Unearned revenue er den omsætning, som en virksomhed har modtaget for et produkt eller en tjenesteydelse, som virksomheden endnu ikke har leveret til kunden. Enhver virksomhed, der modtager forudbetalinger eller forudbetalinger, før den leverer produkter og tjenesteydelser til kunderne, har en uerhvervet omsætning, som ofte også kaldes udskudt omsætning.
Da virksomheden er blevet betalt, men intet produkt eller tjenesteydelse er blevet leveret, betragtes uerhvervet omsætning som en forpligtelse. Forpligtelsen konverteres til et aktiv med tiden, efterhånden som virksomheden leverer produktet eller tjenesteydelsen.
Der er en række brancher, hvor uindfriede indtægter ofte forekommer: abonnementsbaseret software, forudbetalte forsikringer, aftaler om honorarer og flybilletter.
Unearned Revenue With Accrual Vs Cash Accounting
En virksomhed, der periodiserer ufortjente indtægter, bør registrere dem i overensstemmelse hermed. For det første er det vigtigt at have ressourcer planlagt for fremtiden til levering af produkter og tjenester. Uden dem kan en virksomhed sælge noget, som den ikke kan understøtte eller levere.
Dertil kommer, at den amerikanske Securities and Exchange Commission (SEC) har rapporteringskrav til virksomheder, der er specifikke for indregning af indtægter. Indregning af indtægter er et almindeligt anerkendt regnskabsprincip (GAAP), der dikterer, hvordan indtægter skal bogføres. I henhold til GAAP indregnes ufortjent omsætning over tid, efterhånden som produktet eller tjenesten leveres, baseret på visse kritiske begivenheder.
SEC har fastsat kriterier for, hvordan indtægter skal indregnes. Takket være den nylige vedtagelse af regnskabsstandarderne ASC 606 er reglerne for indregning af indtægter nu mere ensartede (hvor de tidligere var branchespecifikke).
Ønsker du at lære flere grundlæggende regnskabstermer? Vi har samlet en liste over termer, som vi mener, at virksomhedsejere bør kende.
Hvor registreres uerhvervede indtægter?
Uerhvervede indtægter registreres på en virksomheds balance under kortfristede forpligtelser, medmindre produkterne og tjenesterne vil blive leveret et år eller mere efter forudbetalingsdatoen. Hvis det er tilfældet, opføres uerhvervede indtægter sammen med langfristede forpligtelser.
Da der er en mulighed for, at ydelserne ikke bliver udført (enten fordi en kunde trækker sig tilbage, eller fordi virksomheden ikke er i stand til at udføre dem), udgør de en risiko for virksomheden. Selv om det antages, at der en dag vil blive indregnet penge, kan det ikke garanteres, før arbejdet er udført. Derfor hører de til som en forpligtelse, indtil risikoen for tilbagebetaling er væk.
Hvornår indregnes uerhvervede indtægter?
I henhold til ASC 606 skal virksomheder indregne indtægter, når de har leveret produkter eller tjenesteydelser, der svarer til det beløb, som de har modtaget i bytte for de samme produkter og tjenesteydelser. Denne proces omfatter følgende 5 trin:
- Find og gennemgå kontrakten med kunden.
- Identificer, hvad den forretningsmæssige forpligtelse er i kontrakten.
- Bestemrk det passende beløb for transaktionen.
- Allokér dette beløb til den aftalte forpligtelse.
- Indregnér omsætningen, når virksomheden opfylder forpligtelsen.
Lad os sige, at en bagerforretning betaler på forhånd for brugerdefineret webudvikling for at opbygge indkøbskurven på deres websted. Webudviklingsfirmaet modtager en betaling på 10.000 USD på forhånd.
For hver regnskabsperiode vil webudviklingsfirmaet se på, hvad de kontraktligt er forpligtet til at gøre for bagerbutikken, hvad de faktisk har gjort i den pågældende periode, og derefter bestemme, hvor stor en del af de i alt 10.000 USD det udgør. Lad os sige, at de var forpligtede til og udførte tre fjerdedele af den samlede kontrakt i en regnskabsperiode på 90 dage. Webudviklingsfirmaet ville så indregne 7.500 USD i omsætning for denne periode.
På det tidspunkt ville beløbet for uerhvervede indtægter i kortfristede forpligtelser falde med 7.500 $, og kontanterne kunne derefter opføres som et omsætningsaktiv i stedet ved hjælp af en justerende journalpost.
Er du klar til at tage kontrol over din virksomheds økonomi? Chat med en ScaleFactor-ekspert i dag og se softwaren i praksis.
Din ultimative guide til regnskab for små og mellemstore virksomheder
Lad os få orden i regnskaberne.