En af de letteste måder at opkræve husleje på er ved at oprette direkte indbetaling af husleje til udlejer.
Dette gør det nemt at opkræve husleje hver måned, fordi pengene automatisk trækkes fra lejerens bankkonto til udlejers konto.
Det er dog ikke altid en god idé, bare fordi noget er nemt.
Et ofte stillet spørgsmål af både nye og erfarne udlejere er “Hvordan skal jeg acceptere lejebetalinger?”. Dagene med at skrive en check er blevet forældede, når der er mange nye muligheder at tage hensyn til. Se venligst de fordele og ulemper, der er fremhævet nedenfor af advokat Ronald L. Dunn, Esq.
Mange udlejere arrangerer direkte lejeindbetalinger fra deres lejere. Dette sker enten ved at arrangere følgende:
- Automatiske udbetalinger fra lejernes bankkonti eller
- Direkte indbetaling fra lejerne til udlejers konti.
Dette kan være en uvurderlig strategi, især for udlejere uden for byen, som ikke har nogen lokal ejendomsadministration. De er dog ikke uden risici.
Automatiske udbetalinger
Med automatiske udbetalinger er der kun en lille risiko for udlejeren, bortset fra at lejeren har utilstrækkelige midler på sin konto eller utilstrækkelig kredit på sit kreditkort. Bekvemmeligheden og reduktionen i administrationsomkostningerne gør denne mulighed særlig attraktiv. Udlejere bør dobbelttjekke deres banks gebyrstruktur for automatiske udbetalinger, især i tilfælde af utilstrækkelige midler eller hvis der er tale om et kreditkort.
Direkte indbetaling af husleje til udlejer
Når en udlejer giver sin lejer sine bankoplysninger, er der imidlertid betydelige risici. For det første har en person, som hun ikke kender og ikke har nogen grund til at stole på, adgang til hendes bankoplysninger. I lyset af den udbredte svindel i dagens digitale tidsalder bør man være ekstraordinært omhyggelig med at begrænse lejers faktiske adgang. Kontakt din bank for at høre, hvordan du bedst sikrer dine bankoplysninger.
For det andet, og måske mest betydningsfuldt, er problemet med den misligholdende lejer. Hvis lejeren er i restance, kontrollerer han, hvornår han betaler, og hvor meget han betaler. Hvis udlejeren har påbegyndt en udsættelse, vil nogle stater gøre udsættelsen ugyldig ved modtagelse af enhver form for leje – selv delvis leje. Det kan være dyrt og frustrerende at skulle genstarte en udsættelse efter modtagelse af en direkte indbetaling på 20 dollars; kontakt din advokat for at se, om dette gælder i din stat, dit amt og din by.
Du kan løse dette problem ved omhyggelig udformning: tilføj et gebyr til dine lejekontrakter for oprettelse og forkyndelse af eventuelle udsættelsesmeddelelser. Det er dog muligt, at betaling af et gebyr ikke er tilstrækkelig afskrækkende for den snedige lejer.
PayPal Lejeindbetalinger
PayPal er en af pionererne inden for webbaserede elektroniske betalinger og er stadig sikker og troværdig den dag i dag. Desuden behøver udlejere ikke at videregive deres bankoplysninger til deres lejere for at modtage huslejebetalinger via PayPal, de behøver kun at give lejerne deres e-mail-adresse. PayPal er tilgængelig for alle med en checkkonto og en internetforbindelse og tilbyder øjeblikkelige elektroniske betalinger via internettet.
Det sagt, har PayPal sine egne ulemper:
- Brugerne skal vælge, at betalingen er “personlig” for at undgå et transaktionsgebyr.
- Der er normalt en forsinkelse, når PayPal-brugere vil overføre penge fra deres PayPal-konto til deres check- eller opsparingskonto.
- Idet lejerne får kontrol over, hvornår og hvor meget de sender som lejebetaling, risikerer udlejere og ejendomsadministratorer at gøre en verserende udsættelsessag ugyldig, selv om det, fordi lejebetalingen kan afvises og refunderes i PayPal, er mindre klart, om betalingen er blevet “accepteret” i juridisk henseende.
Regnskab
Der kan være lokale lovkrav til adskillelse af og regnskab for modtaget leje. Der er f.eks. nogle stater, hvor husleje og depositum ikke engang må opbevares på samme konto. Sørg for at gennemgå vores oplysninger om statsassistance grundigt, når du opretter lejekontrakter, og rådfør dig med en advokat for at afgøre, om du skal have en separat konto til direkte indbetaling eller automatisk hævning af huslejeinddrivelse.
Direkte indbetaling/automatisk hævning udelukkende
Der er brancher, hvor automatisk hævning fra check- eller kreditkort er den eneste mulighed for lejerne: f.eks. lagerenheder. Der er imidlertid andre spørgsmål i spil, når det drejer sig om boliger. Lokale eller statslige myndigheder kan indføre og indimellem indføre restriktioner om begrænsning af, hvordan en lejer kan betale for en bolig, og det gør de også. Kontakt din advokat for at finde ud af, hvilke regler der gælder, hvor du ejer udlejningsejendomme.
Den nemme tilgængelighed og bekvemmelighed af internetbank, elektroniske overførsler, automatisk hævning og lignende åbner nye veje for udlejere til at strømline deres lejeinddrivelse og regnskab. Selv om der er risici, kan disse risici minimeres ved omhyggelig planlægning og forståelse af statslige (og lokale) love.
Disclaimer: De oplysninger, der gives heri, er beregnet som en generel diskussion af juridiske spørgsmål vedrørende udlejers lejelovgivning. De givne oplysninger er ikke juridisk rådgivning eller en juridisk udtalelse, og det anbefales, at læseren søger uafhængig rådgivning om ethvert specifikt spørgsmål.