Driften af Hoyamail, det nye e-mail system på Georgetown University, begyndte i denne uge. (https://www.thehoya.com/news/gmail-to-provide-gu-email-service/), Hoyamail blev tilgængelig for de studerende den 25. august. University Information Services Help Desk har brugt en række e-mails i løbet af den seneste måned til at gøre universitetsmiljøet opmærksom på ændringerne og fordelene ved Hoyamail systemet.
I løbet af overgangsprocessen, som varer indtil den 15. oktober, vil alle e-mails, der sendes til imap.georgetown.edu-konti, blive videresendt til den tilsvarende Hoyamail konto. Ved udgangen af denne periode vil de tidligere konti blive lukket og data slettet.
De, der spekulerer på, om deres faktiske e-mail-adresse vil ændre sig med Hoyamailskiftet, behøver ikke at bekymre sig. Alle e-mail-adresser vil forblive NetIDgeorgetown.edu nu og efter endt uddannelse.
Samarbejdet med Google vil gøre det muligt for universitetet at bevare syv gigabyte lagerplads, hvilket overtrumfer de 20 megabyte, som det tidligere system tilbød. Yderligere fordele, som UIS-e-mails opregner, omfatter en avanceret webgrænseflade til at administrere e-mails, ingen reklamer før efter eksamen og muligheden for at beholde sin Georgetown-e-mailadresse efter eksamen.
“Vi valgte denne tjeneste, fordi den tilbød en måde at fortsætte med at levere problemfri e-mailadressering, sikker autentificering, sikre, at de studerende ville modtage vigtige meddelelser og levere den samme forbruger-e-mailoplevelse, som de forventer,” siger UIS-direktør Beth Ann Bergsmark. “Mange af vores studerende videresendte allerede til Googles forbrugertjeneste.”
“Sidste år sørgede jeg for, at mine e-mails fra Georgetown blev videresendt til en Gmail-konto, fordi imap-kontoen var for lille og hele tiden løb over. Det er dejligt at se, at Georgetown udvider sine e-mail-tjenester for at undgå overløb,” sagde Mia Curran (COL ’10).
Hoyamail er ganske vist en Google-mailtjeneste, men det er ikke det samme som Googles Gmail. Universitetsmedlemmer skal have et NetID for at få adgang til deres Hoyamail-konti, og i modsætning til standard Gmail er der ikke yderligere tjenester som instant messaging eller kalendere tilgængelige på nuværende tidspunkt.
“Nu behøver jeg ikke at bekymre mig om e-mails, der preller tilbage fra klassekammerater eller professorer på grund af overfyldte indbakker. Selv om jeg er fan af Hoyamail, har den ikke alle de personaliseringsfunktioner, som en almindelig Gmail-konto har,” sagde Chris Reid (COL ’10).
Brug af NetID kan også være en ulempe for nogle. Hoyamail tjenesten er i øjeblikket ikke kompatibel med e-mail software som Outlook, ifølge UIS, fordi aktivering af denne funktion ville have krævet, at Google gemmer NetID’er og adgangskoder.
Ifølge Bergsmark er UIS’ nuværende fokus på at gennemføre overgangen til den nye tjeneste med succes.
“I efteråret planlægger vi at indkalde en gruppe af interesserede fakultetsmedlemmer og studerende til at se på Google Apps for Education. En af fordelene ved Google-forbindelsen er, at vi får adgang til disse tjenester, men vi vil gerne sikre os, at vi udruller de rigtige tjenester i forbindelse med andre tjenester og eventuelle spørgsmål om privatlivets fred eller uddannelsesoptegnelser”, sagde Bergsmark.