Den føderale lovgivning og vejledning om dette emne bør gennemgås sammen med dette afsnit.
Author: XpertHR Editorial Team
Summary
- South Carolina-loven forbyder en arbejdsgiver at diskriminere og udøve repressalier mod medarbejdere i en række beskyttede klasser. Arbejdsgivere skal også sørge for tilpasninger i forbindelse med graviditet. Se EEO, Diversity and Employee Relations.
- South Carolina kræver brug af E-Verify og tillader narkotikatest før ansættelse. Se Rekruttering og ansættelse.
- I South Carolina er der krav i forbindelse med børnearbejde. Se Wage and Hour.
- South Carolina har love, der vedrører løn og fordele for ansatte, herunder videreførelse af sundhedsydelser, udbetaling af løn, lønmeddelelser, lønfradrag og lønsedler. Se Løn og ydelser.
- I henhold til loven i South Carolina har medarbejdere ret til visse orlovsordninger eller fridage, herunder barselsorlov, orlov for ofre for forbrydelser, orlov for frivillige nødhjælpsrepræsentanter, karantæne/isolationsorlov og orlov til knoglemarvsdonation. Se Fritid og orlov.
- South Carolina forbyder rygning i visse offentlige indendørs områder og sms’er under kørsel. Se Sundhed og sikkerhed.
- Når ansættelsen ophører, skal arbejdsgiverne i South Carolina overholde de gældende krav om slutløn og jobreference. Se Organisatorisk afslutning.
Indledning til ansættelseslovgivningen i South Carolina
South Carolina har love, der giver større beskyttelse til ansatte end den føderale lovgivning, herunder rettigheder til tilpasning i forbindelse med graviditet og forpligtelser til fortsat dækning af sundhedspleje for mindre arbejdsgivere, men følger generelt den føderale lovgivning med hensyn til emner som mindsteløn og sikkerhed og sundhed på arbejdspladsen.
Udvalgte ansættelseskrav i South Carolina er opsummeret nedenfor for at hjælpe en arbejdsgiver med at forstå rækken af ansættelseslove, der påvirker forholdet mellem arbejdsgiver og arbejdstager i staten. En arbejdsgiver skal overholde både føderal og statslig lovgivning.
En arbejdsgiver skal også overholde gældende kommunale lovforpligtelser, der påvirker ansættelsesforholdet, ud over at overholde de statslige og føderale krav.
EEO, mangfoldighed og medarbejderforhold
De vigtigste krav i South Carolina, der har indflydelse på EEO, mangfoldighed og medarbejderforhold, er:
Fair Employment Practices
The South Carolina Human Affairs Law (SCHAL) gælder for arbejdsgivere med 15 eller flere ansatte. SCHAL forbyder ansættelsesdiskrimination baseret på beskyttede karakteristika, såsom:
- Race;
- Religion;
- Farve;
- Køn (herunder graviditet, fødsel og relaterede medicinske tilstande);
- Alder;
- National oprindelse (herunder herkomst); og
- Handicap.
SchAL forbyder også chikane baseret på disse beskyttede karakteristika og forbyder repressalier mod personer, der modsætter sig diskrimination.
Graviditetsindpasning
South Carolina Pregnancy Accommodations Act kræver, at en arbejdsgiver med 15 eller flere ansatte skal yde rimelige tilpasninger til personer med medicinske behov som følge af graviditet, fødsel eller relaterede medicinske tilstande (herunder, men ikke begrænset til, amning).
Rimelige tilpasninger kan omfatte:
- Flere eller længere pauser;
- Et privat sted, bortset fra en toiletboks, til afgivelse af mælk;
- En ændret mad- eller drikkepolitik;
- Siddepladser eller give den ansatte mulighed for at sidde mere hyppigt;
- Hjælp til manuelt arbejde;
- Midlertidig forflyttelse til en mindre anstrengende eller mindre farlig ledig stilling;
- Opgaveomlægning eller let arbejde;
- Modificeret udstyr eller anordninger; og
- En ændret arbejdstidsplan.
Vær opmærksom på, at når der er overlapning mellem føderal, statslig og/eller lokal lovgivning, vil det generelt være den lov, der giver medarbejderen de største rettigheder eller fordele, der gælder.
Der kan findes yderligere oplysninger om EEO, mangfoldighed og praksis for medarbejderforhold i South Carolina i South Carolina Employee Handbook Table of Contents, EEO – Discrimination (indholdsfortegnelse i South Carolina Employee Handbook, EEO – Diskrimination): South Carolina, EEO – Chikane: South Carolina, EEO – repressalier: South Carolina, Handicaps (ADA): South Carolina, South Carolina Workplace Labor and Employment Law Posters og Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? De føderale krav kan findes i EEO – Diskrimination: Federal, EEO – Chikane: Federal, EEO – Retaliering: Federal og Disabilities (ADA):
Rekruttering og ansættelse
De vigtigste krav i South Carolina, der påvirker rekruttering og ansættelse, er:
E-Verify
South Carolina Illegal Immigration and Reform Act kræver, at alle arbejdsgivere skal verificere nye medarbejderes status via E-Verify inden for tre arbejdsdage efter ansættelsen af medarbejderen.
Drugstests
En arbejdsgiver, der anvender dopingprøver før ansættelsen, er i henhold til delstatslovgivningen forpligtet til at holde resultaterne af sådanne prøver fortrolige.
Vær opmærksom på, at hvis der er overlapning mellem føderal, statslig og/eller lokal lovgivning, vil det generelt være den lov, der giver medarbejderen de største rettigheder eller fordele, der gælder.
Der kan findes yderligere oplysninger om rekruttering og ansættelsespraksis i South Carolina i South Carolina Employee Handbook Table of Contents, Immigration, Form I-9 og arbejdsvisa: South Carolina, Screening og test før ansættelse: South Carolina og Gælder denne lov for min organisation i South Carolina? De føderale krav kan findes i Immigration, Form I-9 og arbejdsvisa: Federal og Preemployment Screening and Testing: Federal.
Løn og timer
Børnearbejdslove i South Carolina begrænser de erhverv, som mindreårige kan være ansat i, og antallet af timer og tidspunkter, hvor de kan arbejde.
Alle mindreårige er forbudt mod at arbejde i farlige erhverv, herunder, men ikke begrænset til, erhverv, der involverer:
- Fremstilling eller oplagring af sprængstoffer;
- Kørsel af motorkøretøjer eller arbejde som fremmed medhjælper;
- Skovhugning eller drift af savværk, drejebænkværk, skindmølle eller andelsmølle;
- Drift, reparation eller rengøring af visse motordrevne maskiner og udstyr; og
- Eksponering for radioaktive stoffer og ioniserende stråling.
Mindreårige under 16 år må ikke arbejde inden for en række andre erhverv, f.eks. fremstilling, oplagring og byggeri.
Mindreårige på 14 og 15 år må ikke arbejde:
- I skoletiden;
- Mere end 40 timer om ugen, når skolen ikke er i gang;
- Mere end 18 timer om ugen, når skolen er i gang;
- Mere end otte timer om dagen, når skolen ikke er i gang;
- Mere end tre timer om dagen, når skolen er i gang;
- Fra kl. 7.00 om morgenen.m.;
- Efter kl. 19.00 i skoleåret; eller
- Efter kl. 21.00 i sommerferien.
Vær opmærksom på, at når der er overlapning mellem føderal, statslig og/eller lokal lovgivning, vil det generelt være den lov, der giver medarbejderen de største rettigheder eller fordele, der gælder.
Der kan findes yderligere oplysninger om løn- og timepraksis i South Carolina i Child Labor: South Carolina og Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? De føderale krav kan findes i Child Labor:
Løn og ydelser
De vigtigste krav i South Carolina, der har betydning for løn og ydelser, er:
Sundhedsplejeforløb
South Carolinas lov om fortsat dækning af sundhedspleje kræver, at gruppesygesikringspolicer omfatter fortsat dækning for alle ansatte eller medlemmer, der har været uafbrudt forsikret i mindst seks måneder, og hvis dækning er blevet opsagt af en eller anden grund (bortset fra manglende betaling af præmie). Fortsat dækning er tilgængelig for resten af den måned, hvor dækningen ophører, plus seks måneder, så længe gruppepolicen eller en efterfølgende police er i kraft, og medarbejderen eller medlemmet betaler præmien rettidigt.
Lønudbetaling
Arbejdsgivere i South Carolina skal betale medarbejdernes løn kontant eller ved hjælp af en omsættelig check eller en check med angivelse af løndatoen. En arbejdsgiver kan under visse omstændigheder udbetale lønnen ved direkte indbetaling.
Lønmeddelelser
En arbejdsgiver med fem eller flere ansatte skal skriftligt underrette hver enkelt ansat på det tidspunkt, hvor de ansættes, om de aftalte normale arbejdstider og lønninger, tidspunkt og sted for udbetaling og de fradrag, der vil blive foretaget i lønnen, herunder betalinger til forsikringsprogrammer. Alternativt kan arbejdsgiveren iøjnefaldende sætte denne meddelelse op på eller i nærheden af arbejdspladsen.
Alle ændringer i vilkårene (bortset fra lønforhøjelser) skal ske skriftligt mindst syv kalenderdage, før de træder i kraft.
Lønfradrag
En arbejdsgiver må ikke foretage fradrag i lønnen, medmindre fradragene er lovpligtige i henhold til statslig eller føderal lovgivning (f.eks, til arbejdsskatter), eller arbejdsgiveren har givet den ansatte skriftlig meddelelse om størrelsen af og betingelserne for fradragene.
Lønopgørelser
En arbejdsgiver med fem eller flere ansatte skal give hver enkelt ansat en specificeret opgørelse for hver lønperiode, der viser bruttolønnen og eventuelle fradrag.
Vær opmærksom på, at når der er overlapning mellem føderal, statslig og/eller lokal lovgivning, vil det normalt være den lov, der giver medarbejderen de største rettigheder eller fordele, der gælder.
Der kan findes yderligere oplysninger om løn- og fordelspraksis i South Carolina i Health Care Continuation (COBRA): South Carolina, Udbetaling af løn: South Carolina og Gælder denne lov for min organisation i South Carolina? De føderale krav kan findes i Health Care Continuation (COBRA): Federal og Payment of Wages: Federal.
Fritid og orlov
South Carolina har et par love vedrørende obligatorisk fritid og orlov for ansatte. Disse love omfatter:
- Moritetsorlov (dækker arbejdsgivere med 15 eller flere ansatte);
- Jury duty leave;
- Forlov til ofre for forbrydelser;
- Militær orlov;
- Forlov til nødhjælpere;
- Karantæne/isolationsorlov; og
- Forlov til donation af knoglemarv (omfatter arbejdsgivere med 20 eller flere ansatte).
Vær opmærksom på, at hvor der er overlapning mellem føderal, statslig og/eller lokal lovgivning, vil det normalt være den lov, der giver medarbejderen de største rettigheder eller fordele, der gælder.
Der kan findes yderligere oplysninger om fridage og fraværspraksis i South Carolina i South Carolina Employee Handbook Table of Contents, FMLA: South Carolina, Jury Duty: South Carolina, USERRA: South Carolina, Other Leaves: South Carolina og Gælder denne lov for min organisation i South Carolina? De føderale krav kan findes i FMLA: Federal, Jury Duty: Federal, USERRA: Federal og Other Leaves:
Sundhed og sikkerhed
De vigtigste krav i South Carolina, der har betydning for sundhed og sikkerhed, er:
Røgfri arbejdsplads
South Carolina Clean Indoor Air Act forbyder personer at ryge i visse offentlige indendørs områder, herunder faciliteter med børnepasning, sundhedsfaciliteter (undtagen pauserum for ansatte), elevatorer, arenaer og auditorier. Rygning er tilladt i andre offentlige bygninger, men ejeren, lederen eller den ansvarlige for lokalerne skal gøre alt, hvad der er rimeligt for at forhindre, at udpegede rygeområder griber ind i udpegede røgfrie områder.
I områder, hvor rygning er tilladt, skal arbejdsgiveren på en iøjnefaldende måde opsætte skilte, der angiver ryge- og ikke-rygeområder. Der kræves dog ikke skilte til private kontorer.
Sikker kørselspraksis
Førere i South Carolina må ikke bruge en trådløs elektronisk kommunikationsanordning til at skrive, sende eller læse en tekstbaseret kommunikation under kørsel af et motorkøretøj, undtagen i håndfri tilstand eller når det er nødvendigt for at tilkalde nødhjælpstjenester.
Vær opmærksom på, at hvor der er overlapning mellem føderal, statslig og/eller lokal lovgivning, vil det generelt være den lov, der giver medarbejderen de største rettigheder eller fordele, der gælder.
Der kan findes yderligere oplysninger om sundheds- og sikkerhedspraksis i South Carolina i South Carolina Employee Handbook Table of Contents, HR and Workplace Safety: South Carolina, Medarbejdernes sundhed: South Carolina, South Carolina Workplace Labor and Employment Law Posters og Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? De føderale krav kan findes i HR and Workplace Safety (OSHA Compliance): Federal og Employee Health:
Organisationens ophør
De vigtigste krav i South Carolina, der påvirker organisationens ophør, er:
Slutløn
En arbejdsgiver skal betale opsagte medarbejdere (uanset om de er frivillige eller ufrivillige) al skyldig løn:
- Inden for 48 timer efter opsigelsestidspunktet; eller
- På den næste ordinære planlagte lønningsdag, dog højst 30 dage efter opsigelsen.
Lovgivningen i South Carolina beskytter en arbejdsgiver, der besvarer en skriftlig anmodning vedrørende en nuværende eller tidligere ansat, mod civilretligt ansvar. Arbejdsgiveren kan videregive til en potentiel arbejdsgiver:
- Skriftlige medarbejdervurderinger;
- Officielle personalemeddelelser, der formelt registrerer årsagerne til afskedigelse;
- Hvis medarbejderen blev frivilligt eller ufrivilligt fritstillet fra tjenesten og årsagen til afskedigelsen; og
- Informationer om arbejdspræstationer.
Arbejdsgiveren kan også oplyse ansættelsesdatoer, lønniveau og lønhistorik til en potentiel arbejdsgiver.
Arbejdsgiveren kan miste immuniteten, hvis den bevidst eller uforsvarligt videregiver falske oplysninger.
Vær opmærksom på, at hvis der er overlapning mellem føderal, statslig og/eller lokal lovgivning, vil det generelt være den lov, der giver medarbejderen de største rettigheder eller fordele, der gælder.
Der kan findes yderligere oplysninger om organisatorisk exitpraksis i South Carolina i Payment of Wages (udbetaling af løn): South Carolina, Performance Appraisals: South Carolina og Gælder denne lov for min organisation i South Carolina? De føderale krav kan findes i Payment of Wages: Federal og Performance Appraisals: