Der Betrieb von Hoyamail, dem neuen E-Mail-System der Georgetown University, begann diese Woche. (https://www.thehoya.com/news/gmail-to-provide-gu-email-service/), Hoyamail wurde am 25. August für Studenten zugänglich gemacht. Der Helpdesk der Informationsdienste der Universität hat die Universitätsgemeinschaft im vergangenen Monat mit einer Reihe von E-Mails auf die Änderungen und Vorteile des Hoyamail-Systems aufmerksam gemacht.
Während des Übergangsprozesses, der bis zum 15. Oktober dauert, werden alle E-Mails, die an imap.georgetown.edu-Konten gesendet werden, an das entsprechende Hoyamail-Konto weitergeleitet. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die ehemaligen Konten geschlossen und die Daten gelöscht.
Wer sich fragt, ob sich seine tatsächliche E-Mail-Adresse mit der Umstellung auf Hoyamail ändern wird, braucht sich keine Sorgen zu machen. Alle E-Mail-Adressen bleiben jetzt und nach dem Abschluss NetIDgeorgetown.edu.
Durch die Partnerschaft mit Google erhält die Universität sieben Gigabyte Speicherplatz und übertrifft damit die 20 Megabyte, die das vorherige System bot. Zu den weiteren Vorteilen, die die UIS-E-Mails auflisten, gehören eine fortschrittliche Weboberfläche zur Verwaltung von E-Mails, keine Werbung bis nach dem Abschluss und die Möglichkeit, die Georgetown-E-Mail-Adresse auch nach dem Abschluss zu behalten.
„Wir haben uns für diesen Dienst entschieden, weil er eine Möglichkeit bietet, weiterhin eine nahtlose E-Mail-Adressierung und eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten, sicherzustellen, dass die Studenten wichtige Ankündigungen erhalten, und ihnen das gleiche E-Mail-Erlebnis zu bieten, das sie erwarten“, sagte UIS-Direktorin Beth Ann Bergsmark. „
„Letztes Jahr habe ich dafür gesorgt, dass meine Georgetown-E-Mails an ein Gmail-Konto weitergeleitet wurden, weil das imap-Konto zu klein war und ständig überlief. Es ist toll zu sehen, dass Georgetown seine E-Mail-Dienste ausbaut, um den Überlauf zu vermeiden“, sagte Mia Curran (COL ’10).
Hoyamail ist zwar ein Google-Mail-Dienst, aber nicht dasselbe wie Gmail von Google. Universitätsangehörige benötigen eine NetID, um auf ihre Hoyamail-Konten zuzugreifen, und im Gegensatz zu Gmail stehen derzeit keine zusätzlichen Dienste wie Instant Messaging oder Kalender zur Verfügung.
„Jetzt muss ich mir keine Sorgen mehr machen, dass E-Mails von Kommilitonen oder Professoren wegen überfüllter Postfächer zurückkommen. Obwohl ich ein Fan von Hoyamail bin, hat es nicht alle Personalisierungsfunktionen eines gewöhnlichen Gmail-Kontos“, sagte Chris Reid (COL ’10).
Die Verwendung der NetID könnte für einige auch ein Nachteil sein. Der Hoyamail-Dienst ist laut UIS derzeit nicht mit E-Mail-Software wie Outlook kompatibel, da die Aktivierung dieser Funktion erfordert hätte, dass Google NetIDs und Passwörter speichert.
Der derzeitige Schwerpunkt der UIS liegt laut Bergsmark darin, den Übergang zum neuen Dienst erfolgreich abzuschließen.
„Im Herbst planen wir, eine Gruppe von interessierten Fakultätsmitgliedern und Studenten einzuberufen, die sich mit Google Apps for Education befassen. Einer der Vorteile der Google-Beziehung ist, dass wir Zugang zu diesen Diensten haben werden, aber wir wollen sicherstellen, dass wir die richtigen Dienste im Zusammenhang mit anderen Diensten und etwaigen Fragen des Datenschutzes oder der Bildungsunterlagen einführen“, sagte Bergsmark.