Der er skrevet mange (for at sige det mildt) artikler om, hvordan man bliver mere effektiv på arbejdet, hvordan man skaber et produktivt miljø og så videre. Selv har jeg for ikke så længe siden skrevet en, der hedder How to Concentrate on What You’re Doing. Ligesom vores egen Amanda Johnson med sit indlæg 5 Productivity Tips For Your Workspace.
Okay, lad os antage, at du har ryddet op i dit skrivebord, fundet noget musik, endelig sat dit sind i den rigtige tilstand … Og så ser du dette:
Jeg har set min del af skriveborde, der ligner det ovenstående, og hver gang jeg gør det, er der noget, der irriterer mig. Jeg mener, hvordan kan man overhovedet arbejde med det? Ikke alene er det kontraproduktivt (ja, jeg ved godt, at folk har en tendens til at sige, at det er deres måde at “organisere” på – kreativt kaos og hvad ved jeg, men det er i bedste fald en hvid løgn) og kan føre til procrastination, men det er også meget distraherende. Hvis ikke for dig, så for dine kolleger. Hav barmhjertighed med dem😄 Til alle jer, der kæmper med deres skriveborde og med at holde dem organiseret, skriver jeg dette. Lad os komme i gang og få dit skrivebord i form.
Valg af baggrunde kan virke så gammelt, men det kan stadig være ret vigtigt. Når alt kommer til alt, starter du oftest din dag med at kigge (om end kortvarigt) på dit skrivebord med et tapet på, og det gør du også, når du starter nye apps. At have et iøjnefaldende tapet med levende farver eller en killing, du kan fortabe dig i beundring med kan distrahere dig lige nok til, at du kan glemme, hvad du egentlig ville lave. Så der er egentlig kun to løsninger:
- Lad være med at have noget tapet. Nogle mennesker elsker at holde det til det absolutte minimum, ved slet ikke at indstille et tapet. Så dette kan også være dit tilfælde. Det har sine fordele – ingen distraktion overhovedet, o̶n̶l̶y̶ ̶a̶ ̶c̶o̶s̶m̶i̶c̶ ̶e̶m̶p̶t̶i̶n̶e̶e̶s̶s̶̶.
- Sæt et simpelt tapet op. Prøv at kigge efter minimalistiske tapeter på internettet – der er masser af dem derude. Eller prøv en af disse polygonbaggrunde – de fungerer perfekt: Der er ingen detaljer, der skiller sig ud, så de distraherer dig ikke.
Organiser filer, mapper og genveje
Nu, hvor du har fundet et tapet, der passer til dig, bør du måske grave dybt og få alle filer, mapper og genveje ud af vejen, så tapetet faktisk er synligt. Der er masser af forskellige tilgange til at organisere ting på skrivebordet, så lad os gennemgå nogle af dem. Men først og fremmest skal du hente alle dine ting fra skrivebordet og lægge dem i en enkelt mappe. Kald den “Skærsilden” for en dramatisk effekt.
Taskbar og startmenu
Det er nemt at overudnytte windows taskbar og sætte hver eneste fil og genvej på den. Men på denne måde bliver det meget hurtigt et rod. Det, jeg foreslår, er at bruge den som en følgesvend til dit skrivebord. Sæt alle de genveje, som du bruger oftest, på proceslinjen, og fastgør dem der. På den måde vil de ikke fylde dit skrivebord, men stadig være let tilgængelige.
Det samme gælder for fliserne i startmenuen. Jeg ved, at mange mennesker hadede Windows 8 på grund af dem, men i Win 10 blev de faktisk nyttige. Personligt sætter jeg der genveje til apps, som jeg ikke bruger/starter særlig ofte (enten 1-2 gange om dagen eller endda ikke hver dag). De er stadig kan tilgås i løbet af få sekunder, og de fylder ikke mit skrivebord.
Kategoriseringsmapper
Denne er ret nem og kræver næsten ingen opmærksomhed for at blive vedligeholdt. Tænk bare på kategorier, som du kan sortere dine ting i. F.eks. midlertidige dokumenter (alle dokumenter, som du skal bruge kortvarigt, og som kan slettes bagefter), foto- og videoredigering (Photoshop, Lightroom, After Effects osv.), arbejde med dokumenter (Word, Excel, Notepad++) osv. Det afhænger helt af dine behov, så du må være lidt kreativ her.
Og du kan sortere alle dine ting efter filtype: genveje i én mappe, .txt, .docx og andre dokumenter i en anden, alle billeder i den tredje osv.”
Hvis dit arbejde er projektbaseret, kan du sortere alt i projektmapperne.
Kanban-tavle
Hvis du arbejder med mange dokumenter, der løbende hentes ned, uploades, sendes over og slettes, kan du måske overveje at oprette en forenklet kanban-tavle på dit skrivebord. Jeg har lavet et eksempel, du kan se det ovenfor.
I den første, downloadede sektion vil der være alle de filer, der kommer til din pc, og det skal sorteres yderligere. I arbejde er ret selvforklarende, du trækker her alle de filer, du arbejder med i øjeblikket. Done-sektionen er for filer, du er færdig med at arbejde med og ikke længere har brug for og kan slette. Den sidste er til filer, der skal være på din pc hele tiden, og som ikke kommer ind i nogen af kategorierne.
Selvfølgelig kan du bare downloade dette tapet, men jeg foreslår, at du tilpasser det til dine behov (kan gøres i Paint.NET eller lignende gratis software på få minutter): ændre kolonnestørrelse, deres rækkefølge, tilføje nye sektioner og så videre. Eller du kan helt ændre layoutet til det, du føler er rigtigt.
3rd party software
Selvfølgelig, hvis du har brug for noget – der er sikkert en software til det. I dette tilfælde er det sikkert – der er masser af desktop organisationssoftware. De er ikke rigtig populære, men hvis du er til det – så kan de hjælpe dig.
Fences er et af dem. Det lader dig ubesværet gruppere dine genveje og filer i pæne, indrammede grupper. Der er også Rainmeter, som er et kraftfuldt værktøj til tilpasning af skrivebordet. Det har en masse såkaldte “skins” (dybest set plugins, der tilføjer funktionalitet), men det kan være svært at opsætte og konfigurere.