Es gibt zahlreiche (gelinde gesagt) Artikel darüber, wie man bei der Arbeit effektiver sein kann, wie man eine produktive Umgebung schafft und so weiter. Selbst ich habe vor nicht allzu langer Zeit einen Artikel mit dem Titel How to Concentrate on What You’re Doing geschrieben. Ebenso wie unsere Amanda Johnson mit ihrem Beitrag 5 Productivity Tips For Your Workspace.
Okay, nehmen wir an, Sie haben Ihren Schreibtisch aufgeräumt, etwas Musik gefunden, Ihren Geist endlich in den richtigen Zustand versetzt… Und dann sehen Sie das:
Ich habe schon viele Schreibtische gesehen, die so ähnlich aussahen wie der obige, und jedes Mal stört mich etwas daran. Ich meine, wie kann man damit überhaupt arbeiten? Es ist nicht nur kontraproduktiv (ja, ich weiß, dass die Leute sagen, es sei ihre Art zu „organisieren“ – kreatives Chaos und so weiter, aber das ist bestenfalls eine Notlüge) und kann zu Prokrastination führen, sondern es lenkt auch sehr ab. Wenn nicht für Sie, dann für Ihre Kollegen. Habt Erbarmen mit ihnen😄 Für all diejenigen unter euch, die mit ihren Desktops und deren Organisation zu kämpfen haben, schreibe ich dies. Lasst uns an die Arbeit gehen und euren Desktop in Form bringen.
Die Auswahl von Hintergrundbildern mag so alt erscheinen, aber sie kann immer noch ziemlich wichtig sein. Schließlich beginnt man den Tag meist mit einem Blick (wenn auch nur kurz) auf den Desktop mit dem Hintergrundbild, und man tut dies auch, wenn man neue Anwendungen startet. Ein auffälliger Bildschirmhintergrund mit leuchtenden Farben oder einem Kätzchen, das Sie bewundern, kann Sie gerade so weit ablenken, dass Sie vergessen können, was Sie eigentlich tun wollten. Es gibt also eigentlich nur zwei Lösungen:
- Kein Hintergrundbild haben. Es gibt Leute, die sich gerne auf das absolute Minimum beschränken und überhaupt kein Hintergrundbild einstellen. Das könnte also auch bei Ihnen der Fall sein. Es hat seine Vorteile – keinerlei Ablenkung, o̶n̶l̶y̶ ̶a̶ ̶c̶o̶s̶m̶i̶c̶ ̶e̶m̶p̶t̶i̶n̶e̶s̶s̶.
- Stellen Sie ein einfaches Hintergrundbild ein. Versuchen Sie, im Internet nach minimalistischen Hintergrundbildern zu suchen – es gibt eine Menge davon da draußen. Oder versuchen Sie es mit einem dieser Polygon-Hintergründe – sie funktionieren perfekt: Es gibt keine Details, die hervorstechen, so dass sie Sie nicht ablenken.
Organisieren von Dateien, Ordnern und Verknüpfungen
Nun, da Sie ein Hintergrundbild gefunden haben, das zu Ihnen passt, sollten Sie vielleicht tief in die Tasche greifen und alle Dateien, Ordner und Verknüpfungen aus dem Weg räumen, damit das Hintergrundbild tatsächlich sichtbar ist. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, den Desktop zu organisieren, also gehen wir einige davon durch. Als Erstes sollten Sie alle Ihre Sachen vom Desktop in einen einzigen Ordner packen. Nennen Sie ihn „Fegefeuer“, um einen dramatischen Effekt zu erzielen.
Taskleiste und Startmenü
Es ist leicht, die Windows-Taskleiste übermäßig zu nutzen und jede einzelne Datei und Verknüpfung darauf abzulegen. Aber auf diese Weise wird sie sehr schnell unübersichtlich. Ich schlage vor, sie als Begleiter für Ihren Desktop zu verwenden. Legen Sie alle Verknüpfungen, die Sie am häufigsten verwenden, in die Taskleiste und heften Sie sie dort an. Auf diese Weise werden sie Ihren Desktop nicht überladen, sind aber trotzdem leicht zugänglich.
Das Gleiche gilt für die Kacheln im Startmenü. Ich weiß, dass viele Leute Windows 8 wegen ihnen gehasst haben, aber in Win 10 sind sie tatsächlich hilfreich geworden. Ich persönlich lege dort Verknüpfungen für Apps an, die ich nicht sehr oft benutze/starte (entweder 1-2 Mal pro Tag oder sogar nicht jeden Tag). Sie sind immer noch in Sekundenschnelle erreichbar, und sie überladen meinen Desktop nicht.
Kategorisierungsordner
Dies ist ziemlich einfach und erfordert fast keine Aufmerksamkeit für seine Pflege. Überlegen Sie sich einfach Kategorien, in die Sie Ihre Sachen einsortieren können. Zum Beispiel temporäre Dokumente (alle Dokumente, die Sie nur kurz benötigen und die danach gelöscht werden können), Foto- und Videobearbeitung (Photoshop, Lightroom, After Effects usw.), Arbeit mit Dokumenten (Word, Excel, Notepad++) und so weiter. Das hängt ganz von Ihren Bedürfnissen ab, also müssen Sie hier ein wenig kreativ werden.
Oder Sie können alle Ihre Sachen nach Dateityp sortieren: Verknüpfungen in einem Ordner, .txt, .docx und andere Dokumente in einem anderen, alle Bilder im dritten und so weiter.
Wenn Sie projektbezogen arbeiten, sollten Sie alles in die Projektordner sortieren.
Kanban-Tafel
Wenn Sie mit vielen Dokumenten arbeiten, die ständig heruntergeladen, hochgeladen, verschickt und gelöscht werden, sollten Sie vielleicht darüber nachdenken, eine vereinfachte Kanban-Tafel auf Ihrem Desktop anzulegen. Ich habe ein Beispiel gemacht, das Sie oben sehen können.
Im ersten, heruntergeladenen Abschnitt werden alle Dateien stehen, die auf Ihren PC gelangen, und das sollte weiter sortiert werden. In Arbeit ist ziemlich selbsterklärend, du ziehst hier alle Dateien hin, mit denen du gerade arbeitest. Der Bereich Erledigt ist für Dateien, die Sie nicht mehr benötigen und löschen können. Der letzte Bereich ist für Dateien, die immer auf deinem PC sein sollten und die in keine der Kategorien passen.
Natürlich kannst du dieses Hintergrundbild auch einfach herunterladen, aber ich schlage vor, dass du es an deine Bedürfnisse anpasst (kann in Paint.NET oder einer ähnlichen kostenlosen Software in wenigen Minuten erledigt werden): ändere die Spaltengröße, ihre Reihenfolge, füge neue Abschnitte hinzu und so weiter. Oder Sie können das Layout komplett ändern, so wie Sie es für richtig halten.
Software von Drittanbietern
Wenn Sie irgendetwas brauchen – dafür gibt es wahrscheinlich eine Software. In diesem Fall ist es sicher – es gibt eine Menge von Desktop-Organisationssoftware. Sie sind nicht wirklich populär, aber wenn Sie sich dafür interessieren – sie können Ihnen helfen.
Fences ist eine davon. Damit können Sie Ihre Verknüpfungen und Dateien mühelos in übersichtliche Gruppen einteilen. Außerdem gibt es Rainmeter, ein leistungsstarkes Tool zur Anpassung des Desktops. Es hat viele so genannte „Skins“ (Plugins, die zusätzliche Funktionen bieten), aber es kann schwierig sein, sie einzurichten und zu konfigurieren.