Bei der Mittelbeschaffung gibt es viele Strategien, mit denen gemeinnützige Organisationen ihre Einnahmen erhöhen können. Es gibt Peer-to-Peer-Kampagnen, besondere Veranstaltungen und natürlich die Weihnachtszeit. Aber was ist mit dem Rest des Jahres?
Wir von Donorbox möchten Ihnen das ganze Jahr über bei der Mittelbeschaffung helfen.
Matching Gifts sind nicht saisonal. Sie sind nicht nur für eine begrenzte Zeit verfügbar. Von allen Finanzierungsquellen für gemeinnützige Organisationen sollten Organisationen auf jeden Fall passende Geschenke nutzen, um die Einnahmen an jedem Tag des Jahres zu steigern!
Aber was sind passende Geschenke, fragen Sie sich?
Zugeordnete Geschenke werden von Unternehmen und Konzernen als Vorteil für ihre Mitarbeiter eingerichtet. Wenn ein Angestellter an eine gemeinnützige Organisation spendet, kann er bei seinem Arbeitgeber einen Antrag auf eine entsprechende Spende stellen, und das Unternehmen wird eine zusätzliche Spende an die gemeinnützige Organisation leisten.
In diesem Artikel gehen wir näher darauf ein:
- Die wichtigsten Elemente von Matching Gift Programmen
- Nennenswerte Matching Gift Programme
- Das Verfahren zum Sammeln von Matching Gifts
- Wie man die Einnahmen aus Matching Gifts erhöht
- Häufig gestellte Fragen zu Matching Gifts
Lassen Sie uns eintauchen!
Die wichtigsten Elemente von Matching-Gift-Programmen
Auch wenn jedes Matching-Gift-Programm individuell auf das Unternehmen zugeschnitten ist, enthält jeder Leitfaden die gleichen Elemente:
- Match-Ratio: Die Match-Ratio bezieht sich auf den Geldbetrag, den ein Unternehmen im Verhältnis zur ursprünglichen Spende des Mitarbeiters zahlt. Ein Verhältnis von 1:1 bedeutet, dass ein Unternehmen genau den gleichen Betrag spendet. Das Verhältnis kann zwischen 0,5:1 und 3:1 liegen, ist aber meistens 1:1 oder 2:1.
- Mindest- und Höchstbeträge: Bei Matching Gift-Programmen werden fast immer ein Mindest- und ein Höchstbetrag für qualifizierte Spenden festgelegt. Wenn ein Mitarbeiter weniger als den Mindestbetrag spendet, hat er keinen Anspruch auf ein Matching. Wenn sie mehr spenden, haben sie nur Anspruch auf den angegebenen Höchstbetrag.
- Mitarbeiterstatus: In manchen Fällen hängt das Matching-Verhältnis oder sogar die Anspruchsberechtigung eines Mitarbeiters vom Status des Mitarbeiters ab. Ein Teilzeitbeschäftigter kann zum Beispiel für eine 1:1-Zuordnung in Frage kommen, während ein Geschäftsführer desselben Unternehmens für eine 2:1-Zuordnung in Frage kommt. Häufig haben auch pensionierte Mitarbeiter Anspruch auf entsprechende Spenden, wenn auch manchmal in einem geringeren Verhältnis.
- Art der Organisation: Einige Unternehmen beschränken ihre Matching-Gift-Programme auf Organisationen einer bestimmten Art. Einige Unternehmen spenden beispielsweise nicht an Organisationen mit religiösen Zielen, auch wenn diese technisch als 501(c)(3) eingestuft sind.
- Fristen: Es ist wichtig, dass Sie in den Richtlinien Ihres Unternehmens nachsehen, bis zu welchem Zeitpunkt Sie passende Geschenke beantragen können. Bei einigen Unternehmen liegt die Frist am Ende des Jahres, bei anderen am Tag des Finanzamtes.
Dies sind die wichtigsten Elemente eines jeden Programms für passende Geschenke. Wenn Sie sich mit dem Thema „Matching Gifts“ vertraut machen, werden Sie diese Begriffe und Formulierungen immer wieder sehen. Jetzt sind Sie ein Experte!
Erwähnenswerte Programme für passende Geschenke
Während Sie sich in der Welt der passenden Geschenke zurechtfinden, gibt es bestimmte Programme, auf die Sie ein Auge haben sollten. Diese Unternehmen (und viele andere) engagieren sich sehr für passende Geschenke. Lassen Sie uns über ein paar dieser Programme sprechen und darüber, was sie so besonders macht.
- General Electric: Die GE Foundation schuf 1954 das Konzept der „Matching Gift“-Programme für Unternehmen. Sie bietet Mitarbeitern aller Hierarchiestufen sowie Rentnern entsprechende Spenden an. Die Teilnehmer sind berechtigt, jedes Jahr bis zu 5.000 $ zu spenden.
- BP: BP ist insofern einzigartig, als das Unternehmen zusätzlich zu den persönlichen Spenden alle von einem Mitarbeiter gesammelten Gelder verdoppelt. Wenn also ein BP-Mitarbeiter bei einer Peer-to-Peer-Spendenaktion 5.000 $ sammelt, können die gesamten 5.000 $ verdoppelt werden.
- Microsoft: Das Schöne an Microsoft ist, dass der Mindestbetrag bei 1 $ und der Höchstbetrag bei 15.000 $ liegt! Das Unternehmen bietet außerdem 25 Dollar/Stunde für ehrenamtliche Arbeit an, so dass auch die Zeit, die man ehrenamtlich verbringt, finanziell ausgeglichen werden kann.
- Apple: Apple Inc. hat ein Matching-Verhältnis von 2:1 für alle Mitarbeiter! Außerdem bietet das Unternehmen Zuschüsse für ehrenamtliche Arbeit in Höhe von 50 Dollar pro Stunde an, was viel höher ist als üblich.
Dies sind nur einige der außergewöhnlichen Matching-Give-Programme, die es gibt. Achten Sie bei der Ausweitung Ihrer Spendenaktionen auf diese Programme und stellen Sie sicher, dass Sie mit den betreffenden Mitarbeitern in Kontakt bleiben. Jedes Jahr werden 4 bis 7 Milliarden Dollar in Form von passenden Geschenken auf dem Tisch liegen gelassen, und Sie müssen nur danach fragen.
Hier sind einige der führenden Matching Gift Unternehmen & mit ihren jeweiligen Programmen:
| Matching Gift Company | Match Ratio | Maximum Match Amount |
|---|---|---|
| Johnson & Johnson | bis zu 2:1 | $20.000 |
| CarMax | 1:1 | $10.000 |
| ExxonMobil | Bis 3:1 | $22.500 |
| State Street Corporation | 1:1 | $35.000 |
| Gap Corporation | 1:1 | $10.000 |
| BP (British Petroleum) | 1:1 | $5.000 |
| Soros Fund Management | Bis zu 3:1 | $300.000 |
| General Electric | 1:1 | $5.000 |
Quelle:- Top Matching Gift Companies: Leaders in Philanthropy
Der Prozess des Sammelns von passenden Geschenken
Auch wenn jedes Programm einzigartig ist, sind die Schritte zum Sammeln von passenden Geschenken eigentlich ziemlich einheitlich. Der Prozess besteht aus den folgenden fünf Schritten:
- Ein Mitarbeiter macht die erste Spende: Der erste Schritt ist immer diese erste Spende. Es kann keine passende Spende geben, wenn es keine passende Erstspende gibt!
- Der Mitarbeiter stellt einen Antrag auf eine passende Spende: Dies ist der wichtigste Schritt in diesem Prozess. Ein Spender muss sich ein paar Minuten Zeit nehmen, um bei seinem Arbeitgeber eine entsprechende Spende zu beantragen. Eine gemeinnützige Organisation oder eine Bildungseinrichtung kann diesen Antrag nicht stellen, selbst wenn sie weiß, dass ein Spender förderfähig ist.
- Der Arbeitgeber prüft die Förderfähigkeit der Spende: Oft gibt es in den Unternehmen eine Person, die sich um passende Spenden kümmert. Diese Person (oder ein Team) vergewissert sich, dass eine Spende innerhalb der festgelegten Mindest- und Höchstbeträge liegt, prüft den Beschäftigungsstatus des Mitarbeiters und stellt sicher, dass die Organisation selbst unter die Programmrichtlinien fällt.
- Der Arbeitgeber überprüft die Spende: Sobald die Spende als förderungswürdig eingestuft wird, setzt sich das Unternehmen mit der gemeinnützigen Organisation oder der Bildungseinrichtung in Verbindung, um den Spendenbetrag, das Datum und den Spender zu bestätigen.
- Die Organisation sammelt das passende Geschenk ein: Der letzte Schritt ist natürlich, wenn die Organisation die entsprechende Spende von einem Unternehmen erhält.
Das Verfahren ist wirklich recht einfach und schnell. Der wichtigste Schritt des Prozesses ist Nummer zwei: Eine Organisation muss alles tun, um einen Spender zu ermutigen, einen Antrag auf ein passendes Geschenk an seinen Arbeitgeber zu stellen.
Wie Sie die Einnahmen aus passenden Spenden steigern können
Jetzt kommt der wertvollste Teil des Artikels: Wir sagen Ihnen genau, was Sie tun können, um Ihre Einnahmen aus passenden Spenden zu steigern.
Das größte Hindernis bei der Sammlung von Einnahmen aus passenden Spenden ist das mangelnde Bewusstsein der Spender. Die Spender wissen nicht nur nicht, ob sie für ein Matching Gift-Programm in Frage kommen, sondern auch nicht, was ein Matching Gift ist.
Ein Spender ist eher bereit, ein Matching Gift zu beantragen, wenn Sie ihm den Prozess erleichtern können. Double the Donation hat ein Suchtool entwickelt, mit dem Spender eine umfangreiche Datenbank mit mehr als 20.000 Unternehmen und Tochtergesellschaften durchsuchen können, um herauszufinden, ob ihr Arbeitgeber passende Geschenke anbietet.
Das Marketing für passende Geschenke ist die wichtigste Maßnahme, die eine Organisation ergreifen kann, um die Einnahmen aus passenden Spenden zu erhöhen. Und da es sich bei den Einnahmen aus Matching Gifts im Grunde um kostenloses Geld handelt, gibt es kaum Gründe, dies nicht zu nutzen.
Kurz gesagt, Ihre Organisation sollte Matching Gifts erwähnen, wo immer Sie können. Eine Suchfunktion für passende Geschenke, die auf Ihrer Website und in Ihrer Kommunikation eingebettet oder verlinkt ist, wird das Spiel für Sie verändern. Die lange Version ist unten aufgeschlüsselt:
- Spendenseite: Der effektivste Platz für eine Suchfunktion für passende Geschenke ist direkt auf Ihrer Spendenseite eingebettet. Während ein Spender aktiv an Ihre Organisation spendet, ist dies der beste Zeitpunkt, um ihn nach seinem Arbeitgeber zu fragen und ihn über seine eigene Eignung für ein passendes Geschenk zu informieren.
- Spezielle Seite für passende Geschenke: Wie bereits erwähnt, ist es Ihre Aufgabe, die Spender über passende Geschenke zu informieren, und eine spezielle Seite für passende Geschenke ist eine gute Möglichkeit, dies zu tun. Auf dieser Seite können Sie erklären, was passende Geschenke sind und wie das Verfahren funktioniert. Bieten Sie außerdem eine eingebettete Suchfunktion oder einen Link zu einer solchen an, damit Ihre Spender prüfen können, ob sie für eine Spende in Frage kommen. Außerdem können Sie in allen künftigen Mitteilungen auf diese Seite verweisen.
- Navigationsleiste: Binden Sie Ihre spezielle Seite für passende Geschenke in die Hauptnavigationsleiste Ihrer Website ein. Dies ermutigt zufällige Besucher Ihrer Website, mehr darüber zu erfahren, was passende Geschenke sind, und hoffentlich auch zu prüfen, ob sie für ein passendes Geschenk in Frage kommen.
- E-Mails: Jede E-Mail, die Sie verschicken, sollte Informationen über passende Geschenke enthalten. Sie sollten in Ihrer E-Mail-Kommunikation immer einen Link zu Ihrer Seite mit den passenden Spenden enthalten. Teilen Sie Ihren Spendern mit, dass sie ihre Spende möglicherweise verdoppeln können.
- Soziale Medien: Soziale Medien sind eine gute Möglichkeit, Ihr Publikum zu erweitern. Und mit einem größeren Publikum steigt auch das Potenzial für passende Spenden. Teilen Sie den Link zu Ihrer Seite mit den passenden Spenden oder Ihrem Suchtool. Stellen Sie außerdem Spender in den Vordergrund, deren Spende durch eine passende Spende ergänzt wird. Dies ermutigt dieselben Spender, erneut zu spenden und ihre Spende verdoppeln zu lassen, und regt neue Spender dazu an, zu prüfen, ob sie selbst für eine passende Spende in Frage kommen.
Die oben aufgeführten Strategien für passende Spenden schließen sich nicht gegenseitig aus. Vielmehr sollten Sie so viele Strategien wie möglich anwenden. Man weiß nie, welche davon den Spender letztendlich dazu bewegen wird, einen Antrag auf eine passende Spende zu stellen.
Häufig gestellte Fragen zu passenden Spenden
Wie aktiviere ich die Funktion „passende Spende“ auf meiner Website?
Sie können die Funktion „passende Spende“ auf Ihrer Website in nur 3 Schritten aktivieren. Füllen Sie zunächst das Formular für gemeinnützige Organisationen in Donorbox aus. Fügen Sie dann auf der Abrechnungsseite Ihrer Organisation eine Kreditkarte hinzu. Zum Schluss klicken Sie auf der Seite mit den Einstellungen für das Matching von Spenden auf Enable Donation Matching. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren der Spendenanpassung durch das Unternehmen.
Was bedeutet eine 2:1-Anpassung?
Eine 2:1-Anpassung bedeutet, dass Ihr Unternehmen für jede Spende, die Sie leisten, einen Scheck über den doppelten Betrag an die Organisation ausstellt. Wenn Sie z. B. 100 $ spenden, wird Ihr Unternehmen den doppelten Betrag, d. h. 200 $, an die Organisation spenden.
Wie wirken sich Matching Gifts aus?
Matching Gifts motivieren zum Spenden. Es ist statistisch erwiesen, dass sich durch Gegengeschenke nicht nur die Höhe der Spende, sondern auch die Spendenquote erhöht. Jeder Dollar, der gespendet wird, hat eine 2-, 3- oder 4-fache Wirkung. Dies stärkt den Spender und beseitigt die psychologische Barriere, die er möglicherweise in Bezug auf den begrenzten Umfang seiner Spende und deren Wirkung hat.
Mit passenden Spenden wird auch ein Gefühl der Dringlichkeit beim Spenden vermittelt. Der Grund dafür ist, dass Kampagnen für ergänzende Spenden in der Regel nur ein- oder zweimal im Jahr stattfinden. Indem Sie den Spendern mitteilen, dass sie „jetzt“ die Möglichkeit haben, ihre Spende zu verdoppeln oder zu verdreifachen, schaffen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit, diese zeitlich begrenzte Gelegenheit zu nutzen.
Wie wirbt man für passende Geschenke, um mehr Spenden zu erhalten?
Einige der Möglichkeiten, wie Sie für passende Geschenke werben können, sind:
- Erwähnen Sie passende Geschenke, wo immer Sie können. Binden Sie eine Suchfunktion für passende Geschenke direkt auf Ihrer Spendenseite ein.
- Erstellen Sie eine spezielle Seite für passende Geschenke, um zu erklären, was passende Geschenke sind und wie das Verfahren funktioniert.
- Binden Sie Ihre Seite für passende Geschenke in die Hauptnavigationsleiste Ihrer Website ein. Dies ermutigt gelegentliche Besucher Ihrer Website, mehr darüber zu erfahren, was passende Geschenke sind, und hoffentlich zu prüfen, ob sie für passende Geschenke in Frage kommen.
- Jede E-Mail, die Sie versenden, sollte Informationen über passende Geschenke enthalten.
- Nutzen Sie Plattformen der sozialen Medien, um Ihr Publikum zu erweitern. Sie können Spender, die ihre Spenden angleichen lassen, ins Rampenlicht rücken.
Abschluss
Matching Gifts bieten eine zu große Chance, um sie zu ignorieren. Sie sind jetzt ein Experte für die Richtlinien für passende Geschenke, für wichtige Programme für passende Geschenke, für den Prozess, um passende Spenden zu erhalten, und dafür, wie man die Einnahmen aus passenden Geschenken durch Marketing für passende Geschenke wirklich steigern kann.