In letzter Zeit habe ich mich mit den Herausforderungen auseinandergesetzt, die das Jonglieren mit mehreren großen Lebensereignissen und die Bewältigung eines hohen Arbeitspensums mit sich bringen. Ich habe ein Haus verkauft, ein Haus gekauft, ein Haus renoviert, und jetzt ziehe ich von einem Ort zum anderen. Unnötig zu sagen, dass meine Zeit und meine Aufmerksamkeitsspanne begrenzt sind. Normalerweise bin ich für eine lebhafte Unterhaltung mit Freunden zu haben, aber in letzter Zeit muss ich sie meistens abbrechen und mich wieder an die Arbeit machen.
Ich habe nur zwei Möglichkeiten: weiterreden und den Stress ertragen, weil ich weiß, dass ich heute noch viele andere Aufgaben zu erledigen habe, oder die Unterhaltung beenden, ohne jemanden zu verletzen oder abzuweisen.
Die gute Nachricht ist, dass es durchaus akzeptabel ist, seine sozialen Interaktionen während der Arbeit zu begrenzen. Wenn Sie es richtig machen, werden die Leute verstehen, dass Sie sie nicht aus Ihrem Leben ausschließen wollen. Sie wollen mit ihnen reden, aber Sie müssen Prioritäten setzen, um Ihre Aufgaben zu erledigen. Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen dabei helfen können.
Geben Sie visuelle Signale.
Wenn jemand auf Sie zukommt, halten Sie inne, aber nicht zu lange. Arbeiten Sie weiter. Die meisten Menschen werden die Botschaft verstehen, dass Sie beschäftigt sind. Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung von Kopfhörern, um ein visuelles Signal zu geben, dass Sie versuchen, sich zu konzentrieren. Das kann verhindern, dass andere Sie überhaupt unterbrechen. Wenn Sie in einem Büro arbeiten, hängen Sie ein Schild mit der Aufschrift „Bitte nicht stören“ an Ihre Tür.
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Entschuldigen Sie sich.
Hören Sie kurz zu, um höflich zu sein, und sagen Sie dann einfach: „Entschuldigen Sie, ich würde gerne weiter reden, aber ich muss einen Termin wahrnehmen.“ Wenn die Person das Gespräch trotzdem fortsetzt, antworten Sie mit Nachdruck: „Lassen Sie uns einen Termin für ein späteres Gespräch vereinbaren.“
Vereinbaren Sie einen Termin.
Sie wollen nicht riskieren, jemanden zu kränken, mit dem Sie versuchen, eine Beziehung aufzubauen, wenn Sie also im Moment zu beschäftigt sind, um zu plaudern, schlagen Sie vor, einen anderen Zeitpunkt zu finden, z. B. ein Mittagessen oder einen Drink nach der Arbeit, der für Sie beide geeignet ist. Die Person wird es zu schätzen wissen, dass Sie sie anerkennen, und Sie beide werden sich auf eine entspannte gemeinsame Zeit freuen.
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Zuhören mit Ablenkung.
Wenn jemand wirklich reden will und nicht merkt, dass Sie sehr beschäftigt sind, hören Sie mit einem Ohr zu, ohne sich voll einzubringen. Bieten Sie wenig Feedback oder Ein-Wort-Antworten an, während Sie abwesend auf Ihren Schreibtisch oder das aktuelle Projekt schauen. Entschuldigen Sie sich nach ein paar Minuten, indem Sie etwas sagen wie: „Es tut mir leid. Ich würde Ihnen wirklich gerne meine volle Aufmerksamkeit schenken, aber ich muss noch etwas erledigen, bevor der Tag zu Ende geht.“
Lächeln Sie dabei entschuldigend, oder verwenden Sie ein Smiley-Emoticon, wenn Sie schnell eine E-Mail oder eine Textnachricht verschicken.
Das „Abschweifen“
Wenn Sie in ein weitschweifendes Gespräch verwickelt sind, ziehen Sie nach Möglichkeit eine andere Person hinzu. Führen Sie die neue Person in das Thema ein, und wenn die beiden anderen ein Gespräch in Gang gebracht haben, entschuldigen Sie sich höflich und schauen Sie nicht zurück.
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Erklären Sie eine frühere Verabredung.
Als letztes Mittel können Sie immer eine dringende Verabredung vorschieben, z. B. einen versprochenen Anruf oder einen geplanten Termin, und diese Ausrede benutzen, um das Gespräch abzubrechen. Ich bin zwar ein Befürworter der Ehrlichkeit, aber andere Verpflichtungen können dazu beitragen, Ihre kostbare Zeit vor denen zu retten, die die Botschaft einfach nicht verstehen.
Tue anderen Gutes.
Wenn sich Ihre Arbeitsbelastung verlangsamt, finden Sie sich vielleicht in einer Situation wieder, in der Sie ein freundliches Gespräch führen möchten, aber andere sind beschäftigt. Seien Sie so respektvoll mit ihrer Zeit, wie Sie möchten, dass sie mit Ihrer Zeit umgehen.
Wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten, müssen Sie ein Gleichgewicht zwischen einer freundlichen Atmosphäre und der Erledigung der Arbeit wahren. Mit Respekt und Rücksichtnahme können Sie ein angenehmes und produktives Arbeitsumfeld schaffen.