Glückwunsch zu Ihrer Entscheidung, Ihr eigenes Kinderbetreuungsunternehmen zu gründen! Ganz gleich, ob Sie ein Kindermädchen mit einer Vision oder ein Elternteil sind, das einen Bedarf sieht, es ist nicht einfach, eine Kindertagesstätte oder ein Kinderbetreuungszentrum zu eröffnen. Wenn Sie eine erfolgreiche Kindertagesstätte betreiben wollen, brauchen Sie fachkundigen Rat, einen klaren Plan und eine Kinderbetreuungssoftware, die Ihnen hilft, organisiert zu bleiben und Ihre Abläufe zu rationalisieren.
Ihr Erfolg bei der Eröffnung einer Kindertagesstätte hängt davon ab, dass Sie den Gründungsprozess von Anfang bis Ende sorgfältig steuern. In diesem Leitfaden wird genau erklärt, wie Sie Ihre eigene Kindertagesstätte gründen, von der Erstellung eines Geschäftsplans und der Auswahl eines Standorts bis hin zu Marketing, Einstellung und Verwaltung des täglichen Betriebs.
Informieren Sie sich über die Zulassungsvoraussetzungen für Kindertagesstätten
Die örtlichen Behörden haben Regeln und Vorschriften, die für Sie als Kleinunternehmer und als Inhaber einer Kindertagesstätte gelten. Sie müssen beide Vorschriften strikt einhalten. Informieren Sie sich zunächst über die Richtlinien von Child Care Aware of America für die Zulassung von Kinderbetreuungseinrichtungen und Tagesmüttern, und recherchieren Sie dann in Ihrem Bundesstaat und Ihrer Stadt. Wenn Sie sich in Kalifornien befinden, finden Sie beim Child Care Resource and Renewal Network alle nötigen Informationen.
Schreiben Sie einen Geschäftsplan für die Tagesbetreuung
Das Schreiben eines Geschäftsplans für die Tagesbetreuung ist eine große Aufgabe, aber die Sorgfalt und harte Arbeit in dieser Phase wird den Rest des Gründungsprozesses bestimmen. Hier werden Sie das Leitbild Ihrer Tagesstätte, den Marketingplan, den Organisationsplan, die Personalausstattung, den Betrieb, das Budget und vieles mehr ausarbeiten. Sie müssen recherchieren und sich vor allem über die Kosten im Klaren sein, die für die erfolgreiche Gründung einer rentablen Kindertagesstätte anfallen. Verwenden Sie Ihr eigenes Geld, oder suchen Sie einen Kredit für ein kleines Unternehmen? Haben Sie sich über Zuschüsse für Kindertagesstätten informiert? Als zusätzliche Hilfe bietet die U.S. Small Business Association ausführliche Anweisungen zur Erstellung eines allgemeinen Geschäftsplans.
Finden Sie einen Standort für Ihre Kindertagesstätte
Sind Sie dabei, eine Kindertagesstätte zu Hause zu gründen, eine bestehende Kindertagesstätte zu mieten oder eine Kindertagesstätte von Grund auf neu zu errichten? In jedem Fall müssen Sie einen Standort für Ihr Kinderbetreuungsunternehmen finden. Informieren Sie sich über die Bebauungsvorschriften Ihrer Stadt und die Richtlinien für die Zulassung von Kinderbetreuungseinrichtungen, wenn Sie diese Entscheidung treffen, um sicherzugehen, dass Ihr Standort den Vorschriften entspricht.
Schließen Sie eine Versicherung für Ihre Kindertagesstätte ab
Abhängig von der Art und Größe der Kindertagesstätte, die Sie eröffnen, benötigen Sie verschiedene Versicherungspolicen, darunter Haftpflicht-, Sach-, Arbeiterunfall- und Geschäftsversicherungen. Informieren Sie sich auch hier über die Zulassungsbedingungen für Kinderbetreuungseinrichtungen in Ihrem Land.
Bereiten Sie Ihre Kindertagesstätte vor
Wenn Sie eine Kindertagesstätte eröffnen wollen, brauchen Sie natürlich Möbel und Zubehör. Außerdem benötigen Sie Sicherheitsausrüstungen für die Kinderbetreuung wie Feuerlöscher, Katastrophenschutzmittel usw. Der Betrieb einer eigenen Kindertagesstätte bringt viele Sicherheitsaspekte mit sich, für die Sie gewappnet sein müssen.
Entwickeln Sie Richtlinien und Verfahren
Nutzen Sie Formulare und Vorlagen für die Kinderbetreuung, um den Prozess der Entwicklung von Richtlinien, Verfahren und Handbüchern für Ihr Personal und Ihre Familien in Gang zu bringen. Sie sollten auch einen Katastrophen- oder Krisenmanagementplan sowie Gesundheits-, Sicherheits-, Datenschutz- und Ernährungsprotokolle entwickeln, und zwar unter Berücksichtigung der örtlichen Zulassungsvorschriften für Kinderbetreuungseinrichtungen.
Stellen Sie Personal ein, das Ihnen bei der Leitung Ihrer Kindertagesstätte hilft
Überprüfen Sie die Zulassungsvorschriften für Kinderbetreuungseinrichtungen in Bezug auf den Personalschlüssel und den Bildungshintergrund der Erzieher. Das Personal der Kindertagesstätte muss unter Umständen einer Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds und der Fingerabdrücke unterzogen werden, und achten Sie darauf, dass Sie Referenzen und Ausbildungsstand genau überprüfen. Eine Kindertagesstätte ist nur so gut wie ihr Personal, also treffen Sie Ihre Einstellungsentscheidungen für die Kinderbetreuung sorgfältig.
Investieren Sie in Software für die Kinderbetreuung
Eine der besten Möglichkeiten, 2019 eine erfolgreiche Kindertagesstätte zu gründen, ist die Nutzung der erstaunlichen Technologie, die Ihnen für die Kinderbetreuung zur Verfügung steht. Rationalisieren Sie Ihre Verwaltungsaufgaben, und Sie haben mehr Zeit, sich darauf zu konzentrieren, Ihren Familien eine erstklassige Kinderbetreuung zu bieten – und das ist doch Ihr Ziel, oder?
Brightwheel ist eine benutzerfreundliche Kinderbetreuungssoftware, die Ihnen hilft, Ihre Kindertagesstätte zu verwalten und mit den Familien in Kontakt zu bleiben. Ihre Mitarbeiter können mit brightwheel die täglichen Ereignisse und Aktivitäten aufzeichnen und verfolgen, und die Eltern erhalten den ganzen Tag über Echtzeit-Updates auf ihr Mobilgerät. Unsere leistungsstarke Kita-App bietet außerdem ein sicheres, digitales Ein- und Auschecken sowie ein automatisiertes, papierloses Kita-Abrechnungssystem. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Familien über die täglichen Aktivitäten auf dem Laufenden zu halten.
Markieren Sie Ihr Unternehmen und suchen Sie nach Bewerbern
Zumindest benötigt Ihre Kindertagesstätte Marketingmaterial und eine Online-Präsenz. Tragen Sie Ihr Unternehmen in örtliche Verzeichnisse für Kinderbetreuung ein und nehmen Sie an Messen für die Aufnahme von Kindern in Kindertagesstätten oder Vorschulen in Ihrer Gemeinde teil. Werben Sie über lokale Unternehmen, Elterngruppen, lokale Veranstaltungen und beliebte Kinderbetreuungsblogs. Versuchen Sie es auf beliebten Websites für Kinderbetreuung wie Red Tricycle und Winnie. Führen Sie eine Kampagne in den sozialen Medien durch, die sich auf Ihre Zielgruppe konzentriert, oder veranstalten Sie eine große Eröffnungsveranstaltung, um Familien anzulocken. Wenn Sie es geschafft haben, Ihre erste Kindertagesstätte zu besetzen, setzen Sie Ihre Marketingmaßnahmen fort, damit Sie immer einen Kundenstamm aufbauen können.
Die Gründung einer Kindertagesstätte kann eine Herausforderung sein, aber ein erfolgreiches Kinderbetreuungsunternehmen zu führen, ist äußerst lohnend. Wir wünschen Ihnen viel Glück auf dem Weg zur Eröffnung Ihrer eigenen Kindertagesstätte!