Hvor skal du arbejde?
Det er ikke kompliceret at vælge en base for din virksomhed, men det kræver, at du besvarer nogle enkle spørgsmål. Du har hørt historierne om virksomheder med flere millioner dollars, der startede i en garage, et kollegieværelse eller en kælder. Men er det rigtigt eller endda muligt for din virksomhed?
Et hjemmekontor er ideelt, hvis du arbejder alene, har et roligt rum og kun har brug for minimalt udstyr for at drive din virksomhed. Du sparer udgifter til leje af lokaler samt tid og omkostninger ved at rejse til arbejdet. Det kan være ideelt for nystartede virksomheder.
Først skal du stille dig selv disse spørgsmål:
- Har du brug for et kontor?
Hvis du driver en webbaseret virksomhed, og alt du har brug for er en internetforbindelse, så er din kælder måske perfekt! Hvis du derimod ansætter medarbejdere, er et hjemmekontor måske ikke egnet.
- Vil du få besøg af kunder?
Du har brug for et sted at mødes. Hvis det er sjældent, har I måske ikke brug for et kontor, men kan i stedet mødes på en kaffebar eller et andet alternativ. Men hvis du forventer, at kunderne kommer regelmæssigt, har du sandsynligvis brug for et kontor udenfor.
- Vil kunderne købe varer i dine lokaler?
Du har måske brug for en butiksfacade i et godt kvarter eller i centrum.
- Fremstiller du varer?
Du har sandsynligvis brug for en industrifabrik for at opfylde zonebestemmelserne.
Hvis du skal finde et kontor, har du flere muligheder til overkommelige priser:
- Delte kontorcentre – Det er små, åbne arbejdsrum, hvor iværksættere kan arbejde i den indledende opstartsperiode uden tidsbegrænsede kontrakter. Virksomheder og enkeltpersoner deler tjenester og kan indgå i et tæt netværk om projekter.
- Administrerede kontorer – Administrerede kontorer er møblerede lokaler med mulighed for at dele et receptionsområde, et mødelokale og et telefonsystem.
- Traditionelle erhvervskontorer – Dette er det letteste at finde. Start ikke med for meget plads, men overvej muligheden, hvis du har råd til det, for at have plads til 1 eller 2 ekstra arbejdspladser, som du kan vokse til.
Tip fra en ekspert
Håndter din tid. Ingen andre vil gøre det. Sæt dig selv en stram tidsplan for, hvornår du vil arbejde. Samt hvornår du ikke vil. I begyndelsen kan du måske gøre meget af arbejdet selv. Før end senere bliver du nødt til at prioritere, og det betyder, at du skal uddelegere opgaver til andre. Bestem dig for, hvad du er bedst til, og gør det. Uddelegér alt andet. Og en ting mere. Administrer din tid.
-John Baldoni, underviser, executive coach og foredragsholder
Indretning af dit kontor
Du indretter et kontor hjemme eller i lejede, umøblerede lokaler – hvad har du brug for?
- Møbler – Du kan starte med brugte møbler, men nye, billige møbler af god kvalitet findes i stort omfang på Amazon, så du behøver måske ikke gå på kompromis. Dit eller dine kontorer kan være så enkle som et skrivebord, en stol, et mødebord og et arkivskab til at starte med.
- Kommunikation – Et pålideligt telefonsystem og en højhastigheds-internetforbindelse er afgørende, især hvis du driver en webbaseret virksomhed.
Et andet must er en god smartphone, der giver dig adgang til e-mail, internet, data og kontorprogrammer, så du kan arbejde på farten.
- Teknologi – Før du køber en computer, skal du tænke over dens anvendelse. Vil du primært arbejde på kontoret, eller vil du have brug for adgang, når du besøger kunder? En stationær pc begrænser dig til kontoret, men en bærbar computer, tablet eller endda en smartphone betyder, at du kan fortsætte med at drive din virksomhed på farten. En printer er et must. Vi anbefaler kraftigt, at du anskaffer dig en prisbillig laserprinter, som sjældent har brug for nye dyre blækpatroner.
Vidste du det?
Syvdive procent af små virksomheder ejes og drives af en enkelt person.
-US Small Business Administration
- Software – Før du køber software, bør du overveje at bruge cloud-baseret Software as a Service. Du kan få de fleste kontorprogrammer på denne måde, og du vil altid have den nyeste version uden at skulle igennem smerten ved opgraderinger. Gå til vores kapitel med titlen “Business Cloud Services” for at få vores anbefalinger.
- Forretningsbrevpapir – Du kan få gode tilbud på nyt forretningsbrevpapir, visitkort og andre vigtige tryksager på internettet. Vi anbefaler online leverandører som vistaprint, MOO eller stationeryxpress, der tilbyder en række forskellige designs og trykker små mængder til overkommelige priser.
- Brochurer – Når du producerer din første brochure eller dit første produktblad, skal du ikke gå ud med at trykke hundredvis af eksemplarer, der måske samler støv, medmindre du får brug for dem til messer. De fleste mennesker er glade for at downloade digitale kopier fra et websted.
Du har indlemmet din virksomhed, fået finans- og regnskabssystemerne på plads og er flyttet ind på dit kontor. Du er klar til at “gå i luften”, fortælle verden, at du er i gang og begynde at sælge.