Office of Health Care Assurance

Hawaii Revised Statute (HRS) §§321-15.2, 346-97 und 846-2.7 verpflichtet das Department of Health (DOH) und das Department of Human Services (DHS) zur Durchführung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen, um den seriösen und verantwortungsvollen Charakter aller potenziellen Bewerber, Betreiber, Mitarbeiter mit direktem Patientenzugang und erwachsenen Freiwilligen einer Gesundheitseinrichtung sicherzustellen, die vom Department lizenziert und zertifiziert oder lizenziert oder zertifiziert ist, und im Falle einer Gesundheitseinrichtung, die in einer Privatwohnung betrieben wird, alle in der Wohnung lebenden Erwachsenen außer den Klienten und Pflegegroßeltern im Rahmen des Pflegegroßelternprogramms, Begleiter im Rahmen des Seniorenbegleiterprogramms und des Programms für Kurzzeitbegleiter sowie Anbieter von Entwicklungsstörungen (DD)/geistigen Behinderungen (ID) und Anbieter von häuslichen und gemeindenahen Diensten (HCBS) im Rahmen des Medicaid 1915(c) Waiver-Programms und eine Person oder Einrichtung, die eine Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung oder einen Vertrag oder Untervertrag mit den Abteilungen anstrebt.

Gemeinsam haben das DOH und das DHS das Hawaii Background Check System (HI BCS) entwickelt, um Einrichtungen und Einzelpersonen bei der Einhaltung der Anforderungen für Zuverlässigkeitsüberprüfungen zu unterstützen, indem sie eine zentrale internetbasierte Methode zur Beantragung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung und zur Überprüfung des Status aktueller oder früherer Zuverlässigkeitsüberprüfungen bereitstellen.

Ab Sommer 2019 wird das HI BCS für die Nutzung durch Einrichtungen und Einzelpersonen verfügbar sein. Die Zuverlässigkeitsüberprüfungen werden weiterhin vom Beauftragten des DOH und des DHS, derzeit Fieldprint, durchgeführt. Der Beauftragte nimmt Fingerabdrücke ab und stellt die Eignung fest. Darüber hinaus wird das HI BCS zusätzliche Funktionen für lizenzierte und zertifizierte Arbeitgeber bieten. Die zusätzlichen Funktionen des HI BCS umfassen Folgendes:

1. Aufzeichnungen von Eignungsfeststellungen: Eignungsfeststellungen können gemeinsam genutzt werden. Wenn ein Stellenbewerber innerhalb des letzten Jahres eine abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung mit einem „grünen Licht“ erhalten hat, kann qualifizierten Arbeitgebern gestattet werden, diese Zuverlässigkeitsüberprüfung „einzusehen“ und KEINE neue Zuverlässigkeitsüberprüfung durchführen zu lassen, um den Stellenbewerber einzustellen. In diesem Fall könnte der Bewerber sofort eingestellt werden.
2. Incorporate Rap Back: Die Verfolgung der Beschäftigung innerhalb von HI BCS stellt sicher, dass Sie benachrichtigt werden, wenn ein zukünftiges Rap Back eingeht, das sich darauf auswirken kann, ob Ihr Mitarbeiter weiterhin für Sie arbeiten darf.
3. Automatische Suchvorgänge: Register wie das HI Nurse Aide Register und die OIG Exclusions List können durch einen automatischen Abgleichprozess überprüft werden, anstatt die Bewerberdaten für jede Suche manuell neu einzugeben. Dadurch werden Fehler reduziert, Zeit gespart und eine klare Aufzeichnung der durchgeführten Suchen erstellt. HI BCS kann auch automatische Abgleiche von Namensregistern in anderen Staaten durchführen, in denen ein Antragsteller zuvor wohnhaft war, wenn dieser Staat ein automatisches Abgleichsystem eingeführt hat. DOH und DHS arbeiten daran, weitere Register in diesen automatischen Abgleich einzubeziehen.

Fieldprint, Inc. ist der vom OHCA beauftragte Dienstleister für Hintergrundüberprüfungen. Ein Fieldprint-Vertreter steht von Montag bis Freitag von 8 bis 22 Uhr (EST) unter der Nummer (877) 614-4364 für Fragen zur Verfügung, ausgenommen an Feiertagen.

Zustimmung des Antragstellers für eine Zuverlässigkeitsüberprüfung ist erforderlich

Bei der Beantragung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung muss der Antragsteller dem Department of Health (DOH) oder dessen Beauftragten sein Einverständnis geben, die Fingerabdrücke des Antragstellers zu nehmen, die Überprüfung des Strafregisters durchzuführen und am Rap-Back-Programm teilzunehmen. Das Rap-Back-Programm ist ein automatisiertes System zur Benachrichtigung des DOH oder seiner Beauftragten oder des Arbeitgebers des Antragstellers über eine Verhaftung nach Abschluss der Zuverlässigkeitsüberprüfung. Dieses Programm eliminiert oder reduziert die Notwendigkeit, die Zuverlässigkeitsüberprüfung in zukünftigen Jahren zu wiederholen und kann dem Antragsteller Geld sparen.

Der Antragsteller der Zuverlässigkeitsüberprüfung muss auch angeben, ob er jemals wegen eines Verbrechens verurteilt wurde.

Wird die oben genannte Zustimmung nicht erteilt oder ist der Antragsteller nicht bereit, eine Vorstrafe anzugeben, kann der Antrag auf Zuverlässigkeitsüberprüfung nicht angenommen werden und eine Zuverlässigkeitsüberprüfung kann nicht durchgeführt werden.

Einzelanträge für Zuverlässigkeitsüberprüfungen

Antragsteller für Zuverlässigkeitsüberprüfungen müssen online unter www.fieldprinthawaii.com eine Zuverlässigkeitsüberprüfung beantragen. Die Zuverlässigkeitsüberprüfung kann eine Überprüfung des Strafregisters und/oder eine Überprüfung der staatlichen Missbrauchsregister sowie eine Überprüfung der Fingerabdrücke umfassen. Der leicht verständliche, schrittweise Antragsprozess wird auf der Fieldprint-Website erläutert.

Die Antragsteller müssen sich bei Fieldprint registrieren lassen und gegebenenfalls eine Gebühr für die Zuverlässigkeitsüberprüfung entrichten.

Als Teil des Antrags wird der Antragsteller ein Datum, eine Uhrzeit und einen Ort für die Überprüfung der Fingerabdrücke festlegen und muss persönlich zu dem vereinbarten Termin erscheinen. Zum Zeitpunkt des Termins müssen zwei (2) Ausweispapiere vorgelegt werden. Mindestens ein Ausweis muss ein gültiger, staatlich ausgestellter Lichtbildausweis sein, z. B. ein Führerschein, ein Reisepass oder ein staatlicher Personalausweis. Das Nichterscheinen führt zum Verlust der für die Zuverlässigkeitsüberprüfung gezahlten Gebühren. Die Antragsteller können ihren Termin verschieben, ohne dass eine Gebühr fällig wird, wenn sie mindestens 24 Stunden vor dem Termin einen neuen Termin vereinbaren.

Fieldprint benachrichtigt die Antragsteller, wenn die Zuverlässigkeitsüberprüfung abgeschlossen ist. Siehe Ergebnisse der Zuverlässigkeitsüberprüfung und Einspruchsrechte, unten.

Anbieterkonten für Case Management und Tagesstätten für Erwachsene

Anbieter von Case Management Agenturen (CMA) und Tagesstätten für Erwachsene (ADCC) müssen die folgenden Schritte befolgen:

1. Ein Konto erstellen: Um ein Konto einzurichten, kontaktieren Sie zunächst Community Ties of America (CTA), um eine Anbieter-ID zu erhalten. Nach Erhalt der Anbieter-ID müssen die Anbieter ein Konto direkt bei Fieldprint unter www.fieldprinthawaii.com einrichten, um Zugang zu Informationen über die Eignung potenzieller Mitarbeiter oder aktueller Mitarbeiter zu erhalten, die eine Zuverlässigkeitsüberprüfung beantragen. Wenn Sie weitere Fragen zur Einrichtung des Kontos haben, rufen Sie bitte Fieldprint gebührenfrei unter (877) 614-4364 von Montag bis Freitag von 8 bis 22 Uhr (EST) an, außer an Feiertagen.
2. Erhalten Sie einen Fieldprint-Code: Fieldprint vergibt einen Code, sobald ein Anbieterkonto eingerichtet ist. Dies ist der Code, den jeder Ihrer Mitarbeiter oder potenziellen Mitarbeiter für die Beantragung seiner Hintergrundüberprüfung verwenden wird. Der Code ermöglicht es dem Anbieter auch, Statusaktualisierungen über seine Bewerber im Fieldprint-System zu erhalten. Informationen über Bewerber anderer Arbeitgeber sind nicht verfügbar.
3. Anweisung an den Antragsteller der Hintergrundüberprüfung: Weisen Sie den Antragsteller für die Hintergrundüberprüfung an, www.fieldprinthawaii.com zu besuchen, um seine Hintergrundüberprüfung zu beantragen. Geben Sie dem Antragsteller unbedingt Ihren Fieldprint Code. Der Antragsteller wird aufgefordert, den Fieldprint-Code in seinen Antrag einzugeben.

Nur

Community Care Foster Family Homes (CCFFH) müssen die folgenden Schritte befolgen:

• Besuchen Sie die Fieldprint, Inc. Website
• Klicken Sie auf die rote Schaltfläche „Termin vereinbaren“ auf der rechten Seite
• Geben Sie eine E-Mail-Adresse unter „New Users/Sign Up“ ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Sign Up“. Befolgen Sie die Anweisungen zum Erstellen eines Passworts und einer Sicherheitsfrage.
• Klicken Sie auf „Anmelden und fortfahren“

Beim Vereinbaren eines Termins für die Abnahme von Fingerabdrücken oder beim Beantragen von Überprüfungen des zentralen Schutzdienstregisters ist eine Zahlung per Kreditkarte erforderlich.

Um einen Termin für die Abnahme von Fingerabdrücken zu vereinbaren, müssen die Betreiber die folgenden Schritte ausführen:

• Wählen Sie „Ich kenne meinen Feldabdruckcode“ und geben Sie den folgenden Code ein: FPHawaiiDOHAFIS
• Wenn Sie nicht „I know my Fieldprint Code“ wählen, müssen Sie den Grund „HI – Department of Health“ wählen und den oben genannten Code eingeben. Wenn Sie Schritt Nummer 1 ausführen, brauchen Sie diesen Schritt nicht auszuführen.
• Sie können nun Ihre demografischen Daten eingeben und einen Termin für die Abnahme von Fingerabdrücken vereinbaren. Wenn Sie einen Termin vereinbaren, erhalten Sie auch die Schutzdienstkontrollen für APS und CAN.
• Drucken Sie die Bestätigungsseite aus und nehmen Sie sie zu Ihrem Fingerabdrucktermin mit. Bringen Sie außerdem zwei Ausweisdokumente mit. Mindestens eine Form des Ausweises muss ein gültiger staatlicher Lichtbildausweis sein, z. B. ein Führerschein, ein Reisepass oder ein staatlicher Personalausweis.

Um Überprüfungen der Schutzdienste (APS & CAN) zu erhalten:

• Wählen Sie „I know my Fieldprint Code“ und geben Sie den folgenden Code ein: FPHawaiiDOHAPS
• Wenn Sie nicht „I know my Fieldprint Code“ auswählen, wählen Sie den Grund „HI – Department of Health“ und geben den oben genannten Code ein. Wenn Sie Schritt Nummer 1 ausführen, brauchen Sie diesen Schritt nicht auszuführen.
• Sie sind nun bereit, Ihre demografischen Daten einzugeben und die namentlichen APS- und CAN-Prüfungen einzureichen.

Ergebnisse der Hintergrundüberprüfung

Fieldprint bearbeitet den Antrag auf Hintergrundüberprüfung und benachrichtigt die Antragsteller per E-Mail, wenn die Ergebnisse zur Einsichtnahme bereitstehen. Die Ergebnisse der Zuverlässigkeitsüberprüfung werden nicht per E-Mail versandt.

Die Antragsteller melden sich bei ihrem Fieldprint-Konto an, um die Ergebnisse einzusehen, und sehen entweder eine grüne oder eine rote Ampel.

Grüne Ampel: Eine grüne Ampel bedeutet, dass der Antragsteller die Zuverlässigkeitsüberprüfung bestanden hat und als Mitarbeiter oder als direkter Dienstleister für Kunden eingestellt werden kann. Speichern Sie diese Information für Ihre Unterlagen und drucken Sie den Bildschirm aus (klicken Sie auf das Drucksymbol), oder geben Sie die Information gegebenenfalls an Ihren Arbeitgeber weiter.

Rote Ampel: Eine rote Ampel bedeutet, dass der Bewerber eine Verurteilung oder eine Bestätigung des Missbrauchs hat und nicht als Kunde beschäftigt werden darf, es sei denn, es wird eine Ausnahme gewährt. Speichern Sie diese Information für Ihre Unterlagen und drucken Sie den Bildschirm aus.

Bewerber mit einer roten Ampel werden zu einem weiteren Bildschirm geleitet, auf dem das Datum und die Art der Verurteilung oder das Datum und die Art der Bestätigung des Missbrauchs angezeigt werden. Speichern Sie diese Informationen für Ihre Unterlagen und drucken Sie den Bildschirm aus.

Rechtsmittel

Wenn das Strafregister des Antragstellers oder das Zentralregister der Schutzdienste eine Verurteilung im roten Bereich anzeigt, kann der Antragsteller eine Ausnahme beantragen. Lesen Sie dazu die Anleitung zum Beantragen einer Ausnahmegenehmigung (How to File for an Exemption). Lesen Sie außerdem die Anweisungen des DOH-Formulars 106E, füllen Sie das Formular 106E aus und reichen Sie es wie auf dem Formular angegeben ein. Befolgen Sie die Checkliste und stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Informationen einreichen. Wenn Sie nicht alle erforderlichen Informationen einreichen, verzögert sich das Verfahren zur Feststellung der Befreiung und kann zur Ablehnung des Antrags auf Befreiung führen.

OHCA Forms Links

• How to File an Exemption
• Form 106E
• Form 106E Instructions
• Checklist
• Statement of Authenticity