Definition af afvigelsesanalyse
I regnskab er en afvigelse forskellen mellem et faktisk beløb og et budgetteret, planlagt eller tidligere budgetteret beløb. Variansanalyse er et skridt i processen med at identificere og forklare årsagerne til forskellige resultater.
Variansanalyse er normalt forbundet med en producents produktomkostninger. I denne sammenhæng forsøger variansanalyse at identificere årsagerne til forskellene mellem en producents 1) standard- eller planlagte omkostninger til de input, der skulle have været afholdt for de faktisk fremstillede produkter, og 2) de faktiske omkostninger til de input, der er anvendt til de faktisk fremstillede produkter.
Eksempel på variansanalyse
Antag, at en virksomhed har fremstillet 10.000 enheder af et produkt (output). Virksomhedens standarder angiver, at den skulle have brugt 40.000 USD af materialer (et input), men den har faktisk brugt 48.000 USD af materialer. Afvigelsesanalysen kan omfatte følgende:
- Der er en ugunstig afvigelse på 8.000 $, som skal analyseres
- Den ugunstige afvigelse på 8.000 $ skal analyseres
- Den ugunstige afvigelse på 8.000 $ skal analyseres,000-afvigelsen kan opdeles i en prisafvigelse og en mængdeafvigelse
- Prisafvigelsen identificerer, om de faktiske omkostninger pr. pund af input var mere eller mindre end de planlagte eller standardomkostninger pr. pund
- Mængdeafvigelsen identificerer, om den faktiske mængde af det anvendte input var mere eller mindre end den planlagte eller standardmængde for det faktiske output
Afvigelsesanalysen af produktionsomkostningerne er mere kompliceret end afvigelsesanalysen for materialer. Men variansanalysen af produktionsomkostningerne er vigtig, da disse omkostninger er blevet en stor procentdel af produktionsomkostningerne.