Er du blevet stævnet og ikke sikker på, hvad du skal gøre nu? Kan du ignorere den? Kan du kræve at få dækket omkostningerne ved at besvare den?
I løbet af de kommende måneder vil vi tilbyde en serie på fire dele om besvarelse af stævninger, herunder:
-
Fremsendelse af dokumenter som svar på en stævning
-
Beskyttelse af følsomme oplysninger
-
Skrivelse af krav om juridisk fortrolighed.
-
Beskyttelse af forretningsmæssigt følsomme oplysninger gennem fortrolighedsordninger.
-
Beskyttelse af oplysninger i henhold til almindelig retspraksis.
-
Din omkostning til overholdelse af reglerne skal tilbagebetales.
Hvad er en stævning?
En stævning er en kendelse afsagt af en domstol på anmodning af en part i en retssag, som kræver, at modtageren enten skal fremlægge dokumenter, møde op i retten for at afgive vidneudsagn eller begge dele.
Den mest almindelige stævning er til fremlæggelse af dokumenter.
En stævning til fremlæggelse af dokumenter vil angive:
-
De kategorier af dokumenter, der søges fremlagt.
-
Den dato, hvorpå stævningen skulle være forkyndt for dig.
-
Den dato, hvorpå dokumenterne skal fremlægges.
-
Datoen, hvor sagen er opført i retten, så retten kan kontrollere, om dokumenterne er blevet fremlagt, og træffe afgørelse om parternes adgang til dokumenterne.
Da en stævning er en retskendelse, er det at undlade at reagere på en stævning uden lovlig undskyldning en foragt for retten. Der kan være civilretlige eller strafferetlige sanktioner.
Formaliteter
En stævning skal forkyndes ved at give den til en person eller ved at aflevere den på et selskabs hjemsted (herunder med posten).
Hvis en stævning forkyndes efter den dato for forkyndelse, der er angivet i stævningen, er du ikke forpligtet til at efterkomme den.
Du er heller ikke forpligtet til at efterkomme en stævning, medmindre der betales eller tilbydes adfærdspenge (normalt ca. 30 USD). Konduktpenge skal dække omkostningerne ved at få dokumenterne sendt til retten med posten. De er ikke beregnet til at godtgøre omkostningerne ved at finde og samle dokumenterne eller ved at få juridisk rådgivning. Retten til disse udgifter behandles i del 4 af denne serie.
Hvad du skal gøre
Når du modtager en stævning, skal du identificere og samle alle dokumenter, du har, som falder ind under de anførte kategorier.
Tip – del dokumenterne op i bundter, der svarer til kategorierne.
Udfyld erklæringen på bagsiden af stævningen for at bekræfte, at du kræver dokumenterne returneret, eller at dokumenterne kan destrueres.
Tip – medmindre der udtrykkeligt anmodes om det, er det tilstrækkeligt med kopier af dokumenter.
Der er to måder at fremsende dokumenterne til retten på:
-
Vær tilstede i retten på den dato, der er angivet på stævningen med dokumenterne (sammen med en kopi af stævningen) eller
-
Levere eller sende dokumenterne (sammen med en kopi af stævningen) til rettens justitskontor adresseret til justitssekretæren, således at dokumenterne er modtaget mindst to fridage før den dag, hvor stævningen er opført i retten.
Bemærk at:
-
Hvis du ikke har nogen dokumenter i de kategorier, der er beskrevet i stævningen, kan du blot skrive og fortælle retten det.
-
Du behøver ikke at oprette dokumenter for at besvare stævningen.
-
Hvis du er i besiddelse af elektroniske dokumenter, kan du enten fremstille kopier på en USB-enhed eller lignende eller udskrive dem.
Tilstedeværelse i retten
Hvis du ikke har sendt dokumenter til rettens justitskontor, skal du møde op i retten for formelt at fremlægge dem.
Medmindre der er blevet fremsat krav om privilegium eller forretningsmæssig følsomhed i forbindelse med dokumenterne (se del 3 i denne serie), er det sandsynligt, at retten vil udstede en “generel adgangskendelse”, der giver alle parter i retssagen ret til at undersøge dokumenterne.
Slutning af sagen
Når retssagen er afsluttet, vil retten enten returnere dokumenterne til dig eller destruere dem.
Næste afsnit
Ofte vil en stævning søge om dokumenter, der er af ringe relevans i sagen, eller de ønskede kategorier vil være så brede i omfang eller så vagt beskrevet, at det vil være urimeligt vanskeligt eller tidskrævende at efterkomme stævningen.
Vores næste afsnit vil skitsere, hvilke rettigheder du kan have til at anmode om at annullere eller ændre en stævning af disse grunde.
Author: Ben Hardy
Del to i vores serie: Setting aside a subpoena: oppression and fishing expeditions
Del tre af vores serie: Fortrolighed og fortrolighed – stævninger og følsomme oplysninger
Del fire i vores serie: Hvad sker der efter, at du har produceret? Underforståede tilsagn og stævninger