Die U.S. Postal Service Ancillary Service Endorsements umfassen „Address Service Requested“, „Electronic Service Requested“, „Return Service Requested“, „Change Service Requested“ und „Forwarding Service Requested.“
Nachfolgend werden die Verwendungszwecke dieser Vermerke mit Links zu den entsprechenden Informationen im Handbuch für Inlandspost beschrieben.
Überblick
Zusatzdienstvermerke werden von Postversendern verwendet, um die neue Adresse eines Empfängers anzufordern und dem USPS Anweisungen zu geben, wie unzustellbare Sendungen zu behandeln sind. Die Vermerke bestehen aus einem Schlüsselwort: „Electronic“, „Address“, „Return“, „Change“ oder „Forwarding“, gefolgt von den beiden Worten „Service Requested“. Die Vermerke sind für alle Postklassen gleich, aber die Behandlung und die Kosten unterscheiden sich je nach Postklasse. Die Verwendung eines Zusatzdienstvermerks auf einem Poststück verpflichtet den Absender, alle anfallenden Gebühren für die Weiterleitung, die Rücksendung und die Benachrichtigung über eine separate Adresse zu zahlen.
Allgemeine Informationen (102.4.0)
Der Vermerk muss ordnungsgemäß angebracht werden. Ist der Vermerk nicht zu erkennen oder zu verstehen, kann es sein, dass Sie die beantragte Leistung nicht erhalten. Es muss ein Rücksendevermerk gemäß 602.1.6 verwendet werden, der in der oberen linken Ecke der Anschriftenseite des Poststücks oder in der oberen linken Ecke des Adressierungsbereichs anzubringen ist. Wenn es sich bei der Rücksendeadresse um eine Mehrfachzustellungsadresse handelt, muss sie eine Einheitsbezeichnung (z. B. Wohnungsnummer) enthalten. Der Zusatzdienstvermerk „Electronic Service Requested“ ist für Teilnehmer des Address Change Service (ACS) oder OneCode ACS (für Poststücke mit Intelligent Mail-Strichcodes) verfügbar. Versender, die Intelligent Mail-Strichcodes verwenden, können Zusatzdienstanfragen in den Strichcode des Poststücks kodieren, müssen aber auch einen gedruckten Vermerk auf USPS Marketing Mail-Sendungen anbringen. Informationen über den traditionellen ACS und den OneCode ACS finden Sie in der Publikation 8a, Address Change Service.
Physikalische Standards (102.4.0)
Ein Vermerk darf nicht kleiner als 8-Punkt-Schrift gedruckt werden und muss sich deutlich von seinem Hintergrund abheben. Glänzende Umschläge und Rückseitendruck sind nicht zulässig. An allen Seiten des Vermerks muss ein Freiraum von 1/4 Zoll vorhanden sein. Der Vermerk und die Absenderadresse müssen in der gleichen Richtung wie die Zustelladresse gelesen werden.
Anbringung des Vermerks (202.4.0)
Die nachstehende Abbildung zeigt die Möglichkeiten zur Anbringung eines Vermerks. Der abgebildete Vermerk (ADDRESS SERVICE REQUESTED) ist nur eine von mehreren Möglichkeiten. Siehe DMM 507.1.5 für eine vollständige Liste der Vermerke, der Behandlung und der Gebührenfolgen je nach Postklasse.
Der Vermerk muss an einer der folgenden vier Stellen angebracht werden:
- Direkt unter der Absenderadresse.
- Direkt über dem Bereich für die Zustellanschrift (der den Block für die Zustellanschrift und alle damit zusammenhängenden nicht adressbezogenen Elemente wie einen Strichcode, eine Schlüsselzeile oder eine fakultative Vermerkszeile enthält).
- Direkt links von der Freimachungsfläche und unter oder links von jeder Preisauszeichnung.
- Direkt unter der Freimachungsfläche und unter jeder Preisauszeichnung.
Für eine detaillierte Beschreibung der USPS-Aktionen siehe 507.1.5.
Für Periodicals siehe 507.1.5.2. Für Parcel Select, siehe 507.1.5.4
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Mailer Endorsement |
Priority Mail und |
USPS Marketing Mail/ |
USPS Retail Ground/Package Services/Parcel Select |
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Electronic Service Requested 1 |
Siehe DMM 507.1.5.1 für weitere Informationen. |
Siehe DMM 507.1.5.3 für weitere Informationen. |
Siehe DMM 507.1.5.4 für weitere Informationen. |
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Address Service Requested 2 (Außer für Shipper Paid Forwarding-Teilnehmer – siehe DMM 507.1.5.4) Weiterleitung und Rückleitung. Neue separate Adresse wird mitgeteilt. |
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Monate 1 bis 12: Poststück wird weitergeleitet; neue Adresse wird mitgeteilt, Adresskorrekturgebühr wird erhoben. |
Unentgeltlich weitergeleitet. |
Unentgeltlich weitergeleitet. |
Weitergeleitet als Nachporto. 3 |
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Monate 13 bis 18: Poststück wird mit neuer Adresse zurückgesandt. |
Gebührenfrei zurückgesandt. |
Gewichtsgebühr erhoben. 4 |
Rücksendeporto wird zum entsprechenden Einzelpreis berechnet. 3 |
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Nach 18 Monaten oder bei Unzustellbarkeit: Rücksendung mit beigefügtem Grund für die Unzustellbarkeit. |
Rücksendung zum Nulltarif. |
Gewichtete Gebühr wird erhoben. 2 |
Zurueckgeschickt, wenn unzustellbar oder wenn der Adressat sich weigert, das fällige Porto zu zahlen. Nachsendung (sofern versucht) und Rücksendung zum entsprechenden Einzelpreis. 3 |
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Rücksendung erwünscht Keine Weiterleitung, nur Rücksendung. Benachrichtigung über neue Adresse. |
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Poststück wird mit neuer Adresse oder Grund für Nichtzustellung zurückgesandt. |
Keine Gebühr. |
Angemessener Einzelstückpreis |
Rücksendeporto wird zum entsprechenden Einzelstückpreis berechnet. 3 |
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Change Service Requested 1, 5 |
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(Außer für Shipper Paid Forwarding Teilnehmer.) Keine Weiterleitung oder Rücksendung. Benachrichtigung über neue Adresse vorgesehen. |
Siehe Bekanntmachung 123-Preisliste |
Siehe Bekanntmachung 123-Preisliste |
Siehe Bekanntmachung 123-Preisliste |
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Separate Benachrichtigung über neue Adresse oder Grund für Nichtzustellung vorgesehen; Poststück wird von USPS entsorgt. |
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Nachsendung angefordert 6 Nachsendung und Rücksendung. Neue Adresse wird nur bei Rücksendung mitgeteilt. |
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Monate 1 bis 12: Poststück wird weitergeleitet. |
Unentgeltlich weitergeleitet |
Unentgeltlich weitergeleitet. |
Weitergeleitet als Nachporto zum entsprechenden Einzelpreis. 3 Außer gebundene Drucksachen (ohne Zustell- oder Unterschriftsbestätigung), die von USPS entsorgt werden. |
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Monate 13 bis 18: Poststück wird mit neuer Adresse zurückgeschickt. |
Zurückgeschickt ohne Gebühr. |
Gewichtete Gebühr wird erhoben. 2 |
Rücksendeporto wird zum entsprechenden Einzelpreis berechnet. 3 |
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Nach 18 Monaten oder bei Unzustellbarkeit: Rücksendung mit beigefügtem Grund für die Unzustellbarkeit. |
Rücksendung zum Nulltarif. |
Gewichtete Gebühr wird erhoben. 2 |
Rücksendeporto wird zum entsprechenden Einzelpreis berechnet. 3 |
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Temp-Return Service angefordert |
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Stück wird mit neuer Adresse oder Grund für Nichtzustellung zurückgesandt. Bei vorübergehender Änderung der Anschrift wird die Sendung nachgesandt; eine gesonderte Mitteilung über die vorübergehende Änderung der Anschrift ist nicht erforderlich. |
Keine Gebühr. |
N/A |
N/A |
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Kein Vermerk |
Gleiche Behandlung wie „Forwarding Service Requested“. USPS Retail Ground, Media Mail und Library Mail werden als Porto an den Adressaten weitergeleitet. Wenn sie abgelehnt oder zurückgeschickt werden, zahlt der Absender das Porto zum entsprechenden Einzelstückpreis 3 (507.1.5.4). |
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UAA wird nach Postklasse behandelt. |
Gleiche Aktion wie USPS für „Forwarding Service Requested.“ |
Poststück wird von USPS entsorgt. |
1. Das Poststück wird zur Bearbeitung an ein Computerized Forwarding System (CFS) oder Postal Automated Redirection System (PARS) weitergeleitet. Bearbeitungsanweisungen und Optionen müssen in den ACS-Versenderprofildaten vordefiniert werden. OneCode ACS-Versender müssen diese Serviceanforderung auch über einen gültigen Servicetypencode in einen Intelligent Mail-Strichcode einfügen. Der Servicetyp-Code im Intelligent Mail-Strichcode hat Vorrang vor den Anweisungen im Mailer-Kontoprofil.
2. Für den Adressänderungsdienst mit First-Class Mail und Priority Mail siehe 507.1.5.1, für ACS mit USPS Marketing Mail siehe 507.1.5.3a.
3. USPS Retail Ground-, Media Mail- oder Library Mail-Sendungen werden mit dem Einzelstückpreis für die jeweilige Sendungsklasse berechnet. Für Parcel Select-Sendungen wird der Parcel Select Ground-Preis zuzüglich der zusätzlichen Servicegebühr berechnet. Siehe Notice 123-Preisliste. (DMM Exhibit 507.1.5.4 )
4. Die gewichtete Gebühr ist der entsprechende Einzelpreis für First-Class Mail oder Priority Mail für das Stück zuzüglich des Zuschlags für nicht bearbeitbare Sendungen, falls dieser anfällt (101.1.2), multipliziert mit 2,472 und aufgerundet auf den nächsten ganzen Cent. Für gewichtete Gebührenpreise für Briefsendungen siehe 243.1.5.2.
5. Für First-Class Mail und Priority Mail ist Change Service Requested nur mit dem elektronischen Address Change Service (ACS) verfügbar. Nur verfügbar für Priority Mail-Sendungen mit verderblichem Inhalt, die den Vermerk „Perishable“ (verderblich) tragen. USPS Tracking und Signature Confirmation sind die einzigen beiden speziellen Services, die mit diesem Vermerk zulässig sind.
6. Erfüllt nicht die Anforderung für eine Umzugsaktualisierung.