Bruger du tidsklokken og undrer dig over, hvordan personalet vælger en pinkode, hvornår vagtfliserne vises, eller hvordan personalet bruger deres telefoner til at stemple ind? Her får du en kort beskrivelse.
Tidsklokken
Siden eller programmet Tidsklokken viser alle vagter, der er planlagt for den aktuelle dag. Den planlagte medarbejders flise vises øverst på siden i starten af dagen 6 timer før vagten er planlagt til at starte, og vil forblive tilgængelig til at blive stemplet ind indtil 6 timer efter den planlagte vagt sluttidspunkt.
De fliser, der skal klokkes ind, er i øverste række og omfatter:
- Medarbejderens navn
- Deres rolle
- Et profilbillede (hvis deres personaleprofil har et)
- Det planlagte start- og sluttidspunkt
- De grønne toppede fliser viser, hvor lang tid der er til, at vagten starter, eller
- De røde fliser viser, hvor lang tid der er gået siden vagtstart (hvis der endnu ikke er stemplet ind)
To Clock In
For at stemple ind skal personalet blot klikke på deres flise.
Afhængigt af den valgte optagelsesmetode vil tidsklokken enten bede om en pinkode eller starte kameraet for at tage et billede.
- Hvis der anvendes pinkode – personalet ikke har stemplet ind før, vil indtastning af en vilkårlig 4-cifret pinkode indstille den som deres pinkode, der skal bruges til at stemme ind og ud for alle fremtidige vagter. PIN-koder kan ændres i Ento Staff-området eller Employee-appen, hvis det er nødvendigt.
- Hvis du bruger ansigtsgenkendelse – ved at klikke på en flise starter kameraet for at tage et billede. Når medarbejderne kan se hele deres ansigt, klikker de på ‘capture’ for at tage deres billede. De vil blive stemplet ind på deres vagt.
Indstemte fliser bliver grønne og flyttes til den midterste række, klar til at blive brugt senere til at stemple ud.
For at stemple ud
Medarbejderne finder deres flise i den midterste sektion af Time Clock-siden. Hvis du klikker på deres flise, vil du igen blive bedt om deres 4-cifrede pinkode eller indlæse kameraet for at få taget et billede af dem. Afhængigt af virksomhedens indstillinger kan de også blive bedt om:
- at bekræfte længden af deres pause
- at indtaste en vagtbemærkning til deres leder, som vises i afsnittet Gennemgå timeseddel.
Medarbejderne klikker på knappen Klokken ud for at afslutte processen.
Indtast medarbejder-app
Medarbejderne kan også være indstillet til at bruge GPS-klokken ind og ud. I stedet for at bruge en statisk computer eller tablet til at stemple ind, skal de blot åbne appen, og hvis de har en vagt planlagt for den pågældende dag, vil de se den grønne KLOK IND-knap.
Når de har stemplet ind, ændres knappen til en rød KLOK UD-knap, som er klar til at stemple ud ved vagtens afslutning. Der kræves ingen pinkode, de skal blot aktivere lokationstjenester på deres enhed for at registrere en GPS-lokation.
Når du gennemgår timesedler, og hvis en medarbejders GPS-ikon viser rødt og ingen lokation vises, når der klikkes på det, skal du bede medarbejderne følge disse trin:
- Kontroller, at lokationstjenester er aktiveret for deres telefon (for iPhones er dette i Indstillinger > Privatliv og lokationstjenester skal være aktiveret)
- Bekræft derefter, at lokationstjenester er aktiveret for Ento Employee appen.
- Hvis ikke, så få dem til at geninstallere Ento Employee-appen, og næste gang medarbejderne bruger appen til at KLOKKE IND, skal du sørge for, at medarbejderne ved, at de skal give Ento adgang til deres placering, mens de bruger appen.
Hvis du foretrækker det, kan du kræve, at medarbejderne skal aktivere placeringstjenester for at klokken ind/ud via Medarbejdertilladelser.
Vil du se, hvordan medarbejderne klokken ind og ud ved hjælp af Time Clock? Tag et kig på uddannelsesvideoen nedenfor.
Hvor skal vi nu hen?
Oversigt over tidsskemaområdet
Andre relaterede artikler
Redigering og godkendelse af tidsskemaer
Afslutning af en Time Clock-session