De fleste stater kræver sælgertilladelser, som giver tilladelse til at opkræve omsætningsafgifter på køb inden for den pågældende jurisdiktion.
I Texas kaldes denne type tilladelse for en “sales and use tax permit”, og enhver person eller virksomhed, der sælger eller udlejer materielle personlige ejendele eller tjenesteydelser inden for staten, skal have en sådan.
Har du brug for en sælgertilladelse i Texas?
På hjemmesiden for Texas’ Comptroller forklares det, hvem der skal have en Texas-sælgertilladelse. For at afgøre, om du “driver forretning”, ser staten først og fremmest på, om din virksomhed:
- Holder et fysisk forretningssted, f.eks. et lager, distributionscenter, salgsrum osv, i staten
- Anvender en repræsentant eller agent, der opererer i staten, eller uafhængige sælgere, der er involveret i direkte salg af afgiftspligtige varer
- Modtager leje- eller leasingindtægter fra en ejendom, der er beliggende i staten
- Formerer enhver begivenhed, der involverer salg af afgiftspligtige varer
- Fører på anden måde forretning i staten gennem andre
Selv om ovenstående liste ikke er udtømmende, dækker den de mest almindelige faktorer, der tages i betragtning. “Skattepligtig personlig ejendom” omfatter genstande som møbler, legetøj og kunst. Det skal bemærkes, at Texas også kræver en sælgertilladelse for dem, der leverer skattepligtige tjenesteydelser, f.eks. databehandling og forsikringer.
Selv om du allerede havde en sælgertilladelse for en anden virksomhed, eller hvis din virksomhed under en anden ejer havde en sådan, skal du ansøge om en ny sælgertilladelse.
Sælgertilladelser i Texas og digitale varer
Der kræves en sælgertilladelse for digitale varer i Texas, da staten anser elektroniske varer for at være afgiftspligtige.
Med hensyn til onlinesalg skal indbyggere i Texas, der “sælger mere end to afgiftspligtige varer inden for en 12-måneders periode og sender eller leverer disse varer til kunder i Texas”, have en sælgertilladelse for Texas.
Comptroller har mere specifikke oplysninger om onlinesalg på sit websted.
Sådan ansøger du om en sælgertilladelse i Texas
Du kan ansøge om en sælgertilladelse i Texas online via Texas Online Tax Registration Application eller ved at udfylde Texas Application for Sales and Use Tax Permit (formular AP-201) og sende den med posten til comptroller’s kontor på den adresse, der er anført på formularen.
På ansøgningen skal du give oplysninger om dig eller din virksomhed, f.eks. navn og adresse, samt et skatteidentifikationsnummer – enten dit socialsikringsnummer (SSN) eller dit arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN). Hvis en virksomhed endnu ikke har et EIN-nummer, udsteder finansinspektøren et midlertidigt EIN-nummer, indtil du modtager det, og udsteder derefter en ny tilladelse.
Texas opkræver ikke et gebyr for at erhverve en sælgertilladelse, men du skal muligvis stille en kaution, hvis størrelse finansinspektøren fastsætter ved vurderingen af din ansøgning.
Hvad skal du gøre, når du har modtaget din sælgertilladelse
Når du har modtaget din texanske sælgertilladelse, forventer staten, at du viser den synligt på dit forretningssted og opkræver moms på afgiftspligtigt salg. Du skal holde styr på de opkrævede afgifter og betale det relevante beløb af salgs- og brugsafgifter til staten.