Die meisten Excel-Benutzer kennen sich mit einer Pivot-Tabelle aus. Eine Pivot-Tabelle kann grundlegende statistische Informationen schnell zusammenfassen (z. B. mit Summen oder Durchschnittswerten) und diese Daten in einem aussagekräftigeren Format anzeigen.
Aber bevor Sie mit dem Pivotieren Ihrer Daten beginnen können, müssen Sie Ihre Daten möglicherweise neu anordnen – mit anderen Worten, Sie müssen Ihre Daten „entpivotieren“.
Wie man in Excel unpivotiert
Wie sieht unpivotieren in Excel aus? Nehmen wir ein einfaches Beispiel: Eine Gruppe von Schülern schreibt jeden Monat einen Test für ihren Algebrakurs. Sie möchten die Leistungen der einzelnen Schüler genauer analysieren. Dies ist jedoch nicht möglich, wenn Sie für jeden Monat eine eigene Spalte anlegen, wie dies bei der Erfassung dieser Daten in der Regel der Fall ist. Wenn Sie eine Pivot-Tabelle aus diesen Daten erstellen, gibt es neun verschiedene Felder mit Testergebnissen – eines für jeden Monat des Schuljahres – und die Pivot-Tabelle kann keine Jahressumme berechnen. 
Um unsere Daten zu entpivotisieren, müssen wir die Daten länger statt breiter aussehen lassen, indem wir eine aggregierte Spalte „Monat“ erstellen, wie in der folgenden Abbildung gezeigt. Mit allen Monaten in einer Spalte wird eine weitere Spalte für die entsprechenden Testergebnisse der einzelnen Schüler für jeden Monat erstellt.
Wie fangen wir also an? Zunächst müssen wir unsere Daten in eine Tabelle umwandeln. Am schnellsten geht das mit der Tastenkombination + T.
Nachdem wir unsere Tabelle erstellt haben, klicken wir in der Gruppe „Daten abrufen und umwandeln“ auf der Registerkarte „Daten“ auf „Aus Tabelle/Bereich“. 
Damit wird Excel aufgefordert, den Power Query Editor zu öffnen. Im Power Query Editor klicken wir mit der rechten Maustaste auf die Spalte „Name“ und wählen „Andere Spalten auflösen“. 
Sie werden nun feststellen, dass die Daten das gewünschte Format haben – es wurde eine separate Spalte für die Monate und für die Testergebnisse erstellt. Jetzt müssen wir diese neuen Spalten nur noch umbenennen, indem wir mit der rechten Maustaste auf den oberen Rand der Spalten klicken. 
Nachdem wir die Spalten umbenannt haben, klicken wir einfach auf „Schließen und laden“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Dadurch wird ein weiteres Blatt erstellt, das wir als Grundlage für unsere Excel-Pivots verwenden können. Wenn wir beschließen, unsere Daten zu aktualisieren und beispielsweise die Sommermonate hinzuzufügen, wenn sich die Studenten für Sommerkurse entscheiden, müssen wir nur unsere Daten in der ursprünglichen Registerkarte aktualisieren und mit der rechten Maustaste auf unsere nicht gepivoteten Daten in der neuen Registerkarte klicken und „Aktualisieren“. 
Der nächste Schritt: Pivots
Jetzt haben wir unser Ziel erreicht: Wir haben die Daten entpivotiert, so dass sie in einem akzeptablen Format für die Erstellung einer Pivot-Tabelle vorliegen. Wir werden in diesem Artikel nicht näher auf die Erstellung einer Pivot-Tabelle eingehen, aber der wichtigste Schritt, den Sie vor der Erstellung einer Pivot-Tabelle unternehmen können, ist zu verstehen, welche Frage Sie Ihren Daten stellen wollen und warum. Die Erstellung einer Pivot-Tabelle ist wenig sinnvoll, wenn sie nicht eine für Ihr Unternehmen relevante Frage beantwortet. Anhand unserer Schülerdaten könnten wir beispielsweise die durchschnittlichen Testergebnisse der Schüler pro Monat ermitteln, um zu sehen, ob die Schüler in bestimmten Fächern Schwierigkeiten hatten.
Die Unpivot- und Pivot-Funktionen sind natürlich nicht auf Excel beschränkt. Pivot-SQL ist eine gängige Funktion in vielen Branchen mit SQL-Servern. Der Prozess eines Pivot-SQL sieht ganz anders aus als ein Excel-Pivot, da er sich auf eine Abfragesprache stützt, aber das Endziel ist das gleiche.
Die Abkehr von Excel Unpivot- und Pivot-Funktionen
Bei Trifacta liebt man eine gute Pivot-Tabelle. Excel Unpivot und Pivot sind auf jeden Fall die leistungsfähigsten Funktionen in Excel. Aber der Umgang mit Daten im Gigabyte-Bereich in Excel kann unhandlich oder sogar untragbar sein. Deshalb hat Trifacta ein Produkt entwickelt, das die vertraute Pivot-Tabellen-Funktionalität bietet, aber mit einer überlegenen visuellen Schnittstelle und intelligenten Interaktionen. Das bedeutet, dass Sie die facettenreiche Ansicht einer Pivot-Tabelle erhalten, ohne den unintuitiven Prozess. Das bedeutet auch, dass Sie die Aggregationsleistung der Excel-Unpivot-Tabelle erhalten, ohne dass Sie mehrere Tabellen erstellen müssen.
Da die Datenabfolge immer wichtiger geworden ist, haben wir eine Abkehr von Excel beobachtet, da die Anwendung es praktisch unmöglich macht, alle Transformationen zu verfolgen, die wann und von wem vorgenommen wurden. Mit Trifacta wird jede Änderung jederzeit übersichtlich am rechten Bildschirmrand aufgelistet.
Ein Bereich, in dem Trifacta den allgegenwärtigen Einsatz von Excel am stärksten zurückgehen sieht, ist der Finanzdienstleistungs- und Bankensektor. Die Finanzdienstleistungsbranche hat sich in der Vergangenheit vor allem auf Excel als Informationsgrundlage für Branchentrends und kritische Berechnungen wie die Wertberichtigung für Kredit- und Leasingverluste (Allowance for Loan and Lease Losses, ALLL) verlassen. Die ALLL, eine der wichtigsten vierteljährlichen Schätzungen für den Jahresabschluss, gibt an, wie viel eine Bank für uneinbringliche Forderungen zurücklegen muss, und sie hat enorme Auswirkungen auf die Erträge und das Kapital. Auch die ALLL ist eine Berechnung, die fast ausschließlich mit Excel erstellt wurde. In einer Umfrage von Mainstreet Technologies vom Dezember 2015 gaben mehr als 64 % der befragten Finanzinstitute an, dass sie immer noch Excel verwenden, und 66 % gaben an, dass sie im Vorfeld der für 2020 geplanten Veröffentlichung von FASB CECL nach anderen technischen Lösungen suchen.
Excel hat sich institutionalisiert, weil es leistungsstark und relativ einfach ist. Die Finanzbranche und andere Sektoren erkennen jedoch, dass Excel mehr als nur Beschränkungen bei der Größe der Datensätze hat. Man schätzt, dass fast 90 % der Tabellenkalkulationen Fehler enthalten, die durch fehlende Kontrollen noch verschlimmert werden, wenn Tabellenkalkulationen zwischen Mitarbeitern weitergegeben werden. Tatsächlich war es ein relativ einfacher Excel-Fehler beim Ausschneiden und Einfügen von Formeln, der JP Morgan im Jahr 2012 dazu veranlasste, das VaR-Risikoprofil eines Fonds falsch zu berechnen, was zu einem Verlust von 2 Milliarden Dollar führte.
Nirgendwo ist die Nachverfolgung von Daten wichtiger als im Finanzdienstleistungssektor, wo strenge Prüfungen und aufsichtsrechtliche Berichte die Regel sind. Trifacta macht die Datenverfolgung einfach und ermöglicht Echtzeit-Bestände von Schlüsseldaten.
Wie Trifacta die Excel-Transformation „Unpivot“ transformiert hat
Während Trifacta eine vorhersagbare und visuell ansprechende Möglichkeit bietet, eine Pivot-Transformation auszuführen, werden wir uns hier auf den Excel-Befehl „Unpivot“ konzentrieren. Diese Funktion wird am häufigsten verwendet, wenn Daten von der Dateneingabe in die Analyse überführt werden sollen (z.B. zur Normalisierung von Daten). Die Dateneingabe ist am einfachsten, wenn man eine Zeile für jeden Schlüssel (Vorname) und eine Spalte für einen Datenpunkt (geleistete Arbeitsstunden) zuweist. Dieses Format erleichtert die Datenerfassung, erschwert jedoch die Aggregation und Summation.
Trifacta reformiert die Daten, indem es eine oder mehrere Spalten zu Schlüssel- und Wertspalten zusammenfasst. Schlüssel sind die Namen der Eingabespalten, und Wertespalten sind die Zellwerte aus der Quelle. Die Datenzeilen werden dupliziert, einmal für jede Eingabespalte. Die Unpivot-Spalte kann auf mehrere Spalten in derselben Transformation angewendet werden. Alle Spalten werden in dieselben Schlüssel- und Wertspalten unpivotiert. Mit den auf diese Weise angeordneten Daten können neue Aggregationen vorgenommen und neue Erkenntnisse gewonnen werden. Trifacta ist die Lösung für alle, die ihre Daten effizient und akkurat organisieren müssen.
Über die eigentliche Funktion eines Pivot- oder Unpivot-Excel-Befehls hinaus verfügt Trifacta über eine eingebaute Funktionalität zum direkten Export nach Tableau. Trifacta wurde mit Blick auf Tableau-Anwender entwickelt: Wir wissen, dass Pivot- und Unpivot-Funktionen unverzichtbar sind, und wir haben es einfacher und schneller gemacht, Ihre Ergebnisse zu sehen, ohne die Unordnung von Excel zu verwenden.
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