Woven er den bedste kalender- og planlægningsapp til tidsblokering. Den er gratis at bruge til Mac, iPhone, iPad (beta) og Windows. Så hvis du er en ekspert i tidsblokering, skal du forberede dig på at blive blæst væk.
Og hvis du er ny i tidsblokering, har vi dig dækket ind. Her kan du se, hvordan du kommer i gang med en af de bedste tidsbesparende teknikker på planeten. Lad os komme i gang.
Time Blocking 101: Sådan kommer du i gang med Time Blocking med Woven
Er du klar til at blive dit mest produktive jeg? Lad os komme i gang.
Skab dine prioriteter
Når det kommer til din tidsplan – hvis du ikke planlægger din dag, vil en anden gøre det.
Den centrale del af tidsblokering er at sætte de ting til side, der betyder mest for dig. Så gør du proaktivt tid til dem i din kalender ugen før.
Sæt dine ting af høj værdi i din kalender. Disse er dine ikke-negotiable. Det kan være din familie, din kreative tid, blogging. din ugentlige gennemgang eller din daglige træning. Uanset hvad det er, hvis det er vigtigt for dig – sæt det på kalenderen for at gøre det virkeligt.
Når du har dine prioriteringer på højt niveau, skal du finde ud af, på hvilke tidspunkter du helst vil gøre dem. Jeg kan f.eks. godt lide at løbe om morgenen og træne om aftenen. Min kreative tid er tidlige morgentimer til at skrive. Jeg blokerer proaktivt disse tidspunkter ugen før, så ingen kan stjæle disse tidspunkter fra mig.
Brug skabeloner som en chef
Når du har en idé om, hvad der er vigtigt for dig, kan du hurtigt få din kalender klar til at planlægge ved at oprette smarte skabeloner.
Woven har skabt skabeloner, som lader dig hurtigt tilføje komplekse oplysninger til dine prioriteter hurtigt.,
For eksempel har jeg skabt en smart skabelon til “fokuserede tænkesessioner”. De er på 90 minutter, tagget “fokus” og farvet “rødt.”
Jeg har også en “skriveblok” på 60 minutter, der er tagget som “fokus”, markerer mig som optaget og er en stor rød blok i min kalender.
Og så har jeg en skabelon til træning på 60 minutter, hvor mit fitnesscenters placering er tilføjet, køretiden er beregnet, 15 minutters buffer og tagget “træning”.”
Det smukke ved dette er, at jeg kun behøver at oprette denne skabelon én gang, og så kan jeg fremover oprette den med ét klik!
Og hvis jeg vil være endnu hurtigere, kan jeg oprette en begivenhed fra en skabelon ved at klikke direkte på min kalender og blot vælge, hvilken skabelon jeg vil bruge.
Pro tip: Har du allerede lavet en begivenhed, som du gerne vil lave om til en skabelon? Klik blot på de tre prikker (…) øverst til højre på en begivenhed, og klik på “konverter til skabelon” i rullemenuen. Og lige pludselig har du en ny skabelon!
Beskyt din tid med indstillinger for tilgængelighed for offentlige links
Når du har prioriteret din egen tid, kan du begynde at skære tidspunkter af din dag ud til at dele med andre mennesker.
Personligt hader jeg at foretage telefonopkald før kl. 12. Jeg får al min kreative tid gjort inden da. Så jeg har proaktivt lavet en skabelon til telefonopkald, hvor min tilgængelighed ikke begynder før om eftermiddagen!
Hvis jeg ønsker at gøre en undtagelse, kan jeg omgå det ved at tilbyde et engangs-link til planlægning til en personlig ven på et hvilket som helst tidspunkt på dagen, men typisk følger jeg den regel.
Hvis jeg ønsker at tage en kop kaffe med en ven for at snakke sammen, har jeg en anden skabelon oprettet til at gøre det på tirsdage og torsdage, så jeg kan planlægge min uge og energi, og ugen ikke bare er en gratis for alle.
I første omgang kan disse begrænsninger virke overdrevne og besværlige, men når du har en idé om, hvordan din uge skal foregå energimæssigt og mødemæssigt, selv om du ikke er sikker på præcis, hvilke møder der skal finde sted, bliver dit liv meget mere organiseret.
Review Your Time
En af de kritiske komponenter i tidsblokering er regelmæssigt at gennemgå din tid for at sikre, at du bruger den på den måde, du ønsker det.
Der er kun ét problem – det er virkelig, virkelig svært at gøre det i praksis!
Indtil nu.
Woven bygger analyser direkte ind i din kalender, så du straks kan se, hvor du bruger din tid. Det opdateres endda automatisk, når du tilføjer dine markerede tidsblokke til kalenderen.
Det gør det fantastisk til at hjælpe dig med at fokusere på det, der virkelig betyder mest i dit arbejde eller i dit liv. hvis du siger, at du vil strække dig eller træne i 3 timer hver uge, viser Woven dig præcis, om du når dit mål!
Så vidt vi ved, er Woven den første kalender, der ikke bare gør det nemt for dig at planlægge din dag, men som også gør det død enkelt at kvantificere, hvor godt du bruger din tid.
Andre tips til tidsblokering
Hold dig til dine tidsblokke!
Anvend Parkinsons lov – “arbejdet udvider sig i forhold til den tid, der er afsat til det”. Så hold dig til dine tidsblokke. Det kan virke som om, at du ikke har tid nok til at få alting gjort, men det vil faktisk hjælpe dig til at blive mere produktiv!
Pomodoro x tidsblokering
Hvis du vil give dine tidsblokeringsevner et ekstra boost, kan du kombinere tidsblokering med Pomodoros (25 minutters fokus, 5 minutters pause) for at sikre dig, at du får mest muligt ud af hver fokuseringssession. Uanset om det er flere 1 til 1-sessioner, tid til sund kost eller noget helt andet – tidsblokeringer og pomodoro vil tage dig til det næste niveau.
Se hvor meget fokustid du har automatisk
Woven beregner automatisk, hvor meget “fokus”-tid du har i løbet af ugen. Det er personlige begivenheder, der er 60 minutter eller længere. Hvis du gerne vil tilføje en begivenhed til din “fokus”-tid automatisk, skal du blot tilføje “focus”-tagget til din begivenhed, og så klarer Woven resten!*
Andre vejledninger om tidsblokering
- Redningstid
- Vores venner hos Doist
Andre vejledninger om Woven
- The Woven Guide to Remote Work
- De bedste produktivitetsapps (du vil kunne lide dette)