Skabelon: Medarbejdernes ferie- og PTO-politikændring | BerniePortal

En PTO-revision er en vigtig del af den løbende overholdelse af HR-reglerne. Klar kommunikation af opdateringer af politikker for afspadsering er en vigtig del af denne proces. Brug følgende skabelon til at levere opdateringer af feriepolitikken til dine medarbejdere.

Sådan kommunikerer du en PTO-politikændring til medarbejderne

PTO-politikker kræver regelmæssig revision, hvis virksomheder skal forblive konkurrencedygtige, kompatible og økonomisk solvente. Hvordan du kommunikerer en opdatering af en eksisterende fridagspolitik er særlig vigtig for at opretholde medarbejdernes moral og engagement. Gennemsigtighed kan være en stor hjælp i denne beskedgivning.

Inkluder følgende oplysninger i din kommunikation:

1. Forklar årsagen til revisionen: Medarbejderne kan være frustrerede over ændringen (dvs. at de “mister” deres opsparede PTO), men de vil sætte pris på gennemsigtigheden, når der foretages opdateringer.
2. Giv detaljer om opdateringerne: Mellem begrænsning af rollover-beløb og skiftet helt til en ubegrænset model bør HR inkludere præcis, hvad der er ændret og hvorfor.
3. Hvordan politikken påvirker timelønnede medarbejdere i forhold til lønnede medarbejdere: Afhængigt af politikken kan ændringer påvirke den ene gruppe af arbejdstagere og ikke den anden. Enhver kommunikation fra HR bør være specifik for at begrænse forvirring.
4. Vis politikken: PTO er der for medarbejderne til at bruge, så de bør til enhver tid kunne få adgang til politikken. Dette giver endnu mere gennemsigtighed mellem HR og medarbejderne.
5. Startdato: Uanset om det er omgående eller senere, skal medarbejderne vide, hvornår de kan forvente, at ændringerne finder sted.
6. Forventede FAQ’er: HR bør være på forkant med kurven med på forhånd genererede svar på forventede spørgsmål, som medarbejderne kan stille, når politikken bliver annonceret.

Skabelon:

Brug følgende skabelon, når du kommunikerer en opdatering af din virksomheds PTO-politik:

Team,

Jeg henvender mig i dag vedrørende en opdatering af ‘s PTO-politik. HR har revideret teamets fridagsfordele og opdateret planen med en ny politik, der vil hjælpe med at holde vores organisation økonomisk sund – nu og i fremtiden.

Med dette i tankerne vil vi fra og med , implementere følgende ændringer i vores PTO-politik:

1. PTO vil være tilgængelig for fritagne og ikke-fritagne medarbejdere
2. Medarbejdere modtager deres tildelte PTO i begyndelsen af kalenderåret
3. Alle PTO-anmodninger og -godkendelser vil blive sporet ved hjælp af
4. PTO-tildelinger er som følger:
5. PTO-tildelinger er som følger:
6. 0-5 års anciennitet – PTO-dage hvert år for fritagne medarbejdere; PTO-dage hvert år for ikke-fritagne medarbejdere
7. 6-10 års anciennitet – PTO-dage hvert år for fritagne medarbejdere; PTO-dage hvert år for ikke-fritagne medarbejdere
8. 10+ års anciennitet – PTO-dage hvert år for fritagne medarbejdere; PTO-dage hvert år for ikke-fritagne medarbejdere

Anmodninger om PTO kan ikke godkendes i løbet af , som er vores travleste tid på året; vi opfordrer medarbejderne til at samarbejde med deres ledere om at identificere passende perioder til afspadsering i denne periode

Medarbejdere kan overføre op til fem dage af ubrugt PTO fra et år til et andet; ubrugt PTO, der overstiger fem dage, fortabes i begyndelsen af det nye kalenderår

forventer, at nogle medarbejdere kan have spørgsmål om den nye politik. HR har udarbejdet et sæt forventede ofte stillede spørgsmål (FAQ) – som er tilgængelige her – der skulle kunne løse eventuelle problemer, som du måtte have.

Hvis du har yderligere spørgsmål om PTO-politikken, bedes du kontakte .

Tak som altid for dit engagement i vores team.