Restauranttjenere, frisører, taxachauffører – mere end 3 millioner amerikanere har et job, hvor de giver drikkepenge. Og fordi en del af deres løn kommer fra drikkepenge, tillader den føderale regering, at arbejdsgivere, der giver drikkepenge, betaler dem mindre end den normale mindsteløn.
Den føderale mindsteløn for ansatte med drikkepenge er 2,13 dollars i timen sammenlignet med 7,25 dollars i timen for andre ansatte. Staterne har også lov til at fastsætte deres egen mindsteløn og minimalløn for tippede medarbejdere, og faktisk har mange af dem minimumsgrænser, der er højere end den føderale regerings minimumsgrænser.
Så betyder det, at ansatte med drikkepenge ikke har ret til at få mindst mindstelønnen for en times arbejde? Ikke helt. Det betyder følgende: Arbejdsgivere har lov til at medregne en medarbejders drikkepenge i deres forpligtelser til at betale mindsteløn. Når arbejdsgiverne gør det, bruger de noget, der kaldes en “drikkepengekredit”.
Men hvad er et drikkepengefradrag, hvordan fungerer det, og hvordan sikrer arbejdsgiverne, at de overholder loven? Lad os tage et kig på nogle ofte stillede spørgsmål om drikkepengefradrag.
Hyppigt stillede spørgsmål om tipskredit
Hvad er tipskredit?
Som vi nævnte ovenfor, giver Fair Labor Standards Act (FLSA) arbejdsgiverne mulighed for at betale deres ansatte mindre end den normale mindsteløn, så længe den ansatte tjener nok drikkepenge til at udligne forskellen. Denne forskel – det beløb, der ligger mellem det kontante beløb, du betaler dine medarbejdere og den normale mindsteløn – kaldes et tipskredit. Så for en medarbejder med drikkepenge ender mindstelønnen således:
(Mindsteløn med drikkepenge) + (tipskredit) = (Standard mindsteløn)
Hvad er den maksimale tipskredit tilladt?
Hver stat fastsætter sin egen mindsteløn, minimalløn med drikkepenge og maksimale tipskredit:
(Kilde: US Dept. of Labor, Minimum Wages for Tipped Employees, og MD Dept. of Labor, Licencing and Regulation, Allowable Tip Credits for Employees Earning Minimum Wage. Opdateret 1/2018)
Hvad sker der, hvis mine medarbejdere tjener flere drikkepenge, end hvad der er nødvendigt for at bringe deres løn op på mindstelønnen? Må jeg beholde de resterende drikkepenge?
I henhold til FLSA har dine medarbejdere ret til at beholde alle deres drikkepenge, og arbejdsgivere må ikke tage dem af andre grunde end en legitim drikkepengepuljeproces. (Legitim tipspulje er kun blandt ansatte, der regelmæssigt modtager drikkepenge og betjener kunder, som f.eks. tjenere, der giver bartenderen drikkepenge, eller frisører, der giver shampooen drikkepenge til shampooen). Selv hvis du betaler dine ansatte den fulde mindsteløn, kan du stadig ikke tvinge dine ansatte til at give dem deres drikkepenge.
Jeg har hørt, at der er kommet en ny lov om tipspulje, når arbejdsgiveren allerede betaler den ansatte med drikkepenge den fulde mindsteløn. Hvad drejer det sig om?
Der var en masse forvirring sidste år og i begyndelsen af i år om dette spørgsmål. Der var to føderale retssager, hvor ansatte med drikkepenge hævdede, at deres arbejdsgivere ulovligt tog deres drikkepenge. Arbejdsgiverne hævdede, at de havde denne ret, fordi medarbejderne modtog den fulde mindsteløn. Sagerne blev behandlet i den 9. og 10. forbundskreds, og de havde modstridende afgørelser.
Den 10. kreds afgjorde, at arbejdsgiverne havde ret til at beholde de ansattes drikkepenge med henblik på drikkepengepulje med “back of the house”-ansatte, som f.eks. kokke og opvaskemaskiner. Denne afgørelse var i strid med bestemmelserne i FLSA. Den 9. kreds afgjorde, at arbejdsgiverne ikke havde denne ret.
Det amerikanske arbejdsministerium anfægtede derefter den 9. kreds’ afgørelse i Højesteret. SCOTUS lod imidlertid sagen stå ubesvaret hen ved at afvise DOL’s andragende uden kommentarer. Men ifølge arbejdsministeriets hjemmeside vil de, selv om det stadig er ulovligt for arbejdsgivere at beholde medarbejdernes drikkepenge, ikke håndhæve denne regel, hvis arbejdsgiveren betaler medarbejderen den fulde mindsteløn og ikke kræver tipskredit.
Hvad med FICA Tip Tax Credit for Employers?
Her bliver det en smule forvirrende. Der er faktisk to føderale regler med meget enslydende navne, og de gælder begge for virksomheder, der beskæftiger medarbejdere med drikkepenge. Indtil videre har vi talt om FLSA Tip Credit. Men der er også noget, der hedder FICA Tip Tax Credit, og det kan spare dig tusindvis af dollars hvert år.
For at gøre det klart, er FICA Tip Tax Credit kun tilgængelig for arbejdsgivere inden for fødevare- og drikkevareindustrien. Hvis din medarbejder giver drikkepenge til arbejdstagere i en anden branche, betyder det, at du ikke kan gøre krav på denne kredit. Sådan fungerer det: En arbejdsgiver i føde- og drikkevareindustrien kan muligvis få en delvis skattegodtgørelse svarende til arbejdsgiverens andel af FICA-skatten på drikkepengeindtægter, der overstiger den føderale mindsteløn.
Med andre ord skal du betale arbejdsgiverens tilsvarende FICA-skat på dine medarbejderes drikkepengeindtægter op til den føderale mindsteløn. Men din andel af FICA-skatterne på drikkepenge, som dine medarbejdere tjener over mindstelønnen, vil så være berettiget til tipskattefradrag.
Den nuværende FICA-skattesats, inklusive Medicare, er 7,65 %. Det kan løbe op i tusindvis af dollars om året for de fleste restaurantejere.
Hvordan indberetter jeg FICA Tip Tax Credit?
Du skal udfylde IRS Form 8846, når du laver din virksomheds selvangivelse.