Wenn Sie ein Unternehmen in Ohio gründen wollen, müssen Sie als erstes eine Suche nach Geschäftsnamen durchführen. Bei dieser Suche werden alle eingetragenen Unternehmen des Bundesstaates daraufhin überprüft, ob der von Ihnen gewünschte Firmenname verfügbar ist. Wie alle anderen Bundesstaaten verlangt auch Ohio, dass jede im Bundesstaat registrierte LLC oder Gesellschaft einen eindeutigen Firmennamen hat. Bevor Sie Ihr Unternehmen gründen, sollten Sie also unbedingt eine Suche nach Unternehmen durchführen, um zu prüfen, ob der Name beim Ohio Secretary of State verfügbar ist, bevor Sie Ihre LLC oder Corporation registrieren. Die Suche ist gebührenfrei.
Auch wenn der Name einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) einmalig sein muss, hindert dies niemanden daran, diesen Namen zu verwenden. Um Ihren Firmennamen zu schützen, sollten Sie eine Marke erwerben.
Schnellreferenz
Schritt 1: Besuchen Sie die Datenbank für Firmennamen
Gehen Sie zur Website des Ohio Secretary of State.
Schritt 2: Suchen Sie nach Ihrem Firmennamen
Geben Sie den Namen, den Sie verwenden möchten, in das Feld „Business Name“ ein. In diesem Beispiel suchen wir nach „A1 Yard & Lawn“ und klicken auf „Search“. Es wird empfohlen, die Suche auf alle Ergebnisse auszudehnen, da inaktive Einträge möglicherweise noch nicht wieder registriert werden können.
Schritt 3: Überprüfen der Ergebnisse
Bei der Suche nach den registrierten Namen erhalten wir eine Liste aller Unternehmen mit den Worten „A1 Yard & Lawn“. Um ein Unternehmen oder eine LLC in Ohio registrieren zu können, muss der Name von den anderen registrierten Namen unterscheidbar sein. Wenn Sie eine LLC mit diesem Namen gründen wollten, wäre das nicht möglich, da bereits eine registriert ist.
Um weitere Informationen über einen der registrierten Geschäftsnamen zu erhalten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Details anzeigen“.
Während der Name „A1 Yard & Lawn“ als solcher nicht verfügbar ist, sind andere Varianten wie „A1 Yard & Lawn of Ohio“ verfügbar. Die Suche nach diesen Firmennamen führt zu dem Ergebnis: „Es wurden keine Aufzeichnungen gefunden.“ Während die endgültige Genehmigung noch beim Secretary of State liegt, ist es wahrscheinlich möglich, sie zu registrieren.
Das sind die Grundlagen der Suche nach einem Geschäftsnamen in Ohio. Selbst wenn der Name des gewünschten Unternehmens verfügbar zu sein scheint, wird der Secretary of State zum Zeitpunkt der Anmeldung eine endgültige Entscheidung treffen, um sicherzustellen, dass der von Ihnen gewählte Name nicht zu ähnlich zu anderen registrierten Namen ist.
Welche Informationen können in der Datenbank nachgeschlagen werden?
Die Datenbanksuche kann verschiedene Informationen über das Unternehmen finden. Einige der wichtigsten Informationen sind:
- Unternehmensname
- Firmenart – Corporation, Limited Liability Company. usw.
- Original Filing Date – Datum, an dem das Unternehmen beim Secretary of State eingetragen wurde.
- Status – Aktiv bedeutet, dass das Unternehmen in gutem Zustand ist und alle Berichte und Eintragungsgebühren auf dem neuesten Stand sind. Andere Ergebnisse sind unter anderem „Cancelled“ oder „Dead“. Die Namen dieser inaktiven Ergebnisse können zur Eintragung zur Verfügung stehen.
- Informationen zum eingetragenen Vertreter – Ein Ohio Statutory Agent ist die einzige Kontaktstelle für die Körperschaft, wenn ein rechtlicher oder steuerlicher Bescheid an das Unternehmen geschickt werden muss. Oft handelt es sich dabei um einen der Eigentümer, und wenn dessen Privatadresse verwendet wird, wird diese Adresse öffentlich bekannt. Viele Menschen finden dies bedenklich und nutzen einen Registered Agent Service wie Northwest Registered Agent, damit ihre Privatadresse nicht öffentlich aufgeführt wird.
- Abbildungen der Gründungsurkunde (LLC), der Gründungsurkunde (Corp), Änderungen und mehr können ebenfalls eingesehen werden.
Eintragung eines Handelsnamens (Einzelunternehmen und Partnerschaften)
Ein Einzelunternehmen oder eine Partnerschaft, die ihr Geschäft unter einem anderen Namen als dem des Eigentümers betreibt, muss sich für einen Handelsnamen registrieren lassen, der auch als „Doing Business As“, DBA, angenommener Name oder fiktiver Firmenname bekannt ist.
Vor der Registrierung ist, wie oben beschrieben, eine Namenssuche erforderlich.
Verwandt: How to register a Fictitious Business Name in Ohio
Was sind die Voraussetzungen für die Eintragung einer LLC in Ohio?
Zusätzlich zur Einzigartigkeit des Namens muss der Name der LLC einen speziellen Bezeichner wie Limited Liability Company, LLC, L.L.C., etc. enthalten,
Kann ein LLC-Name reserviert werden?
Wenn Sie einen Namen wünschen, aber noch nicht bereit sind, die LLC zu registrieren, können Sie das Formular Namensreservierung (Formular 534B) einreichen. Die Namensreservierung hält einen Namen für bis zu 180 Tage fest und kostet $39.
Wie gründe ich eine LLC?
Bevor Sie Ihr Unternehmen gründen und eine LLC gründen, stellen Sie sicher, dass der Name verfügbar ist und verwendet werden kann. Sobald Sie wissen, dass der LLC-Name verfügbar ist, erfahren Sie, wie Sie eine LLC in Ohio gründen, indem Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung lesen.
In Ohio ist eine Betriebsvereinbarung, die die Regeln für die Funktionsweise der LLC enthält, zwar nicht erforderlich, aber dennoch eine Überlegung wert, insbesondere für LLCs mit mehreren Mitgliedern.
Nach der Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung müssen Sie sich eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) besorgen. Dies ist eine Art „Sozialversicherungsnummer“ für das Unternehmen. Es ist kostenlos, eine solche Nummer bei der IRS zu beantragen.
Auch sollten Sie sich nach Geschäftslizenzen und Genehmigungen in Ohio erkundigen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen legal arbeiten kann.