Opret en liste over de eneste anmodninger, du vil sige JA til
Det første skridt er at håndtere de indgående anmodninger. Hvis du ikke kan lære at håndtere de indgående anmodninger, vil resten af det, jeg siger, være ligegyldigt.
Hvor du begynder at blive bedre til at træffe beslutninger om, hvilke anmodninger du accepterer og afviser, skal du først starte med at vide, hvad dine prioriteter er på forhånd.
Hvis du forsøger at bestemme dine prioriteter på det tidspunkt, hvor du beslutter dig for en bestemt anmodning, vil din viljestyrke svigte dig.
Den trang til at behage eller tro, at du har mere tid, end du har, vil ødelægge dine chancer for at leve et mere forenklet liv. Da jeg gennemgik denne øvelse, var det disse anmodninger, som jeg besluttede at sige ja til:
- Samtaler med forfattere, der er dygtige
- Anmodninger fra redaktører af store publikationer
- Aktiviteter, som min kæreste foreslog
- Tid med mine forældre
- Tilstede til konferencer, der varede mindre end en dag, og som havde mindst to talere, der interesserede mig
Alle anmodninger uden for denne snævre liste blev afvist. Det gjorde det let at sige ja til roller som rådgiver for startups, anmodninger om blogging, kaffe catch-ups, salgstaler, markedsføringspartnerskaber, podcast-interviews og det væld af andre indgående anmodninger, der finder vej til min indbakke, at svare på uden at føle nogen følelse af fortrydelse.
Indfør automatisering, så du træffer færre beslutninger
Jeg tror meget på at oprette et system på forhånd, og automatisering er en glimrende måde at frigøre tid på.
Lette områder at automatisere er:
- Hvad du vil spise
- Hvornår du vil sove
- Hvad du vil have på
- Hvad du vil lave i din fritid
- Hvornår du vil læse
- Hvilke timer du vil arbejde
Mulighederne for at automatisere afhænger af dine omstændigheder. Det vigtigste er at vælge områder af dit liv, der ikke betyder så meget for dig. Jeg er f.eks. ligeglad med, hvad folk synes om mit tøj, så det er nemt at automatisere min garderobe. Hvis du lever af at være modedesigner, er det måske ikke praktisk at automatisere, hvad du har på.
Vælg de områder, der ikke har betydning i dit liv, og automatiser dem, så du allerede kender svaret, når du får valget.
Giv det meste af din podcastliste væk
Information overload dræber vores drømme. Podcast-generationen blev født for et par år siden, og nu kan tvangen til at lytte til alle podcast-afsnit inden for en bestemt genre være overvældende.
De fleste af de podcasts, du lytter til, er ikke vigtige at lytte til.
I mit radikale eksperiment besluttede jeg mig for at slette alle podcasts og kun lytte til Tim Ferriss Show fra nu af.
Der er altid en anden podcast at lytte til. Modstå trangen ved at vælge et show i forvejen.
Byg i god tid, så din hjerne kan syntetisere nye idéer
Når du udfører meningsløse opgaver som at vaske op eller gå en tur, skaber din hjerne magi for dig i baggrunden.
Tasker, som du udfører på autopilot, og som distraherer din hjerne, giver din hjerne et hvil. Din hjerne bruger denne hviletid til at syntetisere alle de idéer og tanker, du har, og trække indsigter ud af alle dataene.
Hvis alt du gør er at fylde koppen, løber den til sidst over, hvis der ikke er tid til at tage et par slurke.
Medstifteren af Buffer, Leo Widrich, skriver smukt om denne proces, der sker i din hjerne:
“Hvorfor er en afslappet sindstilstand så vigtig for kreative indsigter? Når vores sind er afslappet – når alfabølgerne bølger gennem hjernen – er vi mere tilbøjelige til at rette opmærksomheden indad, mod den strøm af fjerne associationer, der udgår fra højre hjernehalvdel.
I modsætning hertil har vi, når vi er flittigt fokuserede, en tendens til at rette opmærksomheden udad, mod detaljerne i de problemer, vi forsøger at løse. Selv om dette mønster af opmærksomhed er nødvendigt, når vi løser problemerne analytisk, forhindrer det os faktisk i at opdage de forbindelser, der fører til indsigt. ‘Det er derfor, at så mange indsigter sker under varme brusebade’
‘For mange mennesker er det den mest afslappende del af dagen’. Det er først, når vi bliver masseret af det varme vand og ikke kan tjekke vores e-mail, at vi endelig er i stand til at høre de stille stemmer i baghovedet, der fortæller os om indsigten. Svarene har været der hele tiden – vi lyttede bare ikke.”
Din hjerne kan ikke understøtte dit forenklede liv, hvis den ikke får små opgaver at udføre – som du måske tidligere har taget for givet – der giver den tid til at gøre sit arbejde, mens du er vågen.
Gør en stor oprydning derhjemme
Det er meget svært at leve et forenklet liv og føle glæden ved at have mindre stress, hvis dit hjem er fyldt med rod og skrammel.
De fleste af de ting, du tror, du får brug for en dag, vil aldrig blive brugt. Du har fire muligheder:
- Kan du smide dem væk
- Sælg dem
- Giv dem væk
- Og donér dem
For at forenkle dine valg vil jeg foreslå, at du ikke sælger dine ubrugelige ting, fordi processen med at liste dem online er kedelig, og det vil give dig tid til at genoverveje eller beslutte, at den pris, der tilbydes, er for lav.
I min ekstreme periode med forenkling gjorde jeg det til prioritet nummer et at give mine ting væk til dem, der har brug for dem. Hvis det ikke var en mulighed, var skraldespanden den bedste mulighed og tvang mig til at træffe en beslutning på stedet.
Jeg prøvede at give et par ting væk gratis, og processen var mere udmattende end at tage penge for disse ting. Alt det skrammel i dit hus afleder din opmærksomhed på små bitte ting, der vil tilføje ekstra stress til dit liv.
Fri din plads; fri dit sind; bortskaf det uvæsentlige.
Start en politik for et rent skrivebord
Det findes på arbejdet, hvorfor ikke også derhjemme?
En politik for et rent skrivebord gælder normalt for dit fysiske skrivebord, og jeg vil gerne opfordre dig til at udvide politikken til også at omfatte dit digitale skrivebord.
Start med at rengøre det skrivebord, du bruger til at arbejde på derhjemme (selv om det er spisebordet) hver uge. Tør det af med vådservietter og respekter den magi, der foregår oven på det. Arkiver alle papirer, fjern alle opvaske og eksperimentér med ikke at have andet end en computer på dit skrivebord.
Dernæst skal du gå til skrivebordet på din computer og slette alle de ikoner og dokumenter, du har gemt der. Et rodet computerskrivebord er lig med ekstra stress, der visuelt forringer din evne til at fokusere på dine prioriteter.
Den eneste gang, noget ender på dit skrivebord, er, når du ikke har taget en beslutning om, hvilken mappe det passer ind i. Tag en beslutning. Læg dokumenter, billeder, videoer og lyd væk efterhånden som du gør det.
Forpligt dig til en enkelt social medieplatform
Min tidligere chef vil gerne chatte på WhatsApp. En investor i en nystartet virksomhed i Sydney ønsker at chatte på Telegram. Min kærestes venner ønsker at chatte på Facebook Messenger. Mine arbejdskolleger vil chatte på Slack.
Mine forfattervenner vil have kontakt via kommentarer på Medium. Mit erhvervsnetværk ønsker at chatte på LinkedIn. Mine skolevenner vil have, at jeg følger og kommenterer deres opslag på Instagram. Mit publikum online ønsker at stille mig spørgsmål på Quora. Bøllen i gymnasiet, som hader mig, ønsker at misbruge mig på Twitter. Min mor ønsker at chatte med mig via e-mail. Min far vil chatte med mig via sms.
Se, hvor lang den liste er! Hvis jeg prøvede at være på alle disse platforme, ville jeg have et ulønnet fuldtidsjob for at forsøge at følge med og stresse mig selv.
Jeg besluttede mig for kun at bruge LinkedIn og glemme resten (Medium er udelukket, da det ikke rigtig er en social medieplatform med mulighed for direkte beskeder).
Glem alt, hvad de personlige brand-guruer siger, som vil have adgang til din baglomme for at opkræve deres gebyrer og stresse dig.
Vælg én social medieplatform, og sæt en tidsramme for den tid, du bruger på den. Den virkelige verden er så meget bedre end den falske verden, der findes på de sociale medier.
Drastisk ændre dit e-mail-spil
Min indbakke plejede at være oversvømmet af e-mails, og når jeg forsøgte at sortere i det, jeg faktisk havde brug for at gøre, var det pokkers svært.
Det var, da jeg besluttede at arkivere hele min e-mail-indbakke og handle på hver enkelt e-mail på bestemte tidspunkter i løbet af dagen. Min indbakke sidder på for det meste en til to e-mails øverst, som er opgaver, der afventer konkurrence, der flugter med mine prioriteter i trin et i denne artikel.
Du kan søge i dine e-mails, når du vil. Arkiver eller slet alle dine e-mails.
Oprioriter de områder, du bruger penge
Penge er et område med stor stress for mange mennesker.
Det kan til tider føles som liv eller død at træffe beslutninger om penge. Alle har nogle få områder i deres liv, som de elsker at bruge penge på. Det er områder ud over de omkostninger, som du ikke kan undgå som husleje, mad og regninger. Beslut på forhånd, hvad disse områder skal være.
Her er, hvordan min liste ser ud som inspiration:
- Penge til at give væk til gode formål eller mennesker, der har brug for hjælp
- Kvalitetsmad, der giver mig energi
- Bøger, der giver mig emner at skrive om
- Min familie
Dette er de områder, jeg bruger penge på. Alle andre områder er jeg en stram røv på og er pokkers stolt af det. Hvis du ved, hvor du ønsker at sprudle, reducerer du den skyldfølelse, der svarer til stress.
Vælg dine områder at bruge penge på, og vær sparsommelig andre steder.
Vær mere egoistisk
En del af denne proces kræver, at du er mere egoistisk, og vær okay med det. Medmindre du prioriterer din enkelhed, vil du bukke under for skyldfølelse, når du føler, at du ikke giver nok af dig selv væk.
Hvis du virkelig har med en masse stress at gøre, kan du alligevel ikke være hjælpsom over for folk i den sindstilstand. Du er nødt til at være egoistisk for at starte processen med forenkling og endda for at opretholde den.
Det er okay at fokusere på dig selv.
Du skuffer folk
Der vil være mange mennesker, som vil blive skuffet over din beslutning om at forenkle.
Når vi fører komplicerede liv, finder vi trøst i at vide, at andre mennesker udholder den samme kamp.
Mennesker vil altid have mere af dig. Folk vil altid have din tid. Folk vil altid have, at du skal arbejde mere. Folk vil altid have, at du skal hjælpe dem.
Siger du nej til folk, vil du skuffe dem. Folk vil blive skuffede, når du ikke er enig i deres ønske.
Håndtering af skuffelse er en del af at forenkle dit liv. At forenkle er at skuffe andre, og det er okay. De er skuffede over, at deres prioriteter ikke bliver opfyldt af din tildeling af tid.
Giv plads til hvidt rum i din kalender
Hvordan har du det, når du ser på en dag i din kalender, der er proppet? Har du det godt? Sandsynligvis ikke. Løsningen er at give din kalender hvidt rum tilbage.
Afvis flere mødeinvitationer (uden at skulle retfærdiggøre dig).
Lad invitationer stå ubesvarede.
Hold hele dage fri.
Min kalender plejede altid at være fyldt med endeløse aktiviteter, og der var aldrig tid til at tage en pause eller praktisere den vidunderlige kunst at gøre ingenting.
Få det hvide rum tilbage i dit liv.