Machen Sie eine Liste der einzigen Anfragen, zu denen Sie JA sagen werden
Der Umgang mit eingehenden Anfragen ist der erste Schritt. Wenn Sie nicht lernen können, mit eingehenden Anfragen umzugehen, ist der Rest von dem, was ich sage, unwichtig.
Bevor Sie besser entscheiden können, welche Anfragen Sie annehmen und welche Sie ablehnen, müssen Sie erst einmal wissen, was Ihre Prioritäten sind.
Wenn Sie versuchen, Ihre Prioritäten zum Zeitpunkt der Entscheidung über eine bestimmte Anfrage zu bestimmen, wird Ihre Willenskraft Sie im Stich lassen.
Der Drang zu gefallen oder zu denken, Sie hätten mehr Zeit als Sie haben, wird Ihre Chancen auf ein einfacheres Leben zunichte machen. Als ich diese Übung durchführte, entschied ich mich, diese Wünsche zu bejahen:
- Gespräche mit Schriftstellern, die etwas auf dem Kasten haben
- Anfragen von Redakteuren großer Publikationen
- Aktivitäten, die meine Freundin vorgeschlagen hat
- Zeit mit meinen Eltern
- Besuche von Konferenzen, die weniger als einen Tag dauerten und bei denen mindestens zwei Redner anwesend waren, die mich interessierten
Jede Anfrage außerhalb dieser engen Liste habe ich abgelehnt. Dadurch war es einfach, Startup-Beratertätigkeiten, Blogging-Anfragen, Kaffeekränzchen, Verkaufsgespräche, Marketingpartnerschaften, Podcast-Interviews und die vielen anderen Anfragen, die in meinem Posteingang landen, ohne Bedauern zu beantworten.
Automatisierung einführen, um weniger Entscheidungen treffen zu müssen
Ich glaube fest daran, im Voraus ein System einzurichten, und Automatisierung ist eine hervorragende Möglichkeit, Zeit zu gewinnen.
Einfach zu automatisierende Bereiche sind:
- Was du isst
- Wann du schläfst
- Was du anziehst
- Was du in deiner Freizeit tust
- Wann du liest
- Welche Stunden du arbeitest
Die Möglichkeiten zur Automatisierung hängen von deinen Umständen ab. Das Wichtigste ist, dass Sie Bereiche Ihres Lebens auswählen, die Ihnen nicht so wichtig sind. Mir ist es zum Beispiel egal, was die Leute über meine Kleidung denken, also ist es einfach, meine Garderobe zu automatisieren. Wenn Sie beruflich Modedesigner sind, ist es vielleicht nicht so praktisch, Ihre Kleidung zu automatisieren.
Wählen Sie die Bereiche aus, die in Ihrem Leben keine Bedeutung haben, und automatisieren Sie sie, damit Sie, wenn Sie vor die Wahl gestellt werden, die Antwort schon kennen.
Werfen Sie den größten Teil Ihrer Podcast-Liste weg
Die Informationsflut tötet unsere Träume. Die Podcast-Generation wurde vor ein paar Jahren geboren, und jetzt kann der Zwang, jede Podcast-Episode eines bestimmten Genres zu hören, überwältigend sein.
Die meisten Podcasts, die Sie hören, sind nicht unbedingt notwendig.
In meinem radikalen Experiment habe ich beschlossen, alle Podcasts zu löschen und von nun an nur noch die Tim Ferriss Show zu hören.
Es gibt immer einen anderen Podcast, den man sich anhören kann. Widerstehen Sie dem Drang und wählen Sie eine Sendung im Voraus aus.
Buche rechtzeitig, damit dein Gehirn neue Ideen synthetisieren kann
Während du sinnlose Aufgaben wie den Abwasch erledigst oder spazieren gehst, erschafft dein Gehirn im Hintergrund Magie für dich.
Aufgaben, die Sie auf Autopilot erledigen und die Ihren Geist ablenken, geben Ihrem Gehirn eine Pause. Ihr Verstand nutzt diese Ruhezeit, um alle Ideen und Gedanken, die Sie haben, zusammenzufassen und Erkenntnisse aus allen Daten zu ziehen.
Wenn Sie den Becher nur füllen, läuft er irgendwann über, wenn Sie keine Zeit haben, ein paar Schlucke zu nehmen.
Der Mitbegründer von Buffer, Leo Widrich, schreibt sehr schön über diesen Prozess, der in Ihrem Verstand abläuft:
„Warum ist ein entspannter Geisteszustand so wichtig für kreative Erkenntnisse? Wenn unser Geist entspannt ist – wenn die Alphawellen durch das Gehirn rauschen – richten wir den Fokus der Aufmerksamkeit eher nach innen, auf den Strom entfernter Assoziationen, der von der rechten Hemisphäre ausgeht.
Wenn wir dagegen eifrig konzentriert sind, richtet sich unsere Aufmerksamkeit eher nach außen, auf die Details der Probleme, die wir zu lösen versuchen. Dieses Aufmerksamkeitsmuster ist zwar notwendig, um Probleme analytisch zu lösen, aber es hindert uns daran, die Zusammenhänge zu erkennen, die zu Einsichten führen. Das ist der Grund, warum so viele Einsichten unter der warmen Dusche entstehen.“
„Für viele Menschen ist das der entspannendste Teil des Tages. Erst wenn wir von warmem Wasser massiert werden und nicht mehr in der Lage sind, unsere E-Mails zu checken, können wir endlich die leisen Stimmen in unserem Hinterkopf hören, die uns von der Erkenntnis erzählen. Die Antworten waren die ganze Zeit da – wir haben nur nicht zugehört.“
Ihr Gehirn kann Ihr vereinfachtes Leben nicht unterstützen, wenn es nicht mit kleinen Aufgaben betraut wird, die Sie bisher für selbstverständlich gehalten haben und die ihm Zeit geben, seine Arbeit zu tun, während Sie wach sind.
Räumen Sie zu Hause gründlich auf
Es ist sehr schwierig, ein vereinfachtes Leben zu führen und die Freude zu spüren, weniger Stress zu haben, wenn Ihr Zuhause voller Unordnung und Gerümpel ist.
Die meisten Gegenstände, von denen Sie glauben, dass Sie sie eines Tages brauchen werden, werden nie benutzt. Sie haben vier Möglichkeiten:
- Werfen Sie sie weg
- Verkaufen Sie sie
- Verschenken Sie sie
- oder spenden Sie sie
Um Ihnen die Wahl zu erleichtern, würde ich vorschlagen, Ihre nutzlosen Gegenstände nicht zu verkaufen, da der Prozess, sie online aufzulisten, mühsam ist und Ihnen Zeit gibt, es sich noch einmal zu überlegen oder zu entscheiden, dass der angebotene Preis zu niedrig ist.
In meiner extremen Phase der Vereinfachung habe ich es zur obersten Priorität gemacht, meine Sachen an Bedürftige zu verschenken. Wenn das nicht möglich war, war der Mülleimer die beste Option und zwang mich, eine Entscheidung an Ort und Stelle zu treffen.
Ich habe versucht, ein paar Dinge kostenlos zu verschenken, und der Prozess war anstrengender, als Geld für diese Gegenstände zu verlangen. All das Gerümpel in Ihrem Haus lenkt Ihre Aufmerksamkeit auf kleine, winzige Dinge, die Ihrem Leben zusätzlichen Stress hinzufügen.
Machen Sie Ihren Platz frei; machen Sie Ihren Kopf frei; entsorgen Sie das Unwesentliche.
Starten Sie eine Politik des aufgeräumten Schreibtischs
Sie gibt es bei der Arbeit, warum nicht auch zu Hause?
Eine Richtlinie für einen sauberen Schreibtisch gilt normalerweise für Ihren physischen Schreibtisch, und ich möchte Sie ermutigen, diese Richtlinie auch auf Ihren digitalen Schreibtisch auszudehnen.
Beginnen Sie damit, den Schreibtisch, an dem Sie zu Hause arbeiten (auch wenn es der Esszimmertisch ist), jede Woche zu reinigen. Wischen Sie ihn mit Wischtüchern ab und respektieren Sie die Magie, die sich auf ihm abspielt. Legen Sie alle Papiere ab, räumen Sie das Geschirr weg und experimentieren Sie damit, nur den Computer auf Ihrem Schreibtisch zu haben.
Gehen Sie dann zum Desktop Ihres Computers und löschen Sie alle Symbole und Dokumente, die Sie dort gespeichert haben. Ein unordentlicher Computer-Desktop bedeutet zusätzlichen Stress, der Sie visuell daran hindert, sich auf Ihre Prioritäten zu konzentrieren.
Das einzige Mal, dass etwas auf Ihrem Desktop landet, ist, wenn Sie keine Entscheidung darüber getroffen haben, in welchen Ordner es passt. Treffen Sie eine Entscheidung. Legen Sie Dokumente, Bilder, Videos und Audiodateien nach und nach ab.
Entscheiden Sie sich für eine einzige Social-Media-Plattform
Mein ehemaliger Chef möchte über WhatsApp chatten. Ein Startup-Investor in Sydney möchte auf Telegram chatten. Die Freunde meiner Freundin wollen über Facebook Messenger chatten. Meine Arbeitskollegen wollen auf Slack chatten.
Meine Schriftstellerfreunde wollen sich über Kommentare auf Medium austauschen. Mein Geschäftsnetzwerk möchte auf LinkedIn chatten. Meine Schulfreunde möchten, dass ich ihren Beiträgen auf Instagram folge und sie kommentiere. Mein Online-Publikum möchte mir auf Quora Fragen stellen. Der Tyrann in der High School, der mich hasst, möchte mich auf Twitter beschimpfen. Meine Mutter möchte mit mir per E-Mail chatten. Mein Vater will mit mir per SMS chatten.
Sieh nur, wie lang diese Liste ist! Wenn ich versuchen würde, auf all diesen Plattformen präsent zu sein, hätte ich einen unbezahlten Vollzeitjob, um da mitzuhalten und mich selbst zu stressen.
Ich habe beschlossen, nur LinkedIn zu benutzen und den Rest zu vergessen (Medium ist ausgenommen, da es keine wirkliche Social-Media-Plattform mit Direktnachrichten-Funktionen ist).
Vergessen Sie, was die Gurus der persönlichen Marke sagen, die Ihnen in die Tasche greifen wollen, um Ihnen ihre Gebühren in Rechnung zu stellen und Sie zu stressen.
Wählen Sie eine Social-Media-Plattform und planen Sie die Zeit ein, die Sie dort verbringen. Die reale Welt ist so viel besser als die Scheinwelt, die es in den sozialen Medien gibt.
Ändern Sie Ihr E-Mail-Verhalten drastisch
Mein Posteingang war früher mit E-Mails überflutet, und als ich versuchte, das zu sortieren, was ich tatsächlich tun musste, war das verdammt schwer.
Da beschloss ich, meinen gesamten E-Mail-Posteingang zu archivieren und jede E-Mail zu bestimmten Zeiten am Tag zu bearbeiten. In meinem Posteingang befinden sich meist nur ein bis zwei E-Mails, bei denen es sich um Aufgaben handelt, die auf den Wettbewerb warten und die mit meinen Prioritäten aus Schritt eins dieses Artikels übereinstimmen.
Sie können Ihre E-Mails durchsuchen, wann immer Sie wollen. Archivieren oder löschen Sie alle Ihre E-Mails.
Setzen Sie neue Prioritäten in den Bereichen, in denen Sie Geld ausgeben
Geld ist für viele Menschen ein Bereich, der großen Stress verursacht.
Entscheidungen über Geld zu treffen, kann sich manchmal wie Leben oder Tod anfühlen. Jeder hat ein paar Bereiche in seinem Leben, für die er gerne Geld ausgibt. Das sind Bereiche jenseits der Kosten, die man nicht vermeiden kann, wie Miete, Lebensmittel und Rechnungen. Legen Sie im Voraus fest, welche Bereiche das sein werden.
Hier ist meine Liste als Inspiration:
- Geld, das ich für gute Zwecke oder Menschen, die Hilfe brauchen, verschenke
- Qualitätslebensmittel, die mir Energie geben
- Bücher, die mir Themen geben, über die ich schreiben kann
- Meine Familie
Das sind die Bereiche, für die ich Geld ausgebe. In allen anderen Bereichen bin ich ein Geizhals und verdammt stolz darauf. Wenn man weiß, wo man Geld ausgeben möchte, verringert sich das Schuldgefühl, das mit Stress gleichzusetzen ist.
Wählen Sie die Bereiche aus, in denen Sie Geld ausgeben wollen, und seien Sie in anderen Bereichen sparsam.
Sein Sie egoistischer
Teil dieses Prozesses erfordert, dass Sie egoistischer sind, und damit können Sie leben. Wenn du deine Einfachheit nicht in den Vordergrund stellst, wirst du Schuldgefühle bekommen, wenn du das Gefühl hast, nicht genug von dir preiszugeben.
Wenn du wirklich mit viel Stress zu kämpfen hast, kannst du in diesem Zustand sowieso nicht hilfreich für andere sein. Man muss selbstsüchtig sein, um den Prozess der Vereinfachung zu beginnen und sogar aufrechtzuerhalten.
Es ist in Ordnung, sich auf sich selbst zu konzentrieren.
Enttäusche die Menschen
Es wird viele Menschen geben, die von deiner Entscheidung zur Vereinfachung enttäuscht sein werden.
Wenn wir ein kompliziertes Leben führen, trösten wir uns mit dem Wissen, dass andere Menschen den gleichen Kampf ertragen müssen.
Die Menschen wollen immer mehr von dir. Die Leute wollen immer deine Zeit. Die Leute wollen immer, dass du mehr arbeitest. Die Leute wollen immer, dass du ihnen hilfst.
Wenn du Nein sagst, werden die Leute enttäuscht sein. Menschen werden enttäuscht sein, wenn du nicht auf ihre Wünsche eingehst.
Der Umgang mit Enttäuschungen ist Teil der Vereinfachung deines Lebens. Vereinfachen bedeutet, andere zu enttäuschen, und das ist in Ordnung. Sie sind enttäuscht, dass ihre Prioritäten nicht durch die Zuteilung Ihrer Zeit erfüllt werden.
Gewähren Sie Ihrem Kalender Freiraum
Wie fühlen Sie sich, wenn Sie auf einen Tag in Ihrem Kalender schauen, der überfüllt ist? Fühlen Sie sich gut? Wahrscheinlich nicht. Die Lösung ist, Ihrem Kalender wieder Freiraum zu geben.
Schlagen Sie mehr Einladungen zu Besprechungen ab (ohne sich rechtfertigen zu müssen).
Lassen Sie Einladungen unbeantwortet.
Halten Sie sich ganze Tage frei.
Mein Kalender war früher immer voll mit endlosen Aktivitäten, und es blieb nie Zeit, eine Pause einzulegen oder die wunderbare Kunst des Nichtstuns zu praktizieren.
Bringen Sie den Freiraum in Ihr Leben zurück.