OBS: Kravene til støtteberettigelse og begrænsninger (afsnit 1.3 i denne udbudsprocedure) vil blive håndhævet.
5.1 Tildeling af fase I-aftaler
a. Antal fase I-tildelinger. Antallet af fase I-tildelinger vil være i overensstemmelse med direktoratet for videnskab og teknologi (S&T)’s budget for emnerne i denne indkaldelse af bud i denne indkaldelse af bud. Antallet af forventede fase II-kontrakter vil også blive taget i betragtning ved fastlæggelsen af antallet af fase I-kontrakter, der skal tildeles. Der vil ikke blive tildelt fase I-kontrakter, før alle kvalificerede forslag (modtaget i overensstemmelse med afsnit 4.2 i denne indkaldelse) om et specifikt emne er blevet evalueret. Forslagsstillerne vil blive underrettet om udvælgelsen af en af DHS udpeget kontraktansvarlig. Efter tildelingen af kontrakter i fase I vil forslagsstillerne blive underrettet om, at de ikke er blevet udvalgt, normalt inden for fire måneder efter afslutningen af udbuddet. Fase I-tilbud offentliggøres på https://sbir2.st.dhs.gov.
.
b. Type af finansieringsaftale. Hvert fase I-forslag, der udvælges til finansiering, vil blive finansieret i henhold til forhandlede kontrakter og kan omfatte et rimeligt honorar eller en rimelig fortjeneste i overensstemmelse med de normale fortjenstmargener, der ydes til virksomheder, der arbejder med gevinst for F/R&D-arbejde. Der vil blive anvendt en kontrakt af typen kontrakt med fast pris for alle fase I-tildelinger.
c. Gennemsnitlig værdi i dollar af tildelinger. Fase I-aftaler, der indgås med små virksomheder som følge af denne DHS SBIR-udbud, vil typisk være for en periode, der normalt ikke overstiger seks måneder og op til 100.000 USD. Fase I-optionen vil, hvis den udnyttes for de projekter, der er resultatet af denne udbudsprocedure, typisk være for en periode på op til fire måneder og vil ikke overstige 50 000 USD (med forbehold af forhandling). Public Law 102-564, som ændret ved offentliggørelsen i Federal Register den 25. marts 2010 i overensstemmelse med Small Business Act 15U.S.C. 638(j)(3), giver agenturer mulighed for at give fase I-aftaler på op til 150 000 USD uden begrundelse.
d. Tidspunkt for fase I-tildelinger. Det forventes, at der vil gå ca. fire (4) måneder fra datoen for afslutningen af denne indkaldelse af tilbud og tildelingen af fase I-kontrakten. Oplysninger om tildeling af fase I-kontrakter offentliggøres på webstedet generelt fire (4) måneder efter afslutningen af udbuddet.
5.2 Fase II-tildelinger
a. Antal fase II-tildelinger. Antallet af fase II-tildelinger vil afhænge af resultaterne af fase I-indsatsen og de disponible midler. DHS forventer, at ca. 30 procent af sine fase I-tildelinger vil resultere i fase II-projekter. Dette er blot et rådgivende skøn, og DHS forbeholder sig ret og skønsbeføjelse til ikke at tildele nogen eller at tildele mindre eller mere end denne procentdel for hvert emneområde.
b. Type af finansieringsaftaler. Hvert fase II-forslag, der udvælges til tildeling, vil blive finansieret i henhold til en forhandlet kontrakt og kan omfatte et rimeligt honorar eller en rimelig fortjeneste i overensstemmelse med de normale fortjenstmargener, der er fastsat for profitorienterede virksomheder i forbindelse med F&U-arbejde. Der kan anvendes en fast prisfastsat anskaffelsesform eller en cost-plus-fast-fee anskaffelsesform for fase II-aftaler.
c. Gennemsnitlig værdi i dollar og tildelingernes varighed. Fase II-tildelinger vil typisk dække en periode, der generelt ikke overstiger 750 000 USD for SBIR-projekter i S&T, med forbehold af forhandling. Tildelingens varighed er typisk 24 måneder (med forbehold af forhandling). Fase II-optionen, hvis den udnyttes for S&T-projekter, der er et resultat af emnerne i denne indkaldelse, vil normalt ikke overstige 250 000 USD. I henhold til PL 102-564, som ændret ved offentliggørelsen i Federal Register den 25. marts 2010 i overensstemmelse med Small Business Act 15U.S.C. 638(j)(3), kan fase II-tildelingerne være på op til 1 000 000 USD hver uden begrundelse.
d. Tidspunkt for fase II-tildelinger. Tildelingerne i fase II vil blive foretaget gradvis, så hurtigt som muligt, for at bevare momentumet fra fase I-indsatsen. Processen for indkaldelse af forslag i fase II er et forsøg på hurtigt at finde frem til de fase I-bevillingsmodtagere, der fortjener at modtage fase II-bevillinger. DHS forbeholder sig ret til at evaluere de enkelte fase II-forslag, når de modtages, og til at sende fase II-forslagsinvitationer gradvist til nogle, alle eller ingen af fase I-deltagerne. fase II-kontrakter tildeles typisk inden for 90-120 dage efter udvælgelsen, forudsat at tilbudsgiveren har et passende regnskabssystem. (Henvisning til afsnit5.12(i).)
5.3 Fase I-rapporter
a. Indhold. Der kræves en slutrapport for hvert fase I-projekt. En foreløbig/udkast til endelig rapport er påkrævet, hvis en fase I-mulighed udnyttes. Forfaldsdato(er) vil blive fastsat i kontrakten. Disse rapporter skal indsendes som fastsat i kontrakten. Den endelige rapport skal indeholde en detaljeret beskrivelse af projektets mål, det udførte arbejde, de opnåede resultater og en vurdering af den tekniske værdi og gennemførlighed. Den endelige rapport skal på den første side indeholde et resumé af det endelige projekt med en enkelt side med angivelse af formålet med forsknings-, forsknings- og udviklingsindsatsen. Det endelige projektsammenfatning skal beskrive resultaterne, herunder i hvilken grad målene for fase I blev nået, og om resultaterne berettiger en fortsættelse af fase II. De potentielle anvendelser af projektresultaterne i fase III – enten til DHS eller til kommercielle formål – skal også beskrives. Det endelige projektresumé må ikke indeholde fortrolige oplysninger og kan offentliggøres med henblik på offentliggørelse af DHS. Ud over den endelige rapport vil DHS kræve månedlige statusrapporter og fremskridtsrapporter. Formatet for disse rapporter aftales i fællesskab mellem DHS og den potentielle modtager af kontrakten inden tildelingen af kontrakten. Husk venligst, at de månedlige status- og statusrapporter og/eller de endelige rapporter samt eventuelle besøg på stedet vil blive anvendt som grundlag for at fastslå de fremskridt, der er gjort med hensyn til opfyldelsen af de tekniske mål for fase I, når DHS overvejer at opfordre kontrahenterne til at indsende forslag til fase II.
b. Udarbejdelse.
(1) Hvis det er ønskeligt, kan de oplysninger, som virksomheden har givet i sitPhase II-forslag til rapportering af fremskridt i fase I, også anvendes i den endelige rapport.
(2) For hver ikke-klassificeret rapport skal den virksomhed, der indsender rapporten, angive en af følgende erklæringer, som den vil anvende:
(a) Godkendt til offentliggørelse; ubegrænset distribution.
(b) Distribution kun autoriseret til amerikanske regeringsorganer; indeholder fortrolige oplysninger (SBIR-datterettigheder).
Note: Data, der er udviklet under SBIR-kontrakten, er omfattet af SBIR-datterettigheder, som giver mulighed for beskyttelse i henhold til FAR 52.227-20. DHS har efter gennemgang af virksomhedens anbefalede distributionserklæring det endelige ansvar for tildeling af en distributionserklæring.
c. Indsendelse. Virksomheden skal indsende en elektronisk kopi af de månedlige rapporter, den endelige rapport og det endelige briefingdiagram (hvis relevant) for hvert fase I-projekt i overensstemmelse med fase I-kontrakten og den forhandlede leveringstidsplan via DHS’ websted på https://sbir2.st.dhs.gov og klikke på “Awardee Portal”. De månedlige rapporter skal normalt indsendes hver 30. dag efter projektets startdato, og den endelige rapport skal normalt indsendes senest 15 dage efter afslutningen af den tekniske fase I-indsats.Kontrahenterne skal angive firmanavn, emnenummer, forslagsnummer og kontraktnummer i hver rapport. Der vil blive givet instrukser om indsendelse i den tildelte kontrakt.
5.4 Kommercialiseringsopdateringer i fase II
Hvis kontrahenten efter afslutningen af fase I tildeles en fase II-kontrakt, skal kontrahenten regelmæssigt opdatere følgende kommercialiseringsresultater fra fase II-projektet via webstedet på https://sbir2.st.dhs.gov. Opdateringerne skal omfatte følgende:
a. Salgsindtægter fra nye produkter og ikke-R&D-tjenester, der er resultatet af fase II-teknologien;
b. Yderligere investeringer fra andre kilder end det føderaleSBIR-program i aktiviteter, der fremmer udviklingen og/eller kommercialiseringen af fase II-teknologien;
c. Hvorvidt fase II-teknologien er blevet anvendt i et andet DHS-system eller anskaffelsesprogram, og i givet fald hvilket system eller program;
d. Antallet af patenter som følge af kontrahentens deltagelse i SBIR-programmet;
e. Vækst i antallet af ansatte i virksomheden, og
f. Om virksomheden har gennemført et børsintroduktionstilbud af aktier (IPO), der delvis skyldes fase II-projektet.
Disse ajourføringer af projektet vil blive krævet et år efter starten af fase II, ved afslutningen af fase II og efterfølgende, når kontrahenten indsender et nyt SBIR-forslag til DHS. Virksomheder, der ikke indsender et nyt forslag til DHS, vil blive bedt om at levere årlige opdateringer i fem (5) år efter afslutningen af fase II.
Selskabets oplysninger om kommercialisering vil blive behandlet som virksomhedsfølsomme oplysninger og bør markeres som sådanne.
5.5 Betalingsskema
Det specifikke betalingsskema (herunder betalingsbeløb)for hver kontrakt vil blive indarbejdet i kontrakten efter afslutningen af forhandlingerne mellem regeringen og den udvalgte forslagsstiller i fase I eller fase II. De udvalgte forslagsstillere kan blive betalt med jævne mellemrum, efterhånden som arbejdet skrider frem i overensstemmelse med den forhandlede pris- og betalingsplan. Kontrakter i fase I er primært R&D-kontrakter med fast pris, hvor der kan foretages månedlige betalinger. Den endelige betaling sker efter afslutning af kontraktens udførelse og godkendelse af alt det arbejde, der kræves i henhold til kontrakten.
Fase II-finansieringstildelinger kan være kontrakter af typen “Cost Reimbursement”. Mellemliggende betalinger vil være tilladt i overensstemmelse med den forhandlede pris- og betalingsplan. Bestemmelser om betaling af honorar eller fortjeneste vil være tilladt. Den endelige betaling vil ske efter afslutning af kontraktens gennemførelse og godkendelse af alt det arbejde, der kræves i henhold til kontrakten. DHS kan anvende milepælsbetalinger ved tildeling af fase II-kontrakter.
5.6 Offentliggørelse af forslagsoplysninger
Ved at indsende et forslag accepterer forslagsstilleren at tillade regeringen at offentliggøre oplysningerne på forslagets dækblade (A og B). Andre forslagsdata anses for at være forslagsstillerens ejendom, og DHS vil beskytte dem mod offentliggørelse i det omfang, det er tilladt i henhold til loven, herunder Freedom of Information Act. I overensstemmelse med Small Business Administration’s SBIR Policy Directive vil følgende oplysninger for hver forslagsstiller, der ikke modtager en fase I- eller fase II-tildeling, blive indtastet i databasen Government Tech-Net: navn, størrelse og beliggenhed for den forslagsstiller, hvis forslag ikke er blevet imødekommet, projektresumé og det forbundsorgan, som forslaget blev indgivet til.
5.7 Mærkning af fortrolige forslagsoplysninger
Det forslag, der er indsendt som svar på denne opfordring, kan indeholde tekniske og andre data, som forslagsstilleren ikke ønsker offentliggjort eller anvendt af regeringen til andre formål end til evaluering af forslaget. De oplysninger, der er indeholdt i de forslag, der ikke er blevet udvalgt, forbliver forslagsstillerens ejendom med undtagelse af forslagets dækblad. Regeringen vil dog opbevare kopier af alle forslag. Offentliggørelse af oplysninger i ethvert indsendt forslag vil være underlagt de eksisterende lovmæssige og reguleringsmæssige krav.
Hvis en forslagsstiller i et forslag giver oplysninger, der udgør en forretningshemmelighed, kommercielle eller finansielle oplysninger eller personlige oplysninger eller data, der berører den nationale sikkerhed, vil de blive behandlet fortroligt i det omfang, det er tilladt ved lov, forudsat at “ja” vælges under “Proposal Contains Proprietary Information” på forslagets forside A, og at oplysningerne på hver side er tydeligt markeret af forslagsstilleren med udtrykket “PROPRIETARY” (brug ikke “CompanyConfidential”), som beskrevet nedenfor. Bemærk: Forsidebladene kan ikke mærkes som “Proprietary”, da det tekniske resumé vil blive offentliggjort, hvis forslaget fører til tildeling af en kontrakt. Ved at vælge “ja” under “ProposalContains Proprietary Information” på forslagets dækblad forudsættes følgende: “Disse data, bortset fra forslagets dækblad, må ikke videregives uden for regeringen og må ikke kopieres, anvendes eller videregives helt eller delvist til andre formål end til evaluering af forslaget. Hvis en kontrakt tildeles forslagsstilleren som følge af eller i forbindelse med indsendelse af disse data, har regeringen ret til at duplikere, anvende eller videregive dataene i det omfang, der er fastsat i kontrakten. Denne begrænsning begrænser ikke regeringens ret til at anvende oplysningerne i dataene, hvis de fås fra en anden kilde uden begrænsning. De data, der er omfattet af denne begrænsning, er indeholdt på de sider i forslaget, der er anført på nedenstående linje.”
Brug af andre begrænsende angivelser end de ovenfor anførte vil være uacceptabelt for regeringen og kan være en grund til at udelukke forslaget fra videre behandling. Regeringen vil begrænse videregivelse af korrekt markerede oplysninger til de officielle kanaler.
Ud over at vælge “ja” for “Proposal ContainsProprietary Information” på forside A skal hver side af forslaget, der indeholder de data, som forslagsstilleren ønsker at begrænse, være markeret med følgende tekst:
“Anvendelse eller videregivelse af forslagets data på de linjer, der specifikt er markeret med en asterisk (*), er omfattet af begrænsningen på forsiden af dette forslag.”
Hvis alle oplysninger på en bestemt side er fortrolige, skal forslagsstilleren gøre opmærksom herpå ved at anføre ordet “PROPRIETARY” (brug ikke “Company Confidential”) i både overskrift og sidefod på den pågældende side. Hele forslaget må ikke mærkes med “PROPRIETARY”. Regeringen påtager sig intet ansvar for videregivelse eller anvendelse af umærkede data og kan anvende eller videregive sådanne data til ethvert formål.
Hvis der anmodes om korrekt mærkede data i et forslag som svar på denne opfordring i henhold til Freedom of Information Act, 5 USC §552, vil forslagsstilleren blive underrettet om en sådan anmodning og vil forud for en sådan frigivelse af oplysninger blive anmodet om hurtigt at forelægge DHS en detaljeret liste over alle de oplysninger i forslaget, som forslagsstilleren mener er undtaget fra offentliggørelse i henhold til loven. En sådan handling og et sådant samarbejde fra forslagsstillerens side vil sikre, at alle oplysninger, der frigives af DHS i henhold til loven, er korrekt fastlagt.
5.8 Ophavsrettigheder
Med forudgående skriftlig tilladelse fra den kontraherende officer kan modtageren ophavsretligt beskytte og offentliggøre materiale, der er udviklet med støtte fra DHS (i overensstemmelse med relevante overvejelser om indenlandsk sikkerhed, hvis der er nogen). DHS modtager en royaltyfri licens til forbundsregeringen og kræver, at hver offentliggørelse indeholder en passende anerkendelse og ansvarsfraskrivelse.Dette er baseret på FAR 52.227-20, Rights in Data – SBIR Program (DEC 2007), som vil blive inkluderet i enhver kontrakt, der følger af dette udbud.
5.9 Patenter og indberetning af opfindelser
Små virksomheder kan normalt beholde de vigtigste verdensomspændende patentrettigheder til opfindelser, der er udviklet med offentlig støtte. Staten modtager en royaltyfri licens til brug af opfindelsen, forbeholder sig ret til at kræve, at patenthaveren under visse begrænsede omstændigheder giver licens til andre, og kræver, at enhver, der har eksklusiv licens til at sælge opfindelsen i USA, normalt skal fremstille den på hjemmemarkedet.
I overensstemmelse med FAR 52.227-11 Patent Rights – Ownershipby the Contractor skal SBIR-bevillingshavere offentliggøre alle opfindelser, hvilket betyder enhver opfindelse eller opdagelse, som er eller kan være patenterbar, og som er udtænkt eller først er blevet omsat til praksis under udførelsen af kontrakten. Hvis den ikke er blevet afsløret, har kontrahenten op til to (2) år til at beslutte, om han vil vælge at gøre sig til ejer. Hvis kontrahenten undlader at gøre dette inden for den toårige frist, har regeringen ret til at opnå ejendomsretten. I det omfang, det er tilladt i henhold til 35 USC205, vil regeringen ikke offentliggøre oplysninger, der afslører opfindelserne, således at den kontraktmodtager får den tilladte tid til at indgive patentansøgning. FAR52.227-11 vil blive anvendt i forbindelse med opfindelser, der udtænkes eller først gennemføres i praksis inden for rammerne af en kontrakt, der følger af dette udbud.
SBIR-vindere skal offentliggøre alle opfindelser til DHS inden for to (2) måneder efter opfinderens rapport til modtageren af kontrakten. Vinderne kan indberette opfindelser til DHS via Edison Invention Reporting Systems påwww.iedison.gov. Brug af Edison-systemet opfylder alle krav om indberetning af opfindelser, der er påkrævet i forbindelse med enhver tildeling.
5.10 Rettigheder til tekniske data
Rettighederne til tekniske data, herunder software, der er udviklet i henhold til en kontrakt, som er resultatet af forslag, der er indsendt som svar på denne opfordring, forbliver generelt hos kontrahenten, bortset fra at staten får en royaltyfri licens til kun at bruge sådanne tekniske data til statslige formål i den periode, der begynder med kontrakttildelingen og slutter fire år efter afslutningen af det projekt, hvorunder dataene blev genereret.Ved udløbet af den fireårige restriktive licens har staten ubegrænsede rettigheder til SBIR-dataene. I licensperioden må regeringen ikke frigive eller videregive SBIR-data til andre personer end dens støttetjenestekontrahent, undtagen: a) til evalueringsformål, b) som kontrahenten udtrykkeligt har givet tilladelse til, eller c) en anvendelse, frigivelse eller videregivelse, der er nødvendig i forbindelse med nødreparationer eller eftersyn af produkter, der drives af regeringen.Der henvises til FAR-klausul 52.227-20, “Rights in Data — SBIRProgram”, som vil indgå i enhver kontrakt, der følger af dette udbud.
5.11 Entreprenørens forpligtelser
Ved tildeling af en kontrakt skal entreprenøren påtage sig visse juridiske forpligtelser ved at acceptere regeringens kontraktbestemmelser i fase I-kontrakten. Den følgende oversigt er et eksempel på de typer af bestemmelser, der kræves i henhold til Federal Acquisition Regulations, og som vil indgå i fase I-kontrakten. Der er ikke tale om en fuldstændig liste over de bestemmelser, der skal indgå i fase I-kontrakter, og den indeholder heller ikke en specifik formulering af disse klausuler. Der vil blive stillet eksemplarer af de fuldstændige generelle klausuler og bestemmelser til rådighed inden kontrakttildelingen.
a. Standarder for arbejdet. Det arbejde, der udføres i henhold til kontrakten, skal være i overensstemmelse med høje faglige standarder.
b. Inspektion. Arbejde, der udføres i henhold til kontrakten, er underlagt statslig inspektion og evaluering på alle rimelige tidspunkter.
c. Undersøgelse af optegnelser. Comptroller General (eller en autoriseret repræsentant) har ret til at undersøge enhver direkte relevant dokumentation fra kontrahenten, der vedrører transaktioner i forbindelse med denne kontrakt.
d. Misligholdelse. Regeringen kan opsige kontrakten, hvis kontrahenten undlader at udføre det aftalte arbejde eller undlader at gøre fremskridt under kontraktens udførelse.
e. Opsigelse af bekvemmelighedshensyn. Kontrakten kan til enhver tid opsiges af regeringen, hvis den finder, at det er i dens bedste interesse at opsige den, og i så fald vil kontrahenten blive kompenseret for udført arbejde og for rimelige omkostninger ved opsigelsen.
f. Tvister. Enhver tvist vedrørende kontrakten, som ikke kan løses ved aftale, kan afgøres af den kontraherende officer med ret til at appellere.
g. Kontraktens arbejdstid. Kontrahenten må ikke kræve, at en ansat arbejder mere end otte timer om dagen eller fyrre timer om ugen, medmindre den ansatte kompenseres i overensstemmelse hermed (dvs. modtager overtidsbetaling).
h. Lige muligheder. Entreprenøren må ikke forskelsbehandle nogen medarbejder eller ansættelsesansøger på grund af race, hudfarve, religion, køn eller national oprindelse.
i. Positiv særbehandling af veteraner. Entreprenøren må ikke forskelsbehandle ansatte eller ansłgere, fordi de er handicappede veteraner eller veteraner fra Vietnam-æraen.
j. Positiv særbehandling af handicappede. Entreprenøren må ikke forskelsbehandle nogen medarbejder eller ansłger om ansættelse, fordi han eller hun er fysisk eller psykisk handicappet.
k. Tjenestemænd må ikke drage fordel. Ingen medlemmer af eller delegerede til Kongressen må drage fordel af kontrakten.
l. Aftale mod betingede honorarer. Ingen personer eller agenturer er blevet ansat til at hverve eller sikre kontrakten på grundlag af en aftale om vederlag, undtagen bona fide-ansatte eller kommercielle agenturer, som kontrahenten opretholder med henblik på at sikre sig forretninger.
m. Gratialer. Kontrakten kan opsiges af regeringen, hvis der er blevet tilbudt en repræsentant for regeringen drikkepenge for at sikre kontrakten.
n. Patentkrænkelse. Kontrahenten skal indberette enhver meddelelse om eller påstand om patentkrænkelse, der er baseret på kontraktens udførelse.
o. Sikkerhedskrav. Kontrahenten skal beskytte alle klassificerede oplysninger i forbindelse med det udførte arbejde i overensstemmelse med de gældende bestemmelser.
p. Udstyr og produkter af amerikansk fabrikat. Ved køb af udstyr eller et produkt under SBIR-finansieringsaftalen skal der så vidt muligt kun købes amerikansk fremstillede produkter.
q. Godkendelse af publikationer. Regeringens gennemgang og godkendelse vil være påkrævet forud for enhver formidling eller offentliggørelse, undtagen inden for og mellem kontrahenten og eventuelle underleverandører, af oplysninger, der er udviklet i henhold til denne kontrakt, eller som er indeholdt i de rapporter, der skal udleveres i henhold til denne kontrakt.
5.12 Registrering af kontrahenter
Proponenter opfordres til, men er ikke forpligtet til at have en CAGE-kode og et DUNS-nummer på tidspunktet for indgivelse af forslaget; virksomhederne skal dog opnå disse, før der kan tildeles en kontrakt til virksomheden. Før der kan tildeles en kontrakt til en forslagsstiller, der har fået tildelt en kontrakt i henhold til denne udbudsprocedure, skal forslagsstilleren være registreret i databasen Central Contractor Registration (CCR) og Online Representations and Certifications Application (ORCA).CCR gør det muligt for forbundsregeringens kontrahenter eller koncerner, der er interesseret i at handle med DHS, at give grundlæggende oplysninger om forretningskapaciteter og finansielle oplysninger. For at registrere sig kan man besøge
http://www.ccr.gov eller ringe på 1-888-227-2423. Følg vejledningen på CCR-webstedet om, hvordan du får en CAGE-kode (Commercial and Government Entry) og et DUNS-nummer (Data Universal Numbering System).ORCA er et webbaseret system, der centraliserer, standardiserer og flytter indsamling og opbevaring af repræsentation og certificeringer af kontrahenter online.For at registrere dig i ORCA skal du besøge http://orca.bpn.gov/.
5.13 Yderligere oplysninger
a. Generelt. Denne programudbudsbekendtgørelse er beregnet til informationsformål og afspejler den aktuelle planlægning. Hvis der er uoverensstemmelse mellem oplysningerne heri og vilkårene i en eventuel SBIR-kontrakt, er det kontraktvilkårene, der er afgørende.
b. Data om små virksomheder. Inden tildelingen af en SBIR-kontrakt kan regeringen anmode forslagsstilleren om at indsende visse organisatoriske, ledelsesmæssige, personalemæssige og finansielle oplysninger for at bekræfte forslagsstillerens ansvar i overensstemmelse med FAR del 9.
c. Udgifter til forberedelse af forslaget. Regeringen er ikke ansvarlig for omkostninger, der er afholdt af forslagsstilleren før tildeling af en kontrakt.
d. Statslige forpligtelser. Denne opfordring er ikke et tilbud fra regeringen og forpligter ikke regeringen til at foretage et bestemt antal tildelinger. Desuden er tildelinger under dette program betinget af, at der er midler til rådighed.
e. Overlapning af arbejde. Hvis der tildeles en kontrakt i henhold til et forslag, der er indsendt i henhold til denne opfordring, skal kontrahenten bekræfte, at han eller hun ikke tidligere er blevet eller i øjeblikket bliver betalt for stort set tilsvarende arbejde af et agentur under den føderale regering.
f. Uopfordrede forslag. SBIR-programmet er et konkurrencepræget program. Uopfordrede forslag vil ikke blive accepteret under DHS SBIR-programmet, hverken i fase I eller fase II. Tilskud i fase III kan kun gives til modtagere af tilskud i fase I eller fase II.
g. Klassificerede forslag. Klassificerede forslag vil ikke blive accepteret under denne DHS SBIR-indkaldelse.
h. Forsøg med mennesker/dyr. Midler kan ikke frigives eller anvendes til nogen del af projektet, der omfatter forsøg med mennesker/dyr, før alle de korrekte godkendelser er indhentet i overensstemmelse med de gældende bestemmelser (jf. afsnit 2.0 i denne indkaldelse af forslag).
i. Tilstrækkeligt regnskabssystem. For at mindske risikoen for de små virksomheder og undgå potentielle forsinkelser i kontraktindgåelsen foreslås det, at virksomheder, der er interesseret i at indgå SBIR-kontrakter i fase II og andre kontrakter af samme størrelse med DHS, har et passende regnskabssystem i henhold til GAAP (General Accepted Accounting Principles), GAGAS (Generally Accepted GovernmentAuditing Standards), FAR (Federal Acquisition Regulation) og CAS (CostAccounting Standards). Regnskabssystemet vil blive revideret af Defense Contract Audit Agency (DCAA). DCAA’s krav og standarder er tilgængelige på DCAA’s websted www.dcaa.mil; klik på “Publications” og derefter på “Information for Contractors”. Der kan kræves certificerede omkostnings- og prisdata, hvis fase II- eller fase III-aftalerne er på over 700.000 dollars.
j. Yderligere FAR-klausuler. FAR-klausul 52.209-2, Forbud mod indgåelse af kontrakter med omvendte indenlandske selskaber – Repræsentation, og FAR-klausul 52.222-54, Verifikation af beskæftigelsesegnethed, er indarbejdet i denne udbud.