Bundesrecht und Leitlinien zu diesem Thema sollten zusammen mit diesem Abschnitt geprüft werden.
Autor: XpertHR-Redaktion
Zusammenfassung
- Das Gesetz von South Carolina verbietet Arbeitgebern die Diskriminierung und Vergeltung von Arbeitnehmern aus einer Reihe geschützter Gruppen. Arbeitgeber müssen auch bei Schwangerschaft Vorkehrungen treffen. Siehe EEO, Diversity and Employee Relations.
- South Carolina verlangt die Verwendung von E-Verify und erlaubt Drogentests vor der Einstellung. Siehe Rekrutierung und Einstellung.
- In South Carolina gibt es Anforderungen in Bezug auf Kinderarbeit. Siehe Wage and Hour.
- South Carolina hat Gesetze, die sich auf die Entlohnung und die Leistungen für Arbeitnehmer beziehen, einschließlich der Fortführung der Gesundheitsfürsorge, der Lohnzahlung, der Lohnmitteilungen, der Lohnabzüge und der Lohnabrechnungen. Siehe Lohn und Sozialleistungen.
- Nach dem Gesetz von South Carolina haben Angestellte Anspruch auf bestimmte Freistellungen, darunter Mutterschaftsurlaub, Urlaub für Opfer von Straftaten, Urlaub für freiwillige Notfallhelfer, Quarantäne-/Isolationsurlaub und Urlaub für Knochenmarkspender. Siehe Freistellung und Urlaub.
- South Carolina verbietet das Rauchen in bestimmten öffentlichen Innenräumen und das Schreiben von SMS während der Fahrt. Siehe Gesundheit und Sicherheit.
- Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses müssen die Arbeitgeber in South Carolina die geltenden Vorschriften für die letzte Vergütung und das Arbeitszeugnis einhalten. Siehe Organisatorisches Ausscheiden.
Einführung in das Arbeitsrecht in South Carolina
South Carolina verfügt über Gesetze, die Arbeitnehmern mehr Schutz bieten als das Bundesrecht, einschließlich des Rechts auf Schwangerschaftsunterbringung und der Verpflichtung zur Fortführung des Krankenversicherungsschutzes für kleinere Arbeitgeber, folgt aber im Allgemeinen dem Bundesrecht in Bezug auf Themen wie Mindestlohn und Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz.
Ausgewählte arbeitsrechtliche Bestimmungen in South Carolina werden im Folgenden zusammengefasst, um Arbeitgebern zu helfen, die Bandbreite der arbeitsrechtlichen Bestimmungen zu verstehen, die das Verhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer in diesem Bundesstaat betreffen. Ein Arbeitgeber muss sowohl das Bundes- als auch das Landesrecht einhalten.
Ein Arbeitgeber muss zusätzlich zu den staatlichen und bundesstaatlichen Anforderungen auch die geltenden kommunalrechtlichen Verpflichtungen einhalten, die sich auf das Arbeitsverhältnis auswirken.
EO, Vielfalt und Mitarbeiterbeziehungen
Die wichtigsten Anforderungen in South Carolina, die sich auf EEO, Vielfalt und Mitarbeiterbeziehungen auswirken, sind:
Fair Employment Practices
Das South Carolina Human Affairs Law (SCHAL) gilt für Arbeitgeber mit 15 oder mehr Beschäftigten. Das SCHAL verbietet die Diskriminierung am Arbeitsplatz aufgrund geschützter Merkmale wie:
- Rasse;
- Religion;
- Farbe;
- Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Geburt und damit zusammenhängende medizinische Bedingungen);
- Alter;
- Nationale Herkunft (einschließlich Abstammung); und
- Behinderung.
Der SCHAL verbietet auch Belästigungen aufgrund dieser geschützten Merkmale und verbietet Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die sich gegen Diskriminierung wehren.
Schwangerschaftsunterbringung
Der South Carolina Pregnancy Accommodations Act verlangt von Arbeitgebern mit 15 oder mehr Angestellten, dass sie Personen mit medizinischen Bedürfnissen aufgrund von Schwangerschaft, Geburt oder damit zusammenhängenden medizinischen Bedingungen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Stillen) angemessene Unterkünfte zur Verfügung stellen.
Zu den angemessenen Vorkehrungen können gehören:
- häufigere oder längere Pausen;
- ein privater Ort, der keine Toilettenkabine ist, um Milch auszudrücken;
- eine veränderte Essens- oder Getränkepolitik;
- Sitzgelegenheiten oder die Möglichkeit, häufiger zu sitzen;
- Hilfe bei manueller Arbeit;
- vorübergehende Versetzung auf eine weniger anstrengende oder weniger gefährliche freie Stelle;
- Umstrukturierung der Arbeit oder leichtere Arbeit;
- veränderte Ausrüstung oder Geräte; und
- ein veränderter Arbeitsplan.
Bei Überschneidungen zwischen Bundes-, Landes- und/oder Kommunalrecht gilt in der Regel das Gesetz, das dem Arbeitnehmer die meisten Rechte oder Vorteile bietet.
Weitere Informationen zu EEO, Diversität und Arbeitnehmerbeziehungen in South Carolina finden Sie im South Carolina Employee Handbook Table of Contents, EEO – Discrimination: South Carolina, EEO – Belästigung: South Carolina, EEO – Vergeltungsmaßnahmen: South Carolina, Behinderungen (ADA): South Carolina, South Carolina Workplace Labor and Employment Law Posters und Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? Bundesanforderungen finden Sie unter EEO – Discrimination (Diskriminierung): Federal, EEO – Belästigung: Bundesgesetz, EEO – Vergeltungsmaßnahmen: Federal und Disabilities (ADA): Federal.
Recruiting and Hiring
Die wichtigsten Anforderungen in South Carolina, die sich auf die Rekrutierung und Einstellung von Mitarbeitern auswirken, sind:
E-Verify
Der South Carolina Illegal Immigration and Reform Act verlangt von allen Arbeitgebern, den Status neuer Mitarbeiter innerhalb von drei Arbeitstagen nach der Einstellung des Mitarbeiters durch E-Verify zu überprüfen.
Drogentests
Ein Arbeitgeber, der vor der Einstellung Drogentests durchführt, ist nach staatlichem Recht verpflichtet, die Ergebnisse solcher Tests vertraulich zu behandeln.
Bei Überschneidungen zwischen Bundes-, Landes- und/oder Kommunalrecht gilt in der Regel das Gesetz, das dem Arbeitnehmer die meisten Rechte oder Vorteile bietet.
Weitere Informationen über die Einstellungs- und Rekrutierungspraktiken in South Carolina finden Sie im South Carolina Employee Handbook Table of Contents, Immigration, Form I-9 and Work Visas: South Carolina, Screening und Tests vor der Einstellung: South Carolina und Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? Bundesanforderungen finden Sie unter Einwanderung, Formular I-9 und Arbeitsvisa: Federal und Preemployment Screening and Testing: Federal.
Lohn und Arbeitszeit
Die Kinderarbeitsgesetze in South Carolina beschränken die Berufe, in denen Minderjährige beschäftigt werden dürfen, sowie die Anzahl der Stunden und Zeiten, in denen sie arbeiten dürfen.
Alle Minderjährigen dürfen nicht in gefährlichen Berufen arbeiten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf solche, die mit:
- Herstellen oder Lagern von Sprengstoffen;
- Fahren eines Kraftfahrzeugs oder Arbeiten als Fremdhelfer;
- Holzfällen oder Betreiben eines Sägewerks, Lattenwerks, Schindelwerks oder einer Küferei;
- Betreiben, Reparieren oder Reinigen bestimmter kraftbetriebener Maschinen und Geräte; und
- Exposition gegenüber radioaktiven Stoffen und ionisierenden Strahlen.
Minderjährige unter 16 Jahren dürfen in einer Reihe anderer Berufe nicht arbeiten, z. B. in der Fertigung, im Lagerwesen und im Baugewerbe.
Minderjährige im Alter von 14 und 15 Jahren dürfen nicht arbeiten:
- während der Schulzeit;
- mehr als 40 Stunden in der Woche, wenn keine Schule stattfindet;
- mehr als 18 Stunden in der Woche, wenn eine Schule stattfindet;
- mehr als acht Stunden am Tag, wenn keine Schule stattfindet;
- mehr als drei Stunden am Tag, wenn eine Schule stattfindet;
- vor 7:00 Uhr.m.
- Nach 19:00 Uhr während des Schuljahres; oder
- Nach 21:00 Uhr während der Sommerferien.
Bei Überschneidungen zwischen Bundes-, Landes- und/oder Kommunalrecht gilt in der Regel das Gesetz, das dem Arbeitnehmer die meisten Rechte oder Vorteile bietet.
Weitere Informationen über Lohn- und Arbeitszeitpraktiken in South Carolina finden Sie in Child Labor: South Carolina und Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? Bundesanforderungen finden Sie unter Kinderarbeit: Federal.
Lohn und Sozialleistungen
Die wichtigsten Anforderungen in South Carolina, die sich auf Lohn und Sozialleistungen auswirken, sind:
Weiterführung der Krankenversicherung
Das Gesetz zur Weiterführung der Krankenversicherung in South Carolina schreibt vor, dass Gruppen-Krankenversicherungspolicen eine Weiterführung des Versicherungsschutzes für alle Angestellten oder Mitglieder vorsehen, die mindestens sechs Monate lang ununterbrochen versichert waren und deren Versicherungsschutz aus irgendeinem Grund (außer Nichtzahlung der Prämie) beendet wurde. Die Fortsetzung des Versicherungsschutzes ist für den Rest des Monats, in dem der Versicherungsschutz endet, plus sechs Monate möglich, solange die Gruppenversicherung oder eine Nachfolgeversicherung in Kraft bleibt und der Arbeitnehmer oder das Mitglied die Prämien rechtzeitig zahlt.
Lohnzahlung
Die Arbeitgeber in South Carolina müssen die Löhne der Arbeitnehmer in bar oder per begebbarem Scheck oder Optionsschein mit Angabe des Lohndatums zahlen. Unter bestimmten Umständen kann ein Arbeitgeber die Löhne durch direkte Einzahlung auszahlen.
Lohnmitteilungen
Ein Arbeitgeber mit fünf oder mehr Arbeitnehmern muss jeden Arbeitnehmer bei der Einstellung schriftlich über die vereinbarten Arbeitszeiten und Löhne, die Zeit und den Ort der Auszahlung und die Abzüge, die von den Löhnen vorgenommen werden, einschließlich der Zahlungen an Versicherungsprogramme, informieren. Alternativ kann der Arbeitgeber diese Mitteilung auch gut sichtbar am oder in der Nähe des Arbeitsplatzes anbringen.
Alle Änderungen der Bedingungen (mit Ausnahme von Lohnerhöhungen) müssen mindestens sieben Kalendertage vor ihrem Inkrafttreten schriftlich erfolgen.
Lohnabzüge
Ein Arbeitgeber darf keine Abzüge vom Lohn der Arbeitnehmer vornehmen, es sei denn, die Abzüge sind nach Landes- oder Bundesrecht gesetzlich vorgeschrieben (z. B.,
Lohnabrechnungen
Ein Arbeitgeber, der fünf oder mehr Arbeitnehmer beschäftigt, muss jedem Arbeitnehmer für jeden Lohnzahlungszeitraum eine Einzelaufstellung aushändigen, aus der der Bruttolohn und alle Abzüge hervorgehen.
Bei Überschneidungen zwischen Bundes-, Landes- und/oder Kommunalrecht gilt in der Regel das Gesetz, das dem Arbeitnehmer die meisten Rechte oder Vorteile bietet.
Weitere Informationen über die Lohn- und Leistungspraxis in South Carolina finden Sie in Health Care Continuation (COBRA): South Carolina, Payment of Wages: South Carolina und Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? Die Anforderungen des Bundes finden Sie in Health Care Continuation (COBRA): Federal und Payment of Wages: Federal.
Abwesenheitszeiten und Urlaub
South Carolina hat einige Gesetze, die sich auf erforderliche Abwesenheitszeiten und Urlaube für Arbeitnehmer beziehen. Diese Gesetze umfassen:
- Mutterschaftsurlaub (für Arbeitgeber mit 15 oder mehr Angestellten);
- Urlaub für Geschworene;
- Urlaub für Opfer von Straftaten;
- Militärurlaub;
- Urlaub für Notfallhelfer;
- Urlaub für Quarantäne/Isolation; und
- Urlaub für Knochenmarkspender (für Arbeitgeber mit 20 oder mehr Beschäftigten).
Beachten Sie, dass bei Überschneidungen zwischen Bundes-, Landes- und/oder Kommunalrecht in der Regel das Gesetz gilt, das dem Arbeitnehmer die meisten Rechte oder Vorteile bietet.
Weitere Informationen über Freistellungs- und Beurlaubungspraktiken in South Carolina finden Sie im South Carolina Employee Handbook Table of Contents, FMLA: South Carolina, Jury Duty: South Carolina, USERRA: South Carolina, Other Leaves: South Carolina und Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? Die Anforderungen des Bundes finden Sie unter FMLA: Federal, Jury Duty: Federal, USERRA: Federal und Other Leaves: Federal.
Gesundheit und Sicherheit
Die wichtigsten Anforderungen in South Carolina, die sich auf Gesundheit und Sicherheit auswirken, sind:
Rauchfreier Arbeitsplatz
Das Gesetz für saubere Innenraumluft in South Carolina verbietet das Rauchen in bestimmten öffentlichen Innenräumen, einschließlich Einrichtungen, in denen Kinder betreut werden, Einrichtungen des Gesundheitswesens (mit Ausnahme von Pausenbereichen für Angestellte), Aufzügen, Arenen und Hörsälen. In anderen öffentlichen Gebäuden ist das Rauchen erlaubt, aber der Eigentümer, Verwalter oder Beauftragte des Gebäudes muss alle zumutbaren Anstrengungen unternehmen, um zu verhindern, dass ausgewiesene Raucherbereiche in ausgewiesene rauchfreie Bereiche hineinragen.
In Bereichen, in denen das Rauchen erlaubt ist, muss ein Arbeitgeber auffällige Schilder anbringen, die Raucher- und Nichtraucherbereiche kennzeichnen. Für private Büros sind jedoch keine Schilder erforderlich.
Sichere Fahrpraktiken
Fahrern in South Carolina ist es verboten, ein drahtloses elektronisches Kommunikationsgerät zu benutzen, um eine textbasierte Kommunikation zu verfassen, zu senden oder zu lesen, während sie ein Kraftfahrzeug führen, außer im Freisprechmodus oder wenn es notwendig ist, um Notdienste zu rufen.
Bei Überschneidungen zwischen Bundes-, Landes- und/oder lokalen Gesetzen gilt in der Regel das Gesetz, das dem Arbeitnehmer die meisten Rechte oder Vorteile bietet.
Weitere Informationen zu Gesundheits- und Sicherheitspraktiken in South Carolina finden Sie im South Carolina Employee Handbook Table of Contents, HR and Workplace Safety: South Carolina, Gesundheit der Mitarbeiter: South Carolina, South Carolina Workplace Labor and Employment Law Posters und Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? Bundesanforderungen finden Sie in HR und Sicherheit am Arbeitsplatz (OSHA Compliance): Federal und Employee Health: Federal.
Organizational Exit
Die wichtigsten Anforderungen in South Carolina, die sich auf das Ausscheiden aus dem Unternehmen auswirken, sind:
Endvergütung
Ein Arbeitgeber muss gekündigten Mitarbeitern (ob freiwillig oder unfreiwillig) alle fälligen Löhne zahlen:
- innerhalb von 48 Stunden nach dem Zeitpunkt der Kündigung; oder
- am nächsten regulären Zahltag, höchstens jedoch 30 Tage nach der Kündigung.
Das Gesetz von South Carolina schützt einen Arbeitgeber vor zivilrechtlicher Haftung, der auf eine schriftliche Anfrage über einen derzeitigen oder ehemaligen Arbeitnehmer antwortet. Der Arbeitgeber kann einem potenziellen Arbeitgeber Folgendes offenlegen:
- Schriftliche Mitarbeiterbeurteilungen;
- offizielle Personalmitteilungen, in denen die Gründe für die Trennung förmlich festgehalten werden;
- ob der Mitarbeiter freiwillig oder unfreiwillig aus dem Dienst entlassen wurde und der Grund für die Trennung; und
- Informationen über die Arbeitsleistung.
Der Arbeitgeber kann einem potenziellen Arbeitgeber auch die Beschäftigungsdaten, die Lohnhöhe und den Lohnverlauf mitteilen.
Der Arbeitgeber kann seine Immunität verlieren, wenn er wissentlich oder fahrlässig falsche Informationen weitergibt.
Bei Überschneidungen zwischen Bundes-, Landes- und/oder Kommunalrecht gilt im Allgemeinen das Gesetz, das dem Arbeitnehmer die meisten Rechte oder Vorteile bietet.
Weitere Informationen über organisatorische Austrittspraktiken in South Carolina finden Sie in Payment of Wages: South Carolina, Performance Appraisals: South Carolina und Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? Die Anforderungen des Bundes finden Sie in Payment of Wages: Federal und Performance Appraisals: Federal.