rekordhurtige svartider
• Uovertrufne opfyldelseshastigheder
• Uovertruffen Delaware-ekspertise
• Ubegrænset fleksibilitet for at imødekomme dine behov
• Hjælp med alle Delaware-erhvervsindberetninger, herunder Delaware-certifikat for god stand

Q. Hvorfor CSC som registreret agent?

A. Uanset hvor dine kunder driver forretning, kan CSC give dem hurtig og pålidelig lovpligtig repræsentation. Registrerede agenttjenester fra CSC er den perfekte forening af erfaring og teknologisk innovation. Vi modtager forkyndelser, sender øjeblikkelig meddelelse pr. e-mail og leverer dine klienters dokumenter elektronisk scannet, indekseret og optimeret inden for 24 timer.

CSC fører nøjagtige og fuldstændige optegnelser over alle enhedstransaktioner, retssager og forkyndelseshistorikken. Vi sender dig e-mail-advarsler, der minder dig om en klients kritiske indleveringsfrister, f.eks. årsrapporter, franchiseskattebetalinger og fornyelser af erhvervslicenser og forretningstilladelser. Desuden leveres vores tjenester altid med den hastighed og sikkerhed, du kan forvente af en førende virksomhed i branchen.

Q. Hvordan håndterer CSC virksomhedsfusioner, opløsninger og konverteringer i Delaware?

A. Når et selskab fusionerer, opløses eller konverteres i det indeværende år, skal det indsende alle årsrapporter, der skal indsendes på tidspunktet for indsendelse af det specifikke fusions-, opløsnings- eller konverteringsdokument. (Alle årsrapporter, der skal indsendes sammen med indgivelser, kan indsendes 24 timer før indgivelsen). Ved konvertering til en Delaware-enhed skal selskaberne desuden indsende deres stiftelsesdokument sammen med konverteringsdokumentet. CSC’s Concierge Legal Services kan hjælpe din praksis med at håndtere virksomhedsfusioner, opløsninger og konverteringsdetaljer fra start til slut. Vores opmærksomme håndtering af dine indgivelser er uvurderlig i situationer, hvor dine klienter befinder sig i andre stater eller lande.

Q. Håndterer CSC forhåndsgodkendelser i Delaware?

A. Delaware tillader forhåndsgodkendelse af alle dokumenttyper undtagen årsrapporter. Mere komplekse indgivelser, der ofte forhåndsgodkendes, omfatter fusioner, konverteringer og omarbejdede certifikater. Delaware opkræver 100 USD for en 24-timers ekspederet forhåndsgodkendelse og 500 USD for en to-timers ekspederet forhåndsgodkendelse. Alle 24-timers preclearances skal indsendes inden kl. 19.00. To-timers preclearances skal også indsendes inden kl. 19.00. CSC sørger for, at uanset hvor i verden du befinder dig, bliver din preclearance indsendt til deadline, mandag til fredag.

Partnerskab med CSC’s Concierge Legal Services Team.

Partnerskab med CSC, og vi sætter vores Concierge Legal Services Team bag din praksis. Vores erfarne fagfolk vil spare dig tid, skabe nye effektiviseringer i dine juridiske processer og overgå dine og dine klienters højeste standarder for service.