Hochzeitsratgeber: Wie man eine Hochzeit im Freien plant

Viele Bräute entscheiden sich gegen eine traditionelle Indoor-Hochzeit und für eine Trauung in der freien Natur. Ganz gleich, ob Ihre Hochzeit auf einem Feld, in einem Garten, auf einem Berggipfel oder am Strand stattfindet, eine Hochzeit im Freien vermittelt einen Hauch von Romantik. Nutzen Sie die Kulisse und die natürlichen Landschaften für Ihre Dekoration und setzen Sie auf eine weniger-ist-mehr-Methode.

Ein Hauptanliegen bei der Planung einer Hochzeit im Freien ist das schöne Wetter. Es gibt jedoch auch andere Punkte bei der Hochzeitsplanung, die zu berücksichtigen sind, einschließlich:

• Logistik
• Notfallpläne
• Dekor
• und sogar die Toilettensituation!

Keine Sorge. Ich habe diesen kurzen Leitfaden zusammengestellt: „So planen Sie die beste Hochzeit im Freien!“

Location, Location, Location

Eine rustikale Hochzeit im Freien ist eine atemberaubende Location. Aber was passiert, wenn es anfängt zu regnen, wohin sollen sich die Gäste dann flüchten und verstecken? Es ist wichtig, dass Sie einen Ort wählen, der sowohl sinnvoll als auch praktisch ist. Hier sind fünf unserer Lieblingslocations für Hochzeiten im Freien:

Strand

Der Strand kann eine magische Wahl für eine Hochzeit im Freien sein. Informieren Sie sich über die erforderlichen Papiere für eine Trauung am Strand, vor allem, wenn Sie die Trauung an einem öffentlichen Strand durchführen möchten. In der Nähe von Stränden gibt es in der Regel gute Restaurants. Schauen Sie sich um und finden Sie ein schmackhaftes Restaurant, das Ihre Gäste für den Hochzeitsempfang beherbergt.

Hochzeit im Hinterhof

Wenn Sie das Glück haben, jemanden mit einem großen Hinterhof zu kennen, und Sie das Budget für ein großes Zelt haben, dann kann dies eine großartige budgetfreundliche Option sein.

3. Gasthäuser und B&B’s

Das Beste an einem B&B ist, dass man nach der Hochzeit keinen Transport braucht. Außerdem bieten sie in der Regel wunderschöne Außenbereiche und Innenräume.

4. Stadtpark

Große Städte bieten Paaren in der Regel die Möglichkeit, einen Park für ihre Hochzeit zu mieten. Einige verfügen über einen Rosengarten, ein Solarium oder einen anderen Bereich, in dem eine Hochzeitsfeier stattfinden kann.

5. Weingut

Ich war in der Toskana, Italien, verlobt, einem Reiseziel, das für einige der besten Weingüter und Weinberge der Welt bekannt ist. Ich erinnere mich, wie mein (jetziger) Mann und ich durch diesen Teil der Welt reisten und von den romantischen Weingütern begeistert waren. Weingüter verfügen in der Regel über einen Pavillon, ein Zelt oder eine Möglichkeit, drinnen zu speisen, entweder bei schlechtem Wetter oder wenn Sie einen Empfang im Haus bevorzugen.

Hochzeitslogistik im Freien

Schwerpunkt – Sie wissen, dass sich die Gäste bei einer Hausparty gerne in der Küche versammeln? Nun, wenn es um die Planung Ihrer Hochzeitsfeier im Freien geht, wählen Sie einen Bereich, der als Brennpunkt dient, wie die Küche, damit sich Ihre Gäste nicht verstreuen und verloren fühlen. Wenn Sie einen großen Raum nutzen, scheuen Sie sich nicht, Bereiche aufzuteilen, um intime Lounges zu schaffen.

Zugänglichkeit – Egal, ob Sie Ihre Hochzeit am Strand oder auf einem Feld ausrichten, der Veranstaltungsort muss für ältere oder behinderte Gäste leicht zugänglich sein. Vergewissern Sie sich, dass die Beschilderung gut sichtbar ist, damit die Gäste wissen, wo sich die wichtigsten Einrichtungen befinden (z. B. Zeremonie, Empfang oder Toiletten).

Bewegung der Dekoration – Denken Sie bei der Planung strategisch, denn Sie wollen einen reibungslosen Ablauf des Tages. Denken Sie an den gesamten Zeitrahmen der Hochzeit, von der Vorzeremonie bis zum anschließenden Empfang. Sie möchten so wenig wie möglich „umstellen“ (wie es in der Branche heißt), d. h. die Dekoration und die Möbel in einem Bereich durch einen anderen ersetzen. Je weniger Möbel und Dekoration bewegt werden müssen, desto besser.

Wetter und Temperatur – Timing ist wirklich alles, vor allem wenn es um die heiße Sonne geht. Wenn Sie eine Zeremonie im Freien planen, sollten Sie bedenken, dass die heißeste Zeit des Tages in der Regel von 13 bis 15 Uhr am Nachmittag ist. Versuchen Sie, den Beginn der Zeremonie nach dieser Zeitspanne zu planen, damit die Sonne nicht so stark auf Ihre Gäste scheint. Sie möchten nicht, dass Ihre Gäste schon vor dem ersten Glas Champagner verbrannt sind.

Genehmigungen – Vergessen Sie nicht, sich bei Ihrer örtlichen Stadtparkverwaltung nach Genehmigungen für Hochzeiten in Parks und am Strand zu erkundigen. Erkundigen Sie sich auch nach den Richtlinien für Alkohol, Musik, Müllabfuhr, Kerzenlicht, Gebühren und Mietdauer.

Insekten – Schützen Sie Buffet- und Dessertstationen durch geeignete Schutzvorrichtungen und Abdeckungen sowohl vor Wind als auch vor Insekten. Um Insekten an Ihrem Hochzeitstag zu bekämpfen, sollten Sie darüber nachdenken, überall im Raum Citronella-Kerzen aufzustellen. Wenn Sie Ihre Hochzeit in einer feuchten Gegend feiern, in der lästiges Ungeziefer wie Moskitos vorkommt, sollten Sie einen Kammerjäger beauftragen, der die Gegend ein paar Tage vor der Hochzeit besprüht. Insekten sind die ultimativen Hochzeitsstörenfriede und können das Erlebnis im Freien ruinieren.

Beleuchtung – Die Beleuchtung im Freien ist der Schlüssel für einen Hochzeitsempfang, der bis in den Abend hinein andauert, und kann die Stimmung wirklich bestimmen. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Location, ob offene Flammen wie Kerzen oder Tiki-Fackeln erlaubt sind. Wenn Sie sich für die allseits beliebten Lichterketten entscheiden, vergewissern Sie sich, dass es Befestigungen gibt, an denen die Lichterketten aufgehängt werden können.

Vielleicht möchten Sie in einigen Bereichen, wie z. B. an einem Vorhang oder einem Gebäude, Scheinwerfer aufstellen. Es gibt viele Möglichkeiten, stellen Sie nur sicher, dass Sie Ihre Hausaufgaben bezüglich der Platzierung gemacht haben und dass die Scheinwerfer akzeptabel sind.

Hinweis: Ein Stromkabel aus einem Haus oder Gebäude reicht in der Regel nicht aus, um Caterer, Bands/DJ, Musik und Beleuchtung zu versorgen. Sie sollten sich vergewissern, dass Sie mit einer angemessenen Stromquelle ausgestattet sind, die nicht stört. Ich kann mir keine Hochzeit vorstellen, bei der es abends zu Stromausfällen kommt!

Scout the Venue – Eine gute Idee, bevor Sie Gegenstände mieten oder Dekoration kaufen, ist es, den Veranstaltungsort im Voraus zu besichtigen. Gehen Sie zu der Tageszeit, in der Sie die Zeremonie planen, durch den Veranstaltungsort. So ist es einfacher, Notfallpläne für Insekten, starken Wind, Außenbeleuchtung, Hitze oder Wetter zu erstellen. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um einen realistischen Notfallplan zu erstellen und eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, wo Sie Ihre Dekoration platzieren sollten.

Hochzeitstorte – Die Hochzeitstorte ist ein leckeres Vergnügen, für das viele Paare viel Geld ausgeben. Achten Sie auf die Außentemperatur und die Platzierung Ihrer Torte. Sie wollen nicht feststellen, dass Ihre 3-stöckige Buttercreme-Hochzeitstorte jetzt eine 3-stöckige nackte Torte ist, weil die ganze Glasur weggeschmolzen ist!

Wenn Sie vorhaben, Ihre Torte in der prallen Sonne zu präsentieren, ist Fondant die bessere Wahl als eine Buttercremetorte und hält sich länger. Planen Sie diese schöne Leckerei mit Ihrem Tortenbäcker entsprechend. Ein schattenspendender Baum oder ein Zelt, um die Torte zu beschatten, ist sicherlich sehr nützlich.

Feuchtigkeit – Wenn es um Hochzeiten geht, denkt die halb leere Tasse eher an das „Was, wenn es regnet?“. Die halbvolle Tasse hingegen wird sich auf die Gefahr konzentrieren, dass zu viel Sonne alle zum Schmelzen bringt. Ein klarer, heißer, sonniger Tag ist das, was wir uns alle wünschen, wenn wir eine Feier im Freien veranstalten, aber die Sonne kann genauso unerträglich sein wie kaltes, nasses Wetter.

Es macht keinen Spaß, die Gäste an einem heißen Tag zu vernachlässigen und sie schmelzen zu lassen. Bieten Sie so gut es geht Schutz vor der glühenden Sonne, vor allem, wenn Sie später in der Nacht noch eine gute Tanzparty feiern wollen. Die Gäste werden nicht viel Spaß haben, wenn alle erschöpft sind oder einen Hitzschlag erleiden!

Eine gute Möglichkeit, dieses Problem zu lösen, ist die Anmietung eines großen Hochzeitszeltes für Ihren Empfang. Die Mietpreise für Zelte können sehr hoch sein und Ihr Hochzeitsbudget sprengen. Wenn das der Fall ist, dann betteln Sie, leihen Sie sich oder stehlen Sie die Terrassenschirme Ihrer Nachbarn und verteilen Sie sie über den Empfangsbereich.

Outdoor Wedding Woes

Obwohl wir alle für Hochzeiten im Freien hier auf L&L sind, gibt es wie bei jeder Indoor-Hochzeitslocation auch ein paar Nachteile.

Hochzeiten im Freien können teurer sein, wenn man die Kosten für einen Shuttlebus, die Zeltmiete, die Toilettenmiete oder den Stromgenerator mit einbezieht. Viele Hochzeitslocations bieten das meiste, was Sie benötigen, als Paketpreis an.

Bei einer Trauung im Freien müssen Sie die fehlenden Must-haves selbst besorgen.

Sound – Eine Traumhochzeit an einem weißen Sandstrand hört sich toll an. Aber denken Sie an die krachenden Wellen, die starken Windböen und die herumtollenden Kinder der Umgebung. Verwenden Sie ein Ansteckmikrofon für die Braut, den Bräutigam und den Trauredner. Selbst bei Umgebungslärm können Ihre Gäste Ihre Trauung hören.

Liebe Leser: „Sie laden Gäste aus allen Teilen des Landes zu Ihrer Hochzeit ein und zahlen Tausende von Dollar, damit sie dabei sein können.

„Auch wenn sie sich wahrscheinlich nicht an Ihr persönliches handgeschriebenes Gelübde erinnern werden, wollen Sie doch, dass sie Ihre Zeremonie hören können.

„Nichts ist schlimmer als eine Hochzeitszeremonie, bei der man nicht hören kann, was gesagt wird.“

Die Dekoration

Das Beste an einer Hochzeit im Freien ist die Möglichkeit, die natürliche Landschaft zu Ihrem Dekorationsvorteil zu nutzen. Bereiten Sie sich vor, indem Sie den Ort eine Woche vor der Hochzeit besuchen, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist: die Blätter sind geharkt, das Gras ist gemäht und die Blumen blühen.

Öffentlicher Park – Wenn die Hochzeit in einem öffentlichen Park stattfindet, bitten Sie einen Trauzeugen oder einen Freund, am Morgen der Trauung kurz vorbeizuschauen, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist.

Frühjahrssaison – Bei einer Frühlingszeremonie kann es sein, dass noch Überreste des langen und kalten Winters vorhanden sind. Möglicherweise müssen Sie zusätzliche Topfblumen kaufen, wenn die Natur zu spät blüht.

Dekorationszubehör – Wählen Sie die richtige Dekoration für Ihre Hochzeit im Freien, um sie charmant zu gestalten. Der allgemeine Stil Ihrer Hochzeit bestimmt die Dekorationsartikel. Einige Deko-Ideen für eine Hochzeitszeremonie und einen Empfang im Freien sind:

Weiterlesen: Unsere vollständige Liste der Elemente für eine Hochzeit im Freien hat Sie abgedeckt!

Mietoptionen

Nehmen Sie ein wenig Stress aus der Planung einer Hochzeit im Freien und erwägen Sie die Anmietung einiger Elemente:

1. Toiletten: Wenn Ihr großes offenes Feld nicht mit öffentlichen Toiletten ausgestattet ist, werden Sie eine mobile Toilette mieten wollen. Keine Sorge, es handelt sich nicht um die hässliche blaue Variante, die an eine Baustelle erinnern könnte. Sie heißen „Executive Washroom Trailers“, und einige von ihnen sehen ziemlich edel aus!
2. Zelte: Gibt es in Ihrem Außenbereich keine Möglichkeit, sich vor der Sonne zu schützen? Mieten (oder kaufen) Sie ein Zelt für Ihre Gäste, um der Hitze zu entkommen.
3. Heizung oder Heizlampe: Auch im Sommer kann es abkühlen, wenn die Sonne untergeht. Heizstrahler sind auch perfekt für Hochzeiten im Frühling und Herbst.

Regen am Hochzeitstag

Haben Sie sich für eine Hochzeit im Freien entschieden? Stellen Sie sicher, dass Sie einen Ausweichplan und einen alternativen Ort haben. Als ich meine Hochzeit plante, sorgte mein Veranstaltungsort dafür, dass wir einen Plan für den Fall von Regen hatten. So war sichergestellt, dass alle Anbieter wussten, wo alles stattfinden würde.

Meine Trauung fand um 15.30 Uhr statt, und meine Hochzeitsplanerin sagte, sie würde um 12 Uhr entscheiden, ob wir den Regen- oder den Sonnenplan verwenden.

Nachdem es an der Westküste zwei Monate lang nicht geregnet hatte, wurde für unseren Hochzeitstag die ganze Woche vorher Regen vorhergesagt. Glücklicherweise regnete es am Morgen unserer Hochzeit in Strömen und der blaue Himmel riss kurz vor Mittag auf. Wir mussten unseren Regenplan nicht in Anspruch nehmen, Gott sei Dank!

„Plane für das Schlimmste, hoffe auf das Beste & Bereite dich darauf vor, überrascht zu werden!“

Einen Plan B zu erstellen ist kein Grund, sich zu stressen. Wenn Sie einen Plan B umsetzen müssen, haben Sie eine Sorge weniger. Ihre Gäste werden den Unterschied nicht merken!

Halten Sie Ihre Gäste informiert und glücklich

Trinken Sie: Wasser nämlich! Braut und Bräutigam sind oft mit der großen Vision beschäftigt und vergessen dabei Kleinigkeiten wie die Versorgung der Gäste mit Wasser. Obwohl das Trinken von Champagner und das Tanzen auf den Tischen eine Notwendigkeit bei einer Hochzeit ist, ist es auch wichtig, dass die Gäste ausreichend Flüssigkeit zu sich nehmen.

Eine schöne Schale mit Punsch oder ein Getränkespender mit kalter Limonade oder Eistee ist eine gute Möglichkeit, wenn die Gäste bei der Zeremonie ankommen. Personalisierte Wasserflaschen mit dem Namen des Brautpaares auf dem Etikett sind eine weitere Möglichkeit. Vergessen Sie nicht, auch während des Empfangs etwas H2O zu trinken.

Cool me down: Eine nette Geste ist es, wenn Sie Ihren Gästen schöne Sonnenschirme, Regenschirme oder Ventilatoren zur Verfügung stellen, wenn sie draußen sind. Ein zusätzlicher Bonus ist, dass sie auch als Hochzeitsgeschenke dienen können.

Fußbekleidung: Es ist wichtig, dass Sie Ihre Gäste darüber informieren, welche Art von Schuhen für die Hochzeit geeignet ist. Das geht am besten über Ihre Hochzeits-Website. Wenn Ihr Traumtag auf einer großen Wiese stattfindet, sollten Sie Ihre Gäste darüber informieren, dass sie die meiste Zeit des Tages auf einer grasbewachsenen Fläche laufen werden. Es ist nicht das, was die Gäste erwarten, wenn sie in Stöckelschuhen über die Wiese laufen, also warnen Sie sie bitte vor!

Sonnenschutz: Bieten Sie Ihren Gästen Sonnenschutzmittel an, wie in den Toiletten eines gehobenen Clubs. Okay, sie bieten Ihnen vielleicht keine Sonnencreme an, aber sie bieten andere Toilettenartikel an. Die Gäste sollten sich darauf konzentrieren, für die Hochzeit gut auszusehen, und sich keine Sorgen machen, einen Sonnenbrand zu bekommen.

Baby es ist kalt draußen: Wir haben alle schon Fotos gesehen oder waren auf einer Hochzeit, auf der Flip Flops angeboten wurden, um Sie aus Ihren Stöckelschuhen auf die Tanzfläche zu locken. Wenn Sie sich in einer kühlen Nacht draußen aufhalten werden, warum bieten Sie Ihren Gästen nicht Decken an, damit sie es gemütlich haben?

Kleiden Sie sich für den Erfolg: Wenn es um Ihre Hochzeitsgesellschaft geht, sollten Sie auch deren Komfort nicht vergessen. Eine Sommerhochzeit im Freien mit einem bodenlangen, dreilagigen Kleid mit Krinoline für Ihre Brautjungfern wird in der Hitze nicht verzeihlich sein. Diese Art von Kleid wäre eher für einen klimatisierten Festsaal in der Innenstadt geeignet.