Woven ist die beste Kalender- und Terminplanungs-App für Zeitblocker. Sie ist kostenlos für Mac, iPhone, iPad (Beta) und Windows. Wenn Sie also ein erfahrener Zeitblockierer sind, werden Sie begeistert sein.
Und wenn Sie neu im Zeitblockieren sind, haben wir für Sie das Richtige. Hier erfahren Sie, wie Sie mit einer der besten Zeiteinsparungstechniken der Welt beginnen können. Los geht’s.
Zeitblockierung 101: Der Einstieg in die Zeitblockierung mit Woven
Sind Sie bereit, Ihr produktivstes Selbst zu werden? Fangen wir an.
Setzen Sie Ihre Prioritäten
Wenn es um Ihren Zeitplan geht – wenn Sie Ihren Tag nicht planen, wird es jemand anderes tun.
Das Kernstück der Zeitblockierung besteht darin, die Dinge beiseite zu legen, die für Sie am wichtigsten sind. Dann nehmen Sie sich in der Woche davor proaktiv Zeit für diese Dinge.
Schreiben Sie die Dinge, die Ihnen wichtig sind, in Ihren Kalender. Diese Dinge sind für Sie nicht verhandelbar. Das kann Ihre Familie sein, Ihre kreative Zeit, das Bloggen, Ihr Wochenrückblick oder Ihr tägliches Workout. Was auch immer es ist, wenn es Ihnen wichtig ist – schreiben Sie es in den Kalender, damit es realistisch ist.
Wenn Sie Ihre wichtigsten Prioritäten festgelegt haben, überlegen Sie sich, zu welchen Zeiten Sie diese am liebsten tun würden. Ich laufe zum Beispiel gerne morgens und trainiere abends. Meine kreative Zeit ist das Schreiben am frühen Morgen. Ich blockiere diese Zeiten proaktiv in der Woche vorher, damit mir niemand diese Zeiten stehlen kann.
Vorlagen wie ein Boss nutzen
Wenn Sie erst einmal eine Vorstellung davon haben, was Ihnen wichtig ist, können Sie Ihren Kalender durch die Erstellung intelligenter Vorlagen schnell einrichten.
Mit den von Woven erstellten Vorlagen können Sie schnell komplexe Informationen zu Ihren Prioritäten hinzufügen,
Zum Beispiel habe ich eine intelligente Vorlage für „konzentrierte Denk-Sitzungen“ erstellt. Sie dauern 90 Minuten, sind mit „Fokus“ gekennzeichnet und rot gefärbt.“
Ich habe auch einen „Schreibblock“ von 60 Minuten, der mit „Fokus“ gekennzeichnet ist, mich beschäftigt und ein großer roter Block in meinem Kalender ist.
Und dann habe ich eine Vorlage für ein Fitnessstudio für 60 Minuten, mit dem Standort meines Fitnessstudios, der berechneten Fahrtzeit, einem Puffer von 15 Minuten und der Kennzeichnung „Training“.“
Das Schöne daran ist, dass ich diese Vorlage nur einmal einrichten muss und sie dann mit einem Klick erstellen kann!
Und wenn es noch schneller gehen soll, kann ich ein Ereignis aus einer Vorlage erstellen, indem ich direkt auf meinen Kalender klicke und einfach die Vorlage auswähle, die ich verwenden möchte.
Pro-Tipp: Sie haben bereits ein Ereignis erstellt, das Sie in eine Vorlage verwandeln möchten? Klicken Sie einfach auf die drei Punkte (…) oben rechts in einem Termin und klicken Sie in den Dropdown-Optionen auf „In Vorlage umwandeln“. Und schon haben Sie eine neue Vorlage!
Schützen Sie Ihre Zeit mit den Verfügbarkeitseinstellungen für öffentliche Links
Sobald Sie Ihre eigene Zeit priorisiert haben, können Sie damit beginnen, sich Zeiten am Tag herauszusuchen, die Sie mit anderen Menschen teilen können.
Persönlich hasse ich es, vor Mittag zu telefonieren. Davor habe ich meine ganze kreative Zeit zur Verfügung. Deshalb habe ich proaktiv eine Vorlage für Telefonanrufe erstellt, bei denen ich erst am Nachmittag verfügbar bin!
Wenn ich eine Ausnahme machen möchte, kann ich das umgehen, indem ich einem persönlichen Freund einen einmaligen Termin-Link zu einer beliebigen Tageszeit anbiete, aber normalerweise halte ich mich an diese Regel.
Wenn ich mich mit einem Freund auf einen Kaffee treffen möchte, habe ich eine weitere Vorlage eingerichtet, um das dienstags und donnerstags zu tun, damit ich meine Woche und meine Energie planen kann und die Woche nicht einfach nur ein Freibrief für alle ist.
Auf den ersten Blick können diese Einschränkungen übertrieben und lästig erscheinen, aber wenn Sie eine Vorstellung davon haben, wie Ihre Woche energetisch und in Bezug auf die Treffen ablaufen wird, selbst wenn Sie nicht genau wissen, welche Treffen stattfinden werden, wird Ihr Leben viel organisierter,
Überprüfen Sie Ihre Zeit
Eine der entscheidenden Komponenten der Zeitblockierung ist die regelmäßige Überprüfung Ihrer Zeit, um sicherzustellen, dass Sie sie so verbringen, wie Sie es wollen.
Das Problem ist nur, dass es in der Praxis sehr, sehr schwer ist, dies tatsächlich zu tun.
Bis jetzt.
Woven integriert Analysen direkt in Ihren Kalender, so dass Sie sofort sehen können, wo Sie Ihre Zeit verbringen. Es wird sogar automatisch aktualisiert, wenn Sie Ihre markierten Zeitblöcke zum Kalender hinzufügen.
Das macht es großartig, um sich auf das zu konzentrieren, was in Ihrer Arbeit oder in Ihrem Leben wirklich wichtig ist. Wenn Sie sagen, dass Sie sich jede Woche 3 Stunden lang dehnen oder trainieren wollen, wird Woven Ihnen genau zeigen, ob Sie Ihr Ziel erreichen!
Soweit wir wissen, ist Woven der erste Kalender, der es Ihnen nicht nur leicht macht, Ihren Tag zu planen, sondern auch ganz einfach zu messen, wie gut Sie Ihre Zeit nutzen.
Weitere Tipps zur Zeiteinteilung
Halten Sie sich an Ihre Zeitblöcke!
Benutzen Sie das Parkinsonsche Gesetz: „Die Arbeit dehnt sich in der Zeit aus, die ihr zugewiesen wird“. Also halten Sie sich an Ihre Zeitblöcke. Es mag den Anschein haben, dass Sie nicht genug Zeit haben, um alles zu erledigen, aber das wird Ihnen helfen, produktiver zu werden!
Pomodoro x Zeitblockierung
Wenn Sie Ihre Zeitblockierungsfähigkeiten verbessern wollen, kombinieren Sie die Zeitblockierung mit Pomodoros (25 Minuten Konzentration, 5 Minuten Pause), um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus jeder Konzentrationssitzung herausholen. Ob mehr Einzelgespräche, Zeit für gesunde Ernährung oder etwas ganz anderes – Zeitblöcke und Pomodoro bringen Sie auf die nächste Stufe.
Sehen Sie automatisch, wie viel Fokuszeit Sie haben
Woven berechnet automatisch, wie viel „Fokuszeit“ Sie während der Woche haben. Dies sind persönliche Ereignisse, die 60 Minuten oder länger dauern. Wenn Sie ein Ereignis automatisch zu Ihrer „Fokus“-Zeit hinzufügen möchten, fügen Sie einfach den „Fokus“-Tag zu Ihrem Ereignis hinzu und Woven erledigt den Rest!
Andere Anleitungen zur Zeiteinteilung
- Rettungszeit
- Unsere Freunde von Doist
Andere Woven-Anleitungen
- Der Woven-Leitfaden zur Fernarbeit
- Die besten Produktivitäts-Apps (das wird Ihnen gefallen)