Eine der einfachsten Möglichkeiten, die Miete einzuziehen, ist die Einrichtung einer direkten Mietzahlung an den Vermieter.
Das macht es einfach, die Miete jeden Monat einzuziehen, weil das Geld automatisch vom Bankkonto des Mieters auf das Konto des Vermieters überwiesen wird.
Nur weil etwas einfach ist, bedeutet das nicht immer, dass es eine gute Idee ist.
Eine häufig gestellte Frage sowohl von neuen als auch von erfahrenen Vermietern ist: „Wie soll ich Mietzahlungen annehmen?“ Die Zeiten, in denen man einen Scheck ausstellte, sind überholt, denn es gibt viele neue Möglichkeiten, die man in Betracht ziehen kann. Bitte beachten Sie die nachstehenden Vor- und Nachteile, die von Rechtsanwalt Ronald L. Dunn, Esq. hervorgehoben werden.
Viele Vermieter arrangieren direkte Mietzahlungen durch ihre Mieter. Dies geschieht entweder durch folgende Maßnahmen:
- Automatische Abhebungen von den Bankkonten der Mieter oder
- Direkte Einzahlungen der Mieter auf die Konten der Vermieter.
Dies kann eine unschätzbare Strategie sein, insbesondere für Vermieter, die nicht in der Stadt wohnen und keine Hausverwaltung vor Ort haben. Sie sind jedoch nicht ohne Risiken.
Automatische Abhebungen
Bei automatischen Abhebungen besteht für den Vermieter nur ein geringes Risiko, außer dass der Mieter nicht genügend Geld auf seinem Konto oder nicht genügend Guthaben auf seiner Kreditkarte hat. Die Bequemlichkeit und die Verringerung der Verwaltungskosten machen diese Option besonders attraktiv. Vermieter sollten sich über die Gebührenstruktur ihrer Bank für automatische Abhebungen informieren, insbesondere bei unzureichender Deckung des Kontos oder wenn eine Kreditkarte verwendet wird.
Direkte Einzahlung der Miete an den Vermieter
Wenn ein Vermieter seinem Mieter seine Bankdaten mitteilt, bestehen jedoch erhebliche Risiken. Erstens hat eine Person, die sie nicht kennt und der sie nicht vertrauen kann, Zugriff auf ihre Bankdaten. In Anbetracht des grassierenden Betrugs im heutigen digitalen Zeitalter sollte man besonders darauf achten, dass der tatsächliche Zugang des Mieters begrenzt ist. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Bank, wie Sie Ihre Bankdaten am besten schützen können.
Zweitens und vielleicht am wichtigsten ist das Problem des säumigen Mieters. Wenn der Mieter im Rückstand ist, bestimmt er, wann er zahlt und wie viel er zahlt. Wenn der Vermieter die Zwangsräumung eingeleitet hat, wird in einigen Staaten die Zwangsräumung bei Eingang jeglicher Miete – auch einer Teilmiete – ungültig. Es kann kostspielig und frustrierend sein, die Zwangsräumung nach Erhalt einer direkten Überweisung von 20 Dollar neu beginnen zu müssen; erkundigen Sie sich bei Ihrem Anwalt, ob dies in Ihrem Bundesland, Ihrem Bezirk und Ihrer Stadt zutrifft.
Sie können dieses Problem durch sorgfältige Formulierung lösen: Fügen Sie Ihren Mietverträgen eine Gebühr für die Erstellung und Zustellung von Zwangsräumungsmitteilungen hinzu. Die Zahlung einer Gebühr kann jedoch nicht ausreichen, um den gewieften Mieter abzuschrecken.
Mietzahlungen mit PayPal
Als einer der Pioniere webbasierter elektronischer Zahlungen ist PayPal auch heute noch sicher und vertrauenswürdig. Darüber hinaus müssen Vermieter ihren Mietern keine Bankdaten mitteilen, um Mietzahlungen über PayPal zu erhalten, sondern lediglich ihre E-Mail-Adresse angeben. PayPal steht jedem zur Verfügung, der über ein Girokonto und eine Internetverbindung verfügt, und bietet sofortige elektronische Zahlungen über das Internet.
Allerdings hat PayPal auch seine Nachteile:
- Nutzer müssen auswählen, dass die Zahlung „persönlich“ ist, um eine Transaktionsgebühr zu vermeiden.
- Bei Überweisungen von ihrem PayPal-Konto auf ihr Giro- oder Sparkonto kommt es in der Regel zu Verzögerungen.
- Wenn Vermieter und Hausverwalter dem Mieter die Kontrolle darüber überlassen, wann und in welcher Höhe sie die Miete überweisen, riskieren sie, dass eine anhängige Räumungsklage ungültig wird. Da die Mietzahlung jedoch in PayPal abgelehnt und zurückerstattet werden kann, ist es weniger klar, ob die Zahlung für rechtliche Zwecke „akzeptiert“ wurde.
Buchführung
Es kann lokale gesetzliche Anforderungen für die Trennung und Buchführung über die erhaltene Miete geben. In einigen Staaten dürfen beispielsweise Mieten und Kautionen nicht auf demselben Konto verbucht werden. Informieren Sie sich bei der Erstellung von Mietverträgen gründlich über unsere State Assist-Informationen und konsultieren Sie einen Anwalt, um festzustellen, ob Sie ein separates Konto für direkte Einzahlungen oder automatische Abbuchungen führen müssen.
Ausschließlich direkte Einzahlungen/automatische Abbuchungen
Es gibt Branchen, in denen automatische Abbuchungen vom Girokonto oder von der Kreditkarte die einzige Option für die Mieter sind: zum Beispiel Lagerräume. Wenn es um Wohnraum geht, sind jedoch andere Fragen im Spiel. Örtliche oder staatliche Behörden können Beschränkungen für die Art und Weise, wie ein Mieter für seine Wohnung bezahlen kann, erlassen und tun dies manchmal auch. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Anwalt, welche Vorschriften in Ihrem Land gelten.
Die leichte Verfügbarkeit und Bequemlichkeit von Internet-Banking, elektronischen Überweisungen, automatischen Abbuchungen und Ähnlichem eröffnen Vermietern neue Möglichkeiten zur Rationalisierung ihrer Mieteinziehung und Buchführung. Auch wenn es Risiken gibt, können diese Risiken durch sorgfältige Planung und Kenntnis der staatlichen (und lokalen) Gesetze minimiert werden.
Haftungsausschluss: Die hier bereitgestellten Informationen sind als allgemeine Erörterung von Rechtsfragen im Zusammenhang mit dem Mietrecht gedacht. Die Informationen stellen keine Rechtsberatung oder ein Rechtsgutachten dar, und es wird dem Leser empfohlen, für jede spezifische Frage einen unabhängigen Rechtsbeistand zu suchen.