Her er et almindeligt spørgsmål om parlamentarisk procedure: “Kan formanden stemme?” Robert’s Rules giver os lidt foreløbig hjælp om formandens deltagelse med et vagt “ja, men kun nogle gange”. Jeg vil gerne gå et skridt videre ved at tage fat på nogle specifikke omstændigheder og “hvad nu hvis”
Men før jeg fortæller dig om formandens stemmerettigheder, skal du vide, at et underliggende princip her er upartiskhed.
Formanden har samme ret til at stemme som alle andre, men Robert’s Rules ser gerne, at formanden formidler neutralitet til medlemmerne, så intet medlem føler sig krænket eller har grund til at sætte spørgsmålstegn ved, om grundlæggende medlemsrettigheder bliver overholdt. Da det at undlade at stemme er en måde at give formanden en “upartiskhed” på, giver den parlamentariske procedure formanden kun mulighed for at stemme under særlige omstændigheder. Læs videre.
Den kan altid stemme i en lille bestyrelse eller et lille udvalg.
Små bestyrelser og udvalg (dvs. under 12 personer) kan lempe Robert’s Rules en smule. Hvis du er i en af disse typer grupper, kan formanden altid stemme.
Den kan altid stemme, hvis afstemningen er hemmelig.
Hvis du bruger en hemmelig afstemning (anonym afstemning), er spørgsmålet om upartiskhed væk, og formanden kan stemme.
Den enkelte formand kan altid stemme, hvis den enkelte stemme vil påvirke resultatet.
Her er reglen: Hvis formandens stemme vil gøre en forskel for, om et forslag vedtages eller ikke vedtages, kan formanden stemme. Men formanden behøver ikke at stemme i dette tilfælde.
Og her er det samme princip igen: Når en enkelt stemme gør en forskel, er Robert’s Rules lidt mindre bekymret for “upartiskhed”.”
Her er tre eksempler på lovlig deltagelse af en formand i en tæt afstemning og den deraf følgende virkning:
Et forslag er på bordet om at renovere køkkenet i organisationens hovedkvarter. Forslaget skal have et flertal af de tilstedeværende og stemmeberettigede for at blive vedtaget.
Eksempel 1: Uden formandens stemmeafgivelse er der 50 stemmer for og 50 stemmer imod. Medmindre formanden stemmer, vil forslaget ikke blive vedtaget. (Står der lige ved afstemningen om et forslag, betyder det, at forslaget ikke vedtages.) Formanden tænker: “Mad er ret vigtige ting. Alt, hvad der har med køkkener at gøre, er jeg med på.” Så han stemmer ja. De nye tal er 51 ja-stemmer og 50 nej-stemmer. Afstemningen er vedtaget.
Eksempel 2: Uden formandens stemme er der 51 stemmer for og 50 stemmer imod. Medmindre formanden stemmer, vil forslaget definitivt blive vedtaget. Formanden tænker: “Ved du hvad, vi kunne virkelig godt bruge de penge til at gøre parkeringspladsen ren. Og jeg går meget op i det praktiske. Mad kan vente.” Så han stemmer nej. Nu er der i alt 51 stemmer for og 51 stemmer imod. Da stemmelighed ikke er ensbetydende med stemmelighed, er forslaget ikke vedtaget.
Eksempel 3: Der er 51 stemmer for og 50 stemmer imod. Medmindre formanden stemmer, vil forslaget definitivt blive vedtaget. Formanden tænker: “Folk vil måske dømme mig, hvis jeg stemmer for og kaprer køkkenrenoveringen. Jeg vil bare være stille.” Så han undlader at stemme. Det betyder, at det samlede antal stemmer ikke ændres – der er stadig 51 ja-stemmer og 50 nej-stemmer. Forslaget er vedtaget.
Så, hvis du er formand for din organisation, skal du bruge din stemmeret med omtanke. Og i baghovedet skal du prioritere upartiskhed som et vigtigt aspekt af et klogt lederskab.