“Vi er meget imponerede over dine færdigheder og tilbyder dig gerne jobbet…. afventende en baggrundskontrol.”
Selv for dem, der ikke har noget at skjule, kan den anden del af sætningen knuse nerver af stål hos jobsøgere. De spørger sig selv: “Hvad vil de finde?” Og: “Har jeg gjort noget forkert, som jeg ikke kan huske?” Eller “Hvad med den ene fejl, jeg begik i gymnasiet?”
Dine rekrutterings- og ansættelsesmedarbejdere kan hjælpe med at mindske denne frygt, når de foretager baggrundstjek på arbejdspladsen.
Hvad sker der, hvis min arbejdsgiver finder noget i min straffeattest?
Når man nævner et baggrundstjek, kan jobansøgere være bekymrede for, at noget negativt vil fremgå af deres straffeattest. Ansættelseschefer kan forsikre kandidaterne om, at et problem med loven ikke nødvendigvis betyder, at jobtilbuddet vil blive trukket tilbage. Det vil afhænge af et par faktorer, herunder:
- hvor længe siden forbrydelsen fandt sted
- forbrydelsens grovhed
- forbrydelsens art
- hvis forbrydelsen gælder for jobbet
Hvis kandidaten kun blev anholdt, men ikke dømt, kan anholdelsen heller ikke bruges imod ham/hende. Arbejdsgivere gør klogt i at bruge en beslutningsmatrix for at sikre konsistens ved gennemgangen af straffeattester. Se også: Når arbejdsgivere bør overveje straffeattester.
Hvordan ved jeg, hvad min baggrundskontrol af ansættelsen vil afsløre?
Det kan især være bekymrende, hvis en jobansøger er usikker på, hvad arbejdsgiveren mener med “baggrundskontrolundersøgelse”. Hvad sker der f.eks. hvis kandidaten har en ren straffeattest, men har erklæret sig konkurs 5 år tidligere? De kan undre sig over, hvad der vil blive brugt imod dem. For at overholde FCRA-bestemmelserne skal ansættende ledere informere og få samtykke til at foretage baggrundsundersøgelser på arbejdspladsen. Kandidaten vil vide præcis, hvilke screeninger der vil blive foretaget, når han/hun får forelagt en klar og tydelig formular, der giver arbejdsgiveren tilladelse til at foretage baggrundstjekket. Se også: Sådan indhenter du samtykke og tilladelse til en baggrundskontrol
Hvad sker der, hvis der dukker noget negativt op på min baggrundskontrol, som ikke er sandt?
Det kan især være bekymrende for kandidater, der ikke har nogen kriminel baggrund, at forestille sig det værste. De kunne dele lignende navne eller identifikationsoplysninger som en anden person. Kreditoplysningsbureauerne kunne have begået en fejl. De kunne have fået stjålet deres identitet. Hvis baggrundsundersøgelsen afslører, at der er noget galt, skal arbejdsgiveren sende en meddelelse til kandidaten om, at der skal træffes negative foranstaltninger, inden der træffes foranstaltninger, og informere ham herom. FCRA specificerer, at de skal have mulighed for at bestride eventuelle unøjagtige oplysninger i deres optegnelser. Ansættelseschefer kan berolige disse kandidater ved at lade dem vide, at deres jobtilbud ikke vil blive trukket tilbage med det samme. De vil også have mulighed for at se, hvad arbejdsgiverne ser i deres baggrundskontrolrapporter. Hvis oplysningerne er sande, vil arbejdsgiveren derefter give besked via negative foranstaltninger. Se også: Timing of an Adverse Action Notice
Med en betroet professionel partner til baggrundskontrol af ansættelsesforhold behøver baggrundskontrol ikke at være skræmmende, dyrt eller tidskrævende. Dit ansættelsesteam kan skabe en positiv kandidatoplevelse og ansætte den bedste medarbejder til jobbet.