Wo werden Sie arbeiten?
Die Wahl eines Standorts für Ihr Unternehmen ist keine komplizierte Aufgabe, sondern erfordert, dass Sie einige einfache Fragen beantworten. Sie haben die Geschichten über millionenschwere Unternehmen gehört, die in einer Garage, einem Studentenwohnheim oder einem Keller begonnen haben. Aber ist das richtig oder überhaupt möglich für Ihr Unternehmen?
Ein Heimbüro ist ideal, wenn Sie allein arbeiten, einen ruhigen Raum haben und nur eine minimale Ausstattung benötigen, um Ihr Unternehmen zu betreiben. Sie sparen die Kosten für die Anmietung von Räumen und die Zeit und Kosten für die Anreise zur Arbeit. Dies kann ideal für Start-ups sein.
Stellen Sie sich zunächst diese Fragen:
- Brauchen Sie ein Büro?
Wenn Sie ein webbasiertes Unternehmen betreiben und nur einen Internetanschluss brauchen, ist Ihr Keller vielleicht perfekt! Wenn Sie hingegen Angestellte beschäftigen, ist ein Heimbüro möglicherweise nicht geeignet.
- Werden Sie von Kunden besucht?
Sie brauchen einen Ort, an dem Sie sich treffen können. Wenn es sich um seltene Treffen handelt, brauchen Sie vielleicht kein Büro, sondern können sich in einem Café oder einer anderen Einrichtung treffen. Wenn Sie jedoch erwarten, dass Kunden Sie regelmäßig besuchen, brauchen Sie wahrscheinlich ein Büro im Freien.
- Werden die Kunden bei Ihnen einkaufen?
Sie brauchen vielleicht ein Ladenlokal in einem guten Viertel oder im Stadtzentrum.
- Sind Sie Hersteller?
Wahrscheinlich brauchen Sie eine Industriehalle, um die Bauvorschriften zu erfüllen.
Wenn Sie ein Büro suchen, haben Sie mehrere erschwingliche Möglichkeiten:
- Shared Office Centers – Das sind kleine, offene Arbeitsräume, in denen Unternehmer in der Anfangsphase ohne befristete Verträge arbeiten können. Unternehmen und Einzelpersonen teilen sich Dienstleistungen und können sich bei Projekten eng vernetzen.
- Managed Offices – Managed Offices sind möblierte Räume mit der Möglichkeit, einen Empfangsbereich, einen Konferenzraum und eine Telefonanlage mitzubenutzen.
- Traditionelles Geschäftsbüro – Dies ist am einfachsten zu finden. Beginnen Sie nicht mit zu viel Platz, aber ziehen Sie die Möglichkeit in Betracht, wenn Sie es sich leisten können, den Platz für 1 oder 2 zusätzliche Arbeitsplätze zu haben, in die Sie hineinwachsen können.
Tipp eines Experten
Managen Sie Ihre Zeit. Niemand sonst tut das. Legen Sie einen strikten Zeitplan fest, wann Sie arbeiten werden. Und auch, wann Sie nicht arbeiten wollen. Anfänglich können Sie einen Großteil der Arbeit selbst erledigen. Eher früher als später werden Sie Prioritäten setzen müssen, und das bedeutet, dass Sie Aufgaben an andere delegieren müssen. Bestimmen Sie, was Sie am besten können, und tun Sie es. Delegieren Sie alles andere. Und noch eine Sache. Verwalten Sie Ihre Zeit.
-John Baldoni, Pädagoge, Coach und Redner
Büro einrichten
Sie richten sich zu Hause oder in gemieteten, unmöblierten Räumen ein Büro ein – was brauchen Sie?
- Möbel – Sie können mit gebrauchten Möbeln beginnen, aber neue, qualitativ hochwertige und preiswerte Möbel sind auf Amazon weithin erhältlich, so dass Sie vielleicht keine Kompromisse eingehen müssen. Ihr(e) Büro(s) können so einfach sein wie ein Schreibtisch, ein Stuhl, ein Besprechungstisch und ein Aktenschrank für den Anfang.
- Kommunikation – Ein zuverlässiges Telefonsystem und eine Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung sind unverzichtbar, vor allem, wenn Sie ein webbasiertes Unternehmen betreiben.
Ein weiteres Muss ist ein gutes Smartphone, mit dem Sie Zugang zu E-Mail, Internet, Daten und Büroanwendungen haben, damit Sie auch unterwegs arbeiten können.
- Technologie – Bevor Sie einen Computer kaufen, denken Sie über seine Verwendung nach. Werden Sie hauptsächlich im Büro arbeiten oder benötigen Sie Zugang, wenn Sie Kunden besuchen? Mit einem Desktop-PC sind Sie auf das Büro beschränkt, aber mit einem Laptop, Tablet oder sogar einem Smartphone können Sie Ihr Unternehmen auch unterwegs weiterführen. Ein Drucker ist ein Muss. Wir empfehlen Ihnen einen erschwinglichen Laserdrucker, der nur selten neue teure Tintenpatronen benötigt.
Wussten Sie schon?
Siebzig Prozent der kleinen Unternehmen werden von einer einzigen Person geführt.
-US Small Business Administration
- Software – Bevor Sie Software kaufen, sollten Sie darüber nachdenken, Cloud-basierte Software as a Service zu nutzen. Sie können die meisten Büroanwendungen auf diese Weise beziehen und haben immer die neueste Version, ohne sich mit Upgrades herumschlagen zu müssen. In unserem Kapitel „Cloud-Dienste für Unternehmen“ finden Sie unsere Empfehlungen.
- Geschäftsbriefpapier – Sie können im Internet günstige Angebote für neues Geschäftsbriefpapier, Visitenkarten und andere wichtige Druckerzeugnisse erhalten. Wir empfehlen Online-Anbieter wie vistaprint, MOO oder stationeryxpress, die eine Vielzahl von Designs anbieten und kleine Mengen zu erschwinglichen Preisen drucken.
- Broschüren – Wenn Sie Ihre erste Broschüre oder Ihr erstes Produktblatt erstellen, sollten Sie sich nicht die Mühe machen, Hunderte von Exemplaren zu drucken, die vielleicht verstauben, es sei denn, Sie benötigen sie für Messen. Die meisten Menschen sind froh, digitale Kopien von einer Website herunterzuladen.
Sie haben Ihr Unternehmen gegründet, die Finanz- und Buchhaltungssysteme eingerichtet und sind in Ihr Büro gezogen. Sie sind bereit, „live“ zu gehen, der Welt zu sagen, dass Sie im Geschäft sind, und mit dem Verkauf zu beginnen.