8 wesentliche Bestandteile einer Vorlage für einen Wartungsauftrag

Um die Reparaturabläufe einwandfrei und sorgfältig zu gestalten, greifen zukunftsorientierte Unternehmen auf einfache, aber äußerst zuverlässige Geschäftsdokumente zurück, die sogenannten Wartungsaufträge. Ein Arbeitsauftrag ist ein unverzichtbares Dokument, das ein klares Bild davon vermittelt, wie die Wartung von Anlagen funktioniert und Ihr Technikerteam nahtlos einbindet:

  • Der Mitarbeiter, der auf eine Kontrollanforderung reagiert
  • Eine kurze Erläuterung des gesamten Vorhabens, unter anderem in Bezug auf die Dringlichkeit
  • Die verfügbaren Ressourcen und die Zeit, die für den erfolgreichen Abschluss einer bestimmten Wartungsaufgabe benötigt wird

Ein idealer Arbeitsauftrag für die Instandhaltung ermöglicht es Ihnen, Reparaturanfragen einfach zu planen und somit Systemausfälle zu reduzieren. Ohne ein klares Verständnis der operativen Aspekte eines Instandhaltungsauftrags können Ihre Kontrollverfahren jedoch nicht so reibungslos ablaufen, wie sie sein sollten.

Wenn Sie Ihre Kenntnisse über Instandhaltungsaufträge verbessern und beeindruckende Reparaturverfahren für Anlagen anwenden möchten, wird Ihnen unser umfassender Leitfaden helfen. In diesem Artikel werden die wichtigsten Themen zu Wartungsaufträgen behandelt, darunter:

  • Was ist ein Wartungsarbeitsauftrag Teil 1
  • Arten von Wartungsarbeitsaufträgen Teil 2
  • Vorteile der Verwendung von Wartungsarbeitsaufträgen Teil 3
  • Wesentliche Bestandteile einer Vorlage für einen Wartungsarbeitsauftrag Teil 4
  • Bewährte Praktiken bei der Verwendung von Wartungsarbeitsaufträgen Teil 5
  • Vorlage für einen Wartungsarbeitsauftrag Teil 6

Teil 1Was ist ein Wartungsarbeitsauftrag?

Ein Instandhaltungsauftrag ist ein leistungsfähiges Geschäftsdokument, das die Reparatur- und Wartungsarbeiten an den Anlagen Ihres Unternehmens verbessert. Während dieses unglaubliche Instrument entweder elektronisch oder physisch erstellt werden kann, besteht das Hauptziel eines jeden Instandhaltungsauftrags darin, tiefere Einblicke in die Arbeitsabläufe bei der Überprüfung Ihrer Anlagen zu gewähren.

Dies hilft Ihnen, Aufgaben zu planen und die Ausführungsprozedur zu kontrollieren, so dass Sie immer auf dem neuesten Stand sind. Mit einem detaillierten Überblick über die verschiedenen Aspekte eines Wartungsverfahrens gewährleistet dieses umfassende Dokument die rechtzeitige Einleitung und sorgfältige Verwaltung der Reparatur- und Pflegemaßnahmen Ihres Unternehmens.

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Teil 2Arten von Instandhaltungsaufträgen

Während sich die Instandhaltungsverfahren je nach Szenario unterscheiden (Anzahl der beteiligten Werkzeuge, erforderliches Maß an Professionalität und einsetzbare Ressourcen), gibt es zwei Haupttypen von Instandhaltungsaufträgen:

  1. Vorbeugender Reparaturauftrag

    Die in typischen Szenarien am häufigsten angewandten vorsorglichen Arbeitsaufträge befassen sich vorwiegend mit der Verwaltung von Standardverfahren zur Überprüfung der Ausrüstung. Dieser Ansatz beinhaltet Termine, Zeitpläne, Verfahren und manchmal auch Spezialisten, die an der gesamten Übung beteiligt sind.

  2. Korrektur-Reparatur-Arbeitsauftrag

    Diese einzigartige Art der Gerätewartung wird als zusätzliches Verfahren als Reaktion auf plötzliche Kontrollanfragen eingeleitet. Bei der korrektiven Wartung gibt es keine spezifischen Termine oder Zeitpläne, da sie sich nicht an den typischen Reparaturkalender hält.
    Tipp: Trotz der leichten Unterschiede in ihrer Anwendung sind korrigierende und vorbeugende Instandhaltungsaufträge gleich wichtig. Ein ideales Instandhaltungssystem sollte beide Ansätze umfassen.

Teil 3Vorteile der Verwendung von Instandhaltungsaufträgen

Instandhaltungsaufträge sind bemerkenswert wichtige Geschäftsinstrumente. Wenn Sie dieses System für die Reparatur von Geräten einsetzen, können Sie die Vorgänge bei Dutzenden von Instandhaltungsmaßnahmen besser überwachen und lückenlos verfolgen. Dadurch wird Ihre Entscheidungsfähigkeit erheblich gesteigert, was wiederum die Zuteilung von Ressourcen und die Priorisierung von Aufgaben verbessert.

Dieses Dokument bietet Ihren Mitarbeitern einen Kanal zur Weiterleitung dringender Reparaturanfragen. Mit einer umfassenden Liste aller Geräte, die überprüft werden müssen, können Ihre Vorgesetzten die am stärksten betroffenen Maschinen identifizieren und sie schnell für eine Reparatur einplanen, um weitere Schäden zu vermeiden, die zu überhöhten Wartungskosten führen könnten.

Wartungsaufträge schaffen einen Kanal für die Zusammenarbeit zwischen Technikern und Vorgesetzten und verbessern so den Genehmigungsprozess. Dadurch werden die Reparaturverfahren in Ihrem Unternehmen rationalisiert. Darüber hinaus bietet dieses Dokument Dutzende von Vorteilen, darunter:

  • Bietet eine detaillierte Beschreibung des Problems
  • Fördert die priorisierte Planung von Ressourcen und Werkzeugen je nach Dringlichkeit der Situation
  • Bietet Ihrem Reparaturteam aufschlussreiche Richtlinien zur Ausführung einer bestimmten Aufgabe
  • Stellt ein effektives Dokumentationsinstrument dar, fördert die Analyse spezifischer Probleme
  • verbessert die lückenlose Überwachung des Wartungsprozesses und gewährleistet so die Verantwortlichkeit und die Anwendung der empfohlenen Verfahren

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Teil 4Wesentliche Bestandteile einer Vorlage für einen Instandhaltungsarbeitsauftrag

Ein Instandhaltungsarbeitsauftrag sollte umfassend sein, aber es ist auch unerlässlich, dieses Dokument einfach, geradlinig und prägnant zu halten.

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Da eine zu komplexe Vorlage für einen Instandhaltungsauftrag zu Fehlern im Arbeitsablauf führen kann und eine extrem einfache Vorlage für die langwierigen Anforderungen Ihres Unternehmens ungeeignet ist, müssen Sie ein Gleichgewicht zwischen Vollständigkeit und Einfachheit finden.

Um dies zu erreichen, müssen Sie genau wissen, welche Informationen Sie aufnehmen müssen und welche nicht.

Einige wesentliche Informationen, die in einem idealen Instandhaltungsauftrag enthalten sein sollten, sind:

  • Name des Mitarbeiters, der den Instandhaltungsauftrag beantragt hat
  • Abteilung, die den Auftrag erteilt hat
  • Name des Vorgesetzten, der die Instandhaltungsmaßnahme genehmigt hat
  • Details des technischen Teams, das den Auftrag erteilt hat
  • Genaues Datum, an dem die Arbeit genehmigt wurde
  • Erwartetes Fertigstellungstermin
  • Kurzbeschreibung der Arbeit und Richtlinien, die bei der Ausführung zu beachten sind
  • Name des Vorgesetzten, der die abgeschlossene Arbeit geprüft hat

Teil 5Best Practices bei der Verwendung von Instandhaltungsaufträgen

  1. Durchführen einer detaillierten Systemanalyse

    Zuerst und vor allem, um die genauen Maßnahmen zu verstehen und verlässliche Wartungspläne zu formulieren, sollten Sie eine detaillierte Bestandsaufnahme durchführen. Auf diese Weise können Sie tiefere Einblicke in die verschiedenen Aspekte Ihrer Ausrüstung gewinnen.

    Zu den wichtigsten Merkmalen, die Sie bei der Analyse Ihrer Werkzeuge ermitteln sollten, gehören:

    – Typische Unterbrechungsreihenfolge der Ausrüstung
    – Häufig betroffene Teile in einem bestimmten Werkzeug

  2. Erstellen Sie eine Checkliste

    Vor allem bei der Durchführung von vorbeugenden Wartungsmaßnahmen ist es wichtig, eine umfassende Checkliste zu erstellen. Darin werden die Teile einer Maschine aufgeführt, die besonders störanfällig sind. Die Checkliste gibt Ihren Technikern grundlegende Hinweise, wo sie nach möglichen Problemen suchen müssen.
    Tipp: Um eine hervorragende und zuverlässige Checkliste zu erstellen, sollten Sie sich an den Richtlinien des Herstellers orientieren.

  3. Entscheiden Sie sich für das kostengünstigste Wartungsverfahren

    Während ein Techniker die Möglichkeit hat, zu entscheiden, ob er eine fehlerhafte Gerätekomponente austauschen oder reparieren soll, sollten Sie sich immer Zeit nehmen, den Systemausfall untersuchen und sich für die beste und kostengünstigste Lösung des Problems entscheiden.
    Auf diese Weise vermeiden Sie, dass Sie mehrere Wartungsmaßnahmen einplanen und sparen Geld.

  4. Sie sollten jede Wartungsmaßnahme ordnungsgemäß und detailliert aufzeichnen

    Der Zweck eines Wartungsauftrags ist es, eine fehlerhafte Anlage zu beheben und hinderliche Ausfallzeiten zu vermeiden. Daher ist eine ordnungsgemäße Dokumentation aller Vorgänge unerlässlich, da sie eine spätere Referenzierung ermöglicht.

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Part 6Maintenance Work Order Template

Um ein klares Bild zu bekommen und Ihre Visualisierung beim Entwerfen eines Formulars zu verbessern, sehen Sie sich die nachstehende Vorlage für Wartungsarbeiten an:

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Wartungsauftragsformular

Ein Wartungsauftrag ist ein einzigartiges Geschäftsdokument, das Ihr gesamtes Wartungsteam optimiert und es Ihnen ermöglicht, kritische Reparaturaufgaben zu identifizieren und so die Priorisierung von Aufträgen zu verbessern. In der Tat ist es ein unschätzbares Geschäftsinstrument.

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